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2009项目部见习干事培训之策划培训 1 什么是策划 历史 策划一词最早出现在 后汉书 隗器传 中 是以功名终申 策画复得 之句 其中 画 与 划 相通互代 策画 即 策划 意思是计划 打算 策最主要的意识是指计谋 如 决策 献策 下策 束手无策 划指设计 工作计划 筹划 谋划 指 划 意思为处置 安排 日本策划家和田创认为 策划是通过实践活动获取更佳效果的智慧 它是一种智慧创造行为 美国哈佛企业管理丛书认为 策划是一种程序 在本质上是一种运用脑力的理性行为 更多人说策划是一种对未来采取的行为做决定的准备过程 是一种构思或理性思维程序 2 策划的分类 策划可分为 企业战略策划 社会文化策划 政治 军事策划 其他策划 品牌策划筹资 募集策划国家形象策划节日庆典策划价格策划新闻传播策划外交策划体育赛事策划渠道策划社会公益策划军事策划文艺演出策划促销策划旅游策划战役策划图书选题策划竞争策划媒体策防御策划大型会议策划广告策划影视策划 公共关系策划 CI策划 3 如何写策划 4 活动策划书的基本模式 一 策划书名称尽可能具体的写出策划名称 如 年 月 大学 活动策划书 置于页面中央 当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面 二 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述 具体项目有 基本情况简介 主要执行对象 近期状况 组织部门 活动开展原因 社会影响 以及相关目的动机 其次应说明问题的环境特征 主要考虑环境的内在优势 弱点 机会及威胁等因素 对其作好全面的分析 将内容重点放在环境分析的各项因素上 对过去现在的情况进行详细的描述 并通过对情况的预测制定计划 如环境不明 则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充 三 活动目的 意义和目标 活动的目的 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚 在陈述目的要点时 该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义 经济效益 社会利益 媒体效应等 都应该明确写出 活动目标要具体化 并需要满足重要性 可行性 时效性 5 四 资源需要 列出所需人力资源 物力资源 包括使用的地方 如教室或使用活动中心都详细列出 可以列为已有资源和需要资源两部分 五 活动开展 作为策划的正文部分 表现方式要简洁明了 使人容易理解 但表述方面要力求详尽 写出每一点能设想到的东西 没有遗漏 在此部分中 不仅仅局限于用文字表述 也可适当加入统计图表等 对策划的各工作项目 应按照时间的先后顺序排列 绘制实施时间表有助于方案核查 人员的组织配置 活动对象 相应权责及时间地点也应在这部分加以说明 执行的应变程序也应该在这部分加以考虑 这里可以提供一些参考方面 会场布置 接待室 嘉宾座次 赞助方式 合同协议 媒体支持 校园宣传 广告制作 主持 领导讲话 司仪 会场服务 电子背景 灯光 音响 摄像 信息联络 技术支持 秩序维持 衣着 指挥中心 现场气氛调节 接送车辆 活动后清理人员 合影 餐饮招待 后续联络等 请根据实情自行调节 六 经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体 周密的计算后 用清晰明了的形式列出 6 七 活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化 不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素 因此 当环境变化时是否有应变措施 损失的概率是多少 造成的损失多大 应急措施等也应在策划中加以说明 八 活动负责人及主要参与者 注明组织者 参与者姓名 嘉宾 单位 如果是小组策划应注明小组名称 负责人 注意 策划书可以不拘泥于表格 自行设计 要求内容详尽 页面美观 如有附件可以附于策划书后面 也可单独装订 一个大策划书 可以有若干子策划书 7 迎新晚会策划书 晚会目的及意义 晚会主题 晚会形式及内容 面向对象 学生及领导 晚会各环节安排 宣传和扩大影响力 海报及条幅 张贴情况 稿件发布 现场摄影记录礼仪小姐训练与安排 几名礼仪 站的位置及相关工作选择主持人 相关负责人 晚会场地负责人 晚会节目负责人 通知领导负责人 演员化妆负责人 晚会纪录负责人 晚会结束后打扫负责人 迎新晚会节目流程与形式 迎新晚会工作日程安排 具体时间及人员安排 1 准备阶段2 活动现场3 活动后的宣传与总结各阶段策划 活动具体安排情况 要求以及注意事项 1 晚会结束后立即开展清理会场工作 2 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结 3 如对本策划不明直接咨询策划组人员 4 相关责任人的联系方式 5 节目应急方案 6 其它紧急情况发生时 由策划组负责处理 经费预算 场地租用 物料准备等 物料名件数及单价总计 迎新晚会预期效果及展望 晚会后期工作 8 可行性报告 1 引言 编写目的 背景 参考资料 2 可行性研究的前提 相关要求 目标 条件及限制 评价尺度 3 对现有系统的分析 相关数据及处理流程 工作负荷 费用支出 人员及设备 局限性 4 所建议的系统 需改进之处 影响 局限性 技术条件方面的可行性 5 可选择的其它系统方案6 投资及收益比7 社会方面的可行性8 结论 9 例子 关于联合开办优质教育示范学校的可行性分析报告一 中国极缺优质教育洋思中学地处江苏省泰兴市天星镇洋思村 以 三流的校舍 三流的师资 三流的学生 办成了市 省 全国的一流学校 从200名学生发展到现在的56个班 3089名学生 其中80 以上来自江苏省外 为什么这么火爆 投资一亿元 60个班 3000学生的新校区今年秋天投入使用 因为他们承诺并做到了 没有教不好的学生 被称为当代孔子 享誉全国的大师级人物魏书生 也是因为改变差生而走红 学生厌学是全国各地的通病 学校头痛 家长头痛 是久治不愈地顽症 当今独生子女占大多数 父母的全部希望就寄托在这一个孩子身上 一旦被判为差生 毁掉的是全家的期望 中国极缺优质教育 优质教育的市场需求太大 二 武汉大方示范学校的优势 1 办学发心纯正 着眼未来 对孩子的一生负责 拒绝一切急功近利 拔苗助长 杀鸡取卵 2 办学目标高远 现实 没有差生 成就精英 达则兼济天下 和谐社会 利益众生 3 办学理念直指人生最高境界 又脚踏实地 关注快乐人生 让每个学生体验成功 快乐人生是最高境界 体验成功是入手处 积累体验成功成习惯就是快乐人生 4 教学目标契合人性 全面又科学 强健的身心体格锻炼 吃苦耐劳 坚忍不拔 良好的生活习惯养成 本末先后 有板有眼 深厚的经典文化积淀 心包宇宙 胸怀广大 高雅的艺术情操熏陶 情感丰富 优雅潇洒 基本的科学素养培育 实事求是 一丝不苟 扎实的基本功底训练 稳扎稳打 举一反三 5 教学内容 国家规定的全部课程 中西文化经典 琴棋书画 武术 6 教学法则 以身做则 用灵魂唤醒灵魂 因材施教 一把钥匙开一把锁 7 教学策略 志向远大 高屋建瓴 目标适中 一定成功 扬长避短 增强自信 一长带短 全面发展 8 教风 相信学生能自立 引导学生自做主 解答学生疑惑问 激励学生向前奔 9 教学的最高境界 教 是为了不教 10 管理诀窍 自定目标 自己奖罚 主动申报 公开竞选 票多为胜 11 用人 教师 标准 12 选聘程序 写四份书面材料 A 岗位竞聘书 B 人生价值实现计划书 C 对教育的理解 D 教育现状的缺陷及对策 面试 试讲 试用 培训 签定合同书 13 实干精神 少埋怨 多行动 从做起 14 致胜秘笈 家长参与 积极配合 选学生 先考家长 寻找有见识的父母 赞同理念 家校同心共育国家栋梁 15 成功法宝 要求学生做到的老师先做到 要求下级做到的上级先做到 三 办学规模 1 幼儿园小 中 大班三个 每年级4个班 每班15人 共180人 2 小学1 6年 10 写策划的注意事项 11 写策划注意事项 1 条理一定要清楚 分类要合理 一般包括以下几部分 活动目的 可行性分析 活动内容 这个最重要 分工 含工作推进 预算2 活动内容这一块应包含以下几个方面的内容 宣传 包含宣传形式以及宣传日程 报名 又叫参赛方式 含报名时间 报名方式 参赛要求等等 活动形式 这才是真正意义上的活动内容 包括活动分为哪几个环节 每个环节都是些什么内容 如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等 活动流程 这个应从两方面写 一是大流程 即整个活动期间各个环节应该干的事 什么时候宣传 什么时候都是哪个阶段的比赛等等 二是小流程 即正式比赛或活动当天的流程 严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情 而只出现活动相关的内容 类似于晚会节目单 一般情况给外人看的策划只出现小流程 评奖 含奖项设置 评奖办法 平分细则等等 注意事项 具体活动具体分析 3 写明分工及时限 这一块一定要细 要责任到人 4 预算要合理 实地考查 有周转空间 同时应学会 该花的不能吝啬 该省的一定要省 5 如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请6 策划的语言一定要精炼 书面化 不能罗嗦或是出现大白话7 策划要讲求格式划一 该空行的地方统一空行 包括行间距 字体大小 缩进度都得保持一样 这样才清楚整齐 举个例子 策划里面 活动目的 活动内容 预赛 等等这样的大标题肯定要求同号字 同样字体 8 总之策划代表了你的思想 一定要明白详细的活动流程及各项安排 不要连自己都不明白要做什么 12 比赛策划 xxxx学第十一届校园十大歌手大赛 背景 主题 放飞梦想唱响和谐时间及地点 主办单位 承办单位 协办单位一 工作安排前期工作准备 时限及相关负责人 1 参赛歌手的确定 时间 参加者2 主持人及礼仪的挑选 联系 服装 化妆安排3 赞助商的确定4 参赛歌手的参赛序号抽签 5 歌手的前期宣传准备及相关媒体联系 广播宣传网络宣传海报宣传6 比赛评委的联系 7 参赛选手资料收集整理及培训工作8 嘉宾节目的筛选9 选手 嘉宾表演节目的灯光 音响要求收集10 晚会的彩排工作及相关物料准备11 节目单 证书 嘉宾牌 邀请函 歌手评分表号码牌的设计 制作12 选手 评委和主持人礼品的购买和包装13 嘉宾席座位 观众席的安排 划分以及布置 相关人员签到 现场设备调控及催场14 选手得分的核算及各奖项 名次的跟进15 颁奖工作及晚会结束后各项收拾工作的安排后期工作16 物料的归还17 后期宣传工作及活动纪念册的制作 18 总结工作 二 晚会流程 具体的时间及人员安排 三 相关附件 比赛报名表 评分标准 奖项设置 13 外联策划 一 前言举办圣诞Party二 市场分析 投资高校活动的优势 1 在学校宣传有良好的性价比2 学校消费地域集中 针对性强 产品品牌容易深入民心 其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的 刺激的 浪漫的 能展示个性表现自我的时尚活动 若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传 效果可想而知 3 因为年年都有新生 如条件允许的话 商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 如每年共同策划一次圣诞Party 将会使商家在公寓内外的知名度不断加深 甚至到石牌各个高校 极具有长远意义 4 便捷的活动申请 商家在公寓内 高校内搞宣传或促销活动 一定要经过一系列的申请 而通过和我们公关协会合作 贵公司可以方便快捷获得校方批准 并且得到我们协会各部门的大力协作配合 5 高效廉价的宣传 以往的校内活动中 我们积累了不少的宣传经验 在学校建有强大的宣传网 可以在短时间内达到很好的宣传效果 而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动 6 本次活动参与人数众多三 活动介绍1 活动目的 2 组织机构 主办单位 承办单位 协办单位 赞助单位3 活动时间及地点 4 现场布置 5 活动内容 四 工作计划1 申请审批 2 寻找合作组织3 寻找赞助单位4 邀请嘉宾5 筹备资金6 现场布置7 活动进程 时间内容备注 8 人员分工9 清场处理 14 五 宣传计划六 商家补偿计划 名称形式备注 冠名权 传单海报等宣传 媒体宣传 小礼品冠名权 传单宣传 小册子宣传 海报宣传 易垃宝宣传 展板宣传 宣传栏宣传 横幅宣传 升空气球横幅 网站宣传 广播台宣传 现场show可以现场介绍赞助商 刊物宣传 奖品宣传 产品宣传 工作人员用品宣传 咨询点宣传 促销点宣传 现场宣传 嘉宾发言 现场鸣谢 问卷调查 媒体宣传 形象策划 产品代理七 经费预算 一定要详细 否则不容易打动商家 项目数量单价总金额说明补充赞助方案 1 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权 拥有活动的一切商家补偿计划 2 多家联合赞助 考虑3 5家 每个赞助商2000元左右 赞助最多的可以得到冠名权 其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动 享有部分商家补偿计划的条款 具体由赞助的资金的多少决定 3 商家可以自我选择宣传方式 商家也可以提供自己的方案给我们 双赢的效果 乐于接受 除了赞助资金 公司还可以考虑以实物赞助 如赞助活动的礼物 本次活动 形式之新颖 阵容之强盛 对象之广泛 节目之精彩 规模之庞大 实为华农之最 必为商家带来预想不到的宣传效果和商机 本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权联系人附录一 华南农业大学及五山学生公寓简介 华南农业大学是华南地区最大的高校 同时也是国家 211工程 重点建设的高校之一 在校人员达30000多人 其中本科生15000多人 研究生3000多人 五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区 社区内共入住了14000多名分别来自华农 华工 华师 广工等数间高校的大学生 他们大部分是新生 是一个非常积极活跃的群体 也是一个庞大的消费群体 对于这群年龄相差不大 兴趣爱好相仿的人员来说 他们都有着这样的消费特点