文秘写聘请书基本要求.doc

文秘写聘请书基本要求 含义 启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。 启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说、陈述之意；“事”即事情。目前有的人把“启事”写成“启示”。“事”和“示”读音相同，但意思不同。“启示”，是启发指示，使有所领悟的意思。 种类 按内容分，启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等。按公布的形式分，启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。 特点 1、告启性。启事面向大众告知事宜。它只具有知照性，而没有强制性和约束力。 2、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴，启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语；有的启事用单行单句排列内容，竭力做到一目了然。 启事的简明性，除了为读者提供方便之外，同时也受篇幅版面限制。张贴的启事不允许写得长。电台、电视、报刊启事，是要出钱刊登的，这就更要节俭字数，压缩版面，力求用更少的钱达到最优的启知效果，这更促成了启事的简明性。 写作要点 启事通常由标题、正文、结尾三部分组成。 1、标题。用文种作标题；用内容作标题；内容和“启事”组成标题；启事者和内容组成标题；启事者、内容和“启事”组成标题。 2、正文。启事的正文有多种写法，如一段式写法。启事内容简单的通常一段成文；分段式写法。启事内容稍为丰富的通常分几个段落成文；标题式写法；条款式写法等。 3。结尾。启事的结尾一般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事者姓名、时间等。 写作要求 1、内容要简而明。 2、用语讲求礼貌。 湖南省xx年对口招生文秘类考试大纲 一、考试基本要求 （一）基础知识和基本技能的考试要求 1.掌握文秘专业的基本概念、基础知识；熟知文秘工作人员的职业道德和职业素养；了解秘书的工作内容和工作要求。 2.熟悉秘书礼仪、沟通协调的基本知识，掌握秘书基本礼仪规范。 3.熟悉公文和常用应用文的种类、结构，掌握常用文书写作的格式、写作要求和注意事项，正确写作各种常用文书。 4.掌握秘书“办事、办会、办文”工作的内容、流程与方法，运用专业知识与技能进行会议管理、日常事务处理、公文处理、档案管理和调研信息工作。 （二）应用能力的考试要求 1.综合运用专业知识和技能进行案例分析，完成会议管理、办公室日常事务处理、档案管理、调研信息和沟通协调等秘书实务工作。 2.综合运用文书拟写和处理的知识和技能进行常用文书写作和收发文处理。 （三）突出职业教育特点的考试要求 1.考试内容突出秘书职业岗位所必需的基础知识与专业技能，对知识与技能的考核以“能用、够用、实用”为度。 突出岗位综合素质与实操能力的培养，突出实践性教学在考试内容中的比重，突出运用知识与技能解决工作具体问题的综合能力。 2.选择秘书职业岗位典型的工作任务（项目），考核学生的职业素养、操作程序、专业技能及行为规范，着重考核学生完成工作任务（项目）的综合能力。秘书实务操作以案例分析题和工作实务题的形式进行考核。 二、考试内容 （一）基础知识 1.秘书职业道德和职业素养，秘书知识结构和能力要求； 2.秘书工作的含义和基本任务，秘书工作的基本原则、特点和作用； 3.秘书日常事务如接待工作、印信管理、办公环境管理等的工作原则、要求与注意事项； 4.会议的种类、要素、作用； 5.会前筹备、会中服务、会议善后的工作内容、原则与要求； 6.秘书信息收集处理、检查督办、沟通协调、信访和值班、保密工作的任务、原则和方法； 7.礼仪的特点、功能和原则； 8.秘书个人形象礼仪、常用交际礼仪、公务礼仪等秘书礼仪基本知识、礼仪规范； 9.公文的格式、种类，各种公文的含义、作用、结构与写作要求； 10.常用应用文的种类，各种常用应用文的含义、作用、结构与写作要求； 11.文书工作的含义、性质、特点、原则、作用和任务，收发文处理程序； 12.公务文书、档案、声像档案、电子公文等的概念，档案工作流程内容、性质、原则及方法； 13.中华人民共和国专业标准校对符号及其用法。 （二）基本技能 1.能够按照礼仪规范处理秘书事务、规范职业行为举止； 2.能够设计填写接待记录与电话记录表、迎送招待来访客人、制定接待计划； 3.能够正确接打电话、收发邮件； 4.能够管理办公室环境及安全，管理印章和介绍信，管理办公用品，管理备用金； 5.能够安排会议室和办公用车，安排值班工作，编制工作时间表和工作日志； 6.能够选择恰当的沟通渠道，把握沟通时机，克服沟通的障碍，掌握沟通的基本技巧； 7.能够制定会议筹备方案； 8.能够按会议筹备流程布置会场，安排座次，安排会议食宿、车辆，准备会议资料、会议用品等； 9.能够按要求完成接站、签到工作，引导与会人员就座，安排会议值班工作； 10.能够安排与会人员顺利返程，收集、清退会议文件资料，会议室，结算会议经费，收集、反馈会议精神的落实情况； 11.能够辨析决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种公文，能够正确写作决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等公文； 12.能够辨析和写作事务应用文（书信、计划、总结、会议记录、简报、调查报告、述职报告、请柬、聘书、讲话稿）； 13.能够辨析和写作宣传应用文（消息、启事、解说词）； 14.能够辨析和写作经济应用文（市场调查报告、经济合同、说明书、广告）； 15.能够辨析和写作法律应用文（起诉状、上诉状、申诉状、答辩状）； 16.能够运用国家标准校对符号进行文稿校对； 17.能够根据收文办理程序与操作要求规范进行收文处理； 18.能够根据发文办理程序与操作要求规范进行发文处理； 19.能够根据文书管理程序与操作要点进行文书归档； 20.能够根据档案管理程序与操作要点进行纸质载体档案管理； 21.能够根据档案管理程序与操作要点进标签:tupian行声像等特殊载体档案的管理； 22.能够按照工作要求进行调研、信息、信访、保密等工作。 （三）综合应用 1.会务工作； 2.日常事务管理； 3.秘书礼仪； 4.公文、常用应用文写作； 5.文书处理与档案管理。 三、考试形式与试卷结构 （一）考试形式 闭卷笔试。试卷满分为390分，考试时量为150分钟。 （二）内容比例 秘书基础约占25%，秘书礼仪约占20%,应用文写作约占35%，文书与档案约占20%。 文秘写作的必备条件 写作，作为人们进行交际，沟通思想，传递信息，传播知识的手段是每一个有文化人都必须掌握的一门基本技能。写作，是每个国家工作人员“常常用得着的基本工具，”也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分，是为领导处理日常工作和决策服务的，调查研究，综合情况，提供信息，撰写文稿，处理文电，这是当的文秘人员主要职责。作为现代文秘人员，如果没有具备较高的写作理论修养和专业写作能力，可以肯定地说，那是很难担得起新时代光荣使命。 文秘写作，需要根据理论联系实际的原则，有规范，有步骤地、系统地加强写作训练，文章内容要观点正确，感情健康，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，标点正规，书写工整，字体合乎规范。 现在，来具体讲一讲文秘写作者所必备的条件： 第一、作为文秘写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。当然，作为文秘写作者，必须懂一或两门外语，就有能力写外语文章。 第二、作为文秘人员，必须遵守党的一切政策、方针、路线，这也是文秘写作最重要的一条，只有这样才能适应现在的社会。有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。 第三、写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。” 第四、要多进行调查研究。我们在写文章时，不进行调查研究那是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查，把情况落实到底。作为文秘人员，会有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。 第五、掌握文秘写作的范围。作为文秘人员，连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员，更够不上资格当文秘写作者。 文秘写作大致包括以下一些类别： （一）行政公文，即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。 （二）日常应用文。具体分八大类：调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。 （三）专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。 （四）新闻宣传文件。包括消息、通讯、评论和广告等。 （五）法律文书：包括起诉状、申诉状、答辩状等。 （六）学术论文。 第六、懂得涉外秘书工作的性质。作为一个合格的文秘工作人员，要懂得秘书工作的性质，这也是文秘写作的一个方面。作为一种具有广泛性的职业，秘书的工作因其所在部门而异，其工作内容十分复杂，因此要对秘书工作的性质给予十分明确的定义是相当困难的，我们要和外国人打交道，常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。因此，文秘写作也要具有一定的秘书工作性质。 第七、作为文秘写作者，要有很高的素质。如果一个文秘职员，没有一点素质，写出来的文章从思想上来看，也是低沉的，或思想内容不健康的，文章的质量也不高。一个文秘写作者，据我分析，要具有以下四个方面的素质：1、政治修养。2、工作作风。3、智能结构。 4、业务水平。 第八、写作前要精心构思，拟制写作提纲。我们知道，写任何一篇文章，都要进行构思，打草稿，拟制写作提纲。构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节，也是决定文章优劣的前提前。文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主