有效沟通-让工作更顺畅.ppt

成功学是什么 成功的因素 85 沟通与人际关系 15 专业知识和技术 人类最伟大的成就来自沟通 最大的失败 来自不愿意或者不懂沟通 沟通的重要性 使思想一致 产生共识 减少摩擦争执与意见分歧 疏导员工情绪 消除心理困扰 使员工了解组织环境 减少变革阻力 使管理者洞悉真相 排除误解 增进人员彼此了解 改善人际关系 减少互相猜忌 增强团队凝聚力 沟通的四种基本型态 沟通的意义 沟通是指运用语言 文字或一些特定的非语言行为 指外表 脸部表情 肢体动作 把自己的想法 要求等等表达给对方 懂你 表达的目的 要达到 懂你 要做到 自己要清晰 什么人 什么事 什么结果 存在什么问题 有何想法 需要什么帮助 说的清 经得起问 用词错误 辞不达意咬文嚼字 过于啰嗦不善言辞 口齿不清态度不正确 沟通的主要障碍 传递方 缺乏逻辑性 缺乏层次性 案例分析 12 今天的会议改在星期四11 00开 对王和孙更方便 唐也可以参加 会议室有空 案例分析 一个人的口头沟通能力好坏 决定了你在工作 社交和个人生活中的品质和效益 口头沟通 如何提升你的表达能力 说明力 引起对方的注意和兴趣让对方了解话中的意思使对方边听边接受发讯者的主张 同时 产生行动的意识 口头沟通三要素 除了三要素之外 还要根据当时的气氛 考虑说话的目的 内容 以及话的长短 先过滤 把要表达的资料过滤 浓缩成几个要点 一次一个 一次表达一个想法 讯息 讲完一个才讲第二个 观念相同 使用双方都能了解的特定字眼 用语 长话短说 要简明 中庸 不多也不少 要确认 要确定对方了解你真正的意思 口头沟通 提升表达力的方法 斯太尔后桥 培养主动倾听技巧 深呼吸 从一数到二十 找一个让自己一定要注意听的理由 在脑中把对方的话转换成自己能了解的话 保持目光接触 眼睛所在 耳朵会相随 适时向说话者提出一个该问的问题 提问 说听双方有问有答 才能更一进达到双方沟通 交流互动 询问互动 处理方法是 评书演员最为典型 三个因素影响沟通的有效性 要达到最有效的人际沟通 除具备说话的技巧之外 还要学习到以下的六种技巧才行 身体姿势 要注意场合和人物 头部动作 同意 否定 骄傲 沮丧 不服 下级向上级所表示自己的态度和意见的一种过程 如报告 请示或反应意见 向上沟通 若意见相反 不要当面争辩 若意见不一致 先表达认同 若意见相同 要赶快肯定 要补充意见 征求上级同意 要顾及上级的面子 情绪和立场 下对上的表达技巧 把上级的话 确认后 记在笔记本上 尊重上级的面子和立场 不要当众给他难看 有功劳要记在上级头上 避免 功高震主 切忌越级报告 和新上级沟通 要避免开口闭口提及以前的上司如何如何做 提出问题 同样提出解决方案 和上级沟通时的15个建议 对你提出的建议或决策有相当把握时 不妨表现出 信心十足 的模样 提出你的观点 建议时 不妨 简明扼要 提供重大消息 最好有 书面资料 或支持性的 证据 意见相同时 归功于上司的英明领导 双方意见相左时 先认同主管 再表达自己的意见 请教上司 问题十万火急时 赶快敲定时间和老板商讨对策 切忌 报喜不报忧 有不利消息 就火速报告 随时让老板明了状况 特别是在刚出状况之初 和上级沟通时的15个建议 平行沟通是指在组织内各阶层间横向的一种沟通程序 平行沟通 同事间要多注意礼节和人际关系 和跨部门的高阶沟通时 先请我们的同阶主管先打电话或拜会一下 就事论事 尽量协商出对彼此有利的结果 有争议时 避免争吵 可请上司出面协商调整 平时要建立起互助 团队的良好默契 平行沟通的技巧 也是跨部门沟通的成功要素 沟通三要 三不要 赞美与鼓励的话要说感激与幽默的话要说与人为善的话要说 没有准备的话不要说没有依据与数据的话不要说情绪欠佳的时候不要说 yes no 成熟沟通的N大法则 一 以开放性的话语问问题 二 发问明确 针对事情 三 促使对方说得更清楚 明白 四 专