信息加工与表达ppt课件.ppt

信息加工与表达 1 人们获得的原始信息 往往不能直接满足自己对信息表达 交流和应用的需要 因此需要对信息进行必要的加工 信息加工 就是人们将获取的原始信息按照信息应用的需要 根据信息的内容和类型 对信息进行的分类管理 修改以及各式转换和存储等加工工程 人们在利用信息解决问题的过程中 对获取的信息是否需要进行加工以及怎样进行加工 取决于人们信息应用的目的 现代信息加工的主要手段是利用计算机处理 因此本节主要介绍如何利用计算机对信息进行加工处理 一 信息的加工 问题 计算机是用什么对信息进行加工的 程序 2 1 计算机系统结构 第1课时 P136 140 中央处理器 CPU 文字处理软件 wps word等 二 用计算机进行信息加工 第 课时 3 2 程序的理解 什么是程序 什么是软件 程序 许多指令的有序集合 指令就是指挥电脑运行的命令 注意 没有程序 电脑是不能进行工作的 软件 是程序连同有关的文档资料 关于程序的设计 功能 使用说明等 注意 程序跟软件在本质上是一样系统软件 程序 用于计算机系统内部的管理 维护 控制 和运行 以及其他计算机程序的装入 编辑 翻译和运行控制等 没有系统软件 计算机就无法工作 应用软件 程序 为某种应用或解决某类问题所编制的各种程序 2 常用的应用程序 1 文字处理程序 MicrosoftWord WPS 文本信息的加工 2 数据处理程序 MicrosoftExcel 金山表格 数据信息的加工 3 图片处理程序 Photoshop ACDsee 光影魔术手 图片信息的加工 4 音频处理程序 Goldwave 声音信息的加工 5 视频处理程序 会声会影 Premiere Moviemaker 视频信息的加工 6 动画制作程序 flash AdobeImageReady 3DStudio 动画信息的加工 7 网页制作程序 Dreamer MicrosoftFrontpage 信息的集成与交流 总结 利用计算机对信息的加工主要是利用应用程序作为工具进行加工 二 用计算机进行信息加工 4 我们操作电脑 实际是在指挥电脑做事情 那怎么指挥呢 我们不可能直接跟电脑说话的 它听不懂 我们只能通过指令来指挥电脑 把这些指令集合在一起 就是程序 指令就集中在程序的菜单栏 工具栏和快捷菜单 单击右键弹出的菜单 中 确定要完成某个工作需要哪个程序 不同的程序功能不同 所能完成的工作不同 确定工作某个步骤的指令名称 通过菜单栏 或工具栏 快捷菜单 寻找指令 单击鼠标执行 注意 单击右键弹出的菜单称为快捷菜单 3 学习电脑操作的思路 5 文本加工时一种最基本 做常见的信息加工 用计算机对文本信息进行加工具有修改方便快捷 排版美观清晰 便于存储共享等特点 常用的文本信息加工工具 Word WPS 飞腾排版系统 PageMaker等 文本信息加工的基本要点 1 为组织文本的内容结构和突出主要信息 需要确定文本的版面 设置字体和段落的格式进行适当的修改 编辑 2 为清晰地描述一个过程 可以使用更为直观的流程图 3 对于分类组织比较清晰的事物 可考虑用表格形式来表达文本信息 4 为描述事物之间的关系 使用思维导图更有助于理清脉络 更符合人们的思维习惯 2 文本信息的加工 第 5课时 6 Word程序基本操作 1 分段 输入文字到最右边时Word能自动换行 直到段落结束 可按回车 Enter 键进行分段 把光标定在要分段的地方 按回车键可进行分段 2 文本插入点 光标 定位输入的文字就在光标的左方光标的移动 用方向键或鼠标点击可以在已输入文字的区域内移动 3 文字的插入 删除用插入点定位 输入文字就在光标的左边用退格键 Backspace 可删除插入点 光标 左边的内容用删除键 Delete 可删除插入点 光标 右边的内容 4 撤销和重复发生误操作时 用 撤销 按钮进行 反悔 可反悔100以内的操作 如果操作之后进行保存 则不能进行撤消 5 文字方向移动右移 把光标移至句首 按 空格键 左移 上移 把光标移至句首 按 退格键 下移 把光标移至句首 按 回车键 7 文字格式编辑 一 文字格式 选取要设置的文字用 格式 工具栏上的相应按钮 或 格式 菜单下的 字体 命令或 快捷菜单 下的 字体 命令 二 段落格式 1 几个定义 1 段落左 右各缩进 指段落各文本行与左 右页边之间的相互距离2 首行缩进 只缩进段落的首行3 悬挂缩进 除了首行外所有行全部缩进4 行距 段落内各行之间的距离5 段落间距 段落段落之间的距离6 段前 后 距 某段落与其前 后 一段落的距离 2 操作 方法1 单击 格式 菜单 选择 段落 命令 单击右键 选择 段落 命令 方法2 用缩进标志进行缩进操作 如下图所示 8 Word中图形 或图片 的操作 第2课时 图形的选择 对着图片单击 选中的图片 或图形 四周会出现八个控制点 如右图 图形的移动 把鼠标移到图片上 当鼠标指针前出现十字箭头时 拖动鼠标 按下鼠标左键不放移动鼠标 改变图形大小 把鼠标移到图片的控制点上 当鼠标指针前出现双向箭头时拖动鼠标 图形的删除 单击选择图形 按键盘上的 Delete 键删除 绘图 工具栏的显示方法 单击 视图 菜单 单击 工具栏 选项 选择 绘图 命令 在图形中添加文字 对着图形单击右键 选择 添加文字 命令 图形的颜色设置 绘图工具栏上的 填充颜色 和 线条颜色 命令 图形的插入 绘图工具栏上的你 自选图形 按钮 9 Word中表格的操作 表格 通常由标题 行 列 单元格和边框组成 标题 用于说明表格主题的文字 行 水平方向所有的单元组织在一起称为一行 列 垂直方向的所有单元组织在一起称为一列 单元格 在表格中 每个方格称为一个单元格 边框 是表格重要的组成部分 它在表格的四周 删除表格 行 列 单元格 先选取表格 行 列 单元格 单击 表格 菜单 选择 删除 命令下的相应命令 删除表格内容 选取表格 按键盘上的 Delete 键 合并 拆分单元格 选择单元格 单击 表格 菜单 选择 合并单元格 拆分单元格 10 Excel电子表格公式计算 第1课时 一 单元格和区域的名称表示1 选中单元格 对着要选中的单元格单击单元格名称表示 列号和行号的组合 如C32 选中区域 用鼠标拖动选择一个长方形块 其中含有多个单元格连续区域表示 用区域的左上角单元格名称和右下角的单元格名称组合 用冒号 隔开 如C4到F10的区域 表示为 C4 F10 二 简单的计算功能1 理解几个定义1 输入公式的标志 输入一个等号 2 常量 数值数据 字符3 变量 指某个单元格或单元格区域4 表达式 将常量 变量 函数用运算符号连接起来的式子 5 函数 具有某种特定功能的程序 以特定的符号表示 6 常用的运算符 加 减 乘 除 2 利用公式进行计算1 选择要输入公式的单元格 计算后的结果存放此单元格 2 输入标志符 表达式 3 按回车键 显示计算结果 11 操作步骤 1 单击选中输入公式的单元格 用于存放计算后的结果 2 单击工具栏的 粘贴函数 按钮 在出现的对话框里选择相应的函数 按 确定 如右图 3 在出现的对话框中 确认数据区域是否符合要求 如不符合 可用鼠标拖出单元格区域 然后按 确定 按钮 如下图 4 常用的函数SUM 求和函数 average 求平均值函数 count 计数函数 3 利用函数进行计算 12 三 公式的复制 当一个公式建立后 若相邻的单元格需要完成类似的计算 此时在Excel中提供一种称为公式复制的方法 方法1 操作步骤 1 选中已建立完成的单元格 将光标指向该单元的右下角 光标变成一个实心的加号 即拖动柄 2 按下鼠标拖至要完成相同计算的单元格 方法2 用 复制 和 粘贴 的命令操作也可以实现公式的复制 注意 1 只有用变量 单元格或单元格区域 进行计算才能进行公式的复制 用常量计算不能用公式的复制 2 不是所有的计算都用函数 可以用一般的数学表达式 13 四 表格数据图表化 第2课时 1 数据以图表形式表现可以直观 形象地传达数据的信息 大多数的电子表格软件提供了将表格数据制作成专业化图表的功能 如Excel等 2 图表有多种类型 不同类型的统计图表可传递不同的信息 如 柱形图适用于比较不同项目的数量 饼图适用于比较同一主体内不同成分的多少 折线图常用来显示事物在一段时间内的变化趋势 14 3 操作示例 高一学生吸烟人数统计 1 用Excel打开文件 并选中相关的数据区域 2 单击 插入 菜单 选择 图表 命令 在图表类型中选择 柱形图 单击 下一步 3 在 图表数据源 对话框进行设置 如下图1 图2所示 4 按 下一步 根据提示完成有所有的操作 15 图片信息的加工 一 图片的分类 1 矢量图 用一组指令集合来描述图形内容的画面 特点 1 占用的存储空间小 编辑处理的方法简单 2 可以任何缩放都不会影响清晰度 绘制矢量图软件 CoreDraw Illustrator FreeHand AutoCAD等 2 位图 点阵图 由许多纵横排列的像素点阵