广东工程职业技术学院管理工程系55周年校庆活动筹备工作.doc

广东工程职业技术学院管理工程系55周年校庆活动筹备工作方案书目录一、活动目的及意义：2二、活动主题：3三、活动时间及地点3四、参加人员3五、校庆系列活动安排3六、校庆机构、人员、职责4（一）学院成立校庆工作领导小组4七、活动流程安排表4八、活动内容方案41、“回望过去，展望未来”我的母校校友讲演会52、高校交流会63、优秀征文展示7八、经费预算8一、活动目的及意义：纪念广东工程职业技术学院建校55周年，回顾学校历史，展现办学成就，激发师生、校友爱校荣校的精神，同时也为了凝聚校友力量，建立起院系两级的校友工作网络，与各地校友代表相聚母校，共叙同学情、师生缘，共谋学校发展大计。二、活动主题：三、活动时间及地点时间：11月（校庆活动周）地点：校本部、西校区四、参加人员院内人员：系领导、老师、在校学生干部代表、学生校外人员：各地校友会代表、校友代表五、校庆系列活动安排 1、组织老校长 何斌 老校友 张丽君 王保 来校演讲交流 2、组织各班篮球赛4、 与兄弟院校进行来校交流 5、举行征文比赛六、校庆机构、人员、职责 （一）系部成立校庆工作领导小组组 长：黄本新 梁涛成 员: 程哲 高涛 吴燕青 方轮 钟柳熙 夏新燕校庆工作领导小组负责校庆总体策划、组织、协调工作；校庆活动的重大事项决策。七、活动流程安排表活动时间安排表时间地点活动安排负责人11月中旬本部校友演讲待定10月23日11月本部篮球赛新生杯待定11月中旬本部兄弟院校交流待定11月1日11月15本部、西校区征文比赛待定八、活动内容方案活动一：1、“回望过去，展望未来”我的母校校友讲演会活动时间：11月学院技能节8:30-10:00活动地点：本部学术大厅活动流程：1、 主持人开场2、 学院XX致辞3、 校友嘉宾发言4、 有请校友演讲5、 由礼仪队致学院年代礼物6、 主持人总结本次活动，并宣布开幕式结束。活动前期准备：1、 会议坐席安排2、 领导、老师、嘉宾发言稿3、 主持人发言稿4、 工作组（礼仪队、志愿者）5、 会场布置6、 寻找赞助商7、 活动网络宣传（会前学生组织大会，确保网络宣传力度配合全院工作。）活动后期收尾：1、由工作组负责联系舞台方撤走舞台。2、志愿者收拾场后环境。活动二：2、高校交流会活动时间：11月学院技能节10:00-11:30活动地点：本部（待定）活动内容：1、参与校庆开幕式2、与本院系领导、学生代表共同探讨校园学生团体发展3、资源共享、并且存留联系方式4、发放校庆55周年高校交流纪念胸章活动目的：1、为日后多渠道开展活动打基础2、实现资源共享活动流程：1、 主办方致欢迎词2、 广东工程学生组织介绍与日常活动介绍3、 有请各高校代表上台校园情况4、 主办方项目邀请5、 自由交流时间6、 参与关注校园活动7、 领取纪念品活动前期准备：1、 会议坐席安排2、 会议签到准备3、 会议PPT4、 活动工作组（学生服务组8、学生交流组4、机动组6、礼仪队6）5、 纪念品、嘉宾牌、入场证制作活动收尾工作 1、学生服务组负责整理高校资源资料2、 机动组负责会后会场环境整理活动四：3、优秀征文展示展示时间：11月学院技能节10:00-17:00活动地点：本部（待定）活动主题：征文大赛：我与学校的故事活动要求：紧贴55周年校庆主题，内容积极健康活动流程：1、初赛：各系选出30%的作品进入决赛筛选。2、决赛：选出10%参加成果展展示。3、优秀参赛者合影留恋活动设立奖项：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖（待定）获奖者将获得精美礼品一份已经院级奖状一份活动前期准备：1、活动专项成立筹备组、宣传小组、展览组2、筹备组：负责制定表格、赛制安排、教师邀请函等3、宣传组：负责宣传大赛情况等，并且招收参赛者。4、展览组负责作品上架展示，做好展览布置，并且做好作品维护工作。活动后期收尾工作大纲：1、由展览组负责将参赛作品回收，并且归还参赛者，3天内无人认领的作品将归档。2、筹备组负责场地清洁工作与借用设施归还。3、活动结束后全体共同清理活动现场。八、经费预算55周年庆活动经费预算项目规格单价数量用途预算宣传单A40.21000活动宣传200横幅10米2.5元/1米4活动宣传100饮用水24瓶/箱305工作组150喷画1100*780 604活动宣传（西校区、本部）240纪念胸章44mm55mm2150校庆高校交流会纪念品30