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文档简介

.颁布时间：2017 年8 月 1 日生效时间：2017 年 8 月 1 日承制单位： 批 准 人： 版本号：快递收发管理制度二零一七年八月快递收发管理制度1.目的：为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料、产品和技术的丢失、泄密及浪费，特制订本制度。2.适用范围： 本公司全体人员3.权责：3.1行政部负责快递物品的收发管理；3.2其他部门协助管理部进行本部门快递物品的发送、审核及接收。4.定义：公司人员因工作需要，向外部寄送文件、资料、货物等其它物品。5.流程图：5.1快递接收接收人签收快递物品前台登记并通知接收人前来领取前台代收或通知接收人 5.2快递发送需求人在前台进行快递登记（单号、收件人、快寄物品等）寄出快递前台根据需要进行快递甄别6.执行说明6.1快递的接收6.1.1允许代收的普通快递物品，前台签收后要登记在快递签收登记表中，并在半小时内通知接收人前来签收；6.1.2 必须收件人本人签收的贵重快递物品或需付快递费的，由快递公司自行联系收件人，必要时前台协助通知；6.1.3 收件人接到通知后应在4小时内到前台签收快递物品，且当天快递须当天领取。原则上不允许代签，特殊情况需代签的，代签人需负全部责任，逾期未领取行政部有权对物件作任何处置。6.2快递的发送6.2.1公司职员寄发私人物品属个人行为，行政部不予受理；6.2.2 需寄快递人员应先到前台填写快递登记表；6.2.3并亲自填写快递单；6.2.4 前台联络快递公司前来取快递，原则上每天上、下午各寄一次；6.2.5前台留存快递申请单以备查、结算费用。7.使用表单：7.2快递签收登记表；7.3快递寄件登记表。8.生效日期
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