公寓中心交流策划书(改).doc

重庆工商大学大学生自我管理与服务委员会20122013学年公寓社区中心交流会策划书主办单位: 大学生自我管理与服务委员会公寓社区中心承办单位：大自委公寓社区中心文化宣传部协办单位：大自委公寓社区中心行政管理部、监督检查部策划时间：二一二年十月八日一、 活动背景重庆工商大学大学生自我管理与服务委员会（以下简称“大自委”）的招新，为大自委注入了新鲜的血液，为其来年的腾飞奠定基础。作为我校第一支行政性质的学生组织，担当着为全校同学解决日常学习生活所遇到的问题的重大责任，可谓任重道远。公寓社区中心作为大自委旗下的重要组成部分，公寓社区中心干部干事的交流合作就显得尤为重要。公寓社区中心为了让干事在交流中合作，在合作中团结，特召开大自委公寓社区中心的交流大会。二、 活动目的为使公寓社区中心的工作能够更好的开展，为保证公寓各方面工作的顺利进行，增强中心内部成员的交流与合作，增加中心干事对大自委的认知度，以开展活动的方式为公寓社区中心的干事解决工作、学习及生活上的疑惑，从而增强中心内部成员的感情提高工作效率。三、 活动主题我们约会吧公寓社区中心交流大会四、 活动形式交流谈话与游戏互动的形式五、 活动时间2012年10月21日下午14:00-17:00六、 活动地点主校七教xx教室七、 活动对象公寓社区中心的全体干部及干事八、 活动形式（一）、各主席及老师讲话 邀请公寓管理科老师进行讲话，对本公寓的干事工作、学习、生活上进行指导，再分别由大自委每位主席做自我介绍及大自委或中心的简介，再由大自委公寓社区中心各个部门部长做自我介绍。（二）、播放ppt 播放有关公寓社区中心三个部门的简介的ppt，让干事们更加的了解三个部门的事务，增加干事对整个公寓社区中心的了解度。（二）、表演环节 由隶属于公寓社区中心的监督检查部、行政管理部、文化宣传部三个部门，以部门为单位各出一个5分钟左右的小表演（跳舞、唱歌及其他形式的才艺表演）。（三）、游戏环节 通过“抢板凳”、“你划我猜”、“歌词接龙”、“解手链”等游戏，活跃现场气氛，拉近干部干事之间的距离，营造现场氛围，增强交流会的趣味性。在场人员根据游戏规则，参与到游戏中，获胜者有奖。（游戏规则及相关事项见附件二）（四）、交流环节 现场干事对主席或者各个部门的部长进行生活上、工作上、学习上或其他各个方面所遇到的问题进行提问，由主席或部长现场进行解答，最后由公寓社区中心主任韩国栋总结本次活动，并宣布此次活动圆满结束九、 活动流程十、 10月9日，大自委副主席兼公寓社区中心主任韩国栋组织召开中心会议，于会上通知“大自委公寓社区中心交流会”相关事宜。十一、 10月915日，各部门召开会议，做好通知安排工作，同时确定节目（表演环节的节目），并在10月17日晚上9点前上报文化宣传部。十二、 10月21日下午1点，行政管理部准备好活动上需要的物资。下午1:30点由韩国栋主席主席进行物资清查。（物资见附件八） 十三、 10月21日下午2点，相关人员到场，进行准备工作。10月21日下午3点，活动正式进行。（活动流程单见附件四）十、 前期准备n 通知工作l 由大自委主席兼公寓社区中心主任韩国栋主持召开中心会议说明本次交流会相关事宜及安排。l 要求各部门在中心会议得到通知后，于当日或次日召开部门会议，告知干事参与，同时将此次交流会布置下去。n 韩国栋主席负责各中心主席及老师的邀请n 文化宣传部1、现场音乐2、现场布置3、评分统计n 监督检查部1、现场主持2、道具、嘉宾牌制作3、现场秩序维持及引导。n 行政管理部1、场地、多媒体申请2、物资申请、采购及结算。3、到场人员签到十一、活动分工1、到场人员签到由行政管理部门覃俊清负责2、物资申请及采购、以及整个活动中对干部干事的监督考核、安排人员入座及活动记录、活动资料保存由行政管理部门覃俊清、刘欢负责 (座位安排见附件一)3、场地（场地要桌凳能搬动）及多媒体的申请（要有话筒）由行政管理部门余顺利负责 （教室申请表见附件七）4、活动后物资的清理及结算由行政管理部门刘欢、余顺利负责5、现场主持由监督检查部粟累、熊丹负责6、道具（抽取人员所用带有各部门干事名字的小纸条及装纸条所用的箱子）、嘉宾牌由监督检查部芦静、黄芳负责 7、 现场秩序的维持由监督检查部芦静、黄芳负责8、 现场音乐电脑及音响控制（自带电脑、音响，下载好所需要的音乐）由文化宣传部汪静、张智涵负责9、 活动现场的布置工作（黑板布置、大自委会旗摆放、桌凳的摆放）由文化宣传部张智涵、田然负责10、评分统计、游戏环节的计时与监督由文化宣传部汪静负责11、通讯稿撰/照片拍摄写由文化宣传部田然、张智涵负责。12、活动的ppt（你划我猜图片资料）由文化宣传部张智涵负责13、由韩国栋主席负责清点物资，统筹整个活动。14、活动结束后会场的整理工作由全体公寓社区中心的成员负责十二、后期安排1、 活动结束后及时清理现场，归还物资。2、 统计评分，获胜的部门获得奖励。3、 活动总结，评估活动的效果。4、活动后及时上交照片及通讯稿。十三、注意事项1、此次活动会有公寓管理科老师到场，请各部门部长佩戴好校徽及会徽。2、注意维持活动秩序以免造成不必要的混乱。3、此次活动分工已作安排望各部门部长紧密配合，共同促进此次交流会的成功。4、当天要求大自委公寓社区中心各部门成员全部到场，不得缺席。5、整个活动时间最好控制在两个小时内。十四、经费预算（见附件五）十五、 紧急预案(一) 活动若突遇停电,则活动推迟举办,并由事务服务部负责维护现场秩序。(二) 若遇其他不可抗力因素,则本次活动推迟举办，具体时间另行通知。 附件一讲台干事 表演及游戏场地干事过道主席及老师过道干事附件二游戏规则及相关事宜表演环节（5分钟） 监督检查部节目“xx” 行政管理部节目“xx” 文化宣传部节目“xx” 游戏环节 游戏规则：每个部门通过事先准备好的纸箱随机抽取有各部门干事姓名的纸条的形式参加活动，并以部门为单位分小组进行比赛评分，最后分数最高的部门获得奖励。 1、抢板凳游戏规则：由各部门部长随机抽取三人参加游戏，参加游戏的干事围成圈随着音乐绕板凳旋转，在音乐停止之时抢到板凳并坐下，未抢到板凳的人淘汰出局，依次决出最后的胜者并获得奖励，胜者所属的部门加分。 2、你划我猜游戏规则：每个部门随机抽取两人参加游戏，并通过抽签的方式排序选择所猜类型，每组各猜八张图片，通过一人比划一人猜的形式，猜得最多的小组获胜，胜者所属的部门加分。 3、歌词接龙游戏规则：每个部门随机抽取五人参加游戏，分为三个组通过抽签的方式排序，给定一个词开头，由各小组依次进行歌词接龙，歌曲开头的第一个词与上一组所接歌曲结束的最后一个词同音。接龙到最后的小组获胜，胜者所属部门加分。 4、解手链游戏规则：由各部门的干事自愿参加游戏，游戏分为两个小组，闭眼拉手再用最短的时间将所拉的人解成一个圆，用时短的小组获胜，失败的小组将接受惩罚。 附件三出席嘉宾名单公寓管理科科长：冯湛公寓管理科老师：陈剩勇大自委正主席：甘新杰大自委副主席兼办公室主任：谷苗苗大自委副主席兼学勤工助学中心主任：王彬大自委副主席兼学风建设中心主任：范仁杰大自委副主席兼朋辈心理帮扶团主任：邓雪寒大自委副主席兼社会实践中心主任：杨丹活 动 流 程一、 主持人致辞，宣布活动开始并介绍出席嘉宾二、 主持人宣布活动流程三、 嘉宾依次上台发言四、 观看公寓社区中心ppt五、 各部门表演环节六、 全体互动游戏环节七、 干事与主席部长互动环节八、 由公寓社区中心主任韩国栋总结本次活动，并宣布此次活动圆满结束附件五重庆工商大学大学生自我管理与服务委员会活动经费预算表中心名称 公寓社区中心 负责人 韩国栋 活动名称大自委公寓社区中心交流大会开销项目数量单价金额（元）时间备注类别嘉宾牌3132012.10.20-10.21复印店流程单101102012.10.20-10.21复印店矿泉水2015302012.10.20-10.21书报亭奖品2002012.10.20-10.21本子12672201210.20-10.21合 计315主席团审核意见 签字： 年 月 日分管处长审核意见签字： 年 月 日处长审核意见签字： 年 月 日大学生自我管理与服务委员会办公室 制附件六 公寓社中心交流会意见反馈表姓名部门 年 月意见反馈附件七重庆工商大学教室使用申请表使用部门：大学生自我管理与服务委员会事由及保证：申请片区兰花湖片区、博智楼、慧智楼、学智楼、启智楼（画）希望批准的教室：批准教室：教师责任联系人：谭文全联系电话生责任联系人：王彬联系电话用人数：是否使用多媒体教学设备是使用时间： 年 月 日 第 周星期 第 节； 时 分至 时 分院系意见： 主管领导签章：（盖章有效）教务处意见：教务处长签章：说明： 1、教室申请时间：当天16:00交申请，当日17:00后可以领取回执单。当日16:00交申请，请于次日17:00后领取回执单。(请先到厚德楼2008室处长审核后，再到2012办公室办理借用手续。另外，博智楼7100.7200由现代教育技术实验实习中心管理管理，如需使用请直接到中心申请）2、校内若需使用教室中的多媒体设备，请提前一个工作日将“教室调用单”交各教学楼设备发放处（不收费）；校外若需使用教室中的多媒体设备，按学校规定的标准收费：150元/半天。3、凡学术讲座请注明讲座人姓名、