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文档简介

公司证照、证书管理办法1、 目的为了规范公司证照、证书的管理和使用等过程，特制定本办法。2、 范围公司全体员工。3、 定义证照：公司企业法人运营所必须的文件，特指企业法人营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证、土地证、房产证。证书：外部机构针对我司或公司产品、设备等出具的代表特定资格、荣誉的文件，一般包括法人主体的证书、牌匾，公司产品、资产及设备等的检验报告、证书、牌匾。4、 管理制度4.1、 登记对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记（见附件1），运营管理部对复印件、扫描件进行备案。4.2、 设定管理部门运营管理部组织设定相关证照、证书的管理部门。证照管理部门负责证照、证书的管理，包括保管、使用、维护等工作。4.2.1、 证照营业执照、组织机构代码证、房产证、土地证由运营管理部负责管理。国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由会计核算部负责管理。4.2.2、 证书一般情况下，公司法人主体、产品证书由科技项目部管理，设备证书由设备使用部门管理，党、团、工会证书由人事行政部负责管理。4.3、 保管证照、证书需放置在环境干燥、安全并且较隐蔽的地方，除保管人员外，其它人员不能轻易取得。保管部门需保持证照、证书整体干净、整齐和完整，不影响美观和使用。运营管理部每年一月份根据证照登记表明细对证照的保管情况进行检查。4.4、 借用4.4.1、 证照证照原件、扫描件需经使用部门分管领导确认，复印件需经使用部门经理确认后，证照管理部门方可办理借出。4.4.2、 证书证书原件、复印件及扫描件的借用，由证书管理部门自行负责并记录。4.4.3、 相关要求对于复印件、扫描件借出，须在材料上清晰注明“仅供办理X业务”及有效期字样。对于原件借出，借用部门需承担临时保管责任，且不得在借出期间利用证书作未经公司同意的非法操作，一经发现从重处理。4.5、 维护（包括年审和变更）4.5.1、 年审证照、证书的责任部门负责按规定期限进行年审。4.5.2、 变更（包括变更、注销）证照的变更需经董事会批准后方可办理。证书的变更需经分管领导批准后方可办理。证照、证书的管理部门需在要求或规定时间内完成维护工作。4.5.3、 相关要求年审、变更过程中提交的所有材料，由管理部门自行存档。年审、变更工作完成之后，责任部门必须及时通知运营管理部登记，运营管理部对复印件、扫描件进行备案。运营管理部每年一月份根据证照登记表明细对证照的维护情况进行检查。4.6、 遗失证照遗失必须立即告知运营管理部，并重新补办。4.7、 移交证照管理部门变更时，原管理部门需主动及时告知运营管理部备案。5、 附件清单附件1：证照、证书登记表附件一、证照
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