优秀团队申报资料.doc

优秀团队申报-采购部在过去的2011年里，采购部在公司领导的正确指引下，积极发挥团队作用，在面辅料研发，原材料采购，供应商管理上进行了多方面的努力，为公司争取经济利益的同时，我们秉承建设高效，阳光团队的理念，在部门经理的领导下，积极开展各项工作，取得了不少好成绩。以此，采购部申请金羽杰“优秀团队”光荣称号,特将团队概况和团队业绩阐述如下：一 团队概况采购部隶属于总经办，团队人数16人。采购部的四大使命是：面辅料研发，样衣物料采购，订货会样衣物料采购，大货物料采购。为了有效完成这四大使命，采购部全年的工作按不同阶段分成了十二规划，在部门负责人的领导下，团队成员目标一致，工作主动积极，富有思想，心态阳光，充满活力。二 团队主要业绩1. 工作流程的规范2011年，公司领导对制度规范，流程规范，管理升级等方面下大力度，采购部紧跟公司的脚步，在部门负责人的带动下，严格执行工作流程，特别是在研发与采购对接的流程上有了很大的提升。采购部在工作中遇见问题会及时反馈并解决，同时与握手部门齐心合作，积极主动把工作落实。在流程运行过程中，也遇见过阻力和疑问，采购部抱着阳光的心态，先有后好，在工作中优化流程，提高了工作效率。2. 工作表格升级高效的工作离不开高效的信息流通，表格是部门内部间，部门与部门之间沟通的桥梁。研发，采购，生产三个环节，环环相扣，采购部起着承上启下的作用，信息的沟通和更新显得尤为重要。采购部要求每位专员都要有熟练的制表能力，计划组和数据分析组的专员制表能力更是准确和娴熟，也是采购部的信息输出口。采购部的工作总共可归纳为5个总表，分别对应采购部四大使命，外加1个资金计划的总表。工作表格的疏通使采购部的工作更加透明化，更加高效。3. 团队建设和团队升级团队的力量是无穷的，我们强调团结，信任，互助，竞争意识，一个都不能少的团队精神。在工作中，我们团结，互助，比如在制作库存样卡时，面料组专员忙不过来时，其他专员主动帮忙，很快就把工作完成；在年会节目的编排和训练上，我们一个也不能少，大家都富有激情，目标一致，有极强的集体荣誉感；当有员工离岗离职时，我们可以马上有第二梯队顶上，绝不让工作有拖延滞后情况；在工作业绩考核中，各专员富有强烈的竞争意识，总是迎头赶上，争拿第一。4. 供应商升级 随着我们公司的做大做强，我们的供应商队伍也在不断的成长和升级。2011年，我们在供应商规划，管理，考核上下力度，建立了供应商档案，并加强了验厂环节，同时拟定了供应商考核标准，验厂标准等管理办法，把供应商分为4个等级，完善了供应商管理体系。5. 库存的应用和控制 2011年之前，公司的账面库存有1000多万，今年采购部努力利用老库存，采用逐步消化，分阶段处理的方式，使库存价值最大化，截止年底，总共消化库存近600万。2011年，采购部严格控制库存，杜绝超采误采现象，最后把库存控制在了30万之内，库存率不到0.1% 6. 团队培训，采购专员素质提升 为了让各采购专员更好的履行自己的工作职责，提升专业度，提高工作效率，维持工作成果，部门负责人组织了各种团队培训。对于专业知识相对薄弱的专员，将安排其去工厂实地学习，回来后分享其学习成果；对于对erp物料系统不熟悉的专员，将安排相关培训会议，让老员工或者熟悉系统的专员进行讲解，在工作中互相帮助，共同进步；对于刚加入采购部团队的新伙伴，我们将进行流程讲解和培训，让新员工很快融入到工作中。 总之，相信我们做出的努力和成绩是众所周知的，也相信我们的付出和贡献是有目共睹的，团队中的每一位成员都为在这个团队而骄傲，因为这个团队在平凡的岗位上做出了不平凡的事