农业公司财务制度.doc

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西安沣东现代都市农业发展有限公司财务制度汇编二一二年五月西安沣东现代都市农业发展有限公司货币资金管理制度为了加强农业公司货币资金的内部控制和管理，保证货币资金的安全、完整，根据中华人民共和国会计法和内部会计控制规范基本规范:货币资金等有关法律法规，制定本管理办法。本办法所称货币资金是指农业公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。货币资金统一由财务部负责管理，其他部门一律不得保留现金或设立银行账户，不得保存各种有价证券和票据。一、现金管理（一）使用范围1、员工薪酬，包括员工工资、津贴、奖金等。2、劳保福利及按国家规定对个人的其他支出。3、个人劳务报酬。4、出差人员必须携带的差旅费。5、结算起点1000元以下的零星支出。6、根据规定允许使用现金的其他支出。（二）管理方法1、库存现金应保留2-3天公司的正常支出，超过部分应及时送缴银行，超过现金结算起点的付款应当以转账支票支付。2、财务人员支付现金，可从库存现金限额中支付或从银行存款中提取。不得从现金收入中直接支付，即不能“坐支”。不准以白条抵充现金，严禁收款不入账。3、财务人员从银行提取现金，应当填写提现申请表，并写明用途和金额，由财务部门负责人根据库存情况签批后方可提取,金额超过10万元的现金提现应经总经理审批后方可提取。4、员工因工作需要借用现金，需填写借款单，并按公司规定的审批程序进行审批，经会计审核制单后方可借用。5、现金应日清月结，每日终了应将库存现金与现金日记账余额核对，做到账实相符，月末应与总账核对，做到账账相符。每周末、月末应由会计会同出纳人员对现金进行盘点，如果发现不符，应查明原因，报经审批后予以处理。6、出纳人员应根据经会计复核后的记账凭证及原始凭证所开列金额收付现金，并在凭证上加盖“收讫”、“ 付讫”戳记。根据经过复核的记账凭证，进行对账。二、银行存款管理（一）公司按核定的限额保留库存现金外，超过限额的现金必须存入银行，除规定范围内可以用现金直接支付外，经营过程中发生的一切货币收支业务，都必须通过银行存款账户进行结算。（二）公司开立或者变更资金结算账户须报本公司总经理审批后方可进行，不得在批准账户外设立资金结算账户。所立账户报沣渭集团公司财务部备案。（三）银行结算及支票管理1、不得出租、出借银行账号。2、不得签发空头支票和远期支票，不得签发无收款单位、无金额的空白支票。3、不得套取银行信用。4、银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。5、凡超过结算限额以上的货款结算，无特殊理由必须采用转账结算。6、财务部应建立银行结算票据购买、领用登记簿。出纳人员开具支票及其他结算票据必须依据有效的付款单；收款人、经办人员领用支票应在付款单及票头上签字。（四）出纳人员应根据当日收付款情况与银行存款日记账进行核对，月底银行存款日记账与银行对账单核对，会计编制银行存款余额调节表，若余额不符，必须逐笔查明原因，申请进行处理。三、货币资金控制（一）严格职责分工，形成严密的内部牵制制度。涉及到货币资金不相容的职责由不同的人员担任，出纳人员不得兼任稽核、会计档案管理和收入、支出、费用、债权债务的记账工作，开票与现金收款职务分离。（二）实行交易分工，将现金支出业务和现金收入业务分开进行处理，以防坐支现象。（三）实行内部稽核。建立内部稽核制度，设置内部稽核单位和人员。（四）实施定期轮岗制度。对涉及货币资金管理和控制的业务人员实行定期轮岗制度，减少相关人员的舞弊行为。四、财务印鉴管理（一）银行预留的财务专用章和私人印章由财务负责人和出纳分别保管。（二）外出办理银行业务，应遵循印章分别管理的原则，严禁同一人同时持有银行印鉴的现象。（三）现金和银行收付讫章由出纳人员保管，财务部负责人应定期检查印鉴的保管和使用情况，发现问题及时处理。五、本制度由西安沣东现代都市农业发展有限公司财务部负责解释。西安沣东现代都市农业发展有限公司固定资产管理制度为加强对固定资产的有效管理，保证固定资产的安全完整及有效使用，根据企业会计准则、企业财务通则及集团固定资产管理的有关规定，并结合公司的实际情况，制定本管理制度。第一章 固定资产的概念和分类第一条 固定资产的概念固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理目的而持有的，使用年限超过一个会计年度的有形资产。第二条 固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认（一）与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；（二）该固定资产的成本能够可靠计量。第三条 固定资产的标准根据国家有关资产的定义，即单位价值在2000元以上，并且使用年限在1年以上的有形资产和设备。第四条 固定资产的分类公司的固定资产按自然属性和经济用途分为五大类：房屋建筑物、机器设备、运输设备、电子及办公设备、其他固定资产。第五条 固定资产的分类说明（一）房屋建筑物是指用于公司办公及员工生活用的永久性房屋及建筑物，不包括临时用房、样板房、租赁用房、周转房和待售的房屋及建筑物。（二）机器设备是指起重机械、挖掘机械、土方铲运机械、钢筋及混凝土机械、基础机械和发电机等施工用机电设备。（三）运输设备是指汽车和摩托车等机动车辆。（四）电子及办公设备是指空调、电视、投影仪、冰柜等电子设备，及电脑、打印机、扫描仪、照相机、摄像机、传真机、复印机和仪器仪表等办公设备。其中随计算机硬件附带的软件未单独计价的，并入计算机硬件作为固定资产管理；单独计价的软件，作为无形资产管理，不在本制度规定的范围内核算。（五）其他固定资产是指上述固定资产以外的符合固定资产标准的资产。第二章 固定资产的管理部门和管理责任第六条 固定资产的实物管理部门（一）固定资产实物管理部门为公司综合部。（二）机器设备和工程类设备由综合部委托责任部门负责管理。（三）使用和保管部门对各自使用和保管的固定资产实行日常管理。第七条 固定资产的财务管理由公司财务部负责。第八条 固定资产实物管理部门的职责（一）审核固定资产购置审批表，对资产采购的合理性进行调查。负责固定资产的构建、安装、改造、修理等计划的申报。（二）建立供应商管理系统，对目标购置市场信息进行动态管理，充分了解相关供应商的产品价格、质量、供货条件、信誉以及供应商的服务质量、技术水平，为购置决策提供可靠信息。（三）对所购资产进行比质询价，货比三家，达到招投标标准的应进行招投标程序，确定供应商及采购价格，并履行合同审批和签订程序。（四）购置固定资产，建立固定资产实物卡片，负责按类别编制固定资产目录（参照集团公司），正确记录固定资产增减、转移、技术状态、改造记录和修理情况。固定资产有变动的月份，需在变动当月向财务部报送固定资产增减变动表，并与财务部门的资料进行核对，并及时办理资产入库及出库手续。（五）负责固定资产的验收、保管、发放及维修保养和报废申报。（六）负责固定资产的内（外）部调配、转移登记和清查，核对固定资产台账，处理清查中发现的问题。（七）负责接收保管固定资产的有关技术资料，按规定及时归档。第九条 固定资产财务管理部门的职责（一）参与固定资产购置工作。（二）负责固定资产增减、转移、租赁、盘盈、盘亏及报废等的财务核算，填报有关固定资产报表。（三）正确计提固定资产折旧。（四）负责与实物保管部门进行资产清查及账实核对。第十条 使用和保管部门的职责（一）指定专人负责固定资产的管理，配合财务部和综合部进行固定资产的清查和盘点。（二）针对固定资产的技术状态，及时向综合部提出固定资产的增减、改造和修理申请。（三）加强固定资产的维护、保养，确保固定资产完好。（四）负责使用和保管的固定资产的安全和完整。第三章 固定资产的增减第十一条 固定资产的增加（一）固定资产的增加（除盘盈、接收捐赠外）必须由使用部门提出申请，填制固定资产购置审批表（见附表1），报综合部进行审核，按固定资产购置审批权限进行审批后组织实施。（二）综合部根据固定资产购置审批表，对需购固定资产进行比质询价，负责资产采购的人员对目标市场进行价格、质量及售后服务等多方面考察。询价工作应至少安排两个部门相关人员进行，询价结束后根据询价结果填写固定资产购置比价表（见附表2），最终确定供货商。（三）综合部根据经审批的固定资产购置比价表负责与供应商签订正式合同进行购置。合同由综合部、财务部各存一份。（四）增加的固定资产应由综合部及使用部门参加验收，必要时可邀请相关技术人员参加验收；综合部办理验收入库手续（填制入库单据）及向使用部门的移交手续（填制出库单据）；按规定应有政府相关部门参加的验收应邀请相关部门参加验收。（五）外购需要安装的固定资产，由综合部及时清点实物，验收入库，妥善保管；安装时，必须办理领用手续，安装完工后组织验收交付使用，办理移交手续，报财务部建账转入固定资产管理；（六）固定资产更新改造项目，由使用部门提出申请报综合部，综合部按规定程序报经批准后实施；项目完工后，由综合部组织验收、决算和移交，并报财务部进行会计核算。（七）自建固定资产竣工后，由综合部组织验收，并办理移交，报财务部进行会计核算。（八）盘盈固定资产，由使用部门提出报告，经综合部核查，报财务部进行会计核算；（九）接受捐赠、非货币性交易、接受投资、债务重组等取得的固定资产，区别需安装和不需安装分别按4、5条规定办理；（十）租入固定资产分为经营性租入和融资性租入；租入的固定资产到货后，应由综合部组织验收，并报财务部进行会计核算；融资性租入的固定资产列入公司自有固定资产进行管理和核算，经营性租入的固定资产视同自有固定资产进行管理，核算上只进行备查登记。（十一）购置与保管业务的不相容岗位至少包括1、购置业务的请购与审批；2、询价业务与确定供应商；3、确定供应商与验收；4、购置合同的订立与执行；同一人不得办理资产购置、验收、保管与发放的全过程业务。第十二条 固定资产的减少（一）固定资产减少的审批权限按照固定资产购置的审批权限划分。（二）固定资产报废，由使用部门提出报告，经综合部和财务部进行技术经济鉴定，必要时由有关技术部门或中介机构出具意见，填写固定资产报废审批表（附表4），按公司相关规定办理审批手续，经批准后办理报废清理手续；未经批准前，不得转移、拆卸；报废残体由综合部负责处理，其价格由综合部及财务部共同确定，必要时由中介机构出具评估报告，并报相关领导决定，经批准后财务部门进行相关账务处理。（三）对不适用或不需用的闲置固定资产，由综合部集中管理，并提出处理方案，按公司相关规定报经批准后，财务部进行相关账务处理；（四）固定资产盘亏和毁损由固定资产使用和保管部门提出书面报告，详细说明原因，由综合部进行核实，并签署初步处理意见，按公司相关规定进行审批，批准文件报财务部进行账务处理；（五）出租固定资产，由综合部提出书面报告，按公司相关规定审批后组织实施；出租的固定资产必须签订合同、办理正式移交手续，租赁合同、批准文件报财务部进行备查（经营性租出）或账务处理（融资性租出）。（六）非货币性交易、捐赠、债务重组及对外投资减少的固定资产，必须由业务经办部门提出书面报告，经总经理办公会批准后，由综合部进行处理，具体处理视同一般固定资产减少处理。第四章 固定资产的核算第十三条 固定资产的核算由财务部负责。财务部指定专人进行固定资产账务处理。第十四条 固定资产核算的内容财务部应正确及时地登记固定资产总账及明细账，以反映固定资产增减变动、结存及清理报废情况；定期进行清查，以保护公司财产的安全完整；协助综合部合理调配固定资产，提高其利用效率；正确计算固定资产的记账价值和计提折旧。第十五条 固定资产计价（一）初始计价：按其成本入账，具体初始价值的确定严格按企业会计准则的规定执行。（二）固定资产后续支出的确认：与固定资产有关的后续支出是可能流入企业的经济利益超过了原先的估计，如延长了固定资产的使用寿命、或使产品质量有实质性提高、或使产品成本实质降低，则将其增加计入资产价值，增加金额不应超过固定资产可收回金额，除此以外的后续支出计入当期损益。第十六条 固定资产的付款程序财务部对所有购置固定资产实行预算控制和合同管理。对无计划、无合同、不按规定的程序办理和购置固定资产，财务部有权拒绝付款。财务部根据综合部经办人提交的报销单（或付款单）按以下程序予以付款：（一）核实固定资产购置审批表、固定资产购置比价表、固定资产入出库单据、合同及合同审批单等相关凭证的真实性、合法性、合规性。（二）财务部负责资产核算的会计在核实后的报销单（或付款单）上签字，财务部经理审批。（三）按公司费用报销暂行规定，由经办人办理签字报销手续。（四）财务部按照手续齐全的报销凭证，根据合同约定的付款条件办理付款手续，并监督款项的支付情况。第十七条 固定资产折旧（一）需计提折旧的固定资产1、房屋和建筑物；2、在用的机器设备、运输设备、电子及办公设备；3、季节性停用和大修理停用的固定资产；4、融资租入、经营性租出的固定资产；5、已达到可使用状态未办理竣工决算的固定资产购建项目；（二）不计提折旧的固定资产1、已提足折旧继续使用的固定资产；2、未提足折旧而提前报废的固定资产；3、经营性租入的固定资产；（三）折旧政策：一经确定不得随意更改，若需更改，需经公司总经理办公会批准，并在会计报表附注中说明。具体核算按集团公司制定的会计政策执行。第五章 固定资产的维护和修理第十八条 固定资产的日常维护。公司各部门应正确使用并妥善保管部门固定资产，做好日常的维护和保养工作。对因使用或保管不善而发生的毁损或丢失，有关责任人应负赔偿责任，视其情节进行适当处理。第十九条 固定资产的修理（一）固定资产的修理分为大修理（含中修和项目修理）和日常修理；（二）大修理由使用部门根据使用年限和技术状况编制年度大修计划，大修计划所需开支纳入年度预算管理；大修理的具体管理参照工程管理办法执行；修理完毕，由综合部及使用部门共同验收，并就大修预算执行情况写出专题报告，按规定批准后，由财务部进行结算和账务处理；（三）日常修理由使用部门根据资产状况提出预算，报综合部汇总后纳入公司年度费用预算，固定资产的修理由综合部指定专业部门维修，任何使用部门不得擅自修理。第六章 固定资产内部调拨第二十条 固定资产在公司内部调拨，应办理以下手续（一）填写固定资产调拨单（见附表3），由调出部门注明资产名称、购买日期及型号、调出原因并签字盖章。调入部门对实物和固定资产内部调拨单进行核对并签字盖章，同时将固定资产调拨单交综合部登记固定资产实物卡片。（二）综合部持固定资产内部调拨单到财务部登记，由财务部作账务调整。第七章 固定资产的保险、清查和清理报废第二十一条 固定资产的保险、续保工作由综合部负责办理。固定资产被盗、丢失，或遭受不可抗拒毁坏，综合部应及时报案追查并负责索赔，同时按下面程序办理固定资产的清理报废手续，财务部协助完成此项工作。第二十二条 固定资产的清查固定资产清查由财务部负责组织，综合部及各资产使用部门共同参与，一般每年进行一次，因企业改制等特殊原因，可随时组织进行清查；对清查结果应填制“固定资产清查报表”，由参与人员签字后报相关部门负责人审核签字，报主管领导批示。对盘亏、毁损的固定资产按照固定资产减少的审批权限批准后，财务部方可进行会计处理，其方法按企业会计准则的规定执行。第二十三条 固定资产的清理报废固定资产因出售、转让或因正常和非正常（发生不可抗力灾害、被盗等）原因不能继续使用时，综合部应查明原因，并办理固定资产清理报废手续。办理固定资产报废的程序是：综合部经办人持固定资产报废审批表（附表4），说明清理原因及处理意见，由综合部负责人签字，交财务部经理审核签字，经公司总经理办公会审批。审批表原件交财务部作为固定资产清理账务处理的凭证，复印件由综合部保存。综合部应严格按照公司总经理批复执行处理，清理变价收入应交财务部入账。第二十四条 本办法由财务部负责解释。第二十五条 本办法自颁布之日起执行。附表1固定资产购置审批表 年 月 日资产名称规格型号数 量申请部门申请部门负责人意见申请缘由：综合管理部意见： 财务部意见：分管副总意见： 总经理审批意见： 附表2固定资产购置比价表年 月 日采 购 部 门询 价 人采购资产名称规格型号供货单位名称价 格付款条件售后服务1、2、3、4、询价人意见综合管理部意见财务部意见分管副总意见总经理审批意见附件3：固定资产调拨单年 月 日调出部门部门领导经办人调出理由调入部门部门领导经办人调拨资产名 称型号及数量金 额综合部负责人综合部固定资产管理员附表4：固定资产报废审批表 年 月 日报废资产名称资产编码规格型号入账日期资产原值经办人经办人部门负责人处置原因及方案综合部意见 财务部意见 分管副总意见 总经理审批意见 西安沣东现代都市农业发展有限公司低值易耗品管理制度为严格资产管理，加强公司低值易耗品的采购、出入库和定期盘点管理流程，根据公司实际情况，特制定本办法。第一条 低值易耗品是指单位价值2000元以下或使用年限不超过一年的设备、工具、玻璃器皿、办公家具等物品，单位价值和使用年限超过以上标准的实物资产作为固定资产管理。低值易耗品具有价值低、使用年限短、品种数量多、更新快、增添频繁等特点。第二条 低值易耗品管理的职责分工：综合部负责组织低值易耗品的采购及实物台账登记，财务部负责采购业务的监督与财务管理，对经批准后的采购业务安排付款。第三条 低值易耗品采购应采用既有利于公正，又有利于节约成本、省时保质的采购原则，单位价值在100元以内、批量采购不超过500元的低值易耗品可以不经过请购、询价程序取得，通过费用报销程序办理。第四条 低值易耗品的采购综合部负责根据公司各部门需求统计低值易耗品的使用情况，合理统筹采购品种和采购批量，执行购置审批程序。对需购物品进行比质询价，负责采购的人员对目标市场进行价格、质量及售后服务等多方面考察。询价工作应至少安排两个以上部门派人进行，询价结束后最终确定供货商。对定期批量采购的低值易耗品需根据询价结果签订供货合同，执行合同审批手续。第五条 低值易耗品的入库管理。（一）综合部采购人员负责整理低值易耗品明细清单。明细清单一式两份，一份留存综合部，一份交财务部备查。（二）财务部在支付相关合同款项前，综合部采购人员应办理低值易耗品的入库手续，并登记低值易耗品台账。（三）财务部根据综合部报送的费用报销审批单、购置审批及比价单、发票、明细单、入库单、合同及合同审批单，办理合同价款的支付手续。第六条 低值易耗品的出库管理：（一）申领部门向综合部物资管理人员提交低值易耗品领用计划，申领部门负责人签章。（二）领用低值易耗品经综合部负责人审签后由综合部物资管理人员拨付相应的低值易耗品。（三）低值易耗用品出库时，应由综合部物资管理人员办理出库单并在台账上登记。第七条 低值易耗品的盘点和报废处理。（一）综合部采购人员会同物资管理人员，至少每年两次对低值易耗品进行盘点，做到账实相符。（二）对于因各种原因，丧失使用价值的低值易耗品，由综合部物资管理人员提出报废申请，经综合部负责人审核后，报公司分管领导同意后，作报废处理，在物资台账上核销。第八条 低值易耗品的核算由财务部负责，采用一次转销法对低值易耗品进行摊销。第九条 本制度由财务部负责解释。第十条 本制度自发布之日起执行。西安沣东现代都市农业发展有限公司投融资管理制度第一章 总则第一条 为加强西安沣东现代都市农业发展有限公司（以下简称公司）内部控制，规避风险，提高经济效益，促进公司规范运作，依据国家法律法规、相关规定和公司章程，参照集团公司相关制度，结合公司的具体情况，特制定本办法第二条 本制度所称投、融资决策行为主要是指公司投、融资及资产项目的管理决策，包括而不限于：对外投资、对外融资、对外担保事项等。第三条 本制度在实施过程中，应严格遵守国家法律法规和相关公司规定。本制度未尽事宜或与本制度生效后颁布、修改的法律、法规、规范性文件或公司章程的规定相冲突的，按照法律、法规、规范性文件以及公司章程的规定执行。第四条 本制度适用于公司及公司全资子公司、控股子公司。第五条 公司财务部负责本制度的制定、修改和解释，本制度自总经理办公会审议通过之日起执行。第二章 对外投资决策管理第一条 对外投资是指公司为获取未来收益而将一定数