员工个人购买笔记本电脑补助管理办法.docx

人力资源部员工个人购买笔记本电脑补助管理办法自2003年9月1日起，公司推行了员工个人购买笔记本电脑补助管理办法。随着笔记本电脑市场价格的调整及新员工使用原自有笔记本用于全面工作的增多。为保障公司管理办法的合理性，现对员工个人购买及新员工使用原自有笔记本电脑补助管理办法进行修订。具体修订内容见红色字体部分：因近期员工个人购买笔记本用于全面工作现象渐多，为充分考虑员工利益，公司决定，员工可以以个人名义、公司补助的形式购买笔记本电脑，作为办公电脑使用。具体方式如下：1、 员工购买的笔记本电脑产权归个人所有，但要满足公司日常办公的需要并全面应用于工作中，且采购时为全新笔记本。个人私用笔记本及二手笔记本不在此管理范围内，且不享受此规定补助。2、 员工在购买笔记本电脑后按公司相应流程进行登记备案、购买笔记本电脑的人员，在公司工作期间，公司将不再另行配备台式电脑。3、 综合考虑笔记本电脑的市场价格及使用折旧等综合因素，对于不同情况，按以下方式进行管理及补助：l 2005年7月1日后新购笔记本电脑：a) 自购买后，填写个人购买笔记本电脑补助申请表，并持采购发票，到各部门助理处进行审核，部门助理审核后提交部门经理，同时抄送没商务助理与人力资源部行政主管。部门经理签字批准后，采购发票交商务助理处，备案并保留有效发票复印件。b) 在正式使用个人笔记本电脑满6个月后，由各部门助理持个人购买笔记本补助汇总表履行与申请以下流程，经部门助理审核及部门经理签字确认后，提交商务助理签字确认后，提交人力资源部经理签字确认，最后提交财务主管签字确认，审核流程完毕后，各部门助理收集个人提供的等额正式发票（可以是交通费，住宿费，购书费，修理费发票等，不允许提交礼品，餐费发票），统一交到财务部报销。在正式使用个人笔记本电脑满以下具体补助时间时，再次履行以上流程，进行补助领取。c) 具体补助时间及金额：笔记本购买金额在10000元以上者，公司给予补助6000元，分6次三年内补完。笔记本购买金额在10000元以下者，公司给予购买金额60%的补助，分6次三年内补完。具体时间及金额（百分比）见下表自购买后使用月数 补助标准补助总额：6000元（购买金额 10000元）补助总额：购买金额60%（购买金额 10000元）满六个月后1500 补助总额25%满十二个月后1500 补助总额25%满十八个月后1000 补助总额15%满二十四个月后1000 补助总额15%满三十个月后500 补助总额10%满三十六个月后500 补助总额10%a) 2005年7月1日前已购笔记本者，按公司原有笔记本电脑补助管理办法执行。b) 2005年7月1日以后，按新笔记本电脑补助管理办法执行。4、新员工使用自有笔记本，全面用于公司工作。a) 新员工进公司后使用自有笔记本，如购买日至新进公司日时间在2年内，可以申请公司笔记本补助。b）补助金额由商务助理根据财务规定的“平均年限折旧法”计算出笔记本净值，在个人购买笔记本电脑补助申请表中填写补助金额。部门助理根据其补助金额按公司现有政策进行补助5、为便于管理，补助办理时间为每季度末，员工根据自己购买时间及使用时间，在以上时间阶段办理申请补助流程。6、员工以任何原因离司者，未达规定使用时间，不享受以上补助，已达补助规定时间者，按正常流程履行补助。7、电脑的维修费用及因质量问题引起的相关费用由员工个人负担。8、如果在使用过程中笔记本丢失，可申请再次购买，但补助金额及次数与原笔记本电脑已领取的补助累计计算。9、以上管理办法适用于公司全体正式员