流程优化方法论：3. visio流程图使用教程.pptx

visio流程图使用教程 课程目录 visio 流程图 经验分享 visio 流程图 经验分享 目录 visio是什么 visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件 该软件提供了一个标准 易于上手的绘图环境 并配有整套范围广泛的模板 形状和先进工具 visio visio visio的历史 visio 最大特色 拖拽式绘图 visio的优势 直观 高效 分享 专业 对系统 资源 流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理 分析和交流通过连接形状和模板快速创建图表 提高工作效率使用图表交流并与多人共享图表使图表外观更专业 visio 不仅可以绘制专业图形 而且可以绘制生活图形 visio的功能 项目日程图 灵感触发图 组织结构图 因果图 业务流程图 事件日历图 visio 1 组织结构图 visio提供了企业中经常使用的组织结构图 图中的线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构 visio 2 事件日历图 在进行项目管理的过程中 用于对工作计划 工作任务进行安排 visio 3 项目日程图 用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等 visio 4 空间设计图 用于空间设计方面 绘制工程图 visio 灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息 5 灵感触发图 visio 6 因果图 也称 鱼骨图 主要用来分析问题发生的可能原因 visio 模具 形状 绘图页 绘图窗口 任务窗格 菜单栏 工具栏 visio操作界面 visio 1开启microsoftvisio软件 2此时便会出现 模板类别 对话框 选择 基本流程图 模板 实操 实操 visio 4拖拽其他的形状 利用 动态连接线 连接两个形状 3从 基本流程图形状 模板中拖拽 终结符 形状到绘图区 实操 实操 整治不对齐 乱分布 小贴士 对齐形状是沿水平轴或纵轴对齐所选形状 分布形状是在绘图页上均匀地隔开三个或多个选定形状 visio visio 绘图页的背景不清白 视图 网格 小贴士 visio 总结 visio绘图的主要步骤 选择合适模板 拖入图形形状 用连接线连接 加入文字说明 进行美化处理 保存绘图文件 visio 流程图 经验分享 目录 流程图 一图胜千言 流程图帮你说 文字很难表达的复杂的工作流程图形化方式呈现使你更容易表达让别人容易理解 流程图以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图 流程图 流程图能带来神马 专治流程不畅流程臃肿 流程图在于流 简洁流畅的流程能产生效益 流程图 一个流程图的组成 跨职能 结构 流程图 最基本要素 形状 跨职能 结构 形状 流程图 最基本要素 形状 跨职能 结构 形状 注意 目前公司定义的形状含义与外界有所区别 流程图 其他形状 跨职能 结构 形状 a2 a2 连接到a2 从a2转到本处 流程图 开始 构思课程 制作课件 听课学习 结束 联系讲师 最简单的流程图 流程图 跨职能 结构 形状 结构有小三 流程图 步骤n 步骤n 1 跨职能 结构 顺序结构 表示程序中的各操作是按照它们出现的先后顺序执行的 形状 流程图 步骤a 步骤b 满足条件 否 是 二选一 选不选 步骤a 满足条件 否 是 跨职能 结构 形状 分支结构 需要根据某一特定的条件选择其中的一个分支执行 流程图 循环体 否 是 直到型 满足条件 循环体 否 是 满足条件 跨职能 结构 形状 循环结构 当型 表示程序反复执行某个或某些操作 满足条件才可终止循环 流程图 开始 构思课程 制作课件 听课学习 结束 联系讲师 最简单的流程图 流程图 开始 课程构思 制作课件 听课学习 结束 联系讲师 跨职能流程图 人 跨职能 结构 形状 明确各岗位 部门在该业务流程中具体职能 一个岗位一个泳道 形状对号入座 流程图 跨职能 结构 形状 课程构思 制作课件 内部培训 跨职能流程图 阶段 添加分隔符 将各阶段分隔开来 流程图 流程图中所用的符号应该均匀分布 连线保持合理的长度 并尽量少使用长线 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一 避免使符号变形或各符号大小比例不一 符号内的说明文字尽可能简明 用动名词或动词 名词 表达做什么 流线的标准流向是从左到右和从上到下 流程图的使用约定 形状 结构 跨职能流程 流程图 在用visio制图之前 最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程 然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来 这样可以大大提高制作过程的效率 万事具备画前准备 动动手 在纸上画从客户上门发货到签字确认的流程图 温馨提示 客户是到付 不用考虑付款 流程图 朋友 是否表白 案例 开始 结束 每个规范的流程图中必须包含开始和结束形状 喜欢 暗恋 时间久 痛苦 避而不见 痛苦 恋爱 日久无趣 痛苦 结婚 更大的痛苦 是否成功 是 是 否 否 是否结婚 否 是 1 流程图 案例 开始 考虑下 结束 水桶腰的女人 曲线型的美女 倒三角的男人 开始 开始 一定要 坚决不要 2 开始 结束 一个流程图可以有多个结束 流程图 案例 是否水桶腰的女人 开始 考虑下 结束 一定要 坚决不要 是否曲线型的美女 是否倒三角的男人 否 否 是 是 是 结束 结束 3 流程图 案例 4 流程图 案例 周六下午内训 踢足球的踢足球 打篮球的打篮球 玩三国杀的玩三国杀 5 流程图 案例 6 流程图 案例 在纸上画从客户上门发货到签字确认的流程图 温馨提示 客户是到付 不用考虑付款方式 对比之前画的流程图 你需要修改吗 流程图 案例 流程图 总结 一个流程图的组成 visio 流程图 经验分享 目录 开始 课程构思 制作课件 听课学习 结束 联系讲师 流程图还是图画好 内部培训 经验分享 流程图还是图画好 图片加文字 smartart 经验分享 图片还是高清的