项目资料员材料员职位说明书

项目资料员职位说明书职位名称资料员所属部门项目部直接上级直接下级任职资格：1.学历、专业知识 大学专科及以上，档案管理、信息管理等相关专业知识，熟悉房地产企业合同、 工程资料、各种建筑图纸等各种档案管理知识2.工作经验 两年以上房地产企业档案管理经验岗位职责：1.全面负责公司项目档案室日常管理工作；2.负责项目档案管理制度的建设、实施和维护；3.落实企业的档案管理制度及管理职责，统筹安排，重点监控；4. 按规范按要求做好项目工程资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作；5.负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作；6.认真做好档案的日常安全管理工作；7.严格执行档案资料保密制度；8.严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；9.档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；10.按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；11.按时完成公司交办的所有工作，否则造成的损失由自己负责。法律责任描述：1. 最大限度忠实于公司及股东利益，并据实承担任何有损公司及股东利益行为的一切赔偿责任。2. 勤勉尽职工作，最大限度的确保公司及股东投资权益的实现，完成公司委托的职责任务，并据实承担任何因未尽职责而给公司造成的损失。3. 服从公司领导，主动积极接受公司的管控及定期或专项审计，如有违反，公司有权予以包括但不限于警告、批评教育、解职、除名等处分。签字人（印章）： 2014年 月 日 项目材料员职位说明书职位名称材料员所属部门工程部直接上级直接下级任职资格:1学历、专业知识大学专科及以上，具有建筑材料、采购管理等相关专业知识2工作经验两年以上房地产企业或相关行业材料采购工作经验职责概要：全面负责材料设备采购的各项事宜，包括采购需求、供应商管理、采购合同谈判、签署及合同执行等工作岗位职责：A类1协助经理制订材料设备采购计划。2组织开展供应商调查，建立、管理供应商档案。3负责重大采购项目的招投标工作，包括文件管理和事项管理等。4负责采购合同的执行和交货工作以及采购合同价格谈判和合同签署工作。5会同质量管理部开展采购材料、设备的质量检验工作。6负责大型、特种设备的选型，参与大型、特种设备的定型审核。7配合仓库主管开展采购材料、设备的入库工作。B类1. 及时掌握市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术。按照公司的要求，规范、考察、管理供应商。2. 配合项目总经理，项目总工及时制定项目现场的用料计划，按计划控制现场用料。3. 管理项目现场的材料，防止被盗，管理项目现场剩料、废料、退料，保证物资安全。C类1.收集材料设备的需求信息，开展材料设备的询价、比价工作并监督材料设备的合理使用。2.收集和汇总各个项目部的材料设备使用和需求信息，编制需求计划。3.及时收集、整理和分析企业所需材料设备的市场信息，供参考。 4.联系材料设备供应商，通过评比，选择、购置低价优质的材料和设备。 5.负责材料设备的及时运输和送达，确保不影响施工进度。 6.配合质量管理部进行材料检测、鉴定，并提供相关材料合格证明资料。 7.督促施工单位合理发放、使用和保管材料设备。D类1.负责维护仓库环境，确保仓库所存各类材料设备安全无折损，并配合开展材料设备的进出库工作。2.制作、张贴在库材料、设备等产品标示，并定期检查和完善。3.组织、指导相关人员做好所购材料设备的堆积、防腐和防潮工作。4.执行仓库防火、防盗规定，熟悉各类灭火器和防盗设施的使用方法 。5.负责对库存材料、设备和工具进行定期盘点，并填写盘点记录。6.填写各类报表，建立材料设备管理台帐和管理卡片，确保账、物、卡相符。 7.按照规定和程序开展材料设备的进仓和出仓工作，并填写进、出仓表单。8.提出仓库管理优化的意见和建议。E类1. 全面负责材料设备入库保存、保管等各项事宜，包括材料设备入库管理、在库管理和出库管理等工作。2.拟订仓库管理制度并报部门经理审批后执行。3.负责建立仓库信息化管理系统。4.指导材料设备的领用管理工作。5.负责组织库存材料设备的保管工作，防止发生丢失、损坏等。6.负责定期或不定期做好仓库物资盘点工作。7.参与重要材料设备的入库检验工作。8.指导仓库管理员有效开展工作。F类按时完成公司交办的所有工作，否则造成的损失由自己负责。法律责任描述1、最大限度忠实于公司及股东利益，并据实承担任何有损公司及股东利益行为的一切赔偿责任,情节严重者移交至司法机关处理。2、勤勉尽职工作，最大限度的确保公司及股东投资权益的实现，完成公司委托的职责任务，并据实承担任何因未尽职责而给