集团工资发放流程制度.doc

.工资发放流程制度一、目的规范公司工资发放程序，明确流程，保证资金按计划有序使用， 确保员工按时拿到工资。二、范围本制度适用于公司范围所有工资奖金的发放业务，包括总部各 职能部门、各销售公司、生产厂等。三、归口管理原则1.行政人事部：负责集团公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调整、薪酬预算和工资奖金表的编制与审核。2.财务部：负责工资奖金的审核与发放3.集团董事长负责工资奖金标准和工资奖金发放表的最终审批。 四、流程制度 销售： 行政人事部编制工资奖金表总经理审核签字行政人事部审核财务部审核董事长审批出纳发放会计记账。总部职能部门： 行政人事部编制工资奖金表行政人事部审核财务部审核董事长审批出纳发放会计记账。 具体规定如下：1.工资的计算 行政人事部每月7 日前根据考勤表、员工绩效考核、奖惩等相关资料计算员工上月工资,并编制工资表。2.工资的审核（1）行政人事部每月7日前将上月的工资标准、人员变动、奖惩等相关资料转交财务部。（2）行政人事部于每月7日前将经过本部门审核无误工资表交给财务部审核。（4）财务部必须在收到工资表后2个工作日内完成审核.（5）财务部将审核无误的工资表报总经理审批。（6）财务部于每月10日上午12:00前将总经理审批通过的工资表。按银行要求格式制作的工资发放表。3.工资的发放（1）财务部根据审核通过的工资表于每月10日（遇节假日顺延） 发放工资。如遇特殊原因不能按时发放的，由财务部及时告知员工。（2）财务部必须预留足够资金，保证工资准时有序发放。（3）临时工资支付，由各部门提出申请，流程同工资发放流程，在履行相关审批手续后，由行政人事部编制工资表交财务，财务以现金方式予以支付。（4）离职员工工资的发放，财务部根据员工离职审批手续、相关工资资料审核离职人员工资表，发放流程同正常工资发放流程。如有个人借支、工作交接未清、未办理离职手续，擅自离职的员工工资不予发放。4.工资资料的查阅及保管（1）如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的三日内 到财务部查询。特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到财务部申请查阅。（2）员工只可以查阅自己的工资，严禁代查别人工资。（3）每月的工资发放资料由财务部会计编制凭证进行相关的账务处理。（4）次月5日前由财务部将含有工资发放凭证的会计凭证装订完毕， 并按档案管理办法长期保存。各财务人员应严守职业道德，保守工资机密。五、本制度最终解释权归公司行政人事部与公司财务部所有，本制度自颁布之日起实施。 1、每月10号为工资发放时间，如遇节假日则根据实际情况提前或延迟发放。 2、行政人事部于每月3号前将本公司上月的考勤资料和上月的行政奖惩明细表等支统计汇总。（注：考勤资料包括员工考勤表、请假条及其他应扣款凭证） 3、行政人事部于每月5号前将公司上月所有员工的在职明细、社保支出数据统计汇总交予财务部会计。 5、行政人事部于每月7号前将职能部门的绩效数据统计汇总交予财务部会计。 6、财务部会计每月5号前与运营中心核对好上月签业绩明细表，统计好月度和季度应获奖人员，7号前根据人事行政部提交的数据核算出工资并提交给总经理审核，9号前确认好所有员工工资和应交个人所得税情况。 7、总经理签批后，财务部会计在每月9号将工资表送交出纳，出纳确保在每月10号将上月工资发放到员工工资卡中。 8、工资发放到员工工资卡中后，财务部出纳须在每月发工资的前一天或后一天将员工上个月个人工资条发放到员工手中。9、离职员工在正式办理离职手续后，可在下月发放工资时领取当月工资。五、扣除项目1、扣除个人所得税。2、扣除法定必须代为扣除的有关个人的其它保险类费用。3、扣除公司内部考勤制度中违规项。六、工资误算、误发管理 1、工资误算、误发时，行政人事部和财务部必须在发现后立即纠正。2、因误算、误发而超付的工资，行政人事部和财务部可向员工行使追索权。3、因误算、误发而少付的工资，员工本人向行政部提出申请，由行政部和财务部负责查实。如属实，因误算而少付的由行政部出具证明；因误发而少付的由财务部出具证明。证明经总经理签批后，给予员工补发。 七、工资资料的查阅及保管1如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的三日内持工资存折或工资条到出纳员处查询。 2、员工只可以查阅自己的工资，不可以任何理由代他人查阅。3、每月的工资发放资料由财务部会计编制凭证进行相关的账务处理。4、财务部月末进行系统的审核后,将工资发放资料加密在财务部长期保存（如若需要查看需向总经理提出申请签字同意后方可查询）。