湖南科技大学“校友返校日”工作实施细则.doc

湖南科技大学“校友返校日”工作实施细则为贯彻落实关于进一步加强湖南科技大学校友工作实施意见，增进校友与母校感情，搭建校友联络平台，打造校友活动品牌，建设好我校校友文化，促进学校和校友事业的共同发展，学校决定每年组织开展“校友返校日”活动。为保证活动的正常开展，特制订本实施细则。一、活动时间学校决定，结合学校校庆日，将每年11月的第1个星期六定为“校友返校日”。返校日当天，校领导、各学院领导、相关职能部门负责人原则上不得离开学校，并根据学校的统一安排参加校友活动。以后每年的“校友返校日”活动学校不再另行发文通知。二、活动对象“校友返校日”的活动对象以入学或毕业的值年校友为主。三、活动内容每年“校友返校日”活动的主要内容，由校友会秘书处结合学校当年的中心工作和办学特色，征求各方面的意见和建议，整体考虑提出，并报学校领导审核通过后组织实施。各学院根据学校当年的“校友返校日”活动主题，结合学院自身情况，有针对性地组织特色校友活动。四、职责分工（一）校友会秘书处工作职责1.通过组织“校友返校日”等活动，促进我校校友文化的建设，加强与校友的联系沟通，增强校友对母校的认同感，建设具有我校特色的、健康文明的校友文化。2.设计好活动项目，做好策划方案，做好相关部门及各学院的协调工作，确保活动方案按规定时间保质保量完成。3.积极邀请、组织各领域有突出贡献、为学校争得荣誉、为学校建设和发展做出重要贡献的校友返校，参加活动。4.深入学院，了解各学院校友工作开展的情况和特色，听取各方面的意见和建议，及时改进和协调解决好校友工作中的问题。协调有关部门和各学院做好返校校友的接待工作。5.收集、整理校友返校参加活动的纸质、电子档等相关资料，完善校友信息数据库。了解各学院工作中一些好的做法和经验，通过综合分析，及时做好工作总结，并反映给学校领导和有关部门、学院进行研究处理。（二）教学院工作职责1.做好有关本学院校友返校的各项工作，促进本学院与校友的联系与沟通，建好本学院的校友信息数据库。2.策划本学院当年度的“校友返校日”活动方案，组织实施本学院“校友返校日”的校友特色活动，同时协助做好在返校日期间值年校友的专业、班级聚会，并做好实验室等设施对校友开放的相关工作。3.做好本学院校友的联络工作，协助学校校友会秘书处，邀请本学院重要校友返校参加“校友返校日”活动，做好本学院校友的接待工作。4.及时通报本学院的校友工作开展情况，收集校友返校的相关资料并交校友会秘书处。（三）相关部门工作职责1.校办负责协调校领导参加校友联谊活动的具体时间和地点等相关事宜。2.党委宣传部和网络中心做好“校友返校日”的宣传报道工作，为校友网络建设提供信息保障和技术支持，努力把校友网建设成具有联络、宣传、捐赠和查询功能的网络平台，成为宣传母校发展、沟通母校与校友之间信息的重要载体。3.财务处、国资处、后勤处、基建处等部门要按照财务管理、校产管理、校园建设的有关规定建立健全校友捐赠管理制度。通过设立教育基金、奖助学金、校园基建工程投资基金、校园景观工程等捐赠项目，为校友回报母校提供机会。4.图书馆、党委宣传部等部门要在“校友返校日”期间，做好学校图书馆、校史馆等设施对校友开放的工作。5.科技处、社科处、对外联络处等要积极开展与校友及其所在单位的交流与合作，为校友和母校之间开展产学研合作牵线搭桥，为校友参与学校建设与发展提供途径。6.教务处、研究生院、招生就业处等要积极为校友解决学习、工作中的困难与问题，支持校友发展事业，争取在校友所在企业建立大学生社会实践基地和实习（实训）就业基地。7.学生工作处、团委等部门要加强在校学生爱校意识的培养。充分利用入学教育、毕业教育等渠道，采取座谈会、专题讲座等形式，增强在校生的爱校意识和校友意识，着力培养未来校友工作骨干力量。8.后勤