项目WBS管理办法

IMEE18J001-G 项目WBS管理办法 *项目WBS管理办法发布：*计划中心编制审核批准日期文件编号IMEE18J001-G 版本号/修改号A/0本文件版权属于本公司所有，未经许可，不得复制引用第一章 目 的为了加强公司对工程项目工作分解结构WBS编码的统一管理，规范WBS编码确定的程序、方法、内容，提高工程项目WBS编码确定的水平，使其更合理，更好地为项目服务，特编制本制度。第二章 范围适用范围本制度适用于公司承接的所有工程项目。第三章 规范性引用文件GB/T 19000-2000-ISO 9000: 2000 质量管理体系。第四章 术语和定义WBS（工作分解结构）：是在项目实施过程中，对项目范围的一种逐级分解的层次化结构，将工程项目工作内容逐级分解成较小的、较易控制的管理单元或工作包，以便于项目费用、进度计划的细化与编制、责任的落实与监控。项目WBS范本：公司内部各项目典型的WBS，各项目WBS均以此为标准模板，在模板基础上进行相应调整。项目WBS：特定项目使用的WBS，以项目WBS范本为基础，根据项目特点进行相应调整得出。WBS编码：根据工作特点，对管理单元或工作包按工作流程和内容进行编号，使每项工作都拥有唯一的编码，从而使工作条目与费用条目实现严格的一一对应，便于通过计算机进行统一管理。第五章 管理职责5.1. 项目WBS的归口管理部门是公司的计划中心。5.2. 项目WBS范本由计划中心负责组织编制。5.3. 项目WBS的执行由项目经理负责。5.4. 项目WBS由项目计划主管负责编制，项目部门经理、项目经理、相关中心负责组织校核。5.5. 项目WBS由项目部门经理、各中心经理和项目经理会签，经公司分管副总裁批准生效。5.6. 设计中心对项目WBS设计部分的工作执行承担指导责任。5.7. 采购中心对项目WBS采购部分的工作执行承担指导责任。5.8. 总工办对项目WBS技术部分的工作执行承担指导责任。5.9. 财务中心对项目WBS财务部分制订款项条目。5.10. 计划中心根据项目WBS编制项目费控目标、计划，并以此编制项目及中心费用检测表条目。第六章 工作程序内容与要求6.1. 项目WBS范本编制及编码的原则6.1.1. 项目分解结构主要反映项目本身的层次与工作内容的划分，便于按不同的层次组织汇总工程信息，也为了便于工程量费的汇总管理。如果分解不合理的话，会影响到整个项目的落实、不能明确项目的范围、遗漏工作安排，从而影响到整个项目计划的严密性和可跟踪性。6.1.2. 项目WBS范本结构按照5层对项目工作内容进行分解。第一层是工程名称；第二层按照工作性质和流程划分为六大部分：设计，采购，工程管理，项目管理，财务，售后服务；第三层按照工作专业划分；第四层按照系统划分；第五层次按照工作名称划分。6.1.3. WBS 编码结构如下(层次间以圆点作为分隔符)：第一层（XXXM） 工程名称,代码采用4位字母代表第二层（X） 基本上以工作流程进行划分，代码采用1位字母代表。其码值对应如下：XXXM.E 设计XXXM.P 采购XXXM.C 工程管理XXXM.M 项目管理XXXM.F 财务XXXM.S 售后服务第三层（XX） 按照工作专业划分，代码采用2位数字代表XXXM.P.01 XX项目机械类设备采购工作XXXM.P.02 XX项目电气类设备采购工作第四层（XX） 按照系统划分，代码采用2位数字代表XXXM.P.01.01 XX项目制浆系统设备采购XXXM.P.01.02 XX项目烟气系统设备采购第五层（XX） 按照工作包名称划分，代码采用2位数字代表XXXM.P.01.01.01 XX项目制浆系统中石灰石接收系统机械类设备采购XXXM.P.01.01.02 XX项目制浆系统中粉仓配套系统机械类设备采购6.2. 项目WBS范本编制的程序6.2.1. 计划中心根据已完成或进行中的所有项目的情况，综合技术发展方向和各中心的建议，编制项目WBS范本初稿并提交公司各中心讨论。6.2.2. 计划中心综合公司各中心的意见，形成项目WBS范本送审稿。6.2.3. 项目WBS范本经公司各中心确认后，经副总裁批准后生效，由计划中心发布，作为今后各项目制定各自WBS的基础模板。6.3. 项目WBS编制的程序6.3.1. 计划主管从计划中心合约部取得项目主合同。6.3.2. 计划主管根据项目主合同供货范围及项目特点，在项目WBS范本的基础上，选择需要保留的WBS编号并对可合并的WBS编码进行合并，形成项目WBS初稿。6.3.3. 计划主管向项目经理提交项目WBS初稿，项目经理组织项目部人员讨论该项目WBS初稿。6.3.4. 项目各部门经理与所在中心经理共同确认该项目WBS，各项目部门经理及中心经理会签完毕后，交项目经理会签。6.3.5. 项目经理将会签确认后的项目WBS由计划中心组织各中心审核、会签，经分管副总裁批准后生效，生效后的项目WBS由计划中心发布。6.3.6. 项目WBS发布后，由项目经理执行。6.4. 项目WBS范本变更的程序6.4.1. 由于新技术和新产品的出现以及项目实施方法的不断调整，项目WBS范本需要不定期地进行调整及更新。6.4.2. 公司各部门根据需要，提交项目WBS范本变更申请单。6.4.3. 项目WBS范本变更经公司各中心确认后，经副总裁批准后生效，由计划中心对原项目WBS范本进行更新，并将更新结果发布，作为今后各项目制定各自WBS新的基础模板。6.4.4. 生效后的公司WBS新版本由计划中心发布。6.5. 项目WBS变更的程序6.5.1. 由于项目WBS范本升版，导致项目WBS需要变更时，各项目计划主管根据新版项目WBS范本核对项目WBS，如需修改，由计划主管发出项目WBS变更申请单，发起会签。6.5.2. 由于项目自身原因，项目WBS需要变更时，项目各部门经理根据需求填写项目WBS变更申请单，先由项目计划主管与相关部门进行初步沟通，初步确认其可行性后，发起会签。6.5.3. 项目各部门经理与所在中心经理共同确认该项目WBS变更，各项目部门经理及中心经理会签完毕后，交项目经理会签。6.5.4. 项目经理将会签确认后的项目WBS变更经计划中心计划部校核、计划中心经理审核、分管副总裁批准后生效。6.5.5. 生效后的新版项目WBS清单由项目经理发布。第七章 相关文件7.1. 项目WBS编制细则7.2. 项目WBS实施细则第八章 附件8.1. 项目WBS范本编制流程图8.2. 项目WBS编制流程图8.3. 项目WBS范本变更流程图8.4. 项目WBS变更流程图：8.5. 项目WBS范本审批单8.6. 项目WBS审批单8.7. 项目WBS范本变更申请单8.8. 项目WBS变更申请单项目WBS范本编制流程图：计划中心发布项目WBS范本计划中心计划部提交项目WBS范本初稿分管副总裁批准不同意同意公司各部门讨论、提出修改意见计划中心计划部提交项目WBS范本送审稿计划中心组织校核、会审同意不同意- 14 -项目WBS编制流程图：不同意意同同意不同意同意项目经理确认计划中心发布项目WBS不同意计划主管提交该项目WBS初稿计划中心组织各中心会签同意项目各部门讨论、提出修改意见（经相关中心确认）。计划主管提交该项目WBS送审稿项目WBS范本分管副总裁批准不同意项目经理组织各中心校核、会审项目经理执行项目WBS项目WBS范本变更流程图：同意计划中心组织各中心会签计划中心发布项目WBS范本（新版）不同意公司各部门发出公司WBS变更申请单分管副总裁批准不同意同意计划中心计划部收集变更，组织讨论计划中心计划部组织讨论意见反馈项目WBS变更流程图：意见反馈同意同意不同意不同意不同意同意同意同意不同意不同意不同意项目各部门经理发出项目WBS变更申请单项目经理确认不同意新版项目WBS范本生效计划主管发出项目WBS变更申请单计划中心审核计划主管处理变更申请单项目部门经理意见项目经理发布项目WBS（新版）分管副总裁批准各中心校核、会审项目各部门校核、会审不同意不同意不同意*项目WBS范本审批单表单号：IMEE18J001-B1 No.WBS名称项目WBS范本已于 年-月-日 编制完成，现提交审批。计划中心计划部： 日期：设计中心审批意见设计中心经理： 日期：采购中心审批意见采购中心经理： 日期：工程中心审批意见工程中心经理： 日期：总工办审批意见总工办： 日期：财务中心审批意见财务中心经理： 日期：计划中心审批意见计划中心经理： 日期：公司领导审核意见分管副总裁：日期：*项目WBS审批单表单号：IMEE18J001-B2 No.WBS名称*项目WBS已于 年-月-日 编制完成，现提交审批。*项目计划主管： 日期：设计经理/中心审批意见项目设计经理： 设计中心经理：日期：采购经理/中心审批意见项目采购经理： 采购中心经理： 日期：工程经理/中心审批意见项目工程经理： 工程中心经理： 日期：总工办审批意见总工办： 日期：项目经理审批意见项目经理： 日期：财务中心审批意见财务中心经理： 日期：计划中心审批意见计划中心计划部： 计划中心经理： 日期：公司领导审核意见分管副总裁：日期：*项目WBS范本变更申请单表单号：IMEE18J001-B3 No.WBS变更描述（可作为附件，单独成页）总工办/设计中心/采购中心/工程中心/财务中心/计划中心： 日期：设计中心审批意见设计中心经理： 日期：采购中心审批意见采购中心经理： 日期：工程中心审批意见工程中心经理： 日期：总工办审批意见总工办： 日期：财务中心审批意见财务中心经理： 日期：计划中心审批意见计划中心经理： 日期：公司领导审核意见分管副总裁：日期：*项目WBS变更申请单表单号：IMEE18J001-B4 No.WBS变更描述（内容应包括：变更原因，此变更对进度、费用、质量等指标可能产生的影响。可作为附件，单独成页）总工办/