DY公司物流再造项目建议书.doc

EXEDY公司物流再造项目建议书课题组：重庆大学经济与工商管理学院二O一O年十月目 录一、项目背景1二、公司进行物流再造项目的重要性1三、咨询目标2四、主要研究内容与方法3五、项目咨询服务计划4六、项目承担团队介绍及项目组织安排5七、咨询公司以往类似案例与运作情况8一、 项目背景爱思帝（重庆）驱动系统有限公司前身为重庆三铃大金离合器制造有限公司，主要从事于离合器的生产与销售，注册资本7000万元（人民币），总投资额9000万元（人民币），由日本株式会社EXEEDY(70%)、重庆机电控股集团(27%)和日本重庆株式会社(3%)合资成立。公司自成立起，不断完善管理体系，提升产品质量，优化经营成本，秉承以顾客为中心的服务思想，短短几年内已成为汽车零部件行业中的闪亮品牌，销售额占行业的20%30%，成为北京福田环保力、重庆长安、东风本田发动机有限公司等二十多家著名汽车生厂商的重要供应商。经过初步调查，公司存在以下主要问题：l ERP系统与物流系统没有完全融合。l 物流管理职能分散、责任划分不明确。l 物流信息准确性和时效性不高。l 物流管理流程不规范。l 库存控制不合理：安全库存到底是多少。l 目前的信息系统缺乏对采购管理、库存管理和企业决策的 有效支持。l 物流管理的信息化程度和自动化程度不高、效率低。l 仓库布局和货位安排不够科学合理。l 仓库的空间利用率比较低。l 对前方仓库缺乏有效、合理的管理，对前方仓库内货物的情况掌握的信息不够准确、及时。二、 公司进行物流再造项目的重要性1、 物流作为企业“第三利润源”，是除提高劳动生产率降低成本、改进生产工艺降低材料消耗外，另一个企业可以创造利润的重要来源。2、 物流成本占公司销售产品的成本较高，它是除原材料采购成本外的第二大成本项目，同时物流管理的合理与否还会影响公司原材料的采购成本。3、 目前汽车行业的高速发展和公司产品的高利润率水平掩盖了公司物流管理中的问题。4、 “当大潮退去的时候才知道谁在裸泳”。物流管理的水平低下可能会掩盖企业管理中的不足，如采购、生产和销售是否协调一致，三者的管理活动是否存在不合理的地方等等。只有加强物流管理、完善库存控制制度、实现物流信息的及时和准确，才有可能真正发现企业采购、生产和销售活动中的不足，并及时改进。5、 物流管理不合理会降低仓库的利用率、物流作业效率低下，导致产品破损或丢失。6、 不合理的库存管理将导致采购与生产的结构性矛盾，一方面不常用的库存产品占用大量资金，而另一方面生产所需要的零部件短缺，导到存货保管成本、缺货成本、补货成本同时增加。三、 咨询目标l 实现物流管理系统（主要是仓库管理系统）的信息化、规范化、合理化，实现仓库的可视化管理。l 物品储存标识符合批次管理和可追朔性要求。l 减少物流出入库和运输过程的差错率。l 完善物流对采购、生产、销售等各项企业管理活动的服务功能，将精益生产的理念和方法引入企业物流管理中，实现精益物流管理。l 提高仓库的仓容利用率，减少物流过程的货损和丢失等。l 提高物流作业效率，降低物流成本。l 加强库存控制，实现企业库存结构、库存数量、库存时间等的合理化。四、 主要研究内容与方法1、 运用的基本方法l 静态调查法： 二手资料：产品销销售记录、BOM、产品单位时间生产量及生产所需物流器具、现有物流器具、平均库存量等。 职工意见：采购人员对仓库管理要求和建议、销售人员对仓库管理的要求和建议、生产人员对仓库管理的要求和建议、仓库管理人员对仓库管理要求和建议等。 访谈：公司管理高层管理对仓库管理的要求和建议、目前的采购管理和销售管理基本情况、物流管理制度等。l 动态调查法： 现场观察。 现场测定。 现场体验：必要情况下，项目组成员进驻公司，参与公司物流管理活动。l 以定量分析为主，定量分析与定性分析相结合2、 主要工作成果l 企业物流管理现状诊断报告l 企业物流管理咨询报告 仓库平面布局图； 仓库货物流线图； 采购与库存控制模型； 企业组织结构调整方案； 仓库管理作业流程； 仓库设备的配备建议； 物流包装的分析与重新设计； 物流仓储和运输集装单元的分析和重新设计； 将生产过程中的“看板”管理向物流过程延伸，建立采购、生产、销售一体化的协调控制制度； 完善物流管理规章制度体系，通过制度的逐步规范为物流再造提供支撑； 建立企业物流绩效考核指标体系。l 仓库管理信息系统的完善 条码技术的应用； 仓库信息与原有ERP系统的接合。3、 服务情况l 项目设计阶段将以充分的调查数据为基础，真正实现本物流再造项目设计的依据客观、方法科学、结果合理。l 项目实施阶段将与企业物流人员共同进行实施，同时对其他相关人员进行相应培训，如采购、销售人员等。l 项目验收后运行阶段将定期或不定期与企业进行沟通，针对系统运行中暴露出来的问题进行及时改进。l 服务期3年，并可以建立长期合作关系，针对企业物流管理出现的新问题提供相应咨询建议五、 项目咨询服务计划1、 项目咨询服务流程2、 项目费用计划费用科目金额（万元）说 明调研费1010人*（平均每人500元/天）*人均20天物流再造方案设计6课题组咨询开销及劳务费物流信息系统建设6ERP专家咨询开销及劳务费方案实施辅导22人*（平均每人500元/天）*人均20天会议费2国内会议费管理费2.6按研究经费的10%收取合计28.6六、 项目承担团队介绍及项目组织安排1、 项目承担团队介绍重庆大学经济与工商管理学院的前身是1937年创建的重庆大学商学院，是当时全国实力最为雄厚的商学院之一。本院第一任专任院长由著名经济学家、教育家、美国哥伦比亚大学经济学博士马寅初教授出任。 目前，重庆大学经济与工商管理学院已成为高层次经济管理人才培养的重要基地。在经济学和管理学两大学科门类中，拥有1个国家重点学科（技术经济及管理），2个博士后流动站（工商管理、管理科学与工程），2个一级学科博士点（工商管理、管理科学与工程），6个二级学科博士点，10个硕士点，5个专业学位点（包括EMBA、MBA、MPAcc等）和7个本科专业，拥有现代物流重庆市市级重点实验室。2、 项目组织形式3、 项目组成员结构l 物流管理专业博士和教授：3名l 物流管理专业硕士和讲师：5名l ERP专家（具有用友ERP的长期工作经验）：2名4、 项目组部分成员简介（1）项目组负责人：何小洲l 重庆大学经济与工商管理学院副教授、管理学博士研究生、硕士生导师。l 何小洲博士曾留学加拿大阿尔伯塔大学商学院，外语娴熟、数学功底雄厚，经常参加国际、国内学术交流活动。l 发表论文30多篇，从事国家及省部级课题10多项，横向课题20多项。l 何小洲博士及其领导的研究团队具有科学的创新精神与求真务实的优秀品德，成功从事（主持）了多个科研项目的研究与策划，具有丰富的管理实践与实战经验。（2）项目组成员：邓正华l 硕士，高级国际物流师，重庆教育学院讲师。l 中华人民共和国人力资源与社会保障部职业技能鉴定中心物流师考试考评专家（编号：10310020556）和管理咨询师考试考评专家（编号：10310020557）。l 2008年参加教育部高等学校青年骨干教师高级研修班培训并顺利结业。l 长期从事物流管理专业教学和科研工作，近年来发表科研论文12篇（其中被国际三大权威检索系统EI和ISTP分别全文检索1篇，核心期刊4篇）。l 主持科研课题1项，并作为主研分别参与了市软科学课题等7项纵、横向课题。l 重庆市市级精品课程主讲教师，物流管理专业重庆市市级教学团队成员。l 指导学生分别取得了重庆市物流技能大赛第一名和全国大学生创业大赛重庆赛区第一名等优异成绩。l 2009年获得院级科研成果二等奖。（3）项目组成员：但斌l 重庆大学经济与工商管理学院博士、博士生导师。l 市场学与物流系主任l 中国物流学会常务理事、中国管理学会市场营销专业委员会委员、信息系统协会中国分会(CNAIS)理事l 重庆市中长期科技发展规划现代服务业专家组组长l 重庆市发展现代物流专家组成员、重庆市企业信息化专家组成员、重庆市技术经济与管理现代化研究会理事。（4）项目组成员：付强l 重庆大学经济与工商管理学院教授、管理学博士研究生、博士生导师。l 付强博士完成国家、省市、部委、地方政府、企业委托项目40余项,其中重大项目近20项。（5）项目组成员：谢万全l ERP软件咨询实施顾问，历任用友软件产品经理助理。l 拥有多年ERP项目实施经验，主要服务企业有：重庆银翔集团，重庆德庄集团，重庆华恩实业，重庆华信昌有限公司，重庆庆龙粗细锶盐有限公司等。（6）项目组成员：杨远兵l ERP软件开发工程师，历任用友软件集团重庆地区开发部经理。l 拥有多年ERP项目实施经验，主要服务企业有：重庆牙膏厂，重庆银翔集团，重庆渝北土地储备中心，重庆美心集团等。课题组成员结构合理，分别是来自相关领域的专家，而非完全同质化的研究团队，我们这样的研究团队组成有助于增加课题的研究成员的视野，这对保证研究的科学性、前瞻性、可行性具有举足轻重的意义。七、 咨询公司以往类似案例与运作情况1、重庆银翔集团：是一家集基加、装配、营销、出口为主的集团制造企业，企业性质为民营，下属十一个分子公司及工厂，公司员工2000余人，管理人员500余人，年产值近20亿人民币。企业在实施ERP项目前，物资，采购，销售，财务，生产之间数据不能共享，管理部门要实现有效管理相当困难，生产停工待料现象特别严重，销售部门延期交付产品现象经常发生，企业对市场变化反应迟缓，信息变化从决策层传递到执行层占用时间周期太长，这些现象强烈要求企业决策人员采用现代化的信息系统来有效的管理现有企业。通过2008年9月到2010年8月两年时间的ERP实施工作，重新梳理各部门的业务流程，花了大量的人力来做基础数据收集整理工作，使各个基础信息系统、合理，同时努力实现业务发生与信息记录同步，促使信息记录规范化，在一定范围内得到有效约束。项目实施后的效果：业务中存在的问题能得到及时真实的反应，决策人员所得要求的信息真实有效。更重要的是：企业内部物流畅通，采购及时，物资库存合理，生产停工待料情况减少，销售延期交货情况减少。2、重庆庆龙精细锶盐化工有限公司：是一家集碳酸锶研发及生产为一体的中外合资企业，公司员工400余人，年产碳酸锶2万余吨。企业实施ERP前，业务信息记录基本没有，往往是靠事后回忆办事，信息传递也没有规范，各部门基础信息标准各异，人工信息处理工作重复，浪费时间多，人力多，物资流向记录不及时，人工处理数据往往是一周或一月前的，人为提供的物流信息没有一点决策价值，这为企业有效管理提出上ERP信息化系统的要求，企业2007年投入搞ERP建设，通过1年时间的工作，完全使销售计划，生产计划，采购计划形成了一个完整统一的信息链，物资流向互为据，极大降低了人为的无依据发生，使业务决策有了可靠的依据，传递信息真实性得到了保障，基本杜绝了停工待料的情况，流水线在产品及库房完工成品反应真实。3、重庆博海商贸有限公司：经营多种品牌轮胎的代理销售，经营范围有重庆及云、贵、川西南地区，是一个以重庆为中心的物流商贸企业。物流信息化项目实施以前：供货商送货没有针对性，出现盲目送货现象严重，形成库存积压极度严重，仓库常以物满为患，货物的安全库无法管理。业务统计收发存数据与库房统计口径不一，各部门提供数据都极度滞后，没有决策价值，常有出现了货物发出，款已收回，但业务信息不反应或迟缓反应的现象，公司监控形同虚设，公司与往来客户对账是件烦恼的事情。公司与供应商对账人的工作量也极大。信息化系统实施：2008年7月开始实施物流信息化管理，针对不同轮胎的日销货量，计算出各个产品安全库存，使超过最高及最低库存的存货能及时预警，同时呆滞积压仓库的存货能及时反应并着手及时处理。着力规范物流业务流程，在信息系统的记录与实际相符的基础上，同时建立供货商信息平台，让供货商能随时了解各自供货的结余情况，达到供货单位的自动供货效果。以节省大量的采购供货精力。4、重庆华信昌有限责任公司：公司以生产汽车零部件为主营合资企业，企业员工400余人，单位年产值8000万元，2009年8月实施ERP项目，近来通过1年的实施工作，已实现单位物流智能化管理。袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈蚂螂羂薁袈肀肁芀蚁羆肁莃袆袂肀薅虿袈聿蚇蒂膇肈莇螇肃肇葿薀罿肆薂螆袅肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羁膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿节衿羈腿莄蚂袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈蚂螂羂薁袈肀肁芀蚁羆肁莃袆袂肀薅虿袈聿蚇蒂膇肈莇螇肃肇葿薀罿肆薂螆袅肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羁膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿节衿羈腿莄蚂袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈蚂螂羂薁袈肀肁芀蚁羆肁莃袆袂肀薅虿袈聿蚇蒂膇肈莇螇肃肇葿薀罿肆薂螆袅肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羁膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿节衿羈腿莄蚂袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈蚂螂羂薁袈肀肁芀蚁羆肁莃袆袂肀薅虿袈聿蚇蒂膇肈莇螇肃肇葿薀罿肆薂螆袅肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羁膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿节衿羈腿莄蚂袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈蚂螂羂薁袈肀肁芀蚁羆肁莃袆袂肀薅虿袈聿蚇蒂膇肈莇螇肃肇葿薀罿肆薂螆袅肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羁膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿节衿羈腿莄蚂袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈蚂螂羂薁袈肀肁芀蚁羆肁莃袆袂肀薅虿袈聿蚇蒂膇肈莇螇肃肇葿薀罿肆薂螆袅肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄