奥派电子政务模拟教学软件实验流程.doc

档案管理本系统作为奥派电子政务模拟教学软件的一个组成部分，在整个电子政务模拟操作当中是一个很重要的部分，对于学生和教师了解政府档案管理的内容和方式以及在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。本系统在设计之初本着档案管理系统的通用性进行设计，旨在提供一个能够囊括档案行业多数业务功能和管理模式要求的通用系统，该系统作为模拟教学和学生实验使用具有相对于现行档案管理系统产品的通用性、灵活性、可扩充性等较强功能；对于参加实验的学生熟练掌握后，从事该项业务时能够很快领悟和掌握同类管理系统。奥派政府办公系统流程中的活动概要说明如下： 1.档案大厅: 档案大厅主要是针对外网用户有需求查询档案，借阅档案以及统计自身使用档案结果的功能。 2.系统功能管理: 系统管理主要是对系统使用时进行初始化参数设置，系统管理员使用这个模块的功能主要针对AMIS系统本身进行管理，添加系统管理员、赋予系统管理员权限，查看和删除系统记录的日志。总之这部分管理功能是系统运行和保证数据完整性的支持和保障 3.档案收集管理: 档案收集管理主要是对收集档案的进行管理和模拟，为什么说模拟？在实际应用中档案的收集工作可能是其他单位或者档案收集工作者的业务，我们这里模拟一个过程：涵盖了档案的移交、征集、业务指导等业务。是档案来源的一种叙述。主要针对学生在实验环境下了解和巩固知识点。 4.档案业务管理: 档案业务管理主要是内网档案管理员对档案进行的业务管理，包括对档案的入库的管理、如：对档案进行保管、鉴定、出库的操作；对档案进行技术处理的管理如：对档案资料进行保护处理、微缩处理、数字化处理的操作；对档案进行编研的处理过程以及对档案公布和借阅请求的处理操作，在档案鉴定无价值后可对档案进行出库以及销毁的操作。这部分是档案管理的核心业务部分，也是档案工作的重点。 5.档案预警管理: 档案预警管理是系统通过对管理对象（档案、文件、编研以及各种业务单）的分析和统计来给出一些用户支持决策时有参考价值的数据。方便档案馆管理者针对档案馆的管理做出调整。实验目的： 1. 初步掌握档案管理的相关知识点； 2. 了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3. 了解档案管理的相关流程。实践内容：任务/课时目的内容任务一：档馆信息维护/0.5掌握档馆信息新增，编辑过程。该任务由“系统功能管理”角色完成。1.维护档馆信息任务二：系统配置项维护/0.5掌握档案性质，密级，组成形式，收集形式，馆藏地址，类别等系统配置项新增，编辑，删除的过程。该任务由“系统功能管理”角色完成档案性质，密级，组成形式，收集形式，馆藏地址，类别等系统配置任务三：角色，用户，权限维护/0.6掌握角色，用户新增，编辑，删除，设置角色权限过程，熟悉角色与用户之间的关系。该任务由“系统功能管理”角色完成。角色，用户，权限的维护任务四：档案日志信息管理/0.5掌握档案日志信息查询，删除操作。了解档案业务执行过程。该任务由“系统功能管理”角色完成。进行该任务之前，需进行档案业务操作（如：档案收集）1.查询档案日志2.删除档案日志任务五：档案收集，审核/0.5掌握档案新增，编辑，删除操作，了解档案收集方式及过程。对已收集的档案进行审核或驳回操作，了解档案状态的变化，为档案编目提供数据。该任务由“档案管理系统”角色完成案新增，编辑，删除操作任务六：档案编目/0.5掌握一级目录，二级目录的新增，修改，删除操作，了解档案编目过程。掌握为创建的目录，新增，删除关联档案，为档案入库提供数据。该任务由“档案管理系统”及“档案大厅”角色配合完成，进行该任务之前，需完成档案收集，审核任务编目过程任务七：档案提交入库，接收入库/1掌握档案入库流程。了解在对档案接收入库进行接收或驳回操作后，档案状态的变化，并为档案保管提供数据。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案编目任务入库操作任务八：档案保管信息维护/0.5掌握档案保管信息登记，修改操作。了解保管年限意义及档号生成方式，为档案鉴定提供数据。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案提交入库，接收入库任务档案保管信息登记任务九：档案鉴定信息维护/0.5掌握档案鉴定，再鉴定操作。了解档案鉴定的作用。为技术处理，档案转出，档案销毁提供数据。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案提交入库，接收入库或档案保管信息维护任务鉴定操作任务十：档案技术处理/0.5掌握对已鉴定为有价值且允许进行保护处理的档案，进行加密，微缩，数字化操作。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案鉴定信息维护任务加密，微缩，数字化操作任务十一：档案编研，发布/0.5掌握新增， 编辑，删除编研课题，添加，删除关联档案，新增，编辑，删除关联正文。对已编研课题，进行发布，终止发布操作，以便档案大厅显示。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案鉴定信息维护任务。新增， 编辑，删除编研课题，对已编研课题，进行发布任务十二：档案借阅/0.5对档案大厅借阅和预约的档案进行审核和驳回操作，确定档案使用情况，进行历史查询，以便了解，跟踪档案借阅情况。该任务由“档案管理系统”及“档案大厅”角色配合完成，进行该任务之前，需完成档案编目任务。对档案大厅借阅和预约的档案进行审核和驳回操作任务十三：主题，专题，事项维护/0.5掌握新增，编辑，删除主题，专题，事项操作。了解三者之间的从属关系，熟悉为事项添加，删除关联档案过程。该任务由“档案管理系统”及“档案大厅”角色配合完成，进行该任务之前，需完成档案编目任务。主题，专题，事项操作任务十四：档案转出信息维护/0.5登记档案转出信息操作，打印档案转出单，以便书面备份，熟悉档案转出过程。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案鉴定信息维护任务1.保存档案转出信息2.打印档案转出信息任务十五：档案销毁/0.5对已鉴定为无价值的档案，进行销毁或驳回操作，了解档案状态变化。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案鉴定信息维护任务销毁或驳回操作任务十六：档案检索，统计/0.5利用多样的检索条件，查询档案信息，统计档案使用，收藏等情况。该任务由“档案管理系统”角色完成。查询档案信息任务十七：数字化预警设置/0.5对档案数量阀值进行设置，利用不同的提醒方式，模拟数字化预警。该任务由“档案管理系统”角色完成保存数字化预警设置注册大厅用户进行注册档案大厅用户操作，以便拥有一个自己的“档案大厅”。该任务由“档案大厅”角色完成。注册用户信息大厅档案检索，统计利用多样的检索条件，查询档案信息，统计档案借阅次数。该任务由“档案大厅”角色完成。初级检索、高级检索、多字段检索大厅档案借阅，预约对档案进行预约，借阅操作，了解以被档案管理系统审核或驳回过程。该任务由“档案大厅”和“档案管理系统”角色配合完成。借阅记录查询、借阅归还、预约记录查询、档案统计、借阅档案、预约档案实践关键考核点： 1. 新增角色 2. 新增用户 3. 设置用户权限 4. 维护档案馆信息 5. 新增档案馆性质 6. 新增档案密级 7. 新增档案组成形式 8. 新增档案收集形式 9. 新增馆藏地址 10. 新增档案类别 11. 新增档案 12. 审核档案 13. 允许提交入库 14. 接收档案入库 15. 新增编研 16. 确认发布编研 17. 确认发布档案 18. 审批待借阅档案 19. 审批待预约档案 20. 新增主题 21. 新增专题 22. 销毁档案 23. 档案检索 24. 注册用户信息 25. 借阅档案 26. 预约档案公文传输平台实验目的： 1. 初步掌握公文传输平台的相关知识点； 2. 了解完成公文传输平台所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3. 了解公文传输平台中的流程。实践内容：任务/课时目的内容任务一：用户管理/0.5添加用户和群组。1.添加群组。2.添加用户。任务二：设置电子印章和证书管理/0.5设置电子印章，数字证书的管理。1.添加电子印章。2.数字证书申请。3.数字证书绑定。任务三：基础信息添加与发布/0.5实现各项基本信息的添加与发布。1.文件类型的添加。2.文件发布。3.文件存档。4.管理会议通知。5.发布会议材料6.添加资料类型。7.发布资料。8.发布公告。任务四：资料的签收与查看/0.5用户（阅读者）在前台可以签收，查看资料。1.公文签收。2.会议通知签收。3.会议签到。4.会议反馈。5.资料签收。6. 公告查看。实践关键考核点： 1. 用户添加。 2.文件类型的添加。 3.文件的发布。 4.会议的发布。 5.资料类型的添加。 6.资料的发布。 7.公告的发布。 8.电子印章的添加。 9.数字证书的申请。 10.数字证书的绑定。 11.会议的签收。 12.会议的反馈。随着电子政务逐步深入的开展，很多政府机构内部实现了无纸化办公，实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。同时，如何实现政府部门与部门之间的无纸化办公和政务交流，也越来越多为政务信息化建设部门所重视。公文传输系统正是针对政府公文传输的这种需求，在政府信息化领域所迈出的重要一步。公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，在各级机关、单位中，“办公”的一个重要内容就是办理和制发文件，即“办文”和“传输交换”。办文和传输交换是每个机关、单位的日常工作。依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是政府信息化建设的重要组成部分，是关系到政府信息化建设全局的基础性工程。奥派公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等，实现了政府部门与部门之间，单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。奥派公文传输平台流程中的活动概要说明：一.后台管理 1.文件类型管理 管理员进行文件类型维护，添加、修改、删除文件类型，分配和管理有权限发布某一类型文件的用户。 2.管理已发布文件 管理员统一管理所有已发布的文件，其它用户只能对自己发布的文件进行管理。可以查看文件签收情况或修改文件信息重新发布。 3.管理会议通知 管理员统一管理所有已发布的通知，其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可以查看通知签到情况和反馈情况。 4.管理会议材料 管理员统一管理所有会议材料，其它用户只能对自己发布的会议通知管理相应的会议材料。可发布会议资料会议、修改、删除会议资料。 5.管理通知 管理员统一管理所有通知，其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可修改、删除、统计信息。 6.用户管理 由管理员对使用电子公文传输管理系统的人员分配登录名，并根据工作需要授予不同的角色和权限。 7.用户权限管理 最高管理员：所有功能。超级发文者：增加、修改、删除用户，发布和管理文件，会议。高级发文者：发布和管理自己所发的文件，会议。普通发文者：发布和管理自己所发的文件。阅读者：只能查看、签收文件和会议。 8.组织机构管理（电子印章） 对需要使用奥派电子公文传输系统的单位和部门进行统一管理，通过系统设置可对组织机构的变动随时做出调整。由系统管理员对参与电子传输的各单位进行编码，并对各单位的名称等信息进行管理。 9.数字证书 数字证书的申请和下载。二. 前台显示 1.公文签收 对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收，下载打印。 2.文件分类查询 文件类型统一由管理员设定，用户可以按照类型查询文件。 3.会议通知的签收和签到 点击签收，表明已收到会议通知，或者已经参加会议。 4.会议通知反馈情况 会议通知或会议材料发布者，可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况 5.资料签收 打开资料进行签收，下载打印。 6.公告 查看公告。三. CA服务商 1.吊销的证书 查看被吊销的CA证书，可以解除吊销证书。 2.颁发的证书 查看已经颁发的证书，可以吊销证书。 3.挂起的申请 查看被挂起的CA证书申请，可以颁发证书。 4.失败的申请 政府办公系统实验目的： 1. 初步掌握政府办公的相关知识点； 2. 了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3. 了解政府办公的相关流程。实践内容：任务/课时目的内容任务一：系统管理/0.5实现部门、职位、角色、人员和权限的维护和管理。1.权限、人员、角色管理2. 部门、职位添加任务二：信息中心/0.5员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。1.新闻和公告的发布2. RSS订阅和他调查管理任务三：日程管理/0.6员工对自己的工作日程进行有效的管理。1. 日程和协同事件的添加任务四：工作计划/1工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理1. 报告计划类别的添加2. 制定计划和子计划3. 填写日志,报告和费用任务五：个人管理/0.5用户可以对个人和公共通讯录进行添加、删除操作，还可以通过邮件管理和内部短信与同事进行即时的沟通和交流。1. 个人和公共通讯录的维护2. 邮件和短信的收发。任务六：人事管理/1实现人事档案,调动,培训,奖惩,考核等操作。1. 人事档案管理2. 奖惩，培训和考核的添加任务七：考勤管理/1了解考勤系统对政府部门的日常考勤所起的管理作用，从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。1.上下班登记2.加班和请假管理3.相关数据的查询任务八：公文流转/1了解公文是如何一步一步流转的，并且通过对公文的管理和维护，对公文系统有了进一步的了解。从而对配合政府的日常工作起到了推动作用1.密级,相关类别和模板的设置2.发文的拟制,办理,归档和销毁任务九：工作流管理/0.5了解到政府日常办公事务的一个流程，也让学生认识到工作流管理系统给政府的日常办公带来的方便和快捷。1.流程的设置2.事务的审批和登记任务十：会议管理/1实现了会议流程及其相关事务进行综合管理，包括会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要及其他会议信息管理。1.会议室管理和会议登记2. 会议通知的发布和纪要的添加任务十一：档案管理/0.5实现办公中的各类形成文件有效管理1.文件夹和文件的添加2.文件的搜索任务十二：办公用品/1实现办公用品的库存、采购、库存报警功能以及用品的领用采购查询统计功能1. 办公用品的添加2. 采购和领用单的添加任务十三：车辆管理/1通过建立对车辆的管理，让我们了解到，车辆作为政府日常工作的交通工具，如何对其进行管理和维护。从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。1.车辆的添加 2.相关使用信息实践关键考核点： 1.人员授权 2.添加新闻 3.添加公告 4.添加日程 5.添加协作事件 6.添加新计划 7.培训日程管理 8.培训费用审批 9.发送邮件 10.发送短消息 11.添加一张请假申请单 12.添加一条加班申请单 13.拟制公文 14.公文流转 15.事务审批 16.事务登记 17.添加会议纪要 18.添加采购申请单 19.添加领用申请单 20.新增车辆维修申请 21.用车申请登记奥派政府办公自动化系统采用先进的技术和管理理念，基于B/S结构，构建的功能完善、安全可靠的政府行政办公管理软件。系统以领导、公务员为服务对象，紧密结合政府办公业务的特点，实现网上公文流转及协同工作，使不同部门的工作人员可以方便、有序地参加协同工作，提高工作效率;同时引入知识管理的理念，实现各种信息资源的即时共享，及时发布机关内外重要时事新闻及有关政务信息，供内部用户浏览与查询，帮助领导全面及时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。奥派政府办公系统流程中的活动概要说明如下： 1.系统管理 实现部门、职位、角色、人员和权限的维护和管理。 2.信息中心 通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，员工可以查看组织中的最新新闻，各种公告等等；使用RSS订阅功能，可以即时查看互联网站点的新闻信息；员工可发起部门内部调查，并查看投票情况 3.日程管理 员工使用本功能填写每天的工作日志，员工在填写日志时，可将当天的工作填写一份工作日志，也可以分时间段填写多个日志明细。员工可以发起协作事件，要求其它员工配合完成某项工作。 4.工作计划 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理 5.个人管理 个人管理由首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信和个人维护构成。用户可以对个人和公共通讯录进行添加、删除操作，还可以通过邮件管理和内部短信与同事进行即时的沟通和交流。 6.人事管理 人事管理由人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等人事档案基本要素构成。用户可以对员工信息进行添加、修改和删除操作。此外还可以对员工信息进行维护，具体包括调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等情况的维护。 7.考勤管理 考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等，其中请假申请和加班申请在办公申请中实现。 8.公文流转 在公文流转管理模块中，通过建立公文流转的流程，让我们了解到，公文是如何一步一步流转的，并且通过对公文的管理和维护，对公文系统有了进一步的了解。从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。 9.工作流管理 工作流管理系统包含流程类别、流程设置，事务审批，事务登记再加上工具栏中的办公申请这五项组成了工作流管理系统，结构清晰，功能明确。 10.会议管理 会议管理对会议流程及其相关事务进行综合管理，包括会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要及其他会议信息管理。 11.档案管理 档案管理是每个企事业单位必不可少的重要管理项目，例如，行政档案、会议文件等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据。办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。 12.办公用品 办公用品管理为管理人员提供了办公用品的库存、采购、库存报警功能以及用品的领用采购查询统计功能。办公用品的领用申请和办公用品的采购申请在办公事务申请中实现，审批登记在工作流管理的事务登记模块中实现。 13.车辆管理 车辆管理对机构内部的车辆进行统一的管理，包含车辆的基本信息，使用信息，维修信息，油耗信息等，用车申请和维修申请在办公事务申请中进行，在工作流管理系统中的事务登记模块中实现审批登记处理。招标采购平台实验目的： 1. 掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理，以及对每一个招投标项目的跟踪管理。 2. 了解企业如何制定及提交采购项目。 3. 掌握供应商如何申请投标，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑。 4. 掌握评标专家如何对采购项目进行评标。实践内容：任务/课时目的内容任务一：G2B商业模型/1初步掌握招标采购模型，了解各个角色的功能1注册政府信息、注册供应公司（至少3家）、注册采购公司；注册评标专家（至少3个）；2招投标管理部门审核供应公司、采购公司和评标专家信息；发布采购新闻和通知信息；设置银行账号；3供应公司添加供应商品；上传资质文件和厂家授权信息；进行帐户充值；4评标专家上传资质文件信息。任务二：招投标项目的建立/1掌握招投标项目的建立构成1采购公司添加采购项目、添加采购包、添加采购产品；2设定评分细项；提交采购项目；3招投标管理部门审核采购项目、发布招标公告、生成招标文件、审核投标申请；4供应公司查看招标公告、购买标书、填写标书、投递标书。任务三：招投标项目的评审与中标/1掌握招投标项目的评审与中标流程与功能1招投标管理部门邀请评标专家评标；2发布预中标、中标公告、确定预中标、中标单位、管理投标保证金；3评标专家接受邀请、评定采购项目、填写项目评述。任务四：招投标项目的后期业务处理/1掌握项目中标后的后期处理功能1招投标管理部门处理质疑投诉信息；2采购公司查询项目、项目进度情况；3供应公司查看预中标、中标公告、查看预中标、中标单位、投诉和质疑采购项目。实践关键考核点： 1. 注册政府信息、注册供应公司、注册采购公司、注册评标专家； 2. 招投标管理部门审核供应公司、采购公司和评标专家信息、发布采购新闻和通知信息、设置银行账号； 3. 供应公司添加供应商品、上传资质文件和厂家授权信息、进行帐户充值； 4. 评标专家上传资质文件信息； 5. 采购公司添加采购项目、添加采购包、添加采购产品； 6. 设定评分细项、提交采购项目； 7. 招投标管理部门审核采购项目、发布招标公告、生成招标文件、审核投标申请； 8. 供应公司查看招标公告、购买标书、填写标书、投递标书； 9. 招投标管理部门邀请评标专家评标； 10. 发布预中标、中标公告、确定预中标、中标单位、管理投标保证金； 11. 评标专家接受邀请、评定采购项目、填写项目评述； 12. 招投标管理部门处理质疑投诉信息； 13. 采购公司查询项目、项目进度情况； 14. 供应公司查看预中标、中标公告、查看预中标、中标单位、投诉和质疑采购项目。本实验涉及到的实验角色有招投标管理、采购公司、供应公司和评标专家。实验开始前，作为招投标管理角色要进行政府信息注册；作为采购公司角色要进行采购公司注册；作为供应公司角色要进行供应公司注册；作为评标专家角色要进行评标专家注册。提示：采购公司至少注册一家；供应公司至少注册三家；评标专家至少注册