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文档简介

公章使用管理制度第一条 印章使用范围1.公章的使用范围如下。(1)发送正式公文、电函、传真件等。(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。(3)用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。(4)签订重要业务合同、协议等。(5)颁发上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证和材料等。2.各职能部门印章使用范围如下。(1)在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知和函件等工作联系。(2)用于对外开展工作的介绍信和授权范围内的工作函件等。第二条 印章使用申请1.使用公司公章时应当填写公司印章使用申请审批单，详细填写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交给印章管理人。2.使用部门印章和分公司印章时，需在“申请单”上填写用章理由，然后送交所属部门经理，获认可后，连同需要用印文件一并交给行政经理审核，审核通过后有运营总监审批。3.印章管理人根据运营总监审批意见严格执行用印范围，做好印章使用登记表记录台账并将印章使用申请表存档备案。4.公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经运营总监批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间和归还时间。5.常规用印或需要再次用印的文件，如事先与运营总监取得联系或有文字证明者，可省去填写印章使用申请单的手续。印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。第三条 印章的保管1.公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。2.启用公司行政专用印章、合同专用章、人事专用章前，有关部门应将印章保管人员的名单报总监处备案。在印章使用过程中，保管人员如有变动，应在变动当日内通知主管部门。3.印章保管人因故临时请假时须更换印章保管人。主管部门应指定临时保管人，并做好交接记录。4.印章保管人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事。印章保管人员如果出现以下行为，将视情节严重程度给予处分或公司内部通报批评，触犯法律的将移交司法机关处理：1.因保管不善造成印章丢失的；2.把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的；3.非法使用印章的。第四条 附则1.本制度由总监处负责最终解释。2.条本制度自公布之日起执行。附：1.印章使用申请表 2印章使用登记表印章使用申请表用印部门申请日期 年 月 日用印类别文件份数文件名称文件编号用印次数文件说明申请人核准人行政经理审核
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