应用文写作第一章 概述.ppt

第一章绪论 一 应用文的产生与发展应用文作为一类文体 古已有之 据 周易 系辞 记载 上古结绳而治 后世圣人易之以书契 百官以治 万民以察 这段文字说明 远在文字产生之前 就产生了对应用文的写作要求 在文字产生的同时 也就产生了应用文 概论 河南殷墟出土的甲骨文 卜辞 是我国最古老的规范文字的物证 距今已有3500多年的历史 也就是说 殷墟甲骨 卜辞 可视为我国最古老的应用文 尚书 是我国第一部以应用文为主体的文章总集 其中多是虞 夏 商 周四代帝王所发的文告 誓词等 有些是当时史官的记录 有些则是根据史料追述写成的 随着社会生产力的发展 书写材料也在起着变化 西周时冶炼技术发展很快 青铜器大量生产 并在上面铸有文字 被称为 铭文 自此而后 一些有保存价值的内容常被铸鼎记载或公布 概论 书写材料由甲骨而青铜 尔后又竹石 布帛 再到纸张 不断丰富和发展 史载秦始皇 日读一石 即每天要批阅120斤的简牍公文 应用文在管理国家事务中的作用可见一斑 概论 到了清代 才正式提出 应用文 的概念 清代学者刘熙载在 艺概 文概 指出 辞命体 推之即可为一切应用之文 应用文有上行 有平行 有下行 重其辞乃所以重其实也 这一概念自此一直延用至今 同时使用的还有 实用文 的概念 可谓出生早 取名迟 二 应用文写作的必要性1 名人谈写作的重要性 毛泽东 一个革命干部 必须能看能写 文化课本序 刘少奇 要学习写文章 领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话 报告 亲自指导 主持自己领导范围的重要文件的起草 这是一个重大的原则问题 各级领导干部要亲自动手起草重要文件 不要一切由秘书代劳的指示 在今天这样大型化了的社会里 为了发挥领导力量 必须依靠写作能力和讲话能力 日本 占部都美 怎样当企业领导 在工业社会向信息社会过渡中 有五件 最重要 的事情应该记住 而其中的一件就是 在这个文字密集的社会里 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能 约翰 奈斯比特 大趋势 改变我们生活的十个新方法 大学毕业生不一定能写小说 诗歌 但一定要能写工作和生活中实用的文章 而且非写得既通顺又扎实不可 叶圣陶著名数学家华罗庚也说 学科学的不学好语文 写出的东西文理不通 枯燥乏味 诘屈赘牙 让人难以看下去 这是不利于交流 不利于科学事业的发展的 2 使用的广泛性 应用文的使用非常广泛 几乎涉及各个领域 各个部门 各个阶层 每个个人 比如 科研单位的人员 需要用学术论文 政府机关指导工作 需要用公文 工商企业经营 需要用合同 打官司 需要用诉状 即使个人今天生病了 不能上课 也需要用到请假条 相对于其它文体来说 应用文的使用频率要高得多 许多人可以一辈子不写小说 剧本 诗歌 散文 但他在工作 生活 学习中却免不了要写应用文 小到写张请假条 大到计划 总结 论文等 应用文 现代社会的支柱 英国哲学家培根 读书使人充实 交谈使人能应对 写作使人确切 因此 一个人如果不写 他就需要记住很多东西 学习应用写作迫切性 现在很多单位能写文章的人寥若晨星 报纸杂志收到的大量来稿不能用 据资料载 每年国家有关部门发现不合格的合同多达40万份 涉及金额约300亿元 大学生应用写作能力差 用人单位抱怨不是缺乏专业人才 而是缺乏高水平的写作人才 课前测试 1 你知道哪些应用文 你会写哪些 2 你觉得最经常使用的应用文有哪几种 3 你最需要学习哪几种应用文 4 写一篇你认为合适的应用文 应用文学习的现状学生 好枯燥耶 老师 学生一看就会 一听就懂 一写就错 烦 学习要求1 多练 多看 多写 2 备好笔记本 课堂练习本 稿纸 三 应用文的概念和种类 1 应用文的概念应用文 是人们在处理公私事务 沟通信息时 经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体 应用文就是 应 付生活 用 于实务的 文 章 凡个人 团体 机关相互之间 公私往来 用约定俗成的题材和术语写作 以资交际和信守的文字 都叫应用文 香港学者陈耀南 可见 大到整个国家 小到一个单位 甚至个人 要进行正常的活动 都离不开应用文 当然也就离不开应用写作 学习应用文写作 一是为了在工作中提高工作能力和工作效率 二是为了提高个人综合素质 尤其是个人文化素质 在工作中使用应用文 是以文辅政 是提高执政能力 加强管理的重要方面 在个人生活中使用 是提高自己办事能力 社会交往能力的重要方面 因此 应用写作成为一个有教养的现代公民 更是当代大学生必备的素质之一 2 应用文的特点 试比较下面的两段文字 同志们 中国共产党第十二次代表大会现在开幕 我们这次代表大会的主要议程有三项 一 审议第十一届中央委员会的报告 确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领 二 审议和通过新的 中国共产党章程 三 按照新的党章的规定选举新的中央委员会 中央顾问委员会和中央纪律检查委员会 邓小平 中国共产党第十二次代表大会开幕辞 上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程 毫不含糊 使与会者明白 会议就照此进行 它是应用文 一语未完 只听后院中有笑语声 说 我来迟了 没得迎接远客 黛玉思忖道 这些人个个皆敛声屏气如此 这来者是谁 这样放诞无礼 心下想时 只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来 这个人打扮与姑娘们不同 彩绣辉煌 恍若神妃仙子 头上戴着金丝八宝攒珠髻 绾着朝阳五凤挂珠钗 项上戴着赤金缨络圈 身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄 外罩五彩刻丝石青银鼠褂 下着翡翠撒花洋绉裙 一双丹凤三角眼 两弯柳叶掉梢眉 身量苗条 体格风骚 粉面含春威不露 丹唇未启笑先闻 黛玉连忙起身接见 贾母笑道 你不认得他 他是我们这里有名的一个泼辣货 南京所谓 辣子 你只叫他 凤辣子 就是了 这段文字准确地描写了王熙凤的出场 未见其人 先闻其声 整段文字简洁 形象 逼真 使读者对这个人物有一个感性的认识 它是文学作品 如果应用文这样写 就会使人感到莫名其妙 应用文写作的目的是要办事 与文学作品不一样 在写法上也有不同的特点 试比较下面的这段文字 总结 应用写作与文学创造 应用写作 是关于实际应用的写作 它是与文学创作相对的另一类文字工作 文学创作 是用形象思维的方式 以塑造人物形象 创造独特的生活意境 抒发感情 来打动人 感染人 从而起到鼓舞 教育或者娱乐的作用 它可以用虚构 想象 夸张等手法 创造典型 不需要和现实生活中的具体人或事一一对应 而应用文则不同 它是用逻辑思维的方式 质朴的语言 表达作者的意图和主张 告诉人们做什么 怎么做 有一说一 有二说二 不允许虚构 以便取得直接的行动效果 应用文与一般文章 应用文是文章的一部分 应用文的实用性更强 是 缘事而发 即因为要办事才写应用文 用事实说话 用逻辑思维表达 在社会生活中有很强的规范性 特别是公文 甚至有强制性 如命令 而一般文章并不一定具有强制性和规范性 可概括为四句话 经国之业 立言之要 交际之需 文明之魂 应用文 凡有文章 倘若分类 都有类可归 公告 计划 请假条 海报 合同书 通知 规章制度 3 应用文的分类 一 通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书 1 行政公文类 指 国家行政机关公文处理办法 中所规定的文种 公文是通知国家机关 社会组织和团体行使职权 办理公务所使用的法定文书 包括命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函和会议纪要等 2 通用事务类 包括调查报告 工作总结 述职报告 简报 计划 规章制度和会议材料等 3 个人事务类 如日记 读书笔记及各类信函等 国务院办公厅转发教育部等部门关于做好进城务工人员随迁子女接受义务教育后在当地参加升学考试工作意见的通知 国办发 2012 46号各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 教育部 发展改革委 公安部 人力资源社会保障部 关于做好进城务工人员随迁子女接受义务教育后在当地参加升学考试工作的意见 已经国务院同意 现转发给你们 请认真贯彻执行 国务院办公厅2012年8月30日幻灯片7 二 专用类 指专业性较强的文书 1 科技类 如毕业论文 学术论文 专利申请书和实验报告等 2 财经类 如市场预测报告 市场调查报告 经济活动分析报告及经济合同等 3 司法类 如诉状 辩护词 公证书和判决书等 4 传播类 如消息 通讯 特写和广告等 此外 专用类还有外交 军事等方面的文书 4 写作要求 1 实 内容真实 文风朴实 材料要真实可靠 数字要确实无误 判断要符合实际 办法要切实可行 鲁迅 写文章要 有真意 去粉饰 少做作 勿卖弄 2 准 文如其事 恰如其分 文种要选准 语气要得体 用词要准确 不能词不达意 或生歧义 古有 一字入公文 九牛拔不出 之说 著名法国小说家福楼拜 我们不论描写什么事物 要把它表现出来 唯有一个名词 要赋于它运动 唯有一个动词 要说明它的性质 唯有一个形容词 我们须继续不断地苦心思索 非发现这唯一的名词 动词和形容词不可 判断下列词句是否准确 1 带毛 带泥的肉不绞不卖 卖肉店服务公约 2 砍伐一人高的油松一棵 罚款5元 砍伐碗口粗的杉木一棵 罚款10元 林场 3 凡请事假 病假三天以上者 扣发当月奖金 4 维护国家 集体和公民的合法权益 5 丰俭由人 饭店 6 打击犯罪7 集体结婚8 人牙麻将 人造象牙麻将 9 儿童肉松 3 简 言简意赅 写作要精炼 惜字如金 做到篇幅简短 内容简要 表述简明 字则期少 意则期多 俄著名短篇小说家契诃夫 简练是才力的姐妹 老舍 世界上最好的文字 也就是最精炼的文字 世界上最短的信 是雨果写给出版社的 只有一个标点 世界上最短的社论 是1968年8年14日美国 明星日报 社论 标题是 约翰逊认输 全文只有一个字 妙 世界上最短的小说 是美国著名科幻小说家弗里蒂克 布朗所写 全文是 世界上最后一个人独自坐在房间里 这时忽然响起了敲门声 啰嗦先生 的一封家信 吾妻 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也 吾在下月即返故里 不在初一 即在初二 不在初二 即在初三 不在初三 即在初四 不在二十八 即在二十九 所以不写三十日 因下月系小月之故也 家中有棉鞋一双 希吾妻拿出来拍拍打打 打打拍拍 因多灰尘之故也 希吾妻千万不要忘记 为省笔墨起见 吾不写草头大萬字 故以方字去点代之 赏析 广告中以奇猎客明朝万历年间 绍兴城里新开了一家点心店 徐文长常常光顾 一次 店主央求他写一块牌匾 他一挥而就 并嘱咐店主不得改动 店主照办了 果然生意兴隆 原来是徐文长故意把 心 字中 心 的一点没有写 看热闹的人多 生意也就好起来了 可是名声打响后 店主就开始偷工减料 点心的质量每况愈下 生意也就不行了 一天 一个顾客对店主说 心 缺一点还叫 心 吗 难怪生意不好 店主于是用黑漆在 心 中补了一点 可生意却并未好转 反而更加萧条了 店主摸不透个中奥妙 来请教徐文长 徐文长说 心 无一点 引人注目 又使人有空腹的感觉 来吃点心的人就多 加上一点 变成了实心肚子 谁还要来吃 做生意不可过分贪心 现在你把 心 上那个黑点改成红点 生意还会兴隆 店主恍然大悟 照办了 果然生意又红火起来了 韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲 摘录 诸位 各位 在坐的 今天是什么天气 今天是演讲的天气 开会的来齐了没有 看样子大概有五分之八啦 没来的举手吧 很好 都到齐了 你们来的很茂盛 鄙人实在很感冒 你们都是文化人 都是大学生 中学生和洋学生 你们这些乌合之众是科学化的 化学化的 都懂七八国英文 兄弟我是大老粗 连中国远文也不懂 真是鹤立鸡群