山丹县社会保险综合业务系统操作管理办法.doc

山丹县社会保险综合业务系统操作管理办法为了方便参保单位办理社会保险业务，山丹县社会保险事业管理中心在“五险合一”信息系统的基础上，开发了山丹县社会保险综合业务系统，为保证系统正常平稳运行，特制定本操作管理办法。第一部分 申请开通网上申报功能一、申请网上申报业务的资格条件(一)凡是具备以下资格条件的参保单位均可自愿申请开通网上申报业务：1.社会保险缴费结算周期为“按月”的参保单位。2.在“五险合一”信息系统中单位基本信息（社会保险登记证号、缴费属地、单位类型、组织机构代码）一致的参保单位。3.不存在违反社会保险相关规定行为的参保单位。(二)存在以下情况之一的单位不可申请开通网上申报业务：1.未按照政策规定参加社会保险的单位。2.存在欠费的单位。3.参保方式为二级机构或二级公司的单位。二、申请开通网上申报业务参保单位填写两份山丹县社会保险网上申报业务申请表（以下简称申请表）（见附件 2）持以下材料于每月522 日至山丹县社保中心办理网上申报业务开户：申请表组织机构代码证3.工商营业执照4.社会保险登记证复印件5.单位法人身份证三、首次登录密码更改参保单位初次登录网上申报系统时（必须更改密码）以后可随时登录网上申报系统更改密码。第二部分 网上申报业务办理一、网上申报人员增加（一）职工新参保1.参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工新参保信息时，须提供单位新参保人员花名册、山丹县社会保险个人信息登记表、劳动合同书、新参保人员身份证、户口本复印件、并选择新增加原因。新增加原因包括新参加工作、外省（行业统筹、军队）调入、机关事业转入、复员军人、转业军人和其他新参保。2.参保单位于申报一至两小时后查询网上申报系统职工新参保信息的导入情况，导入不成功的需要更改信息后重新提交。申报五险新参统的人员，五险均导入成功后，参保单位从网上打印张掖市社会保险缴费核定通知单，并携带相关资料到地税部门缴费。（二）参保人员的转入及恢复缴费1.参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工增加信息，并选择相应的增加原因。增加原因包括：新就业、失业转就业、外统筹区区转入、本区转入、其它。二、网上申报人员的减少（一）参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工减少信息时，须选择相应的减少原因。减少原因包括：解除劳动合同、转外国籍、转往外统筹区、判刑、劳教、死亡。（二）参保单位应依据网上申报系统反馈的办理减少成功信息打印北京市社会保险参保人员减少表并盖章留存备查。三办理网上申报的单位须留存北京市社会保险参保人员减少表、北京市社会保险人员转移情况表表二十二1农民工解除合同的还须留存终止、解除劳动聘用合同或工作关系证明判刑、劳教的须留存法院判决书复印件参军的须留存入伍通知书复印件出国的须留存本人申请、护照复印件转外国籍的须留存本人相关证明非带薪上学的须留存入学通知复印件。办理医疗减少的按规定留存相关资料。特别提示除上述减少原因的其他人员减少业务仍需要到社保经办机构办理。三、网上申报信息变更（一）单位信息变更1.参保单位可以通过网上申报系统办理的单位信息变更内容包括：单位简称、单位电话、单位经营（办公）地址、邮政编码、单位业务经办人姓名、单位业务经办人所在部门、单位业务经办人联系电话、单位法人联系电话、单位电子邮件地址、单位网址、单位传真号码。2.参保单位在办理变更业务成功后打印北京市社会保险单位信息变更登记表并盖章留存备查。（二）个人信息变更1.参保单位可以通过网上申报系统办理的个人信息变更内容包括：文化程度、居住地(联系)地址、居住地（联系）邮政编码、选择邮寄社会保险对账单地址、个人身份、户口所在地地址、户口所在地邮政编码、参保人联系电话、参保人员手机、联系人姓名、联系人电话、联系人 EMAIL 地址。2.参保单位在办理变更业务成功后打印北京市社会保险个人信息变更登记表并盖章留存备查。特别提示：除上述变更信息外，其他项目的单位及个人信息变更仍需到社保中心办理。四、网上申报职工补缴(一) 网上申报系统职工补缴申报时间为：1.每月5-22均可办理。2.系统特殊维护期间不可使用，具体时间见网上申报系统公告。(二) 网上申报补缴模块可办理本单位职工的五险的补缴业务。(三) 参保单位须认真阅读北京市社会保险网上申报系统补缴业务办理须知并通过网上申报系统查询需补缴人员的基本信息及缴费情况确认补缴人员的补缴险种及补缴起止月。(四) 网上申报系统补缴业务办理流程：第一步：录入补缴明细并提交。第二步：提交一至两小时后查询反馈结果。如果补缴明细通过系统校验（可预览补缴金额并确认提交）确认提交后补缴明细不可修改（如未通过系统校验需要查询申报失败原因），修改相关信息后重新申报。第三步：补缴金额确认提交后，可于提交一至两小时后查询反馈结果（反馈不成功的人员需重新申报）反馈成功的人员须打印张掖市社会保险费补缴明细表。如果申报的补缴明细包含历年补缴，则须携带盖章后的张掖市市社会保险费补缴明细表及相关材料到社保经办机构办理补缴审核及汇总业务。如果申报的补缴明细只包含当年补缴，则可通过网上申报系统打印张掖市社会保险费补缴汇总表或携带盖章后的张掖市市社会保险费补缴明细表及相关材料到社保经办机构办理补缴审核及汇总并现场打印张掖市社会保险费补缴汇总表。第四步：通过网上申报系统打印北京市社会保险费补缴汇总表后须于打印一至两小时后携带盖章后的北京市社会保险费补缴明细表、北京市社会保险费补缴汇总表及相关材料到社保经办机构办理补缴审核及汇总业务。(五) 通过网上申报办理补缴业务的，须按照张掖市社会保险费补缴明细表报表日期自然月的 14 日前到所属社保中心办理完毕补缴业务的缴费手续。(六) 出现以下情况，申报的补缴记录作废。1.未按第五条中规定时间到所属社保经办机构办理缴费业务。2.因补缴资料不全或不符合要求造成补缴不成功的。七、操作注意事项（一）山丹县社会保险综合业务系统网站：http/。（二）网上申报业务每日办理时间为8:30 至18:00；每月办理时间为 5 日至 22 日。（三）参保单位对同一参保人员每次只能申报一种业务。（四）同一参保单位或参保人员对同一业务类型以最后一次申报内容为准。（五）申报的处理结果反馈时间为:申报业务一至两小时后。需要经办机构办理审核的业务遇节假日等特殊情况反馈处理结果时间顺延。（六）参保单位只能查询本单位的单位和人员信息。（七）参保单位及参保人员基本信息查询结果为截止到上月的信息。（）八参保单位应随时查询网上申报业务的申报信息状态。九参保单位办理整体转移过程中不可办理网上申报业务。十参保单位不可办理兼职人员的职工登记。第三部分 参保单位网上查询功能一、单位信息即时查询一单位基本信息查询二单位缴费情况过录表查询最早时间为 2004 年 11 月目前仅提供四险信息三单位欠费情况查询五险四本单位人员缴费基数查询五本单位人员个人基本信息查询六本单位人员养老保险历年对帐单查询七本单位人员当年各月缴费情况查询四险八本单位人员医疗各月缴费情况查询九本单位人员 1992 年至 1995 年养老年帐户情况查询十单位基本养老金支付月报增减变动查询十一单位养老保险金月报外支付明细查询十二单位养老保险金月报外支付汇总查询十三单位在职人员医疗月报表查询二、单位信息定制查询下载一单位缴费情况明细过录查询二单位在职人员增员记录查询三单位在职人员减员记录查询四单位月均工资为空或 0 的参保人名录查询五企业版信息下载查询第四部分 用户管理一、当参保单位组织机构代码、社保登记证号或单位名称发生变更后须携带组织机构代码证书、社会保险登记证、单位数字证书及申请表到所属社保经办机构办理网上申报系统权限注销及重新开户手续。二、网上申报业务的暂停使用一参保单位任一险种发生欠费后系统于次月自动取消该单位使用网上申报的业务权限只保留查询权限。二参保单位在四险或医疗系统中办理单位中断缴费后系统于次日自动取消该单位使用网上申报的业务权限只保留查询权限。三当参保单位出现以下违规情况时社保经办机构暂停其使用网上申报或网上查询的权限1.存档资料不全、无效2.未按要求存档3.利用网上申报、网上查询从事与社会保险无关的活动4.其他违反社会保险相关规定的行为。三、网上申报业务的恢复使用一系统于参保单位全部归还欠费的次月自动恢复其网上申报业务权限。二参保单位在四险及医疗系统中办理单位恢复缴费后系统于次日自动开通该单位使用网上申报的业务权限。三出现违规情况的参保单位在完成整改后向所属社保经办机构报送申请表如通过审核则社保经办机构恢复该单位网上申报和网上查询或网上查询权限。四、网上申报业务权限的注销一参保单位在四险或医疗系统中办理单位注销后系统将自动注销该单位使用网上申报和网上查询的权限。二参保单位如需申请注销网上申报业务的权限须填写申请表并报送至所属社保经办机构由社保经办机构注销其网上申报和网上查询的权限。五、密码重臵参保单位如需重臵网上申报系统登录密码的应携带盖章的申请表一式两份、社会保险登记证及单位数字证书到所属社保经办机构办理密码重臵业务。第五部分 系统支持一单位数字证书咨询服务热线01059796320二网上申报系统技术支持服务热线01096102附件 1北京市社会保险网上申报系统用户承诺书一、 我单位自愿申请办理北京市社会保险网上申报业务。二、 我单位承诺严格按照社会保险有关政策法规和北京市参保单位办理社会保险网上申报业务操作管理办法试行进行网上申报业务操作并保证所有申报的业务数据准确、真实、有效。三、 我单位承诺由专人负责网上申报系统的操作与管理并保证不恶意破坏和攻击网上申报系统同时采取有效的防病毒和安全措施。四、 我单位保证按照北京市参保单位办理社会保险网上申报业务操作管理办法试行有关规定将相关材料按月归档并且保证不以网上申报业务系统提供的功能和信息从事任何与社会保险业务无关的活动同意随时接受社保经办机构监督检查。五、 我单位保证当网上申报系统出现故障不能办理网上申报业务时及时到经办机构办理业务如果未及时办理由此造成的一切责任由我单位承担。六、 我单位保证如组织机构代码或社保登记证号发生变更时及时携带组织机构代码证书、社会保险登记证、北京市政务单位数字证书USB Key及申请表到所属社保经办机构网上申报业务管理岗办理网上申报系统权限注销及重新开户手续。七、 我单位保证申请成功后及时修改密码并妥善保存用户名和密码。八、 我单位若违反社会保险有关政策法规和北京市参保单位办理社会保险网上申报业务操作管理办法试行进行操作及