中国旅游文化发展论坛策划执行案.doc

n 当前文档修改密码：8362839文化的高度从唐乐宫20年看中国旅游文化发展高端论坛策划执行案创典传媒2008年12月24日目录一、基本信息3二、职责4唐乐宫4创典传媒4三、流程细则6主要流程：9四、会场布置11五、商务与接待121.邀请122.签到12六、安保13七、时间进度14八、附件151.邀请函152.议程183.相关设计21一、基本信息主 办：西安市委宣传部 西安市文化体制改革领导小组办公室 西安市旅游局承 办：城市经济导报社参会领导：国家旅游局副局长 张希钦 中国社科院旅游研究中心主任 张广瑞 中国文化研究会会长、中国社科院研究员 魏小安联合国世界旅游组织中国官员 徐 泛上海市旅委主任 道书明中国旅游管理学院院长、教授 张 辉西北大学教授 朱玉槐西安市社科院副院长、研究员 李骊明中国社科院旅游研究员、陕旅集团总经理 张小可 陕西省旅游局局长 董宪民西安市委常委、宣传部副部长 王军民 西安市旅游局局长 周爱全西安市文化局局长 严 彬西安交通大学金融管理学院教授 谈民宪二、职责会议组委会创典传媒唐乐宫执行组媒介组餐饮组礼仪组安保组秘书组工程组接待组策划组设计组唐乐宫 项目负责人：杨英1. 负责协调省外重要专家的邀请；2. 负责提供已整理过的场地、电源、音响、灯光与餐饮；3. 与政府、酒店配合专家领导的接待；4. 帮助提供自身企业的文字与图片元素；5. 与安全保卫机构协调整个行程的安保工作；6. 负责提供礼仪、礼宾人员并培训；创典传媒 项目负责人：张勇1. 负责协调西安市委宣传部、西安市旅游局文件批复；2. 本仪式策划，策划方案撰写、执行方案撰写3. 仪式场地布景设计4. 项目的管理、仪式流程管理文案：张大鹏 1. 负责本仪式新闻稿件的撰写、新闻背景资料的整理2. 软文的撰写3. 仪式现场演出督导邀请：双方（外地：唐方。省内：创方） 1. 负责部分贵宾、领导的邀请；设计：孙建峰1. 舞台背景设计2. 户外广告设计3. 展板设计4. 请帖设计5. 证件设计物料： 安琪仪式现场所用到的物料购买、制作、租赁三、流程细则 本案将分三阶段对具体工作进行阐述：一、会前 2008.12.22（周一）2008.12.25（周四）工作细分项责任方责任人完成时限完成要求1相关领导邀请共同12.25领导确认参会（省内创典，省外唐乐宫）2西安宾馆预订唐乐宫12.25西安宾馆（标准间8间、套间1间）3唐乐宫内卫生环境维护唐乐宫12.25符合国家接待要求4午宴菜单确定唐乐宫12.255西宾外、唐乐宫外欢迎横幅、引导牌、背景墙、宣传POP制作及布放、论坛背景资料准备。创典周雷孙建峰安琪12.257迎客车队路线制定唐乐宫12.25派人执勤，确保车队畅通无阻8贵宾接机机场专门通道协调及回程机票预订唐乐宫12.249媒体记者请柬派送（附背景资料）创典马原12.24西安各大媒体10西安旅游网发布预告消息西安新闻网、腾讯网创典张勇12.25文化的高度-从唐乐宫20年看中国旅游文化产业的发展高端论坛27日举办11房间配送果品、资料唐乐宫11.26下午每个嘉宾下榻房间二、会中 2008.12.26（周五）2008.12.27（周六）工作细分项责任方责任人时间安排完成要求1.机场迎接参会专家唐乐宫创典马米芯26日下午引导专家出专门通道：1.工作人员献花2.陕旅集团、唐乐宫相关领导迎接。2.西安宾馆门口悬挂欢迎标语唐乐宫专人专车，确保车队畅通无阻3.领导专家下榻西安宾馆唐乐宫26日下午稍事休息（所有资料提前放入房间）4.由景俊海或张小可在唐乐宫举行欢迎晚宴，餐后看演出。唐乐宫26日18：00陕西旅游集团、西安市旅游局方面领导作陪（周爱全、王军民）5.演出结束专人引导参会专家上车至西安宾馆唐乐宫26日晚6.西安宾馆用早餐唐乐宫27日7：00-7：50专人负责7.专人引导与会专家至唐乐宫多功能宴会厅（待定）唐乐宫创 典马米芯27日8：00-8：208.论坛准备创 典周雷27日8：20-8：30一切工作就绪，专家就位。9.张小可致欢迎词并介绍情况周雷8：30-8：5010.唐乐宫20年历程多媒体演示周雷8：50-9：1011.国家旅游局副局长张希钦对“文化旅游产品的前景”做评述周雷9：10-9：2512.参会专家对“从唐乐宫20年看中国旅游文化发展”进行深度解读周雷9：25-12：00每人20分钟 顺序：张广瑞、魏小安、徐泛、张辉、道书明、朱玉槐、李骊明、董宪民、周爱全、严彬13.西安市宣传部副部长、市文改办主任王军民做总结发言周雷12：00-12：2014.合 影安琪12：20-12：30专业摄影师，有创典负责15.午 宴马米芯12：30-14：0016.活动过程中文字内容由速记公司整理成文字（声音）稿交由参会媒体整理成2008.12.29日稿件17.参会专家至西安宾馆马米芯27日14：0018.送北京方专家至机场马米芯27日下午三、会后 2008.12.28（周日）2008.12.30（周二）发布尔日期发布媒体规格要求2008.12.29西安晚报整版图文信息2008.12.25陕西日报整版专题报道2008.12.29陕西日报整版图文信息2008.12.29城市经济导报2版专题报道2008.12.28晚陕西省电视台新闻播报2分钟新闻2008.12.28晚西安市电视台新闻播报2分钟新闻2008.12.28FM91.630分钟现场播报2008.12.28FM104.330分钟现场播报2008.12.28即时腾讯西安2小时网络现场直播2008.12.28即时西安旅游网2小时网络现场直播会议地点：唐乐宫-1层四、会场布置l 主席台桌子配备桌花、茶水（绿茶）、小瓶矿泉水、议程、纸笔以及话筒；l 演讲台为主持人使用配桌面话筒、笔记本电脑、桌花、纸笔等；l 速记台配笔记本电脑（屏幕贴本次会议主题+速记员）、饮用水、纸笔等；l 媒体直播席配网线、纸笔、电脑、录音、录像、饮用水等；五、商务与接待记录汇总电子档EMAIL电话确认3次邮件回执1.邀请电话确认3次传真回执打印稿传真请柬电话确认3次印刷品派送送达签字确认话述格式：“XXX先生/女士，您好，我是XXX论坛组委会办公室XXX，感谢您的参与，您是否收到论坛请柬，我现在与您确认XXXX年 月 日 时 分在XXXXXX地址的论坛时间，如有变动请您告知，我将于XXXX年 月 日再次致电确认，谢谢”2.签到l 27日早8：00 与会工作人员、来宾进入会场签到就坐，发放新闻背景资料，纸笔、会议须知、饮用水等；l 27日早8：20，主要嘉宾到达唐乐宫会场，出电梯后在签到台签到留言、佩戴胸花后进入会场主席台就坐；l 电梯外茶点处在会议开始前只对贵宾开设，会议开始后即可随意饮用；l 在电梯的使用上，进唐乐宫大厅左侧的电梯为贵宾专用，媒体记者、来宾请走楼梯至-1楼；媒体与来宾l 媒体到达会场后，根据指示牌指示前往签到区签到l 媒体签到区由媒介人员负责接待并为媒体发放车马费及会议资料l 媒体签到结束后，指引他们前往媒体区六、安保l 配合公安部门实施安全保障计划。l 配合西安宾馆保安