台塑ERP软件操作手册.pdf

net 台台塑塑网网科科技技股股份份有有限限公公司司 e er rp p软软软 软件件件件操操操操作作作作手手手手册册 册册 台台北北市市民民生生东东路路四四段段5 54 4号号1 10 0楼楼1 10 00 02 2室室 t te el l 0 02 2 2 27 71 12 22 22 21 11 1 f fa ax x 0 02 2 2 27 71 16 68 87 74 46 6 目目录录 章 别 页 次 第第一一章章 登登入入 e er rp p 作作业业说说明明 1 1 1 1 1 登入画面说明 1 1 2 登入选单操作 1 2 3 操作辅助说明 1 3 1 树状选单操作说明 1 3 2 公告讯息操作说明 1 3 4 变更密码说明 1 4 第第二二章章 屏屏幕幕操操作作说说明明 2 2 1 1 1 进入画面配置说明 2 1 2 工具列操作说明 2 3 1 条件查询 2 3 2 执行查询 2 6 3 取消查询 2 7 4 新增一笔 2 9 5 复制记录 2 13 6 删除一笔 2 15 7 向上一页 2 17 8 向下一页 2 18 9 屏幕打印 2 19 10 打印清单 2 20 11 资料存盘 2 25 12 按键说明 2 26 13 清除屏幕 2 27 14 离开屏幕 2 28 15 master detail 说明 2 28 16 control block 操作说明 2 47 3 系统讯息字段说明 2 49 第第三三章章 报报表表使使用用说说明明 3 3 1 1 1 画面说明 3 1 2 画面操作步骤 3 2 3 范例说明 3 3 4 打印报表 3 4 1 1 登登入入 e er rp p 作作业业说说明明操操作作手手册册 第第第第一一一一章章章章 登登登登入入入入 e er rp p 作作作作业业业业说说说说明明明明 开启浏览器于网址栏输入 h ht tt tp p t tp pf fn n0 05 5 f fp pg g c co omm t tww 或 h ht tt tp p t tp pf fn n0 05 5 以开启登入画面 1 1 登登登登入入入入画画画画面面面面说说说说明明明明 1 公公 司司 鼠标点选公司栏后 输入公司代号 按 tab 键可切换至人员代号 2 人人员员代代号号 鼠标点选后 或由 tab 键切换后 输入人员代号 按 tab 键可切换至 密码栏 按 enter 键执行登入 略过密码输入 3 密密 码码 鼠标点选后 或由 tab 键切换 输入登入密码 按 tab 键可切换至确 认键 按 enter 键执行登入 4 确确 认认 鼠标点选后可执行登入 由 tab 键切换至确认键 按 enter 键执行 登入 4 1 3 2 h ht tt tp p t tp pf fn n0 05 5 1 2 登登入入 e er rp p 作作业业说说明明操操作作手手册册 2 2 登登登登入入入入选选选选单单单单操操操操作作作作 上页 1 1 页 登录成功后 便可出现以下画面 画画面面说说明明 1 画面分为左右两部份 用鼠标连续点选两次左半部人员名称 如 上图之 南电系统 管理员 右半部出现变更密码画面 变更密码请参考 1 4 页 用鼠标点选左半部 人员名称一次 右半部出现辅助及公告讯息 2 点选左半部 号或资料夹图标 可以打开或收缩目录 点选资料夹旁之说明文 字 可以开启说明文件 详细说明可点选右半部辅助及公告讯息中的求助钮 3 展开至目录第四层 可看到屏幕 窗体 及打印机 印表 图标 依据需要点选文 字说明 可以开启各项作业项目 2 2 3 3 1 1 1 3 登登入入 e er rp p 作作业业说说明明操操作作手手册册 3 3 操操操操作作作作辅辅辅辅助助助助说说说说明明明明 点选 则出现操作辅助说明 1 1 树树树树状状状状选选选选单单单单操操操操作作作作说说说说明明明明 阶层 图标 阶层说明 功能说明 操作方法 第一阶 使用者名称 变更使用者密码 用鼠标点选使用者姓名 二下 第二阶 作业机能 如 财务作业 开启该作业机能下之作业别 用鼠标点选图标一下 第三阶 作业别 如 一般帐务 1 开启该作业别下之作业 模块 用鼠标点选图标一下 2 开启作业机能之纲要说明 用鼠标点选文字一下 第四阶 作业模块 如 a 本作业 1 开启该作业模块下之作业 项目 用鼠标点选图标一下 2 开启该作业别之作业 流程图 用鼠标点选文字一下 第五阶 屏幕 开启该作业项目屏幕 用鼠标点选图标或文字 一下 报表 打印报表 用鼠标点选图标或文字 一下 2 2 公公公公告告告告讯讯讯讯息息息息操操操操作作作作说说说说明明明明 各公告讯息于有效期间内 会一直显示在你的目录屏幕上 如你认为已经充分了解 该讯息 不需要再显示 请于该讯息左侧 按一下并确认删除 以后就不会再显示该 讯息 1 4 登登入入 e er rp p 作作业业说说明明操操作作手手册册 4 4 变变变变更更更更密密密密码码码码说说说说明明明明 1 以鼠标点选使用者名称两次 以开启变更密码功能 2 在右边的框架中将出现登入画面 请于右边框架画面中重新登入 输入原始的公司 代号 人员代号及密码后 按下 钮 点点点点选选选选两两两两次次次次 1 5 登登入入 e er rp p 作作业业说说明明操操作作手手册册 3 步骤 2 登录成功后 便出现以下画面 请输入新的密码 并再次确认新密码 4 按下 钮后 即可完成变更密码 下一次请使用新的密码登入 1 6 登登入入 e er rp p 作作业业说说明明操操作作手手册册 5 关闭系统操作 关闭 erp 作业 选择 档档案案 关关闭闭 或按下右上角 x 关闭按钮后 结束作业 2 1 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 第第第第二二二二章章章章 屏屏屏屏幕幕幕幕操操操操作作作作说说说说明明明明 1 1 进进进进入入入入画画画画面面面面配配配配置置置置说说说说明明明明 1 目前日期 根据客户端计算机设定 2 屏幕中文名称 3 屏幕程序名称 4 屏幕之工具列 当鼠标移至该功能时 该字体颜色为红色 其余为白色 5 资料输入区内之字段名称 6 资料输入区 7 资料输入区滚动条 8 资料笔数讯息显示 9 系统讯息显示栏 说明操作状态 10 台塑网 erp 软件版本说明 5 3 2 1 4 6 9 8 7 10 2 2 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 11 光标所在字段 背景颜色为黄色 12 光标所在列其它字段 背景颜色为浅绿色 13 其它列 背景颜色为白色 11 13 12 2 3 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 2 2 工工工工具具具具列列列列操操操操作作作作说说说说明明明明 1 1 条条条条件件件件查查查查询询询询 依条件查询资料 a 要查询资料时 先执行 将鼠标移至条件查询 其字体颜色为红 色 按下鼠标左键或直接按下功能键 f7 b 可条件查询字段之背景颜色为浅蓝色 可可条条件件查查询询字字段段 条件条件查查询询 条条件件查查询询 2 4 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 c 可在第一列之可条件查询字段输入条件 d 执行 将鼠标移至执行查询 其字体颜色为红色 按下鼠标左键或直 接按下功能键 f8 可可条条件件查查询询字字段段 说说明明可可条条件件查查询询字字段段 执执行行查查询询 2 5 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 e 查询出符合条件之资料 符符合合条条件件之之资资料料 2 6 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 2 2 执执执执行行行行查查查查询询询询 重新查询资料 a 当不需依条件查询资料时 可直接执行 将鼠标移至执行查询 其字 体颜色为红色 按下鼠标左键或直接按下功能键 f8 来显示资料 b 查询结果资料显示 2 7 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 3 3 取取取取消消消消查查查查询询询询 当已在条件查询状态下时 而想取消时 a 执行 将鼠标移至 其字体颜色为红色 按下鼠标左键或直接按 下功能键 f12 已已在在条条件件查查询询状状态态 取取消消查查询询 2 8 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 b 屏幕回复为初始画面 c 其它状态下不得执行 2 9 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 4 4 新新新新增增增增一一一一笔笔笔笔 新增一笔记录或插入一笔记录 状状状状况况况况一一一一 可直接在初始画面新增纪录 2 10 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 状状状状况况况况二二二二 a 当查询出数据后 光标停留在新增数据列 b 执行 将鼠标移至新增一笔 其字体颜色为红色 按下鼠标左键或直接按 下组合键 ctrl g 光光标标停停留留在在第第四四列列 新新增增一一笔笔 2 11 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 c 第四列多出一笔空白列 总笔数加 1 d 在空白列输入资料 新新增增一一笔笔空空白白列列 输输入入资资料料 2 12 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 e 新增输入完后请存盘 将鼠标移至资料存盘 其字体颜色为红色 按下鼠标左键或 直接按下功能键 f10 2 13 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 5 5 复复复复制制制制记记记记录录录录 复制上一笔记录 a 将光标移至新增列或空白列 b 执行 将鼠标移至复制纪录 其字体颜色为红色 按下鼠标左键或直接 按下组合键 ctrl k 复复制制来来源源为为上上一一笔笔资资料料 2 14 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 c 若为第一笔 则无复制目标 d 非新增列或空白列不得复制 2 15 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 6 6 删删删删除除除除一一一一笔笔笔笔 将光标所在列资料删除 a 当查询数据后 直接将光标移至删除之数据列 执行 将鼠标移至删除 一笔 其字体颜色为红色 按下鼠标左键或直接按下组合键 ctrl t 欲欲删删除除第第三三笔笔数数据据 将将光光标标停停留留在在第第三三笔笔 2 16 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 b 成功删除第三笔资料 总笔数减 1 c 删除输入完后请存盘 将鼠标移至资料存盘 其字体颜色为红色 按下鼠标左键或 直接按下功能键 f10 已已成成功功删删除除第第三三笔笔数数据据 光光标标停停留留在在第第三三笔笔 2 17 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 7 7 向向向向上上上上一一一一页页页页 显示上一页资料 依目前页次 执行 将鼠标移至向上一页 其字体颜色为红色 按下鼠标左 键或直接按下功能键 pageup 若已为第一页则无上一页 2 18 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 8 8 向向向向下下下下一一一一页页页页 显示下一页资料 依目前页次 执行 将鼠标移至向下一页 其字体颜色为红色 按下鼠标左 键或直接按下功能键 page down 若已为最后一页则无下一页 2 19 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 9 9 屏屏屏屏幕幕幕幕打打打打印印印印 a 如需打印屏幕 执行 将鼠标移至屏幕打印 其字体颜色为红色 按 下鼠标左键或直接按下组合键 ctrl p b 将鼠标移至 并按下鼠标左键 执行打印 2 20 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 1 10 0 打打打打印印印印清清清清单单单单 a 如需打印清单 执行 将鼠标移至打印清单 其字体颜色为红色 按 下鼠标左键 b 出现讯息画面 按 确定 c 出现清单打印画面 报表版本可选则 标准版本 或 自订样版 d 选择打印 标准版本 直接按 直接印表 打印清单 打打印印清清单单 2 21 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 e 选择打印 自订样版 使用者可使用清单打印屏幕下 细项设定 自行修订打印清 单画面 显示字段设定 可控制字段于报表上显示的各属性 包括显示与否 排列顺序 字段名称 长度 1 字段名称为自动显示 表示可使用字段之总数及其名称 2 字段若需要显示于报表上则勾选之 反之则取消 默认值为显示 即打勾的状态 3 可使用字段之名称若不适用 可于此输入适合之名称伺以于报表上显示 默认值为不 输入 直接取用可使用字段之名称 4 字段于报表上之排列顺序及位置 5 字段于数据库之长度 6 字段于报表上之长度 预设取字段名称与 5 两者之间之最大值填入 7 字段于数据库之小数字数 8 字段若为数字字段 则可决定小数字数于报表显示之位数 默认值为 0 9 输入完毕后需按下 存盘才可完成设定 2 9 1 3 4 6 5 8 7 2 22 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 筛选资料设定 可设定报表打印的资料的来源范围 1 字段名称为自动显示 表示可使用字段之总数及其名称 2 按下 键 可将挑选之可使用字段转入筛选字段名称 反之若按下 键则取消挑选 3 挑选逻辑运算 4 输入逻辑运算之条件值 5 挑选逻辑条件 6 输入完毕后需按下 存盘才可完成设定 汇总字段设定 设定资料汇总之字段及顺序 1 字段名称为自动显示 表示可使用字段之总数及其名称 2 按下 键 可将挑选之可使用字段转入筛选字段名称 反之若按下 键 1 3 2 4 5 6 1 2 3 2 23 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 则取消挑选 3 输入完毕后需按下 存盘才可完成设定 排序字段设定排序字段设定 设定资料排序之字段及顺序 1 字段名称为自动显示 表示可使用字段之总数及其名称 2 按下 键 可将挑选之可使用字段转入筛选字段名称 反之若按下 键 则取消挑选 3 输入完毕后需按下 存盘才可完成设定 跳页字段设定跳页字段设定 设定资料跳页之依据 1 字段名称为自动显示 表示可使用字段之总数及其名称 2 按下 键 可将挑选之可使用字段转入筛选字段名称 反之若按下 键 1 2 3 1 2 3 2 24 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 则取消挑选 3 输入完毕后需按下 存盘才可完成设定 设定资料查询设定资料查询 各设定资料之列表查询 2 25 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 1 11 1 资资资资料料料料存存存存盘盘盘盘 将修改后之资料存盘 当资料有异动后 需执行 将鼠标移至资料存盘 其字体颜色为红色 按下鼠标左键或直接按下功能键 f10 才有异动数据库 若无修改 则不需存盘 2 26 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 1 12 2 按按按按键键键键说说说说明明明明 提供按键之使用说明 a 执行 将鼠标移至按键说明 其字体颜色为红色 按下鼠标左键或直 接按下组合键 ctrl k b 可将鼠标移至 并按下鼠标左键 检视其功能操作方法 2 27 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 1 13 3 清清清清除除除除屏屏屏屏幕幕幕幕 将屏幕资料清为空白 a 当不执行存盘时或需将屏幕清空时 执行 将鼠标移至清除屏幕 其字 体颜色为红色 按下鼠标左键或直接按下组合键 ctrl u b 屏幕回复为初始画面 2 28 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 1 14 4 离离离离开开开开屏屏屏屏幕幕幕幕 关闭目前之操作画面 结束操作屏幕时 执行 将鼠标移至离开屏幕 其字体颜色为红色 按下 鼠标左键或直接按下组合键 ctrl q 请将鼠标移至 并按下鼠标左键 关闭窗口 1 15 5 m ma as st te er r d de et ta ai il l 说说说说明明明明 1 查询 不带入任何条件执行查询 a 透过个人化选单呼叫 form 当不需依条件查询资料时 可直接执行 将 鼠标移至执行查询 按下鼠标左键或直接按下功能键 f8 来显示资料 2 29 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 b 查询结果资料显示 2 master 条件查询 a 要查询资料时 先执行 将鼠标移至条件查询 其字体颜色为 红色 按下鼠标左键或直接按下功能键 f7 条件查询条件查询 条条件件查查询询 2 30 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 b 可条件查询字段变色 可条件查询字段之背景颜色为浅蓝色 c 在 master 字段输入条件资料 执行 将鼠标移至执行查询 其字 体颜色为红色 按下鼠标左键或直接按下功能键 f8 可可条条件件查查询询字字段段 说说明明可可条条件件查查询询字字段段 执执行行查查询询 2 31 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 d master 只查出符合输入条件的资料 detail 自动依据 master 查询结果做进一 步查询 符符合合条条件件之之资资料料 2 32 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 e 若无资料符合输入条件 则回到空白画面 3 detail 条件查询 a master 查询出来后 将光标停留在 detail 第一列任一字段 执行 detail 可条件查询变色供使用者输入条件 输输入入 d de et ta ai il l 查查询询条条件件资资料料 2 33 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 b 显示查询结果 4 修改 a 查询欲修改之字段 直接修改字段资料后 执行 符符合合查查询询条条件件之之资资料料 资料存资料存盘盘 2 34 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 b 更新结果 系统讯息说明修改之字段资料 5 对现有查询结果之 detail 新增资料 a 查询结果后 直接在 detail 尾端新增资料 可利用复制一笔记录复制一笔记录后再行修改 讯讯息息说说明明修修改改之之字字段段资资料料 2 35 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 b 复制一笔后 修改字段资料 c 修改字段资料后 执行 复复制制来来源源为为上上一一笔笔资资料料 资料存资料存盘盘 资资资资料料料料存存存存盘盘盘盘 2 36 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 d 资料储存后 系统讯息说明新增之字段资料 6 空白画面直接新增 a 在空白画面输入 master 资料 讯讯息息说说明明新新增增之之字字段段资资料料 输输入入 mma as st te er r 资资料料 2 37 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 b 输入资料后 执行 c 新增 master 资料 资料存资料存盘盘 资资料料存存盘盘 讯讯息息说说明明新新增增之之 mma as st te er r 资资料料 2 38 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 d master 数据新增完后 将光标移到 detail 继续新增数据 e 新增 detail 资料 将将光光标标移移到到 d de et ta ai il l 字字段段 输输入入 d de et ta ai il l 字字段段资资料料 2 39 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 f 资料储存后 系统讯息说明新增之 detail 字段资料 g user 也可在空白画面直接新增 master 与 detail 资料 7 删除 detail 资料 a 查询预删除之 detail 数据 将光标移到欲删除的数据 执行 讯讯息息说说明明新新增增之之 d de et ta ai il l 资资料料 删除删除一笔一笔 删删除除一一笔笔 2 40 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 b 系统讯息说明删除一笔讯息 但尚未存盘 c 执行 后 系统讯息说明存盘结果 讯讯息息说说明明删删除除一一笔笔记记录录 资料存资料存盘盘 讯讯息息显显示示删删除除结结果果 2 41 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 8 删除 master 资料 a 需先删除 detail 所有资料 b 删除 detail 所有资料后执行 删删除除 d de et ta ai il l 字字段段所所有有资资料料 资料存资料存盘盘 资资料料存存盘盘 2 42 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 c 执行 后 系统讯息说明存盘结果 d 存盘成功后再将光标移到 master 执行 资料存资料存盘盘 讯讯息息说说明明删删除除结结果果 删除删除一一笔笔 删删除除一一笔笔 2 43 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 c 删除 master 资料后 执行 d 系统讯息说明存盘结果 资料存资料存盘盘 资资料料存存盘盘 讯讯息息说说明明删删除除 mma as st te er r 结结果果 2 44 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 e 可能发生的错误 e 1 不符合商业逻辑的错误 user 需根据讯息检查该笔资料是否符合商业逻辑 e 2 资料重复错误 user 需依据讯息检查该笔资料是否已重复建文件 2 45 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 e 3 该笔资料已被锁定 其它程序或作业正在处理该笔资料 请 user 稍后再试 e 4 该笔资料不存在 user 欲异动的资料已被其它程序或作业修改 需重新查 询 2 46 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 e 5 欲删除的资料包含子项纪录 不得删除 2 47 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 1 16 6 c co on nt tr ro ol l b bl lo oc ck k 操操操操作作作作说说说说明明明明 control block 基本功能和 master 相同 只有在资料建文件方面有差异 1 先说明 control block 的原理 a 假设有三笔资料如下 rc 0000 a b c rc 0000 d e f rc 0000 g h i b 若依一般的设计 可能会将该屏幕设计为单一区块的屏幕 但为使画面简洁 可 把多笔资料相同的字段提出来 就像以下 a b c rc 0000 d e f g h i c 如此一来 就可将画面设计为类似 master block 的外观 但提出的资料 control 事实上还是属于 block 的隐藏字段 因此屏幕需要透过 block 将资料异动至实体 储存媒体 d 以上的说明 只是说明 control block 和 master detail 虽在外观上类似 但是经 过相同的操作过程 其结果可能不同 例如同样新增一笔记录于 control block 的 control block 不新增 这种操作方式会使 user 觉得为何新增资料无效 因为事 实上该笔资料并没有储存 e 透过屏幕的设计 可以避免此种困惑的发生 譬如说将 control block 设计为不可 新增等 2 48 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 2 以下就是 control block 资料新增和 master block 不同之处 a 若是在空白画面新增资料 需要 control 和 block 部分一同新增 该笔资料才能 入文件 存存盘盘后后 讯讯息息说说明明新新增增结结果果 2 49 屏屏幕幕操操作作说说明明 操操作作手手册册 3 3 系系系系统统统统讯讯讯讯息息息息字字字字段段段段说说说说明明明明 1 1 s sc cr ri ip pt t 读读取取错错误误 代表数据库联机失败 请将光标移至离开屏幕 其字体颜色为红色 按下鼠标左 键 若出现对话窗口 请将光标移至 是是是是 y y 按下鼠标左键 关闭浏览器 3 1 报报表表使使用用说说明明 操操作作手手册册 第第第第三三三三章章章章 报报报报表表表表使使使使用用用用说说说说明明明明 1 1 画画画画面面面面说说说说明明明明 1 报表名称 2 报表参数输入字段 3 整文件印表 按钮