教育管理基础数据元素和代码规范 第3部分：资产

教育管理基础数据元素和代码规范第3部分：资产

1范围

本文件规定了浙江省教育行业相关信息系统的资产通用数据元素和其表示形式，

以及资产的基础代码集。

本文件适用于浙江省教育行业相关信息系统的资产数据结构设计，信息系统之间

的信息交换与共享。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注

日期的引用文件，仅该口期对应的版本适用于本文件；不注口期的引用文件，其最新版

本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T2659世界各国和地区名称代码

GB/T3469-2013信息资源的内容形式和媒体类型代码

GB/T4880.1语种名称代码第1部分:2字母代码

GB/T4881中国语种代码

GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T10113-2003分类与编码通用术语

GBT12406表示货币和资金的代码

GB/T12450图书书名页

GB/T14885-2010固定资产分类与代码（包含标准修改单1）

GB/T15425-2014商品条码128条码

GB/T29808-2013信息技术学习、教育和培训高等学校管理信息

GB/T35298信息技术学习、教育和培训教育管理基础信息

CB/T36351.1信息技术学习、教育和培训教育管理数据元素第1部分；设计与管

理规范

GB/T36351.2-2018信息技术学习、教育和培训教育管理数据元素第2部分：公

共数据元素

JY/T1002—2012教育管理信息教育管理基础信息

JY/T0624-2018高等学校固定资产分类与代码

中国图书馆图书分类法（第五版）

3术语和定义

GB/T10113-2003.GB/T36351.2-2018和JY/T1002-2012界定的下列术语和定

义适用于本文件。

3.1

信息information

以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。

［来源：JY/T1002-2012,3.1］

3.2

信息分类informationeIassifying

把具有某种共同属性或特征的信息归并在一起，把具有不同属性或特征的信息区

别开来的过程。

［来源：GB/T10113-2003,2.1.3］

3.3

线分类法methodofIinearclassification

将被分类的事物或概念按选定的若于属性（或特征），逐次地分为若干层级，每个

层级又分为若干类目。同一分支的同层级类目之间构成并列关系，不同层级类目之间

构成隶属关系。

［来源：GB/T10113-2003,2.1,5］

3.4

数据data

信息的可再解释的形式化表示。适用于以人工或自动的方式进行通信、解释或处

理。

［来源：GB/T36351.2-2018,3.1］

3.5

数据元素dataeIement

有一组属性规定其定义、标识、表示和允许值的数据单元。

［来源:GB/T36351.2-2018,3.2］

3.6

数据项dataitem

具有独立含义的最小标识单位。

［来源：JY/T1002-2012,3.5］

3.7

数据类datacatalog

描述同一对象（业务环节）的相关数据元素的集合。

［来源：JY/T1002-2012,3.6］

3.8

数据集dataset

教育行业的所有数据元素的集合。

［来源：JY/T1002-2012,3.8,有修改］

3.9

代码code

表示特定事物或概念的一个或一组字符。

注：这些字符可以是阿拉伯数字、拉丁字母或便于人和机器识别与处理的其他符号。

［来源：GB/T10113-2003,2.2.5］

4资产数据分类

4.1分类原则

4.1.1唯一性

不I可类目的设置不应重夏，每一类装备资产信息编码仅对应一个代码，一个代码

仅唯一标识一类数据元素。

4.1.2稳定性

应尽可能保持教育系统以及纳入教育数据框架中的数据的相对稳定性，保证资产

信息分类能实现最大化采集，容纳现有能采集到的各类资产信息。

4.1.3扩展性

数据分类需要满足各种业务需求对资产数据的要求，编码时应根据需要预留适当

空位，有时还需设置一个收容项，以便数据的维护和扩充。

4.1.4一致性

继承有关国家标准和行业标准的分类原则和分类方法，在名称、符号、标识上与

其保持一致。省级特有信息分类与国家标准和行业标准协调一致。

4.1.5实用性

满足教育魔方组织中枢支撑各应用业务的需求，保证资产数据分类实用、可操作

,以实现教育综合信息采集、管理、服务、共享为目标，实现教育综合信息的有序管

理和开发利用。

4.2分类规则

资产数据分类采用线分类法进行分类编码，由三部分组成，从左往右排：

一第1、2位代码：2位大写英文字母（JY）,表示教育行业数据集。

一一第3位代码：1位大写英文字母（A-Z）按顺序编码，表示一级类目。

一第4、5位代码：2位阿拉伯数字（00-99）,在一级类目下分别按顺序编码，表

示二级类目,具体形式见图1。

Dpnrx-ir35n

-----------2位阿拉伯数字（00〜99）,二级编码

---------------------1位大写英文字母，一级编码，资产为C

--------------------------------2位大写英文字母（JY）,教育教育行业数据集

图1资产数据分类编码规则

二级编码规则:

表1资产分类表

二级分类

说明

编码含义

00资产通用信息教育行业各类资产的通用信息

01有形资产信息有形资产的特有信息

02无形资产信息无形资产的特有信息

5资产数据元素

5.1数据元素编制规范

数据元编制过程遵从如下原则：

最大化采集原则：为了保证覆盖范围的全面性，尽可能从归集的原始数据中归纳总结

选取数据元素。

——明确边界原则：对非教育范围的数据进行弃用。

同义词项归并原则:在数据归集过程中，可以将分散在各个不同业务部门业务中同类数

据集进行同义合并，以及对同一数据的不同表示方式进行同义合并。如：“学历代码

”和“文化程度代码”在不同业务之中进行数据登记，在采集过程中可以进行数据集

归类。又如“博士”和“博士研究生”表示相同含义，采集过程中可以进行数据值标

准化归类。

5.2数据元素描述规范

教育行业资产数据元素的描述遵循GB/T35298和GB/T36351.1的相关规定。

本文件采用表格的形式，对教育行业资产数据元素的下列9个属性进行描述，包括

一一标识符；数据元素的唯一标识。采用全局统一的5段9位编码；

数据项名：所描述的数据元素的名称。通常使用“中文名称”每个汉字的拼音首字母

（大写）组成，且与其一一对应，宜在实际数据结构中采用；

——数据元素名称；简短且含义确切的数据元素的中文名称，面向用户；

一一数据类型；数据元素容纳的数据类型

——数据格式；从业务角度规定的数据元素取值的格式需求

值空间；数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码并填入

一代码名称；值空间不是代码的，缺省为按数据类型和长度规定的范围。

——约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项

——解释/举例；数据项属性的说明或举例

5.3标识符

数据元素标识符由字母数字型代码标识组成，采用5段10位编码规则：

a）第1〜5位：分类编码，见4.2；

b）第6、7位代码：2位阿拉伯数字（00-99）,代表数据子类：

c）第8、9位代码：2位阿拉伯数字（00-99）,代表数据子类中数据元素的编号,

从小到大顺序排列，数字大小无含义；

标识符排列如下：

IJY||"C-||XX||

।------数据子类中数据元素编号

------'------数据子类

----------------------------五位分类编码(4.2)

图2数据元素标识符结构

5.4数据类型

5.4.1字符型

字符型为C(-Character),在信息系统中取用时，可以是可变长度。

日期：采用GB“7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：

YYYYMMDDo

时间：采用GB"7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：

hhmmss。

5.4.2数值型

数值型为N(-Number),可参与运算。

5.4.3文本型

文本型为T(-Text),宜用于数量较多的文字描述。本标准约定长度大于200字符时

采用文本型T。

5.4.4币值型

币值型为M(-Money),描述金钱的数据类型，以元为单位，10字节的十进制值，小

数点后2位。

5.5数据格式

数据格式中使用的字符(含字符组合)及其含义见表2。

表2数据格式中使用的字符表

字符含义

a字母字符

n数字字符

an字母或(和)数字字符

YYYYMMDDGB/T7408中的H期完全表示法，“YYYY”表示年份，“MM”表示月份，“DD”表示日期

hhmmssGB/T7408中的时间完全表示法，“hh”表示小时，“mm”表示分钟，“ss”表示秒

M十进制数值，以元为单位，小数点后长度为2位。

数据格式中字符串长度及其表示形式见表3。

表3数据格式中字符串长度及其表示形式

类型表示形式

固定长度紧接在相应字符后给出字符长度的数目，如：n4

可变长度有以下三种可能表示形式：

a）长度在0到最多字符数之间可变

紧接在相应字符后加上可变长度记号，紧接在该记号后给出最多字符数，如：n.18

b）长度在最少（非0）到最多字符数之间可变

紧接在相应字符后给出最少字符数，紧接在该字符数后加上可变长度记号，紧接在该记

号后给出最多字符数，如：nl..2

有小数点给出固定长度或可变长度的表示形式后加上逗号“，”，紧接在逗号后给出小数点位数。字符长

度数包含整数位数、小数点位数和小数位数，如：n5,1

5.6约束

可选数据元素0（Optionaldataelement）：在数据类/子类中定义，但不是必须在

数据结构的实例中出现的数据元素。

必备数据元素M（Madatorydataelement）：在数据类/子类中定义，应在数据结构

的实例中出现的数据元素。

符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元素（M）：

——在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项（元素）；

在标准针对的教育管理范围内，跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据

项；

——需要满足上级部门统计要求或交换的数据项。

5.7资产数据元素

5.7.1资产通用信息

资产通用信息数据元素见表4。

表4资产通用信息数据元素表

标识符数据项名数据元名称数据类型数据格式值空间约束解释/举例

JYCDO01物品在教育魔方中的唯一标识

ZCID资产IDCan..10自动生成M

01

JYCOO01同种同规格资产有多个数量是

ZZBH资产编号Can..20学校自编0

02必填

JYCOO01

ZZMC资产名称Can..60—M资产的中文名全称

03

JYCOO01

ZCYWMC资产英文名称Can..180—O资产的英文名全称

04

JYCOO01

ZCFLDM资产分类Can26.10资产类别代码

05

JYCOO01

ZCGG资产规格Can..40—0产品规格

06

JYCDO01

ZZXH资产型号Can..40—0产品型号

07

JYCWUI

DW单位Can..4根据产品M物品单位，如套、台、件、项

08

JYCOO01

SL数量Nn..6,2—M同种规格的数量

09

JYCOO01

DJ单价Cn..10,2—0有形资产必填，以元为单位

10

JYCOO01

JE金额Mn..12,2—0总金额（以元为单位的数量）

11

JYCOO01GB/T

HBMC货币名称Ca30M币种如:人民币或美元

1212406

JYCOO01

ZCLY资产来源Can..60—0如购置、捐贿（说明捐赠单位）

13

如：

JYCOO01

JFKMM经费科目码Cnl6.2M教育事业经费

14

2.科研专款及基金

JYCDO01GB/T

HBM货币码Can30例：人民币CHY

1512406

JYCOO01仪器设备购置H期，

GZRQ购置日期CYYYYMMDDGB/T74080

16完全表示法

JYCDO01

DJH单据号Can..16—0发票号

17

JYCOO01

CWZH财务账号Can..20—0校内财务账号

18

JYCDO01产品的生产日期，

SCRQ生产日期CYYYYMMDDGB/T74080

19完全表示法

JYCOO01指生产厂家的汉字名，进口产品

SCCJ生产厂家Can..60—0

20用英汉或外文名

JYCDO01

PP品牌Can..40—0商品品牌

21

JYCDO01生产国别/地指仪器的生产国，用三位字母代

SCGBDQMCa3GB/T26590

22区码玛，例：中国CHN

JYCOO01

CCH出厂号Can..30—0厂家标注在产品上的出厂编号

23

JYCDO01

GYS供应商Can..40—0产品的直接供应商

24

JYCOO01供应商联系

GYSLXRCan..20—0供应商联系人名称或姓名

25人

JYCOO01供应商联系供应商联系电话，或客服电

GYSLXDHCan..13—0

26电话话

JYCDO01保质期或保修期，以''月"为

ZBQ质保期Cn..3—0

27单位

固定资产计算折旧使用最低年

JYCDO01

SYNX使用年限Cn..2—0限，以“年”为单位

28

GB/T1学校独立产权

JYCOO01

CQM产权码Cnl29808-02产权非学校但独立使用

29

20133产权非属学校共同时用

JYCDO01例：1使用，2闲置，3被借

SYZKM使用状况码Cnl6.30

30用

JYCOO01报损报废日表示2006年4月2号，格式：

BSBFRQCYYYYMMDDGB/T74080

31期20060402

JYCDO01报损报废原说明报损报废的技术、经费方

BSBFYYCan..80—0

32因而原因

JYCOO01

CLJG处理结果TText—0对设备报废处理的结果

33

JYCOO01办理仪器报损报废手续人的工

JBRH经办人号Can..20—0

34号

JYCDO01与设备报损报废有关的情况说

SFSM损废说明TText—0

35明

JYCOO01

SYDW使用单位Can..10—0使用单位、组织、机构的名称

36

JYCDO01使用单位、组织、机构自编的

SYDWH使用单位号Can..20—0

37单位号

JYCDO01

BGR保管人Can..10—0保管人姓名

38

JYCDO01

BGRGH保管人工号Can..20—0保管人的工号

39

JYCDO01设备使用单位（或机构、组

SBFZR设备负责人Can..10—0

40织）负责人

JYCDO01

WHRY维护人员Can..10—0资产维护人员姓名

41

JYCDO01

LYR领用人Can..10—0领用资产人员姓名

42

JYCDO01领用人单位

LYRDWHCan..20—0领用资产人员单位编号

43号

JYCOO01

ZCDD资产地点Can..60—0资产所在地点

44

例：

JYCDO01资产地点类］室内

ZCDDLXCnl6.9M

45型2室外

9其他

JYCOO01

ZCSM资产说明T—0备注说明

46

注1：产权码按GB/T29808-2013,7.9.

注2：表中“一”表示无解释。

5.7.2仪器特有信息

仪器特有数据元素见表5。

表5仪器设备特有数据元素表

数据数据解释/举例

标识符数据项名数据元名称值空间约束

类型格式

GB/T14885-教学仪器设备产品分

JYC010201FLM分类码Can80M

2010类代码

根据执行标

JYC010202JSZB技术指标Can..200准或产品说0主要技术指标

明书

该型号（或规格）产

JYC010203YQPZ仪器配置Can..200—M

品的配置情况

仪器的保修截表示2006年4月12

JYCO10204BXJZRQCYYYYMMDDGB/T7408M

止日期日格式：20060412

是否精密贵重1是，0否：

JYC010205SFJMGZYQCnl6.4M

仪器中小学不涉及

学校单位层次1校本部2分校3

JYC010206XXDWCCMCnl6.5M

码其他

1教学、2科研、3后

JYT010207SYFXM使用方向码Cnl6.60

勤、4生活、9其他

指仪器设备安装或使

JYT010208YQDD仪器地点Can..60—M

用地点

JYT010209SBFZRH设备负责人号Can..20—M设备负责人的工号

采购凭证单据号或进

JYT010210DJH单据号Can..16—0

口产品订货合同号

如：外购、捐赠、自

JYT010211SBLY设备来源Can4—0

制自建、其他

JYT010212DQJDSJ当前检定时间CYYYYMMDDGB/T74080

下一次鉴定时

JYT010213XYCJDSJCYYYYMMDDGB/T74080

问

注：表中“一”表示无解释。

a中小学仪器设备按附录A。

5.7.3软件特有信息

软件特有数据元素见表6。

表6软件特有数据元素表

数据数据约解释/举例

标识符数据项名数据元名称值空间

类型格式束

JY/T0624-

JYC010301RJFLM软件分类码Can80软件分类与编码

2018,表A.6

JYC010302RJBBH软件版本号Can..40按软件0按软件

JYC010303SQFW授权范围Can..200根据软件0软件规定的允许使用范围

JYC010304MTLX媒体类型码Can..206.7M例：音频YP,视频SP

注：表中“-”表示无说明。

5.7.4图书和期刊特有信息

图书和期刊特有数据元素见表7。

表7图书和期刊特有数据元素表

数据数据数据解释/举例

标识符数据元名称值空间约束

项名类型格式

图书

GB/T15425-

JYC010301TSTXM图书条形码Canl4M图书对应的条形码

2014

JYC010302TSBT图书标题Can..180GB/T12450M填写图书中文或英文标题

JYC010303BLBT并列标题Can..180—0填写图书中文或英文标题

JYC010304FBT副标题Can..180—0填写图书中文或英文标题

GB/T5795-2006规定的

JYC010306TSCBH图书出版号Can30按图书M

图书相应的ISBN出版号

JYC010307DYZZ第一作者Ca..30—M图书的第一作者姓名

图书第一作者以外的其他

JYC010308QTZZ其他作者Ca..30—M

作者

JYC010310ZDM装订码Cnl6.801平装2精装3其他

中国图书馆

例：A1马克思、恩格斯著

JYC010311FLH分类号Can20图书分类法M

作，TH机械、仪表工业。

（第五版）

如：217朝鲜语222蒙古

JYC010312ZGYZM中国语种码Cn3GB/T4881M

语

JYC010313YZM语种码Ca2GB/T4880.1M如：en英语de德语

指书刊幅面的规格大小，

即一张全开的印刷用纸裁

JYC010314KB开本Can..30—M

切成多少页。常见的有三

十二开....

JYC010315YS页数Nn..6—M图书的总页数，单位：页

版次是用以统计版本内容

JYC010316BC版次CAn..30—0的重要变更的：凡图书第

1次出版的称第1版或初

版，内容经过较大增删后

出版的称第2版，以下类

推。

TSFJM图书附件名

JYC010317Can..180—M图书相关的附件名称

C称

JYC010318CSMC丛书名称Can..180—M指系列丛书的名称

JYC010319CSBZ丛书编著Can..180—M指系列丛书的编著名称

出版社名称，多个出版社

JYC010320CBS出版社Can..180—M

可并列

CBSJB出版社级别1中央出版社2地方出

JYC010321Cnl—M

M码版社

期刊

JYC010322CBD出版地Can..60按期刊0出版物的合法出版地

表示2006年4月12日格

JYC010323CBRQ出版日期Cn8GB/T74080

式：20060412

JYC010324FXDW发行单位Can..60按期刊0—

JYC010325BJB编辑部Can..60按期刊0编辑期刊的编辑部名称

JYC010326ZB主编Can..50按期刊0期刊主编姓名