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文档简介
财务管理信息化建设概论 【摘要】本文首先对当前企业财务管理信息化建设中的不足进行了分析,然后针对这些不足,尝试着提出了一些应对的建议。 【关键词】财务管理 信息化 建设 随着经济全球化进程的推进,财务管理信息化的建设已经越来越重要。财务管理信息化主要是通过对计算机和互联网的应用,以提高信息透明度和真实度,优化对企业生产经营及资金运行进行管理控制的一种系统,对于企业财务管理效率的提升具有重要的作用。 一、当前企业财务管理信息化建设中的不足 (一)缺乏对财务管理信息化建设的重视 财务管理信息化对于企业财务管理效率和质量的提升具有重要的意义,然而,在很多企业当中,在对财务管理信息化的构建上,还缺乏一定的重视。首先,企业对财务信息化理解不够,目前仍然有一部分小企业采用手工记账的方式,而即便一些企业采用的会计电算化,也仅仅是将其作为手工做账的替代品,对于现代财务管理信息化的了解还较为缺乏。其次,企业的各级管理人员缺乏对财务管理信息化的认识。企业的财务管理信息化系统,涵盖了与企业管理相关的每一个要素,包括经营理念、管理模式、资金管理和控制、生产形势等,一些企业的部分管理人员缺乏对财务管理信息化建设的认识和热情,对其建设产生了不利的影响。 (二)企业财务信息不透明、不对称 企业的财务信息不透明、不对称是造成企业财务信息失真的重要原因,对于企业管理人员决策和对企业资金运行状况的了解,有着不利的影响。这种状况在我国的很多企业当中都有所体现。由于管理制度的不完善或者部分管理人员的利益需求,造成了企业间信息的不畅通。在财务管理中,很难对企业的经营状况和资金运行状况进行及时管理和控制,从而使企业财务管理效率低下,并且准确度也受到限制。由于信息缺乏共享,致使企业信息失真,不利于科学的决策。 (三)企业的财务人员能力有限 财务信息化管理对于人才的能力要求很高,而由于财务管理信息化的普及度不高,社会各界对于该种模式的构建认识不足,致使相关的人才严重缺失,不利于信息化体系的构建。企业在对人才的培养上,大多重视开发和生产类别的人才,或者企业管理和控制人才,但是对于财务管理人才的培养上还是有所忽视。同时,一些家族企业的财务人员通常为股东的亲属或者朋友,其学历和财务管理能力有限,缺乏对信息化管理的认识和了解。 二、优化企业财务管理信息化建设的建议 (一)优化会计核算模式,促进电算化建设 在经济全球化和金融化的大背景下,企业应当优化资源配置,在财务管理上,实现对企业资源的整合和规划,并且与经营环境相结合,完善会计核算方法,改进业务流程,促使会计核算与生产经营业务相结合,以为企业的经营和决策提供准确且及时的依据。互联网技术和信息化平台的构建,能够有效的提高信息的共享度,为会计和业务二者协同提供了基础。在实践中,要求业务人员及时对其业务的种类、数量、价格等经营基本状况进行实时系统登记,而财会针对于业务流程和模式的更改和调整,对其自身的会计流程进行革新,实时对业务状况进行管理和控制,以促使企业的资金流和信息流实现集成。 要先强化业务与财会流程的协同度,就必须要做好企业软件办公系统和模式的建设。在软件的使用和引进上,应当明确企业的管理思路,在保证管理理念和方法与企业发展相适应的基础上,实现对业务和财务管理的软件化,以促进企业财务管理信息化建设。 (二)构建全面的、准确的、及时的财务管理信息系统 企业的财务管理信息系统的构建,务必要到确保资金管理的核心地位。企业的资金管理反映了企业最真实的资金流量、资金使用效率、融投资管理等,因此企业应当在对电子计算机和互联网应用的基础上,做好资金管理系统的建设工作。实现对企业的资金状况的实时反映,确保资金运行的流程和状况能够得到充分反映,从而为管理层提供资金决策的依据,实现效益的提升。 (三)强化预算管理,做好风险控制 预算管理和风险控制是企业财务管理的重要内容。首先,预算制度对于企业资金使用的效率的提升和企业生产经营方向的规划具有重要的意义。然而很多企业对于预算制度都不是很重视,企业应当改变这种现状,构建全面的预算管理制度,细化预算科目,明确预算计量标准。借助财务软件的优势,在对以往企业经营真实信息的分析下,利用科学的方法制定全面的预算管理制度。而在生产经营过程中,还应当适时对财务成本状况进行反映和控制,充分发挥其对企业资金状况和成本使用状况的事中管理的优势,积极为财务管理决策提供依据,以提高管理效率。 风险控制对企业的生产、经营、融投资等方面具有重要的意义。优化财务信息化建设,要求企业构建财务预警机制,以实现对风险的防范和控制。利用财务信息系统实现对生产经营相关要素的密切监控,确定风险部位,并制定一定的风险标准,一旦超出标准,就对其进行风险提示,为财务管理人员提供风险警报,实现风险规避的作用。 三、结语 财务管理信息化的建设利于企业资金管理效率的提高、风险防范能力的提升、预算制度的完善等,对于提高财务管理效率,优化财务信息质量具有重要的意义。然而,目前企业财务管理信息化建设过程中还存在着很多的问题,比如企业及其管理人员对信息化建设不够重视、企业信息不真实、财务人员素质不高等原因,都对信息化的建设产生了阻塞的作用。针对这些问题,可以通过优化会计核算模式,促进电算化建设、构建科学的资金管
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