应用文教案(16周)总结、会议记录.doc

课 题事务应用文 课时2教学目的1理解总结、会议记录的概念；2了解总结、会议记录的种类；3掌握总结、会议记录的写法。教学重点1理解总结、会议记录的概念；2掌握总结、会议记录的写法。教学难点1理解总结、会议记录的概念；2掌握总结、会议记录的写法。教学方法讲授法、实践法教学方式启发式授课日期第16周板书设计 事务应用文一、总结二、会议记录教具教学过程：第一课时一、组织教学：本次课内容较实用，最好能结合上次课内容进行讲解，帮助学生理解总结的概念、特点，通过分析例文及相关练习帮助学生掌握总结的写法。二、复习提问：计划的概念、特点、种类、写法。三、导入新课：向学生展示教具：总结。四、新授课：第五节 总结一、总结的概念总结就是把某个时期内的工作、学习或某个活动开展的情况进行分析研究，从中归纳出经验或教训，以便更好地指导今后的实践所写的一种事务性应用文。二、总结的种类（一）按性质分：全面总结、专题总结；（二）按内容分：工作总结、生产总结、学习总结、会议总结、活动总结等；（三）按范围分：个人总结、班组总结、单位总结、地区总结、全国总结等；（四）按时间分：月度总结、年度总结、跨年度总结等。三、总结的特点（一）回顾性。总结是对已经过去的一个时期的工作、学习或活动开展情况进行回顾的应用文书。它肯定成绩，将成功的经验加以提炼，归纳出带有普遍性的规律；对不足之处进行理性的分析，以便今后吸取教训，采取新的措施加以改进。（二）真实性。写总结应坚持实事求是的原则，对取得的成绩、成功的经验不要夸大其词，人为地拨高；对存在的问题也不能隐瞒或轻描淡写地一笔带过。只有客观真实地进行总结，才能达到总结的真正目的，发挥出总结应有的作用。（三）平实性。总结以概括性叙述为主要表达方式，并辅之以适当的议论。它只要用平实的语言去概述“做了哪些”、“做得怎样”，靠实实在在的事例和数据统计去证明观点。四、总结的写法（一）标题：1、直接性标题，如市学校2001年德育工作总结。2、间接性标题，如我市干部思想作风建设的成效及其存在的问题。3、综合性标题，如抓改革促管理增效益食品厂1998年工作总结（二）正文：1、前言 简明扼要地概述某个阶段的工作或任务的基本情况，交代背景，点明主旨，为主体部分内容的具体展开作好铺垫。2、主体（1）成绩和经验（2）问题和教训总结主体常见的结构形式主要有：（1）两部式（2）三段式（3）阶段式3、结尾 今后的努力方向（也称今后的打算）。（三）落款正文右下方分两行写；也可将单位名称或个人姓名写在标题的下一行，落款处只写日期。五、课堂练习分析下列这份总结的不当之处，并进行评点：1995-1996学年的个人总结在这一学年里，我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机运用、外贸会计、英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。其中成本会计82分，管理会计86分，审计原理77分，经济法89分，计算机运用90分，英语72分，应用文写作68分，体育是中，职业道德是优，概率论是中。总的来说，成绩是可以的，在班上属中等水平。其中计算机运用和外贸会计成绩好些，而英语概率论和应用文写作差些。下学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在80分以上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加自己的实力。财会班 第二课时一、组织教学：本次课可采用比较教学法，帮助学生理解会议记录的特点，通过分析例文及相关练习，掌握会议记录的写法。二、复习提问：总结的概念、特点、种类、写法。三、导入新课：向学生展示教具：会议记录。四、新授课：第六节 会议记录一、会议记录的概念会议记录是指在会议过程中由专门的记录人员将会议情况和会议内容如实笔录而形成的一种局面材料。二、会议记录的种类（一）详细的会议记录 即对会议的全过程，会上每个人发言的原话和语态声调等作详细的记录。（二）摘要试会议记录 即只将发言人有关会议议题的讲话要点、重要数据和材料记录下来。（三）重点式会议记录 即只是提纲挈领地记录会议的主要内容或会议决议。三、会议记录的特点（一）实录性。（二）客观性。（三）规范性。四、会议记录的写法（一）标题：1、如厂工会小组长座谈会记录。2、如中学关于进一步深化课堂教学改革研讨会记录。（二）会议的组织情况。1、会议时间；2、会议地点；3、会议出席、列席、缺席人员。4、主席或主持人（具体姓名及职务）；5、记录人（签名以示负责）。6、议题。（三）会议的进行情况。按会议议题顺序记录会议发言、报告、讨论和决议等事项。（四）尾部1、结束语。现场记录下来的文字，需要进行整理，整理完后，应送发言人和会议主持人审阅。最后单独一行写“散会”或“休会”，使记录有头有尾，结构完整。2、署名。在“散会”的右下方签上记录员的姓名；然后交主持人过目，签上主持人的姓名。例文：学院第次办公室会议记录 时间：2000年3月4日 上午 8:0011:40 地点：第会议室 出席人：刘（院长）、杨（总务长）、孙（教务处长）、张（院长办公室主任）、吴（院长办公室秘书）及各系部门主要负责人。 缺席人：王、张（外出开会）。 主持人：刘（院长）。 记录：吴（院长办公室秘书）。 一、报告 (一)杨报告院基本建设进展情况。 (二)主持人传达省人民政府关于压缩行政经费的通知（以下简称通知）。 二、讨论 我院如何按照省人民政府通知的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常教学、科研等活动的开展。 三、决议 (一)利用两个半天时间（具体时间由各系各单位自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习通知精神，提高认识，统一思想。 (二)各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达，宣讲。 (三)各系各单位责成有关人员根据通知的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报院长办公室。 (四)各系各单位必须严格控制派出参加校