2014冲剌班计算机复习要点Excel2003操作_2012_12

2014冲剌班计算机复习要点(Excel2003操作）一、Excel2003主要功能(1) 方便的表格制作（表格功能）。(2)强大的计算能力（公式计算功能）。(3)提供丰富的图表（图表功能）。(4)具有数据库管理功能（数据管理功能）。(5)数据共享（共享功能）。概括起来：主要三大点：公式计算、图表、数据管理二、界面、启动、退出及其它基本概念一）启动方法一：”开始”-“ 程序”-“ Microsoft Excel”方法二：双击Excel快捷方式图标方法三：双击Excc1文档。不仅启动Excel，还自动打开了该文档方法四：“开始”-“运行”-输入：Excel.exe方法五：“开始”-“查找”,查找文件：excel.exe，找到后，双击excel.exe界面构成：由标题栏、 菜单栏、 工具栏、 数据编辑区和状态栏等组成l 菜单栏包括文件、 编辑、 视图、 插人、 格式、 工具、 表格、 窗口和帮助9个菜单项。l 默认显示的是“常用” 和“ 格式” 工具栏。可以根据需要显示工具栏,操作：:“视图”-“工具栏”，然后选择某工具栏名称,则其前将出现“” (工具栏显示);再次单击,则其前的“ ” 将消失(该工具栏被隐藏)。l 编辑栏：区用来输人或编辑当前单元格中的值或公式,右侧是编辑栏，用于编辑公式或值。中间部分按钮有：取消、输入和插入函数。左侧为名称框,显示或输入当前单元格或区域的地址或名称。l 状态栏位于窗口底部。作用：显示当前命令或操作的有关信息。状态栏具有计算功能：右击状态栏，在快捷菜单中可选择六种计算之一或无（不计算）。默认的计算是：求和。计算结果直接在状态栏上显示。状态栏操作：显示或隐藏状态栏：方法1:视图菜单-状态栏。方法2:工具菜单-选项-视图-状态栏。若选择了单元格或完成输入后，则状态栏显示的是“就绪”。若双击单元格，插入点在单元格内部，为单元格输入数据时，则状态栏显示“输入”。若插入点在编辑栏中的编辑框中，则状态栏显示“编辑”。二)退出方法一：单击窗口右上角的【关闭】按钮“”方法二：“文件”-“退出”方法三：单击标题栏左端控制菜单按钮,在其下拉菜单中选择【关闭】命令（注意：不是“退出”命令）。注：打开左上角的系统菜单，方法有：单击控制菜单按钮、右击控制菜单按钮、右击标题条、按alt+空格键、按F10+空格键。方法四：双击控制菜单按钮方法五：按快捷键Alt+F4。方法六：按alt+F或者F10+F后再按X注意：1)“文件”-“关闭”是关闭“文档”窗口，不是Excel应用程序窗口。与按Ctrl+F4功能相同。2)若要同时全部关闭所有的文档窗口，则：按shift键同时，单击“文件”-“全部关闭”三）基本概念及基本操作1、启动后默认的EXCEL文件名是什么？Book12、EXCEL文件的扩展名是什么？.xls。模板文件扩展名是:.xlt。默认保存位置：我的文档3、EXCEL文档窗口是什么？在EXCEL中打开或新建多个文档，或同一个文档打开多个窗口（比如： “窗口”菜单-新建窗口，此时多个窗口编辑同一个文档。名称显示为：Book:1,Book:2等），这些窗口就是文档窗口。4、文档窗口与应用程序窗口的区别：是应用程序窗口的子窗口。总是在应用程序窗口内部。不可能移出应用程序窗口之外。所有的文档窗口都没有菜单栏、工具栏，共享同一个应用程序窗口的菜单栏、工具栏。5、按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文档窗口（等价于：“文件”-“关闭”）。按alt+f4关闭应用程序窗口（等价于：“文件”-“退出”）。6、自动求和、排序、图表是在哪一个工具栏上？常用工具栏。7、单元格合并及居中、货币样式、百分比样式是在哪一个工具栏上？格式工具栏。8、编辑栏如何显示与隐藏？方法1：视图菜单-编辑栏。方法2：工具菜单-选项-视图。选中或不选中编辑栏。9、编辑栏由哪几个部分组成？名称框、取消按钮、输入按钮、插入函数按钮、编辑栏（即编辑框）组成。10、名字框作用是什么？用于显示或输入单元格或区域的引用（地址）、或区域的名字。用于选择单元格或区域。11、取消按钮作用是什么？取消当前单元格中的输入。按ESC键可达到同样效果。12、输入按钮作用是什么？完成当前单元格中的输入。按回车键可达到同样效果。13、编辑栏（编辑框）的作用是什么？用于输入、编辑单元格中的内容。注意：EXCEL 2003中，每一个单元格可以存储32767个字符或汉字，但在单元格中只能显示前面的1024个字符或汉字。所有的32767个字符或汉字都可以在编辑框中进行编辑处理。*基本概念要点：工作簿、工作表、单元格l 工作簿是一个Excel文件,扩展名为.xls.其中可以包含一个或多个工作表。l 工作表是由65536行及256列组成的一张不表格。每一个行列交叉处，即是单元格。l 单元格：工作表中行与列的交叉点。可存储：值、公式、格式、批注四个方面的信息。（若把：值与公式合成是：内容。则：单元格三方面：内容、格式、批注）操作部分之一：工作簿的操作1）建立新工作簿方法一：每次启动Excel,自动建立一个新工作簿,文件名为Book1.xls,若再建立第二个文档窗口，则名称自动为:Book2.xls，依次类推。方法二：单击“ 常用” 工具栏中的【 新建】 按钮。为每一个工作簿，建立一个文档窗口。不出现对话框。方法三：选择【文件】-【新建】 命令。出现对话框，可按模板创建。方法四：按Ctrl+N快捷键。（功能：同方法二）2）保存工作簿方法一：选择【文件】-【 保存】 命令。方法二：单击“ 常用” 工具栏中的【保存】 按钮。方法三：换名保存。选择【 文件】 丨 【 另存为】 命令,在“ 另存为” 对话框中进行设置:方法四：按Ctrl+S快捷键。注意：若工作簿是新建的文档且是第一次保存，则显示的对话框是：“另存为”对话框（即：第一次自动是按“文件”-“另存为”处理）,建议的文件名是：Book1.xls3）打开工作簿方法一：选择【文件】-【 打开】 命令。方法二：单击“ 常用”工具栏中的【打开】 按钮。方法三：单击“ 文件”菜单中的工作簿文件名。（这些名称是最近编辑使用的文档）方法四：按Ctrl+O快捷键方法五：直接双击.xls文档。4）关闭工作簿方法一：选择【 文件】 丨 【 关闭】 命令。方法二：单击工作簿文档窗口中的【 关闭】 按钮 。方法三：单击工作簿文档窗口左上角的【控制菜单】按钮,调出控制菜单,选择【关闭】选项。方法四：双击工作簿文档窗口左上角的【控制菜单】按钮方法五：同时关闭所有的工作簿文档窗口，按shift不放，再”文件”-“全部关闭”5）打印工作簿可打印：选定的内容、选定的工作表、整个工作簿。常用工具栏上的打印按钮与文件-打印菜单的区别：常用工具栏上的打印按钮文件-打印菜单若没有设置打印区域，则：打印当前整个工作表。1份。若：文件-打印区域-设置打印区域,则：打印所设置的区域中内容。1份。选定的内容、选定的工作表、整个工作簿，并可指定页。可多份。14、文档窗口中的工作表：1)默认有几张工作表？默认的工作表名字分别是什么？3张。分别是：Sheet1、Sheet2、Sheet3。2）Excel 2003中最多允许多少张工作表？没有限制。只受限于内存大小。注意：这一点与EXCEL2000是不同的。3)一张工作表最多有多少行？65536行。从第1行到65536行。4) 一张工作表最多有多少列？256列。从第A列到第IV列。注意：第1列用A表示。第2列用B表示。第26列用Z表示。第27列用AA表示，第28列用AB表示。第256列用IV表示。思考题：第HX列是第多少列？第200列用什么来表示？5）行号：即工作表中的行号。行号是：从1号到65536号。列标：列的名称。列标是：A到IV。文档窗口的左上角空白按钮，是工作表选择按钮（按一下，选择当前工作表中所有的单元格。）6)行号、列标的显示与隐藏：工具菜单-选项-视图-行号列标。注意：行号与列标同时显示与隐藏。不可能单独显示或隐藏行号（或列标）。7）工作表标签的操作：如何选择工作表？方法1：按住ctrl，依次单击工作表标签。方法2：单击要选择的第一张工作表标签，然后按住shift不放，单击要选择的最后一张工作表。注意：若要选择全部工作表，不是按ctrl+A方式。而是：右击任意一个工作表标签-选定全部工作表。取消多张工作表的选定：用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击【取消成组工作表】命令如何显示或隐藏工作表标签？工具菜单-选项-视图-工作表标签如何更改工作表标签的颜色？方法1：选中一张或多张要更改颜色的工作表的标签，然后，格式菜单-工作表-工作表标签颜色。方法2：选中一张或多张要更改颜色的工作表的标签，右击标签-工作表标签颜色。工作表标签中工作表名字最长多少字符（或汉字）？31个字符或汉字。工作表如何改名？每次只能改一个。方法1：右击工作表标签-重命名。方法2：格式菜单-工作表-重命名.方法3:双击工作表标签。如何删除工作表？选中一张或多张要删除的工作表，然后，方法1：编辑菜单-删除工作表。（注意考点：不是按del键来删除工作表的; 也不是用格式菜单-工作表中菜单项来删除的。更不是编辑菜单-删除来完成的。）注意：工作表删除后无法撤消的。插入工作表：注意：可以一次插入多张工作表。 插入一张工作表：方法1：右击某一张工作表的标签-插入-工作表. 注意：新插入的工作表的位置，是在右击标签的工作表的左边。方法2：单击某一张工作表的标签（目的：表示新插入的工作表将插入在该位置的左边），然后：插入菜单-工作表。 插入多张工作表：方法1：选择连续的多张工作表的标签（数量等于你要插入的工作表的数量。如：你要插入3张工作表，你就选择3个连续的标签），然后右击其中的（指：已选中标签的那些工作表）某一张工作表的标签-插入-工作表。注意：新插入的工作表的位置，是在右击标签的工作表的左边。方法2：选择连续的多张工作表的标签（数量等于你要插入的工作表的数量。如：你要插入3张工作表，你就选择3个连续的标签），然后：插入菜单-工作表。此时：新插入的工作表位置，是所选中标签的那些工作表中最左边的那张工作表的左边。注：能否插入一张工作表，位置在最后？新插入的工作表名字通常是什么？移动工作表：l 在同一个工作簿内：方法1：选中若干张工作表，直接拖动到目标处。方法2：选中若干张工作表，编辑菜单-移动或复制工作表。方法3：选中若干张工作表，若击标签-移动或复制工作表。l 在不同的工作簿内：(1)打开源工作簿和目标工作簿,单击源工作簿中要移动的工作表标签,使之成为当前工作表。(2)选择【 编辑】丨【移动或复制工作表】命令,弹出“移动或复制工作表”对话框。(3)在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿,在“下列选定工作表之前” 栏中选定在目标工作簿中的插人位置。注意：1）在不同的工作簿之间移动或复制，是不能直接使用鼠标拖动操作来完成的。2）工作表的操作是不能撤销的。复制工作表：l 在同一个工作簿内：方法1：选中若干张工作表，按住ctrl后直接拖动到目标处。方法2：选中若干张工作表，编辑菜单-移动或复制工作表（选中:建立副本）。方法3：选中若干张工作表，若击标签-移动或复制工作表（选中:建立副本）。l 在不同的工作簿内：(1)打开源工作簿和目标工作簿,单击源工作簿中要复制的工作表标签,使之成为当前工作表。(2)选择【 编辑】丨【 移动或复制工作表】 命令,弹出“移动或复制工作表” 对话框。（选中:建立副本）(3)在对话框的“工作簿” 栏中选中目标工作簿,在“下列选定工作表之前” 栏中选定在目标工作簿中的插人位置。注意：若工作表名字是”sheet1”，则复制工作表后，新工作表的名字默认是”sheet1(2)”,若”sheet1或sheet1(2)”又复制了一次，新工作表名字是”sheet1(3)”, 依次类推。工作表的分割在工作簿文档窗口垂直滚动条的上方有“水平分割条” ,在水平滚动条的右端有“垂直分割条” 。当鼠标指针分别移到水平和垂直滚动条上时,鼠标呈上下或左右双箭头。1)水平分割工作表将鼠标指针移到“水平分割条” ,上下拖动“水平分割条”到合适位置,则把源工作簿窗口分成上下两个窗口,这两个窗口有各自的滚动条,通过移动滚动条,可以在“行”的方向显示同一工作表的不同部分。2)垂直分割工作表将鼠标指针移到“垂直分割条”,左右拖动“垂直分割条”到合适位置,则把源工作簿窗口分成左右两个窗口,这两个窗口在“列”的方向可以显示同一工作表的不同部分。工作表的分割的另外一个操作方法：单击某一个单元格（目的：选中它），然后“窗口”-“拆分”。此时，选中的单元格将成为右下角窗格的左上角。注意：根据所选中的单元格位置的不同，窗口可能被拆分成：4个子窗口（窗格）、2个窗格。l 若选中的单元格是：A1,则自动拆分成上下左右四个窗格（以当前文档窗口大小，拆分成4个大小相等的窗格）l 若选中的单元格是：A5则自动拆分成上下2个窗格，单元格A5是下边窗格的左上角。l 若选中的单元格是：E1则自动拆分成左右2个窗格，单元格E1是右边窗格的左上角。l 若选中的单元格是：E5则自动拆分成上下左右4个窗格，单元格E5是右下边窗格的左上角。取消工作表的分割方法一：直接将分隔条向左与向上拖动到底即可。方法二：“窗口”-“取消拆分”工作表的冻结将工作表某些部分冻结，这样水平滚动、垂直滚动时冻结的部分固定不动，以便操作。注意：根据所选中的单元格位置的不同，工作表的冻结可能被拆分成：4个子窗口（窗格）、2个窗格。l 若选中的单元格是：A1,则自动拆分成上下左右四个窗格（以当前文档窗口大小，拆分成4个大小相等的窗格）l 若选中的单元格是：A5则自动拆分成上下2个窗格，单元格A5是下边窗格的左上角。l 若选中的单元格是：E1则自动拆分成左右2个窗格，单元格E1是右边窗格的左上角。l 若选中的单元格是：E5则自动拆分成上下左右4个窗格，单元格E5是右下边窗格的左上角。注意工作表冻结后，水平滚动与垂直滚动时，各自固定的是工作表中的哪些部分。注意：只是对所选定的工作表进行冻结。其它工作表不受影响。取消工作表的冻结“窗口”-“取消冻结窗格”15、单元格与区域1）单元格引用的样式：有两种样式： A2 样式。 表示第A列与第2行的交叉处。 R1C1样式。R表示行，C-表示列。R2C3表示2行与第3列交叉处。具体样式的设置，由：工具菜单-选项-常规-R1C1引用样式。2）引用的例子：列 A 和行 10 交叉处的单元格A10在列 A 和行 10 到行 20 之间的单元格区域A10:A20或者：A20：A10在行 15 和列 B 到列 E 之间的单元格区域B15:E15或者：E15：B15行 5 中的全部单元格5:5行 5 到行 10 之间的全部单元格5:10列 H 中的全部单元格H:H列 H 到列 J 之间的全部单元格H:J列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的单元格区域A10:E203）什么是区域？工作表中两个或多个单元格。这些单元格可以相邻也可以不相邻。思考： 读懂下列都表示什么区域？即区域中都有哪些单元格组成？A1:A6 含义是：A1到A6之间所有的单元格组成。（这些单元格是属于：当前工作薄中的当前工作表） sheet1!A1:A6 含义是：当前工作薄中的sheet1工作表中的A1到A6之间所有的单元格组成。book1sheet3!A1:A6 : 含义是：工作薄文件book1.xls中的sheet3工作表中的A1到A6之间所有的单元格组成。注意写法。book3sheet1:sheet3!A1:A6 含义是：工作薄文件book3.xls中的sheet1工作表、sheet2工作表、sheet3工作表这三张工作表中的所有的A1到A6之间所有的单元格组成。book1sheet1!A1:A6,book3sheet2!A1:A6 含义是：（,逗号运算的含义见下面的引用运算符） 由工作薄文件book1.xls中sheet1工作表中A1到A6之间所有的单元格，以及工作薄文件book3.xls中sheet2工作表中A1到A6之间所有的单元格 ，由这两个部分的单元格合并组成。（逗号运算符类似于集合中的“并”集运算符，但重复单元格不能去掉。）A1:A6,A4:A8 含义是：当前工作表中A1到A6之间单元格（共6个）与当前工作表中A4到A8之间单元格（共5个）合并组成的区域（共11个单元格。注意：重复的单元格要重复计算。如：A4、A5、A6是重复的单元格。）A1:A6 A4:A8 (注意：之间是一个空格。空格运算符相当于两个集合的交集运算符。见下边引用运算符) 含义是：当前工作表中A1到A6之间单元格（共6个）与当前工作表中A4到A8之间单元格（共5个）相交叉的共同的单元格组成的区域（共3个单元格。即：A4、A5、A6三个单元格所组成 。）注意：使用空格运算符时，必须要有共同的单元格，否则会报#NULL! 错误，含义即：并不相交的两个区域用空格运算符求交点时。4）单元格的三个属性：格式、内容（值或公式）、批注。格式：单元格的格式。格式菜单-单元格。（这个菜单项中包含有很多内容，也很重要。认真操作并注意理解）内容：具体的值或公式。批注：对单元格中内容进行一些注解或注释性的说明。5）单元格内容：具体数值或公式。（公式见下边的17、）分为：文本、数字、逻辑值、日期、时间、公式。输入数据的操作：a) 同时在多个单元格中输入相同数据1. 请选定需要输入数据的单元格。单元格不必相邻。 2. 键入相应数据，然后按 Ctrl+Enter。b) 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选定一组工作表，然后更改其中一张工作表中的数据，那么相同的更改将应用于所有选定的工作表。在此过程中，数据可能被替换。操作：1. 选定需要输入数据的多张工作表，2. 选定需要输入数据的单元格或单元格区域。 3. 在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据。 4. 然后按 Enter 或 Tab。1）文本：单元格中的内容是文本。即：字符组成的串。字符序列。每个单元格可最多包含32767个字符或汉字。对于输入的文本，系统默认的对齐方式为左对齐。如果输入的文本全部是数据（如：12345），不参与计算（如：邮政编码、学号等），应先输入单引号作为文字标志，接着再输入数据。例如：210096。若数值串中单引号本身就是第一个字符，则要输入两次：即210096输入字符的操作：l 输入字符：单击目标单元格,使之成为当前单元格,在名称框中会显示当前单元格的地址,然后输人字符串,输入的字符串将在单元格中左对齐。l 取消输人：取消当前单元格中刚输人凶数据,恢复输人前状况的两种方法如下。(1)按 Esc键。(2)单击【 】 按钮。l 存入单元格：将输人的数据存入当前单元格的方法如下。n 按箭头键(、 、 、 ),则存储当前单元格中输人的数据,并使箭头方向的相邻单元格成为当前单元格。n 单击【 】 按钮,存储当前单元格中的数据。n 按Enter键 ,存储当前单元格中的数据,该列的下一行单元格将成为当前单元格。n 按Tab键，存储当前单元格中的数据,该列的右边单元格将成为当前单元格。n 按shift+Tab键，存储当前单元格中的数据,该列的左边单元格将成为当前单元格。l 长字符串的输人单元格的宽度有限,当输入的字符串超出单元格的宽度时,存在如下两种情况。n 如果右侧单元格内容为空,则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格,成为宽单元格。例如在 A1单元格中输人“北京大学计算机2003年上学期期末考试成绩单” ,A1则成为宽单元格,。n 如右侧单元格中有内容,则字符串超宽部分隐藏,不在右侧单元格显示。例如在C4单元格中输人 “03年” ,在B4单元格中输人“2003级计算机系信息管理3班” ,可以看到B4格中只显示“ 03级计算” ,隐藏了“机系信息管理3班”。2）数字：由数字、（）、，、￥、E、e、$、等字符组成。数值可用货币计数法、科学计数法等格式表示。对于数值型数据，系统默认的对齐方式为右对齐。在输入数值时，用户可定义数值型数据的显示格式，默认情况下为普通表示法，如：567，345，321.79。当输入的数值长度超过单元格的宽度或达到12位时，系统自动将其转换为科学计数法来表示，如：987654321，在单元格中长度大于现有单元格宽度时显示为9.87654321E+8。有效位数是15位。注意：（a）若输入负数，应先在该数前加上负号，或将该数用圆括号括起.如：-2或者(2)（b）若输入西文句号，句号将作为小数点处理数值型数据的种类：普通数值：可以包括数字、小数点、正负号。如 302，6.7，-0.84千以上数值：可以用千分号“,”分隔，如 10,000,000。科学计数法：如 1.5E-2 表示 1.510-2。分数：如 应输入为“0 1/2”； 应输入为“2 2/3”。注意： 不能输入为1/2，1/2会被解释为当前年的1月2日 (即：若今年是2011年，则解释片：2011-1-2)百分数：如 25%、80%（数字格式自动默认是：百分比）货币数据：如 $500 表示500美元，￥2003 表示2003元人民币。3）逻辑：只有两个。TRUE、FALSE（大小写无关）。默认是居中。若要将true作为文本数据输入而不是逻辑，则先输入单引号,然后再输入true(此时：大小写表示不同的字符串)。4）日期：日期数据的输入日期在Excel系统内部是用19O0年1月1日起至该日期的天数存储的。如：1900/02/O1在内部存储的是32。方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。如：输入1(表示天数),再格式菜单-单元格-数字-日期.(将显示：1900-1-1)注意：转换成日期格式功能很强，如：可以将日期转换成是星期几。方法三：按“年/月/日”或“年-月-日”的格式直接输入。此时：自动统一按：年-月-日显示。日期、时间数据自动右对齐。注意：日期型就是当作数值型处理的。因此右对齐。输入日期：年、月、日之间用“/”或“-”分隔。最终是用“-”统一处理显示。如(红色内容要注意)：1）2006/5/12006-5-106-5-12006年5月1日 都是合法的日期数据。2）5/15-15月1日 都表示当前年的5月1日* 3）5/32 是文本类型。左对齐。思考过程：首先5/32试图按：月/日解释，解释不成功。再试图按：年/月解释，不成功（因为是从1900年开始的）。故最终是：文本。3）2006/52006-52006年5月 都表示2006年5月1号。思考过程：首先2006/5试图按：月/日解释，解释不成功。再试图按：年/月解释，成功。日期是1号，那个年/月的第1天。*）2006/13 是文本类型。左对齐。思考过程：首先2006/13试图按：月/日解释，解释不成功。再试图按：年/月解释，不成功（因为没有第13月）。故最终是：文本。*）32/33 是文本类型。注意：按ctrl+;输入今天的日期。5)时间：时间数据的输入方法一：使用TIME（时,分,秒）函数输入。方法二：输入时间数（一个小于1的小数，若大于1，则转换时间时只用小数部分），然后转换成时间的显示格式。如：输入是0.5, 换成时间的显示格式，即24小时*0.5是12:00:00。若输入0.1，则是2.4小时即2:24:00因为是：2小时24分（0.4小时就是24分钟）输入时间：时、分、秒之间用“:”分隔。12小时制下可以用AM表示上午，PM表示下午，它可以放在时间之后，且与时间用空格分开。如： 2:302:30 PM14:301:5:30 都是合法的时间数据。注意：按ctrl+shift+;输入今天此刻的时间。说明：若单元格首次输人的是日期,则该单元格的格式就默认为日期格式。删除日期后（只删除了内容，没有删除格式）若再输入其它数值仍然换算成日期。6）单元格中内容的编辑格式、类型、边框、底纹、自动换行。人为换行是：alt+enter。7）选择性粘贴可选择粘贴全部、或只是公式、或只是值、或只是格式、或只是批注。8）批注批注：对单元格中内容的一种注解。可显示所有批注、隐藏所有批注、修改、删除、编辑批注。操作：插入|批注。编辑|清除|批注16、智能填充数据当相邻单元格中要输人相同数据或按某种规律变化的数据时,可以用智能填充功能实现快速输人。在当前单元格的右下角有一小黑块,称为填充柄。1)填充相同数据在当前单元格A1中输人“北京大学”（或其它数据：数值、true或false或日期、时间）,将鼠标指针移到填充句柄上,此时,指针呈十字“+”状,向下拖动它直到A11,松开鼠标左键,则从A1 到 A11均填充了“北京大学”-注意：只要选择一个单元格即可拖动。2)填充已定义的序列数据在单元格B2中输人“一月”,向下拖动填充句柄直到单元格B11,松开鼠标左键,则从B2起,依次填充 “一月”,“二月” , ,“ 十月”。这是因为：数据序列“一月,二月, ,十二月”是事先已经定义的。所以,当在 B2单元格中输人“一月”并拖动填充句柄时,Excel就按该序列数据依次填充二月、 三月,若序列数据用完,再从头开始取数据。即“一月,二月,十二月,一月, ” 。在Exce1中已定义的填充序列还有:sun,Mon,Tue,Wed,Thu,FH,satsunday,Monday,Tuesday,Wednesday, ,samrday日,一 ,二 ,三 ,四 ,五 ,六星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六Jan,Feb,Mar,Apr,May, ,Dec第一季,第二季,第三季,第 四季甲,乙 ,丙 ,丁,癸注意：只要选择一个单元格即可拖动。用户也可自定义填充序列,这样可达到同样的自动填充效果。自定义序列方法如下：(1)选择【 工具】 丨 【 选项】 命令,弹出“ 选项” 对话框。(2)切换到“自定义序列”选项卡,可以看到“自定义序列” 框中显示了已经定义的各种填充序列,选中 “新序列”并在“输人序列”框中输人填充序列(如 :一级,二级, ,八级)。(3)单击【 添加】按钮,新定义的填充序列将出现在“自定义序列”框中。(4)单击【 确定】 按钮。注意：还可以直接将已填写在单元格中的数据，直接定义为自定义序列。操作：选择那些填写在单元格中的数据，【 工具】-【 选项】-“自定义序列”,可发现从单元格中导入序列已填好这些数据的区域的地址，直接单击“导入”，然后单击【 添加】按钮，单击【 确定】 按钮。3）按规律填充除了用已定义的序列进行自动填充外,还可以指定某种规律(如等比、 等差)进行智能填充。以按等差数列填充6,8,10, ,14为例方法一：(1)在A7中输人起始值6。(2)选定要填充的单元格区域(将鼠标从A7一直拖到A11)。注意：不是拖动填充柄，而是选择这些单元格。(3)选择【编辑】丨【填充】|【序列】命令,弹出“序列”对话框。(4)在“序列产生在”栏中选定填充方式(按行或列),选择按“列”填充。(5)在:类型”栏中选择填充规律,这里选择“等差数列” 。(6)在“步长值”栏中输人公差2。方法二：在A7中输入6，在A8中输入8，选中这两个单元格，直接拖动填充柄到A11。注意：这次选择2个单元格，用于计算公差是2。思考题：若A7输入是6，选中A7，直接拖动到A11，结果是什么？方法三：A7输入是6，选中A7，鼠标右键拖动到A11，在出现的快捷菜单中填写。填充柄的操作归纳：0）从上向下拖动或从左向右拖动，是升序（增加）。若是：从下向上拖动或从右向左拖动，则是降序（减少）。1)若单元格中数据是文本类型，且内容是EXCEL中定义过的（可以是用户自己定义的）序列的某一个值，则：直接拖动填充柄，将自动序列增加。此时，若按住ctrl再拖动填充柄，就变成了只是复制。操作：不需要选择两个单元格。2）若是文本类型，但以数值结尾。如：好12，则：直接拖动填充柄，将自动序列增加（好13,好14）。此时，若按住ctrl再拖动填充柄，就变成了只是复制。操作：不需要选择两个单元格。.注意：若是：vb1,向上拖动，则是减少。序列是：vb1,vb0,vb1,vb2,.3）若单元格中数据是数值类型，则：按住ctrl再拖动填充柄，就变成了序列增加，每次加1。但若没有按住ctrl拖动，则只是复制。4）若第一个单元格输入一个数值，相邻的第二个单元格输入另一个数值(或者是空白，没有数据)，选择这两个单元格，此时：直接拖动填充柄，是序列填充。若按住ctrl拖动，反而是复制了。5）若是日期或时间数据，则：直接拖动填充柄，将自动序列增加（或减少。根据拖动的方向）。此时，若按住ctrl再拖动填充柄，就变成了只是复制。操作：不需要选择两个单元格。.6)其它情形，无论按不按ctrl,拖动填充柄，都是复制。通用操作：鼠标右键拖动填充柄，在快捷菜单中进行多种选择。（注意查看，有哪些种操作选择。）主要记忆点：数据型（日期、时间、数据、字符串的右边以数值结尾），直接拖动，都是序列。ctrl+拖动是复制。17、公式1)什么是公式？以等号（）开始，由函数、引用、区域名字、运算符和常量组成的等式，用于进行数值计算。2）运算符算术运算符 若要完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，请使用以下算术运算符：算术运算符 含义（示例） +（加号） 加法运算 (3+3) （减号） 减法运算 (31)负号 (1) *（星号） 乘法运算 (3*3) /（正斜线） 除法运算 (3/3) %（百分号） 百分比 (20%) （插入符号） 乘幂运算 (32) 数值运算符之间的计算的优先级是（从高到低）：负号百分号-*或/-+或减比较运算符 可以使用下列运算符比较两个值。当用运算符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是 TRUE 就是 FALSE。比较运算符 含义（示例） =（等号） 等于 (A1=B1) （大于号） 大于 (A1B1) （小于号） 小于 (A1=（大于等于号） 大于或等于 (A1=B1) =（小于等于号） 小于或等于 (A1=B1) （不等号） 不相等 (A1B1) 比较的规则是： 数值类型按数值的大小比较； 如：1210 结果是：true文本类型按ASCII码或汉字机内码； 如：”AB”FALSE结果是TRUE，而TRUETRUE结果是FALSE。特别注意：混合类型数据之间比较大小时，逻辑类型（TRUE、FALSE）最大，其次是字符类型，最后是数字类型（日期、时间按数字类型处理。）若单元格中内容是空（即：没有内容-当然可以有格式与批注。如：选中单元格后按del键，单元格中就没有内容了。）这时，没有内容的单元格,按”(空串)或0(零)或FALSE解释。即：设A1单元格是空（没有内容），则：A1=” 结果是TRUE或A1=0结果是TRUE或A1=FALSE结果是TRUE。如：TRUE ”abc” 结果是:TRUE.FALSE ”abc” 结果是: TRUETRUE123 结果是：TRUEFALSE 123 结果是：TRUE“123”123 结果是：TRUE“”766 空串”就是字符串，虽然不含任何字符，也比数值类型大。结果是：TRUE设A1单元格内容是空，则：A1766结果是FALSE(因为这时A1就是0),，TRUEA1结果是TRUE（因为这时A1就是FALSE），A1”结果是FALSE(因为这时A1就是”)。设A2单元格放的是某一个数值x,现要表达1x10，不小心写成：1A210,则结果是多少？无论A2有没有值，或放任何值，结果都是：FALSE。计算过程是：先算1A2，结果是TRUE或者是FALSE。但由于逻辑型数据比数字类型数值大，因而无论是TRUE还是FALSE都比10大，因此：结果是FALSE。文本连接运算符 使用符号 (&) 连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。文本运算符 含义（示例） &（和号） 将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值 (North&wind) 引用运算符 使用以下运算符可以将单元格区域合并计算。引用运算符 含义（示例） :（冒号） 区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15) ,（逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15) （空格） 交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)。公式中的运算次序公式按特定次序计算数值。Excel 中的公式通常以等号 (=) 开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。Excel 将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。运算符优先级如果公式中同时用到多个运算符，Excel 将按下表所示的顺序进行运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如，公式中同时包含乘法和除法运算符，则 Excel 将从左到右进行计算。（从高到底）引用运算符-算术运算符-文本连接运算符-比较运算符运算符 说明 :（冒号） 引用运算符 （单个空格） 区域相交,（逗号） 区域相合并（重复单元要重复计算） 负号 （例如 1） % 百分比 乘幂 * 和 / 乘和除 + 和 加和减 & 连接两个文本字符串（连接） = = 比较运算符思考如下计算：=SUM（A1:A6 A4:A8 , B1:B6 B4:B8）含义是：A4：A6和B4:B6的所有的单元格的合并，构成的新的区域，对该区域中所有的单元格进行求和。18、工作表的编辑1.针对单元格的编辑操作(1) 单元格区域的选定 选定一个单元格：用鼠标单击该单元格 选定连续的单元格区域，用鼠标拖动该单元格区域 或者：单击区域的左上角单元格，按shift再单击区域的右下角单元格。 选定不相连的单元格区域，按住Ctrl键的同时，选中单元格区域。 在名字框中直接输入区域或单元格的引用或名字。(2) 单元格区域内容的移动、复制和删除 移动：选定要进行移动的单元格区域，单击常用工具栏中的【剪切】按钮。 复制：选定要进行复制的单元格区域，单击常用工具栏中的【复制】按钮，再选中所要粘贴的单元格，单击常用工具栏中的【粘贴】按钮。 删除单元格区域内的内容：首先选定要删除的单元格区域，然后按Delete键。注意：del只是删除单元格（或所选择的区域）的内容，没有删除格式和批注。若要删除格式或批注，则编辑菜单-清除，再从中选择。注意：编辑菜单-删除是用于删除单元格的，不是单元格的内容、格式、批注的。2.针对行、列的编辑操作(1) 行、列的选中 将鼠标指针移动到行标或列标上时，鼠标指针会变成向右下的黑色箭头，单击鼠标，则会选中这一行或这一列。如果这时拖动鼠标，还可以选中连续的行或列。 如果要选中不连续的行或列，可以在按住Ctrl键的同时进行选取。 选择全部：单击工作表左上角按钮。 在名字框中输入行或列的引用如：1:3或A:C。或名字。(2) 行、列的插入和删除 用鼠标右键单击行标或列标，在弹出的快捷菜单中单击【插入】或【删除】命令。注意：此时插入的新列是在右击的列的左边。若插入行，则是右击行的上边。若要插入多列，则：选择连续的多列，然后插入菜单-列，则插入多列。数量等于所选择的列的数量。位置是在选择的列的最左边。若要插入多行，则：选择连续的多行，然后插入菜单-行，则插入多行。数量等于所选择的行的数量。位置是在选择的行的最上边。19、设置工作表的格式一、单元格和区域命名1命名规则 名字的第一个字符必须是字母或文字。 名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。 不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。 名字不区分英文字母大小写。 名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。2定义名字 插入菜单-名字-定义，输入名字后，单击添加，在引用位置，单击右下角位置，进行多个区域的选择。也可：选择区域后，再插入-名字定义。3使用名称 名字框中直接输入4删除命名 插入-名字定义-删除。注意：定义的区域名字可直接使用到公式中。如：定义了名字MyName代表区域A1:B3，则公式：=sum(MyName)就是=sum(A1:B3)。但如果：MyName名字没有定论义过，则：公式：=sum(MyName)结果是：#NAME？即出错。错误是#NAME？名字不存在。二、单元格格式的设置（仔细看菜单项）理论知识点：跨列居中、合并单元格、水平、垂直方向、缩进、单击【格式】菜单，在子菜单中单击【单元格】命令，打开“单元格格式”对话框 ，在“单元格格式”对话框中，可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式，还可以设置对齐方式、字体、边框等。1.设置数字格式 设置数字格式可以设置数字的小数位数，负数形式以及货币符号等。 2.设置对齐方式 设置对齐方式可以设置字符的水平和垂直对齐方式以及文字方向等。3.设置字体 通过“字体”选项卡可以设置字符的字体、字形、字号以及颜色等。4.设置边框通过设置边框可以给表格加上所需的框线。5.设置图案通过图案设置可以改变表格中单元格的背景颜色。三、条件格式的设置1.创建条件格式 选择要设置条件格式的单元格区域，单击【格式】菜单，在子菜单中单击【条件格式】命令，在“条件格式”对话框，设置条件格式。2.删除条件格式 选定创建条件格式的单元格区域，单击【格式】菜单，在子菜单中单击【条件格式】命令，在弹出的“条件格式”对话框中单击【删除】按钮，打开“删除条件格式”对话框，选择需要删除的条件。20、公式与函数的使用一、单元地址及其引用1、地址的分类：相对地址: 表示相对位置。如：A5:B9 、A5 、B8 。绝对地址:单元格在表中的绝对位置, 表示在相对地址前加“$” 。 如，$A$5:$B$9 $A$5 $B$8。混合地址：相对地址和绝对地址的混合。表示如：A5:$B$9 、A$5、$B8。2单元地址的引用（见前面的详细介绍。）格式：工作簿名 工作表名! 单元格地址例： BOOK 1 Sheet1！A4 ； BOOK 1 Sheet1！$B$6 Sheet1！A3 ； Sheet1！$B$5 （注：省略工作簿名，则默认为当前工作簿）A4 ； $B$9 （注：默认为当前工作簿的当前工作表）二、创建公式公式是电子表格最重要的核心部分，它是对数据进行分析的等式。 1.设置公式 Excel中的公式是以等号开头的式子，语法为：“表达式”。2.复制公式 利用“填充柄”复制公式。或通过“剪贴板“复制公式所在的单元格。或按ctrl再拖动单元格的边框到目标处。3、移动公式通过“剪贴板”、或直接拖动单元格边框到目标处。关于公式中相对引用、绝对引用、混合引用的变化：1）复制操作对公式的影响公式复制时，只要是相对的引用，都要发生变化，绝对引用都不变。变化规律是：保持与公式所在的单元格相对位置不变。如：C3单元格中公式是：=A1+B2,若公式复制到F5，则F5中的公式是什么？从C3=F5,发现：列C=F,加了3，行从3=5，加了2，故公式中所有的相对引用，列都加3，行都加2，结果是：F5中公式是=D3+E4.若C3单元格中公式是：=$A1+B$2,若公式复制到F5，则F5中的公式是什么？从C3=F5,发现：