办公信息化管理制度.doc

办公信息化管理制度 第一章 总则第一条为提高工作效率，加快公司信息化建设进程，加强公司电脑和网络的管理，确保电脑及网络安全正常运作，特制定本制度。第二条制度规定的管理范围包括：主机、打印机、扫描仪以及所有的电脑网络设施、附属设备、各类应用软件等。第二章 电脑管理 第三条公司的电脑及其附属设备、软件配置都是公司资产，由资产财务部负责登记造册，并贴上相对应的标签指定责任人管理，责任人姓名应贴在每台电脑标签上。 第四条公司各部门的电脑设施，由各部门负责管理，电脑责任人应经常检查本部门的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等，发现问题及时纠正，确保电脑处在良好工作状态。 第五条公司综合办公室对公司所有电脑及信息系统进行统筹管理和维护，综合办公室电脑管理员负责以下事项： （1）对所有电脑及相关设备按照登记册副本进行维修保养管理并记载； （2）对软件系统进行维护和升级； （3）对信息进行更新； （4）负责电脑及外围设备的计划、采购； （5）参与组织计算机技术培训工作； （6）对分散使用的计算机进行定期检查； （7）负责与计算机有关的业务联系； （8）负责对公司各部门电脑及网络使用进行监督。第三章 电脑操作 第六条下班时，务必要将电源插座的开关全关上，并将电脑网线拔出。 第七条节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾、雷击等隐患。 第八条对电脑及其设备进行保养清洁，不能积尘，不能潮湿，确保环璄适宜。第四条 安全管理 第九条公司各部门只能在本部门的电脑上建立文件夹或文档资料，不准在其他部门电脑上存档。需长期保存的信息，除在硬盘保存外，还应复制到光盘或U盘备份，以免电脑损坏时资料丢失。因打印需要传输到其他电脑的，在打印完成后应立即将所打印的文件删除。 第十条各部门必须对重要文件和技术资料加密。对公司的资料，未经规定程序允许不得进行改动。 第十一条公司各部门的操作系统，由综合办公室电脑管理员进行日常维护。 第十二条外来磁盘、写信的载体，要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可在本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑上使用。 第十三条禁止在公司电脑安装游或无关工作的软件； 第十四条浏览信息时，不要随便下载网页，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。第五章 网络管理第十五条除销售部以外，每个部门只允许一台电脑上网。第十六条工作时间内禁止玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。工余时间，不得浏览有伤风化和政府禁止的网页。 第十七条禁止在公司电脑上出现与工作无关的MSN、QQ等网络联系人。第六章 电子邮箱的管理 第十八条公司的邮箱，由电脑管理员进行管理，在核准范围内使用。 第十九条任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码，不得将密码转告他人。 第二十条公司邮箱仅供公司的业务使用，不得用于收发私人信件。 第二十一条电脑管理员在电脑上建立专门的邮件分类管理文件夹，将有保存价值的邮件转存至分类管理文件夹，当天分发给相关人员和部门。因电脑管理员没有及时传达信息造成工作被动的，电脑管理员应承担相应责任。第七章 网站管理 第二十二条恒安药业网站（)由电脑管理员负责管理维护。第二十三条电脑信息管理员要按时进行域名和空间续费工作，检查网站的运行状态，确保网站正常运行。第二十四条电脑信息管理员要及时按照公司的实际情况更新网站上的产品介绍、招聘信息、招商、产品包装等各方面的信息，保证提供准确的信息资料。第二十五条电脑信息管理员每天至少浏览公司网站两次，及时将网站留言信息反馈给有关部门。第二十六条更改、更新网站各方面的信息必须经过总经理或总经理委托的副总经理批准。第二七条不得在公司网站上发布与公司业务无关的信息或者影响公司形象和声誉的信息。第八章信息共享系统管理第二十八条设置共享文件系统，应设置密码和权限，确保文件保密。相关部门在授权的情况下可以查阅共享文件夹资料。第二十九条共享信息由各部门的相关人员按照要求登录、修改、更新。第三十条设有共享文件系统的部门。应报公司授权查阅人员范围，将可使用该共享系统人员名单列出并相应授权，其他人员不得查阅。第九章 罚则 第三十一条上述8章中，凡属禁止的或必须执行的条款，如有违犯，公司将对责任人予以处罚：每发现一次，对当事人罚款50元；对该电脑的责任人罚款50元；对主管罚款100元。如果因为违法本制度，造成公司电脑损坏、信