论货代企业应收帐款的风险管理及控制[权威资料].doc

论货代企业应收帐款的风险管理及控制 摘 要：货代企业由于其行业的特点，应收帐款在资产中占的比重较大。应收帐款管理能力的高低直接关系到企业的利益。本文从货代企业应收帐款产生的原因、特点入手，重点讨论了货代企业如何通过加强应收帐款的管理，达到规避风险的目的。 关键词：货代企业；应收帐款；风险管理；信用政策 应收账款是企业经营活动产生的债权，是企业流动资产的一个重要组成部分。近年来随着我国经济的迅速发展，商业信用的推行，应收账款数量日益增大，如何科学有效的管理企业的应收账款已成为企业经营管理的重要课题。 货代就是货运代理。货代企业的行业特殊性决定了应收帐款在货代企业流动资产中所占的比例较大，并且这一比例会随着企业规模的扩大在呈现逐步上升的趋势。如何对货代企业的应收帐款进行有效管理，从而规避风险，必须引起货代企业管理者的高度重视。 一、货代企业应收帐款产生的原因 应收帐款的产生及多少是由企业的性质决定的。例如，在一些垄断性的企业，由于其产品紧俏，货款回笼较快。原因在于其处于卖方市场，在交易中规定客户先行支付货款，在履行合同前就使得资金得到了有效的回笼；或者采取一手交钱、一手交货的方式，即在交货的同时收到了货款。即便对于一些信誉较好的大客户也明确规定了较短的信用期间。因而，在这类企业中应收帐款的风险较低。货代行业目前是一个完全竞争的市场，企业的收款往往比较滞后，通常是在履行合同、提供劳务后才向客户开具发票。在经济业务中经常需要先行为客户垫付资金，例如，为客户代垫资金进行报关、报检、订舱、代理进出口业务。尤其在代理报关时还要向海关支付进口环节的增值税及关税。这些费用都需由货代公司代为垫付，从而产生应收帐款；另一方面，与客户结算运费也会产生相应的应收款项。也就是说，应收帐款的产生在货代企业中是不可避免的。 二、 货代企业应收帐款的特点 货代企业财务核算中最多的就是往来帐目。往来科目包括应收帐款和应付帐款。货代企业由于业务拓展的需要，势必会接受多家客户的委托，无论在海运、空运还是陆运上都会涉及到很多提单，而每个提单下面都有很多个分单。因此，应收账款的核算既要按客户核算，又要按不同的分单核算，由此造成了货代企业应收账款客户多且构成笔数多的特点。 货代企业的业务是接受客户的委托，帮其完成货物运输的过程。通常，一些大客户委托货物的物值大、数量多。海运上，货代企业背后是大的船公司，为一家或多家船公司揽货，由此产生较大的运费；空运上，货代企业向航空公司包舱，由于其单价较高，因而其也会产生较大金额的运费。 三、货代企业应收帐款的风险 货代企业的应收帐款在财务中体现的是企业的一项资产，其对应的收入已经记入了企业的利润。企业产生应收账款后，如果不能及时、有效地催讨，应收账款将变成不实资产，进而变成坏账，给企业带来的直接影响便是利润的减少。如果出现大额的应收帐款变成坏帐，就会出现利润大幅下降，甚至导致企业亏损。因此，企业经营管理者必须予以高度重视并加大对应收账款的风险管理。 四、 货代企业应收帐款的风险管理及控制 应收账款管理水平的高低，直接影响到企业的资金周转水平、现金流量，影响到企业的经济效益，甚至企业的生存，因此加强对应收账款的风险管理至关重要。建立完善的应收账款管理制度是货代企业规避应收账款风险的有效途径。信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分，包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。对信用政策进行合理利用，可以实现对应收账款的风险管理。 信用标准是指公司决定授予客户信用所要求的最低标准，通常是以预期的坏账损失率作为判断标准。如果客户达不到信用标准，便不能享受企业的信用或只能享受较低的信用优惠。一般是通过对客户性质、资本、能力、抵押等来评估其品质。在实践中，通常将信用标准放在最重要的位置去考虑。企业应认真作好赊销对象的资信调查。一般来讲，对于资信较好的企业给予较长的信用期限，对于一些品质较差的客户，可以通过要求其支付保证金以及付款放单等方式，降低其应收帐款的余额。尤其对于新的客户，要密切关注其应收帐款的回收情况。 信用条件是指企业赊销商品或提供劳务时给予客户延期付款的条件，包括信用期间和现金折扣等。对货代企业而言，信用期间则是向客户提供劳务开具发票到客户付款的时间。例如，企业允许在向客户提供劳务的60天内付款，则信用期为60天。因此，必须在与客户签定的合同、协议中明确收款时间及违约责任。货代企业由于其行业的特殊性，在向船公司订舱及向客户报价中经常要使用美元计价，因而要防范汇率风险。对于境内客户，尽量在合同中规定以人民币结算运费；对于一些境外客户以及境内以美元结算的客户，则要加大应收帐款的回收力度，缩短应收帐款的回收期，以此规避汇率风险，减少汇兑损失。 收帐政策是指客户违反信用条件，逾期拖欠甚至拒付帐款时企业所采取的收账策略。确定明确的收帐政策必须由财务人员对应收帐款进行帐龄分析。在分析的基础上编制应收账款催收计划并提出应收账款的管理重点，以此加大应收账款的回收力度。账龄分析是一种筛选活动，是有效管理应收账款的基础，也是确定应收账款管理重点的依据。财务人员可以按不同的标准，如客户地区、业务人员、账龄区间等提出应收账款的管理重点，并据以按轻重缓急，编制应收账款催收计划，从而有效、快捷地收回应收账款。 应收账款的管理除了通过对信用政策进行合理利用实现对应收账款的风险管理，企业还需要通过明确财务人员和业务人员的职责来加强建立内部控制体系。 1、财务人员的职责 财务人员应将未收回的款项按时间长短及金额大小进行分类，及时编制应收帐款未达帐明细，形成定期的对帐的制度。对内及时向业务人员发放应收帐款未达帐清单，督促配合业务人员加强应收帐款的回收。对外定期同客户核对帐目。同时还要通过计提应收帐款的坏帐准备，来防范坏账风险。企业要遵循谨慎性原则，对应收账款的坏账损失预先进行估计，积极建立应对坏账损失的准备制度，并按规定提取坏帐准备。财务人员应定期计算一些财务比率，如应收账款周转率、平均收款期、坏账损失率等，编制账龄分析表，预估企业潜在的坏账风险，并相应地调整企业的信用政策。 2、业务人员的职责 一方面，业务人员在同客户签定合同时必须明确各项交易条件，明确双方的权利和违约责任；明确收款时间及滞纳金等。另一方面，业务人员也应该形成对应收账款的风险意识。业务人员对于财务部门提供的应收帐款清单应高度重视并予以积极催收，尤其对于那些金额大、帐龄时间长的客户要重点关注，并将催收情况及时反馈至财务部门。货代公司应通过对业务人员考核体系的建立，加强业务人员的风险意识，通过强化日常管理，将应收账款回款作为考核业务人员业绩的主要依据。 五、结论 货代企业应加强应收账款的管理，建立健全信用管理政策，建立应收账款中坏帐、呆帐的预警机制，控制应收账款风险，并将应收账款作为一项长期的工作来抓，将各项措施落实到位，使企业经济效益得到最大提高。（作者单位：江苏日新外运国际运输有限公司） 参考文献： 1 中国注册会计师协会.财务管理.经济科学出版社，北京，2006. 2 任斌.论国际货运企业应收帐款的管理j.工业审计与会计，2000（05）. 3 刘静.浅谈应收账款的管理j