企业采购管理的新趋势论文.doc

注册供应链管理师（高级）论文 姓名 王斐企业采购管理的新趋势摘 要：随着社会经济的飞速发展，企业的空间利润的不断压缩，采购作为节约成本最有效的环节，越来越被更多企业关注，开源与节流并举，而节流，更符合了当下国际社会呼吁我们环保节能的号召。我国的企业多表现出管理水平较低、缺乏核心竞争力和抵抗经营风险的能力较弱等问题，不少企业都存在着严重的资源浪费和环境污染等问题。随着国际金融危机的持续和加深，我国企业面临的压力和挑战越来越大。那么，目前我国企业的现状，通过什么渠道才能得以改观呢？只有实施采购创新的策略，可以为推进我国企业发展提供一个新的思路。以下将理论结合供应链经验，从采购方式的创新和企业文化分析两个方面分析我国企业的采购与供应链创新。关键词：竞争力 采购 供应链 创新正文 一、研究背景与意义 随着经济全球化的不断深入，世界范围的社会、文化、经济环境因素有了巨大的变化，引起了全球范围内竞争程度的加剧，企业竞争也出现了新变化。在企业外部有，竞争的主体由单个企业的竞争转向跨国企业、企业集团之间的竞争。竞争的性质、范围由有形的竞争转向无形的竞争，竞争的方式由单一价格竞争转向全方位竞争，在企业内部，各个企业之间的成本竞争也是一项重要的竞争策略，从企业自身做起，控制自身成本，以最少的成本获得最大的收益。企业为了更好的减少自身的运行成本，增强市场竞争力，实施供应链管理是必不可少的因素。我国大部分企业的市场市场能力偏低，竞争力较弱，与此相对应以销售为主导的企业供应链观念仍处于落后阶段，这严重制约着企业的进一步发展。树立科学的现代供应链观念，建立符合实际的新采购模式是企业的当务之急。在这种情况下，企业就要结合自身条件和特点，在供应链管理过程中，采用适合于自身发展的采购机制。现代激烈竞争下的企业，通过良好的供应策略，过硬的质量和自身的不断努力，可以培养出的特有的核心竞争力。1、我国企业采购管理中存在的问题（1）观念滞后，对采购部门重视不够观念是行为的先导，无论对个人还是组织都是如此。由于历史的惯性和环境的作用，企业在采购管理中存在着“重销售，轻采购”的观念。由于企业管理者在管理观念上对采购这一重要活动存在的偏见和轻视，使得我国多数企业采购部门的定位不准确。根据美国哈佛商学院著名战略学家迈克尔波特的价值链分析方法，采购与销售一样，是企业价值链中同等重要的基本增值活动。而在许多企业中，管理者都是重视如何把产品销售出去，忽视对采购环节的管理，采购依然只是生产环节的一个附属职能。许多企业管理者都会认为，采购部门是花钱的。没有树立采购部门是公司利润源泉的思想，不知道或者没有理解通过采购管理的提升可以实现产品的差异化。可以让采购部门与研发和生产部门协同配合，可以让产品创新得以实现。（2）采购缺乏计划性，采购流程模式僵化企业根据顾客订单进行产品设计，组织原材料采购和生产，受企业规模、销售额、资金的限制，企业采购较为谨慎，采购方式比较原始、零散，无法获得规模采购带来的效益。单次采购往往数量少、批次多。许多企业没有明确的采购计划，缺乏对采购需求的分析和对供应商的培养采购上随意性很大。企业内部各部门之间缺乏必要的沟通与衔接。所有的采购都是急性的，从采购需求提出到原料入库的期限很短，其结果就是采购部门整天在疲于奔命地买东西，根本没有时间做详细的市场调查，企业管理者却弄不清采购部门整天忙忙碌碌的在干什么。目前，我国企业的采购流程普遍存在以下问题：一方面，采购流程从订单开始，涉及供应、仓储、财务、质量检验和生产、销售、运输等各部门，将采购职能分割由不同部门完成，既缺乏系统筹划、又导致手续繁琐，工作效率低下。另一方面，各部门本位主义严重、站在各自的立场考虑问题，信息互不沟通，从而影响采购决策的正确性。第三，采购监控不到位，出现采购监控盲点，部门之间推诿扯皮、责任不清、冲突频繁发生，影响企业工作效率。（3）采购成本较高据有关资料统计，在典型的企业成本构成中，采购成本一般大于60。人工支出(工资、福利费等)约为20，管理费用约为15，而利润仅为5左右。因此，采购成本构成了企业生产成本的主体，也是企业成本控制中最富有价值、最有可能取得成本控制成效的部分。以一个采购成本占总成本60、利润率为5左右的企业为例，只要将采购成本降低5，其利润率就可以增加至11。企业采购成本高的原因主要有以下几个方面：一是企业采购货品品种多、批量少，采购周期不固定，无法享受购买折扣或者折扣较少，增加了采购成本。二是一些企业根据经验和对市场原材料价格上涨的预期，对于可能出现紧缺的原材料往往在销售和生产旺季到来之前大量采购。而原材料供应商往往对市场变化更加敏感，会伺机调整价格或者要求采购企业使用现金进行兑付。而企业由于自身实力的原因，采购资金有限，很多时候要通过赊销的方式缓解资金周转困难的局面。在这种情况下，许多企业只好支付高额的利息通过贷款或其它融资渠道借贷资金进行采购，从而增加企业的采购成本，进而造成产品成本和产品价格的提高，使产品在市场上的竞争力被削弱。三是企业采购管理体制不完善，生产管理水平也不够“精密”。无法实现“零库存”管理。由于企业对原材料价格变化的承受能力较差，因此许多企业采用大量采购的方法来降低价格波动对自己的影响，而这样却造成库存增加，库存管理成本增加。（4）采购策略不明确，供应商关系管理较差在企业物资采购活动中，根据采购物品的价值、采购周期、供应商类型等的不同，所采用的采购策略也是不同的，目的是利用最小的成本采购到保质保量的物品，以保证生产的需要。首先，采购人员缺乏战略采购意识，认为拿钱就可以买到东西，把采购仅仅看做是与供应商之间简单的买卖关系，只注重谈判、比价、压价，没有与供应商建立长期、稳定和深层次的合作关系。采购过程中对供应商的扶持以及通过采购建立双赢的合作伙伴关系更是无从谈起。其次，企业由于采购周期不固定、采购批量小、采购资金不充裕，再加上一些企业有意逃避债务造成的不良影响，使得许多供应商对其缺乏信任感。再次，许多企业由于在供应商的选择、认定、考核和监督等方面缺乏科学有效的标准和程序，导致企业要么长期依赖于某一供应商，要么每次采购都重新选择供应商，增加了采购风险。二 提升企业采购管理的途径（1）认真选择适合企业的供应商企业应对需用物资按照物资自然属性、使用用途等标准进行科学分类,然后根据不同类别物资和对企业的重要程度、采购的难易程度和可靠程度,将其划分为重点、次重点、一般等管理类别,并根据实际情况,注重对商品质量、价格、服务等方面进行事前审核和监控。（2）加强采购物资质量控制,避免采购物资质量风险按照采购物资使用安全进行分类,重点对在生产使用过程中,因品质原因可能对生产和人身带来严重危害的物资,按照样品采购方式,组织货源;样品经过安全测试合格后,方可批量进货。入库前,要按照国家标准进行检测,并出具检测证明,在物资管理部门备案;经过验收合格后的物资方可进入库;出库后,进入生产流程前还要进行相应的使用前检测,以通过对物资质量风险的控制来达到控制物资采购风险的目标。三 推行科学采购模式（1）推行准时制采购(jit采购)管理模式 推广和实施准时制采购,可有效利用社会库存,降低本企业库存,甚至可实现本企业部分物资零库存的目标。这不仅可以极大提高采购工作效率,降低库存资金风险,而且可保证物资供应和企业需求同步化运作。 （2）实施标准化采购 采购产品和物料规格的标准化,为不同的产品项目或零件使用共同的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。 （3）实施杠杆采购 企业应避免各自采购,造成组织内不同单位向同一个供应商采购相同零件却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,增加议价空间。 （4）加强内部管理(a) 企业加强对各环节控制特别是对物资采购招标、合同签订、合同履行、质量验收等四个关键点的控制,强化监督,以保证不弄虚作假。通过内控审计、财务审计、制度考核三管齐下,有效规范采购行为,不仅可以降低企业的物资采购价格,提高物资采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。 (b)重要物资集中采购集中采购是防止采购腐败、降低采购风险的有效手段。通过集中采购,可以加大企业在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码,充分发挥联合优势,提高抗风险能力,最大限度降低成本,达到效益最大化目标。 （c)加强对采购人员的管理和培训工作随着企业采购模式的不断进步,物资供应部门需要大量的既懂招投标、合同、法律、市场调查,又懂材料、设备等行业知识的复合型人才,只有不断加强对物资采购人员的培训,提高其业务素质,才能从根本上避免人为因素造成的采购风险。 （5）加快物资采购的信息化建设 企业应积极尝试应用电子商务和erp等先进的管理系统,实现物流、信息流、资金流的统一。在企业内部应努力搭建集录入、操作、查询、监控等功能为一体的物资采购管理信息网络平台,以实现基础数据一输百用,使各采购环节有机协调和配合起来。通过直观迅捷的网络平台,企业可以加强对采购过程中的监控,使采购做到程序化、透明化、规范化、高效化管理,大大降低采购风险。内部管理。总结采购环节是企业运营中最重要而又控制最薄弱的环节之一。发现企业内部采购管理过程中存在的问题, 并按相应的对策进行调整和改进, 加大人才的培养和引进力度，建立强有力的人才队伍，整合现有的供应链体系，提高创新能力。另外政府应该建立起一整套适合企业发展的制度，促进我国的民族企业逐