计划生育药具管理工作制度及帐表册财务处理.ppt

计划生育药具管理工作制度及账表册 账务处理 2011年9月16日 计划生育药具的概述 计划生育药具包括 避孕药具终止妊娠药物妊娠诊断试剂等 避孕药具的定义及分类 避孕药具 指育龄人群为避免怀孕而采用的药物和器具分类 口服及注射用药皮下埋植剂外用杀精剂避孕套宫内节育器 使用药具对象 不宜或暂不宜做绝育手术者新婚自愿晚育要求使用药具避孕者批准生育二孩后 暂不想生育 要求使用药具避孕者产后 分娩 人流 42天到落实长效避孕措施之前者输精管绝育术后半年内者未落实避孕措施的探亲者开展知情选择地方 自己选择用药具避孕者未落实避孕措施的流动人口发生婚前性行为者 基层药具管理工作的基本原则 免费发放的原则药具供应要坚持免费发放为主的原则 凡是育龄人群 可在户籍所在地或现居住地获得计生部门的避孕药具 满足需要的原则在基层工作中 要注意收集育龄夫妇对避孕药具的需求信息 掌握育龄群众对避孕药具新的需求动向 及时向上级部门报告 最大限度满足各层次人群对生殖健康方面的需求 减少浪费的原则大家应在保证供应的前提下 加强管理 物尽其用 防止积压和浪费 方便群众的原则送药具上门 使育龄群众能方便地得到安全 有效 适合自己需要的避孕药具 而且在心理上也不会有顾虑 男女双方均可领取 社区药具管理员的基本要求 三清 应使用药具对象清 使用药具花名册 药具进 发 存数量清 进销存表 药具使用效果清 随访 三懂 懂避孕节育基本知识 懂药具基本性能 懂药具使用方法和副作用处理三会 会宣传 会管理 会指导三到户 宣传到户 送药具到户 咨询到户 随访 1 概念 是跟踪服务对象访问并进行指导 服务的一种工作方式 2 药具随访对象 凡采用了避孕药具避孕的育龄妇女 都是随访对象 3 药具随访的目的 确保每一月经周期药具使用效果并进行跟踪服务和登记 4 随访的方法 每月上门随访1次 每月开始使用药具后10天左右随访 账表册及账务处理 街办级 三账一册四表三账 总账 分类账 分户账三账的关系 总账 是为总体反映避孕药具情况而设置的 是以金额控制 只反映金额 不反映数量 分类明细账 为了反映某一种药具的购调存情况而设置的 既反映数量又反映金额 把药具按具体品名 数量金额计入账中 反映该品种进出多少 分户账 反映的是药具的去向 也就是把药品发给谁 发了多少 只计金额 不反映数量 目的是为了掌握你的下级计划执行情况 药具账要求做到三个相符 1 总账余额的金额 分类账所有品种余额的金额的合计2 分类账数量余额 库房账数量余额3 分户账只反映付方金额 分户账所有付方金额之和等于总账付方金额 账的计法 举例说明 例1 曲江从区服务站领回套10件 2000只 件 20000 0 21 4200元 口服一号片50板 50 0 72 36元 合计4236元 总账 只计钱数 取方 4236元分类账 即有数量 又有钱数取方 套 20000只4200元一号片 50板36元 例2 曲江发新华社区套1件 2000只 件 2000 0 21 420元 口服一号片10板 10 0 72 7 2元 合计427 2元 总账 付方 427 2元分类账 付方 套 2000只420元一号片 10板7 2元分户账 新华社区付方登记套 2000只420元 一号片 10板7 2元 把品名写在摘要栏里 平行登记数量 金额 例3 曲江街办世界人口日上街发放套2件 2000只 件 4000 0 21 840元 外用膜100本 100 1 14 114元 合计954元 总账 付方 954元分类账 付方套 4000只840元外用膜 100本114元分户账 其他付方登记套 4000只840元外用膜 100本114元 账的书写要求 1 封面要有账薄使用年限 管理人员姓名 单位名称及公章2 上年结转 本季合计 累计这几项必须用红笔书写或条章 红色 要求上年结转底下划红线 本季合计上方划红线 累计下方划红线 且均要标明日月 一册 发放各类避孕药具登记册四表 使用药具人数报表 半年报 药具目标管理情况统计报表 半年报 药具质量和不良反应信息反馈表 半年报 药具需求计划表 全年报 以下几项统计报表都有相关数据已婚育龄妇女数 男扎 女扎 上环 皮埋 避孕套 外用药膜逻辑关系 4 5 6 7 89 1 2 3 4 5 6 7 810 11 12 13 242 有生育指标人数 已计划内出生人数应用率 10 9 100 随访率 26 10 100 有效率 28 10 100 避孕药具占综合节育措施比 10 4 100 几个概念 应用率 在某期间内 某地区实际使用药具避孕的人数占应该使用药具避孕人数的比例 本区要求98 5 以上 有效率 在某期间内 某地区使用药具避孕有效人数占实际使用药具总人数的比例 本区要求98 5 以上 随访率 在某期间内 某地区药具管理人员 发药员 随访药具使用者情况的人数占实际使用药具总人数的比例 100 无条件生育数 指离婚 丧偶 不孕不育 49岁前绝经的育龄妇女数 药具需求计划表的制定 1 根据使用药具人数 包括流动人口 15元的标准确定药具经费基数2 根据本单位药具情况 考虑临时用药 上街宣传及药具的库存量等信息 制定药具需求计划表报表的要求 每年的4月10日以前 10月10日以前 全年报表附报表分析 报工作总结 社区级要求 社区级设两册一表两册 1 进出药具登记册 一种药具一表 记账单位 短效药 板膜 本套 只2 避孕药具发放 随访登记册发 访日期 每月发放一次 每月开始使用药具后10天左右随访一表 使用药具人数统计报表 报表依据是发放 随访登记册 每半年报一次 制度 社区一级 避孕药具管理工作制度及职责药具设施 社区一级要有药具箱 避孕的原理及方法 1 抑制排卵同时使宫颈粘液变稠 并引起内膜变化 抑制着床 如女用口服避孕药 避孕针和激素缓释避孕系统 皮埋剂 2 阻止精子和卵子相遇 如避孕套 男女结扎等 3 改变宫腔内环境 使受精卵不能着床 如探亲避孕药 宫内节育器 4 杀死精子或使精子失去活动能力 如各类杀精剂 口服避孕药的用法 1号片 复方炔诺酮片 含炔诺酮0 6mg 片 炔雌醇0 035mg 片2号片 复方醋酸甲地孕酮片 含醋酸甲地孕酮1mg 片 炔雌醇0 035mg 片左 18甲片 左炔诺酮片 用法 每次从月经来潮第5天开始服药 每晚服1片 连续服22天 漏服药1片 在12小时内补服1片 如漏服2片或以上 该周期需同时加用外用避孕法 放置宫内节育器的避孕原理 宫内节育器的避孕机制 主要是阻止受精卵着床 带铜宫内节育器的机制是杀伤精子和受精卵 改变子宫腔内的内环境 使受精卵不能着床 使用宫内节育器后经期延长或出血过多怎么办 此现象发生的原因 子宫内摸损伤导致的一系列生理变化可引进经期延长或出血过多 如果使用者是最近开始使用宫内节育器的 可根据使用者诉说的出血情况 说明在置入后的第1个月 月经血量增多是常见的 但在几个月内会减少 以消除使用者对出血的担心 如果使用者的既往时提示有其他导致出血或点滴出血的原因 要排除妊娠 宫内孕或宫外孕 盆腔或宫颈感染 某种恶性肿瘤的可能 并作进一步检查 治疗或转诊 如果使用者出现严重的贫血症状 可取出节育器并帮助使用者选择其他避孕方法 同时应用口服铁剂治疗贫血 如亚硫酸铁 要求使用者2至3个月内进行贫血复查 如需要全面的治疗 可转诊 知情选择 定义 指育龄群众在药具管理员的科学指导下 了解计划生育政策及避孕药具品种 性能 供应发放渠道 并根据自身生理 生活方式 自主地选择适合于自身的药具避孕方法 新婚期避孕方法的选择 新婚期间避孕要考虑到不久将准备生育 新婚夫妇可选择能够迅速恢复生育能力的临时避孕方法 如避孕套 口服避孕药与探亲避孕药等 新婚夫妇不宜采用安全期避孕 因新婚期间受生活 情绪 身体状况等多方面的影响 妇女的排卵期不稳定 产后与哺乳期妇女避孕方法的选择 产后第一次行经以及给婴儿添加代乳品及辅食以后 怀孕的可能性也有所增加 应立即采用以下避孕措施 单纯孕激素避孕针 皮埋 宫内节育器 人工喂养还可使用复方口服避孕药 已有一孩的夫妇避孕方法的选择 已有一孩的夫妇 应坚持长期避孕 采用的方法有 宫内节育器 各种短效口服避孕药 希望终止生育的夫妇避孕方法选择 已有二孩或二孩以上的夫妇 希望不再生育 可选用长效 高效的方法 如宫内节育器等 或者男扎 女扎 更年期妇女避孕方法的选择 妇女更年期 是指绝经前后的一段时间 一般在45 55岁之间 更年期妇女卵巢功能逐渐衰退 生育能力下降 可能出现月经紊乱 但仍有怀孕的可能 应坚持避孕 可选择的方法有 避孕套 宫内节育器等 流动人口中育龄群众避孕方法选择 流动人口中育龄群众的情况比较复杂 有的是男方或女方单身一人在外 有的是夫妇双方同时在外 可选择的方法有 各种探亲避孕药 复方口服避孕药 各种外用避孕工具 二孩或二孩以上的夫妇可采用宫内节育器 男扎 女扎 特殊育龄人群避孕方法的选择 有性传播疾病危险的育龄夫妇 应使用避孕套 对