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文档简介

.文件分类程序文件文件编号XY-QP-RS-201403100001版次/修订A/0文件名称文件编号规范发行日期2014年3月10日页码 共3页，第1页1 目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2 使用范围适用于公司事业部文件的编号管理和控制：a) 技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。b) 其他文件：包括公司规章制度、管理文件、等；c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。3 文件编号规定3.1 公司码公司全称为：浙江兴岩电气设备有限公司公司简称：XY3.2 文件类别码文件类编号取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格规定为“FM”。文件级别代 号文件类型备 注一级文件QM质量手册、公司机密文件体系文件二级文件QP程序文件、通用标准企业内部标准、外来标准三级文件WI工作指引与操作规程检验规范、设备操作规范，工作文件、作业指导书FM质量或其它记录用的表格3.3 序号码同要素文件的编制顺序，序号码为年月日序号，例如：20140101001从001开始。3.4 部门码部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：核准：审核：编制人：何丽平文件分类程序文件文件编号XY-QP-RS-201403100001版次/修订A/0文件名称文件编号规范发行日期2014年3月10日页码 共3页，第2页部门代码部门代码人事部RS五防研发部YF财务部CW生产部SC销售部XS3.5 质量手册的编号质量手册的编码以“公司码-文件类别码-部门码-序号码”方式进行。例如：质量手册编码规则的编号XY-QM-RS-201401010001。3.6 程序文件编号程序文件的编号方式按“公司码-文件类别码-部门码-序号码”方式进行。 例如：程序文件编码规则的编号XY-QP-RS-201401010001。 3.7 三级文件的编号三级文件的编号按“公司码-文件类别码-部门码-序号码”方式进行。例如：三级文件编码规则的编号XY-WI-RS-2014010100013.8 质量记录表格的编号质量记录表格的编号按“公司码-文件类别码-部门码-序号码”方式进行。 例如：质量或其它记录表格编码规则的编号 XY - FM - RS - 201401010001公司码文件类别码部门码序号码，表示为资料室的第一份资料核准：审核：编制人：何丽平文件分类程序文件文件编号XY-QP-RS-201403100001版次/修订A/0文件名称文件编号规范发行日期2014年3月10日页码 共3页，第3页3.9 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：表格的版次为第一版
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