礼品招标书(最佳模版).doc

集团客户礼品制作招 标 书 二00九年五月 目 录 一、 投标邀请函二、 投标须知三、 投标项目报单四、 商务应答五、 投标文件封面（附件一）投标函（附件二）投标函法定代表人授权委托书（附件三）投 标 须 知 一、投标说明 投标人投标时需带身份证、授权委托书、税务登记证（副本）、营业执照（副本）、机构代码证（副本）原件备查。二、招标文件内容1 、 招标文件除文件目录中所列内容外，湖南联通公司在招标期间发出的补遗书或其它正式有效函件，均是招标文件的组成部分，其效力等同于招标文件。2 、 投标人应仔细阅读招标文件，按招标文件的规定与要求编写投标文件。如果投标文件与招标文件的规定与要求不符合，则投标人应自行负责。3 、 投标人应认真检查招标文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向湖南联通公司提出，以便补齐。三、投标文件的制作1、投标文件的组成： 11投标文件应由投标书和资格证明文件两部分组成，统一装订成册，投标书装订在前面，资格证明文件装订在后面。 12投标书部分包括：投标文件封面（附件一）、投标函（附件二）、授权委托书（附件三）（注：如法定代表人不能参加开标委托他人代理的，应提交法定代表人授权代表委托书、代理人身份证及复印件一份）、公司情况介绍与礼品报价单、商务应答书。 13资格证明文件包括：税务登记证、营业执照、机构代码证原件等。所提供的复印件或影印件均应加盖投标单位公章。2、投标文件的有效期：开标后30天。在投标文件有效期内，所有投标文件保持有效。3、投标文件的份数：投标人应向湖南联通公司递交一式叁份投标文件，其中壹份正本，贰份副本，正本副本如有差别以正本为准。4、投标文件的签署4.1 投标文件应用不褪色的墨水书写或打印（所附资料和副本可用复印件），由投标人的法定代表人或其授权的代理人签署，并将（投标）授权书附在其内。 4.2 投标文件的任何一页都不应涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，不论何种原因造成，均应由投标文件签字人在改动处小签或盖章。四、投标文件的递交1、投标文件的密封和标记 1.1投标文件的正本与副本应分别包装，包装必须使用封套、并在封套上都要加贴密封条，上有“正本”、“副本”标记。未密封的投标文件将不予签收。 1.2在封套上应写明：招标项目名称、投标供应商名称、投标日期。 1.3 如因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况，由投标人负责。2、送交投标文件截止期 2.1 投标人必须送交投标文件截止期前，将投标文件送达湖南联通公司签收（注明送达时间、密封完好），不得邮递。 2.2湖南联通公司如果决定推迟递交投标文件截止期，至少应在原定截止期 2天前将此决定通知送达所有的预期投标人，在此情况下，湖南联通公司和投标人的权利和义务不因推迟送交投标文件截止期而改变。3、投标文件的更改与撤回 3.1 在送交投标文件截止期以前，允许投标人更改或撤回投标文件，此种要求必须书面提出，并经投标文件签字人签署，在时间紧迫的情况下，投标文件撤回的要求可先以电报或传真通知湖南联通公司，但应随即补发一份正式的书面函件予以确认。确认书必须在送交投标文件截止期以前送达湖南联通公司签收。 3.2更改的投标文件应同样按照投标文件递交规定的要求进行编制、密封、标记和发送。五、开标与评标1、开标1.1 湖南联通公司将在指定地点进行开标。开标时，投标人的法定代表人或其授权代表（应带好法定代表人的授权书）应随带身份证准时出席，并在签到簿上签名。 1.2开标由湖南联通公司计划管理部主持，纪检监察室协同监督，并邀请有关部门参加。 1.3开标时，湖南联通公司将当场对投标文件的密封、签署提交情况和投标人代表的身份等进行核查，以确定其完备性。1.4 只对符合要求的投标文件开标，并由湖南联通公司宣读投标人名称、投标价、更改投标价或投标文件的撤回函件（如果有）以及湖南联通公司认为必要的其他细节。未经宣读的折扣或标前降（提）价信，一律不在评标中考虑，湖南联通公司做好开标的会议记录，并经投标人确认签字，存档备查。2、保密公开开标以后，直到签订合同协议书之前为止，凡有关对投标文件的审查、澄清、评价和比较工作，都应在保密的情况下进行，任何有关信息和资料，均不得向投标人或与上述工作无关的人员泄露。 3、符合性的检查 3.1 投标文件进行评审前，应对投标文件的符合性进行检查，如果发现投标文件与招标文件中的规定有重大偏离或保留，或者对合同条款中规定湖南联通公司的权利或投标人的责任和义务有实质性限制；而且调整这种偏离或保留，将会对其他符合招标文件规定的投标人的竞争地位产生不公正影响时，则对出现上述情况的投标文件将不予评审。3.2开标后对于不符合招标文件要求的投标文件，不允许投标人更正或撤回其不符合规定的部分。3.3属于下列情况之一者，作为废标处理：3.3.1投标人未经湖南联通公司同意，不参加开标仪式； 3.3.2投标未按要求的方式密封； 3.3.3投标书未加盖本单位公章或未经法定代表人（或被授权人）签字； 3.3.4 投标书字迹潦草、模糊、无法辨认； 3.3.5投标书未按规定的格式、内容和要求填写；3.3.6投标人对同一招标项目递交两份或多份内容不同的投标书，未书面声明哪一个有效；4、投标文件的澄清 4.1 在评标阶段，湖南联通公司认为需要时，可书面通知投标人要求澄清其投标文件中的问题，或者要求补充某些资料，对此，投标人不得拒绝。 4.2 有关澄清的要求和答复，均应以书面为准。5、投标文件的评价和比较5.1湖南联通公司将只对符合本须知规定的投标文件进行评价和比较。6、评标湖南联通公司将组建专门的评标小组，对所有的投标文件进行公正、合理的评审。本次招标采取由湖南联通公司在价格档次上指定产品、规格型号、材质，投标商在报价表中报出最低价格。综合评分最高者胜出，如出现两家得分相同的情况，根据投标商的资信、过往业绩、质量、售后服务等方面的承诺，由评标小组综合评议后，决定中标单位。六、 合同的授予1、接受和拒绝投标的权利：湖南联通公司在签订合同协议书前的任何时候有权接受和拒绝任何投标，宣布投标无效或拒绝所有投标，并对由此而引起的对投标人的影响不承担责任，也不解释原因。2、中标通知书和落标通知书2.1中标人在收到中标通知书后，应1天内以书面告知湖南联通公司。2.3中标通知书是合同文件的组成部分。第二章 投标礼品报单部分1、投标人应在投标书中的投标礼品报价表上标明本次招标提供的礼品名称、供货价格、产品品牌材质规格。2、投标者必须按报价单要求全部完整报价（三项缺一按废标处理），并自行提供样品，以便评价产品质量。3、投标报价表上的价格由以下内容组成：（1）包括货物的本身已支付的增值税、营业税和其它税费；（2）运输费、保险费以及货物交付使用前所产生的其它费用；投标礼品报价单礼品采购价格（元）数量礼品名称产品规格型号产品品牌供货价格（元）合计单位（盖章）：第 12 页 共 12 页第三章 商务应答部分1、供货方式：承诺能在 天内（收到湖南联通公司书面订购单后）将礼品送至指定地点，送货费用应包含在单价中。超过一天按合同总金额的千分之三支付违约金，违约金从合同中扣出。验收合格后付款，验收不合格无条件退货。2、质量保证及售后服务，是否能做到：（1）、投标人所提供货物必须符合国家有关制作标准和工艺流程、必须满足招标单位提出的相关要求。（2）、卖方应保证货物是全新、未使用过的合格品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正常使用条件下，具有满意的使用性能。货物验收过程和实际使用过程中，如出现由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障，卖方应对不符合要求的货物进行更换,费用由卖方负担。3、付款方式：是否同意付款方式遵循联通公司的规定货后30天内付合同款的90%，如无质量问题三个月内再付5%，另预留5%作为廉保金，如未发生违反廉政协议的问题，廉保金一年内退回。附件一： 投 标 文 件 招标书编号：投标项目：投标单位（盖章）：法定代表人（盖章）： 年 月 日附件二：投 标 函湖南联通公司：我公司全面研究了贵单位关于集团客户礼品采购的招标文件，决定参加贵部门组织的2009年集团客户采购投标。根据湖南联通公司招标文件要求，我单位授权 为全权代表参加礼品采购投标并作如下保证：1、已经完全理解招标文件的内容，同意并遵从招标文件的所有规定，承担我们的全部责任和义务。 2、投标书提供一套（一式三份 ）。3、愿向你单位提供任何与该项目投标有关的资料，并保证我方已提供和将要提供的资料是真实、准确的。4、投标书在招标的全过程保持有效，并对我方具有法律上的约束力。5、一旦我方中标，我方将根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务。7、与本次投标有关的正式通讯地址:电话： 投标单位联系人：投标单位（盖章）：授权代表（盖章）： 二00八年 月 日附件三： 法