赤壁汽车综合市场开工庆典活动执行方案

赤壁汽车综合市场开工庆典活动执行方案第一部分：场景布置部分一、主席台区主席台就是主会场区。用舞台设置，长12米*宽4米，台上上有贵宾坐椅及会议桌，桌上用红布铺好，并放写有贵宾名字的V字牌，座位约20个，按照职务与级别排位。主席台左侧为贵宾致辞台，右侧为司仪用立式麦克风，台面铺有红色地毯，侧有立柱2只。台前放置花篮10对。二、迎宾处1.设置在大门入口两侧，安排礼仪小姐佩戴绶带接待迎宾；管乐队1支奏乐迎宾；会场入口两侧布置腰鼓队阵式表演，气氛隆重热烈。2.将嘉宾带到签到处签到、戴胸花、发礼品券，并交接待组，领至贵宾休息处，由讲解员引领参观工地。3设置展板两块，内容为：项目介绍、接待指南、仪式程序等。4迎宾牌两块，左右各一块。三、签到处1.来宾签到处设在大门入口右侧，备有两个红色的迎宾棚，签到处配有礼仪小姐，签到处设置签到笔、签到簿、题词簿、台花。“来宾登记处”用展牌形式放置。2.来宾签到后，负责接待的礼仪小姐佩戴绶带为贵宾佩戴胸花（剪彩领导用鲜花，其余用胶花），即时发放礼品券和庆典指南、矿泉水。四、嘉宾区1.安排在舞台正前方。2.安排100把贵宾塑料座椅，整齐摆放。五、腰鼓队表演区1.腰鼓队安排在进入会场通道的左侧。2.排成20人方阵，迎宾时进行阵式表演。六、管乐队表演区1.先安排在大门口迎宾，有车辆进入时奏迎宾曲。2.庆典仪式正式开始十分钟前，进入主会场门口迎接剪彩嘉宾。3.后随剪彩嘉宾一起进入主会场，列队舞台前右侧，鸣炮时奏乐。七、舞狮表演区1.安排在舞台前空地，2只狮子在领导和嘉宾致辞完毕后，开始表演。2.表演时由DJ播放舞狮喜庆音乐。八、庆典礼炮施放区1.安排在会场左侧。2.8门礼炮排成一线方阵，庆典开始和剪彩时鸣放。九、鞭炮施放区 1.安排在舞台左侧100米处的工地上。2.剪彩时鞭炮焰火先后升空，气势磅礴，蔚为壮观。十、彩烟施放区1. 安排在舞台左侧150米处的工地上。2. 嘉宾剪彩、奠基时施放。十一、氢气球、布标布置区氢气球20个，悬挂布标，从大门口到主席台区沿通道两侧布置，并铺设红地毯。十二、刀旗布置区沿赤壁大道500米路段两旁花坛每5米一根，共200面。十四、施工机械区 推土机、桩机停在工地边待命十三、其他1、 工地人员头带安全帽列队在现场。2、 酒店门口挂布标一条，内容：热烈祝贺赤壁市汽车综合市场开工！第二部分：活动组织部分表现一：仪式开始先由副主持人宣读剪彩嘉宾名单并邀请上台就座，再宣读到贺单位名单，然后请出庆典主持人主持庆典仪式。表现二：开业剪彩仪式安排公司领导与嘉宾共10人剪彩，此时，礼花齐放，冷焰火喷射，管乐队奏乐，礼炮鞭炮齐鸣。表现三：奠基仪式由嘉宾与公司领导参加奠基，系有红丝带的铁锹培土。此时，管乐队、腰鼓队、各自表演，并鸣放礼炮，施放彩烟。表现四：表演部分1.管乐队：在仪式开始之前，列队迎宾，欢迎领导、嘉宾的到来。庆典仪式中鸣炮时奏乐。2、腰鼓队：在仪式开始之前鼓队开始进行阵式表演，欢迎领导和嘉宾的到来。庆典中领导与嘉宾致辞完毕后进行表演。4、舞狮表演：领导与嘉宾致辞完毕后及剪彩时在台前空地进行表演。表现四：宣传造势1、电视台飞字幕广告信息发布（开工前五天内）； 2、悬挂城乡布标共约40条；3、沿路刀旗安插；4、如条件适合工地附近制作户外巨型广告牌5、氢气球表现五：机械作业 随着宣布开工，立即启动待命作业的机械组，在施工员指挥下作业。第三部分：庆典流程部分时间内容备注09：00所有工作人员到场，各就各位，检查各项准备工作。09：0010：00来宾陆续签到，在大门口设有签到处嘉宾签到后同时领取礼品券礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花10：0010：28公司领导与剪彩嘉宾由礼仪小姐领入会场，其他嘉宾由工作人员引入主会场就座10：2810：58仪式开始，副主持人开场白，介绍贵宾，并请贵宾上台入座，宣读到贺单位名单，请出庆典主持人10：58庆典主持人主持仪式，宣布开业典礼正式开始，鸣炮，奏乐10：5811：28领导与嘉宾的讲话11：28剪彩仪式11：3811：48宣布开工奠基仪式11：48副主持人宣布庆典仪式结束，并请剪彩嘉宾到台前合影留念11：2812：28全体嘉宾 酒店参加庆典答谢宴会，并凭礼品券到 酒店前台领取礼品（庆典宴会开始前由 致祝酒词）第四部分 庆典类道具部分名称数量内容音响2套西班牙进口礼炮8门舞台12*4米拱门2个15米立柱2个地毯若干铺设舞台及通道台上桌椅12套当地租用嘉宾坐椅200个当地租用V形桌牌20个手持礼花8个公司安排人员施放无线话筒4个签到本笔各2套签到桌椅4套演讲台1个演讲台鲜花1束胸花100个其中鲜花13个剪彩设备12套冷焰火一组彩烟两组铁锹12把花篮及布标若干花篮带“发”字奠基石1块第五部分：举办方工作人员安排人员人数负责内容负责人现场督导1现场流程总协调迎宾领导2负责接待来宾并向签到处人员介绍签到处人员4负责来宾身份识别，签到，礼品券发放，胸花佩戴接待人员4负责礼品、花篮、鞭炮的接待摆放工地人员4负责维持现场秩序，停车指引及鞭炮燃放后勤人员5负责安排住宿、用餐、接送等摄影人员2对整个仪式全程录相和合影留念主持人2特邀主持人一名，市领导一名礼仪小姐11负责迎宾、剪彩与奠基引路、接待第六部分：邀请人员人员人数备 注公司领导及员工特邀嘉宾赤壁市领导市直各局领导建设局工作人员媒体单位咸宁日报社、南鄂晚报社、赤壁电视台各项目部、分公司负责人镇、社区干部指挥部赤壁汽车综合市场开工庆典议 程时间：2010年元月20日上午10：58特邀主持人：庆典公司庆典主持人：第一阶段：特邀主持人开场白：（1、邀请有关领导、来宾到主席台就座；2、宣读出席领导、来宾及祝贺单位名单；3、请嘉宾主持人主持庆典仪式）第二阶段：嘉宾主持开工典礼仪式1、 主持人宣布庆典仪式开始（鸣炮奏乐）2、 请邱总致答谢词和欢迎词3、 请嘉宾代表黎珊玉董事长致贺辞4、 舞狮贺喜，乐队、腰鼓，武术队表演5、 市领导（分管副市长）讲话6、 剪彩仪式（鸣炮，奏乐，冷焰，礼花）7、 请市委书记王铭德宣布工程正式开工8、 奠基仪式。（施放彩烟、鞭炮）9、 主持人宣布庆典仪式结束；请领导、来宾到 酒店参加庆典答谢宴会10、 合影11、 礼仪小姐，管乐队夹道欢送嘉宾退场（礼毕）一、 庆典项目清单及价格1、 拱门2个*300元 600元2、 立柱2对 400元 3、 礼炮8门 700元4、 舞台 800元5、 背景架 500元6、 管乐队8人 1000元7、 礼仪小姐 1200元8、 舞狮6人 800元9、 武术表演12人 1500元10、 手持礼花10个 100元11、 剪彩系列 388元12、 冷焰火两组 400元13、 彩焰 1200元14、 贵宾胸花100个（其中鲜花12个） 400元15、 花篮10对 1800元16、 演讲台 200元17、 讲台鲜花 180元18、 迎宾棚3个 300元19、 摄像 300元20、 主持 600元21、 地毯（租） 400元18、 人工 1000元19、 运费 1600元20、奠基石 800元21、绶带11 条 300元22、V型桌牌20个 100元23、音响 2套 400元24、无线话筒 4个、话筒架2个 25、腰鼓队 20人 1200元合计：19168元二、 广告宣传物品清单1、氢气球 20个 12000元2、竖挂布标20条（12米/条） 1600元3、背景喷绘布 800元4、街道布标40条（15米/条） 3600元5、路边刀旗 200面 6000元6、庆典指南 200张 1000元7、展牌（1.2*2.4）2块 150元8、拱门、立柱贴字 300元 9、气球布标 20条 2000元合计：27450元三、 其它事务与费用1、请人夜班看管现场 100元2、纪念品 3、矿泉水4、鞭炮5、铁锨 10把6、电视台广告发布 约 2000元 7、文印 8、宴席 9、讲话稿及新闻策划 10、酒店门口布标1条 100元组 织 分 工 总策划：邱定甫 李炳臣组织策划与实施：吴清龙现场协调：黎大龙联络员：王强庆典布置：李天赐礼仪领队：李兰艳广告制作与发布、安装：徐益东后勤服务：黎甫成宣传工作：吴清龙安全保卫：机场作业机械调度： 项目经理表演指挥：李天赐文印：吴清龙工作分工一览表（准备阶段）序号工作事务工作要求责任人1邀请函填写后于1月18日前送达2庆典指南1月15日定稿，1月18日完成印制。20日拿到现场3仪式主持人确定1月15日前落实4联系电视台发布广告1月15日晚开始投放5广告文案1月15日前，所有文案及清样送邱总审定吴清龙6街道布标印制与悬挂1月16日全部到位徐益东7气象局氢气球联系20日早上8时安置完毕吴清龙8布标祝贺单位确定1月13日落实9刀旗印制1月18日前完成徐益东10腰鼓队联系1月10日前落实徐益东11展板、迎宾牌1月18日前完成制作徐益东12桌牌、签到册、题词簿、笔1月18日前完成打印吴清龙13背景喷绘布18日出品，19日上架徐益东14舞台系列（含背景架等）相关构件19日下午拼装到位李天赐15剪彩用品19日到场李天赐16奠基石19日上午到场吴清龙17舞狮乐队排练必须整齐统一，熟练大方李天赐工作分工一览表（准备阶段）序号工作事务工作要求责任人20载人用车联系玉立公司专车20日早上在酒店集合吴清龙21货车联系保证所有物件运抵到场李天赐22礼仪组织排练必须整齐统一，熟练大方李兰艳23花篮订制20日早上到场吴清龙24拱门、立柱20日早上启用李天赐25拱门、立柱对联及主题贴字18日完成徐益东26奠基池开挖并将奠基石落脚19日下午完成项目部人员27铁锨（带红布）19日前购买，20日早上插于奠基池周围项目部人员28桌椅20日早上到场项目部人员29领导讲话稿邱总致辞吴清龙30矿泉水20日早上到场项目部31酒店用餐联系项目部32纪念品订制15日前确定样式与图文，18日前完成到货。项目部33礼品券100张，18日前印制完成，20日早上到场给礼仪接待人员。吴清龙34讲话桌（含鲜花与话筒）李天赐35鞭炮共8套，20日早上到场项目部36礼花20日早上发给施放人员李天赐37新闻媒体接洽咸宁日报、电视台、南鄂晚报建设局38夜班现场看管请外人项目部工作分工一览表（现场）序号工作事务工作要求责任人39插刀旗每5米一根徐益东、胡兵40鸣放鞭炮在离主会场150米的工地上项目部41接待处工作（来宾登记、发礼品券、矿泉水、庆典指南）项目部42收来宾单位花篮放于舞台两侧胡兵43气球布标舞台前方两侧共20个气象局44礼仪与迎宾为领导戴胸花、穿戴化妆、绶带、引路李兰艳45舞台音响等李天赐46音响用电请电工接电项目部47放音乐、乐队演奏李