东海大学附属实验高级中学97学年度第1学期.doc

東海大學附屬實驗高級中學 97學年度第1學期 第9次行政會 紀錄時 間：中華民國97年11月04日（星期二）下午3：30地 點：本校教學大樓一樓會議室出列席：如簽到簿主 席：張校長玉成 紀錄：吳銘崡 壹、主席報告： 一、報告事項：略 二、閱讀分享：三則如下： 提供者-人事室：饒主任 （一）人在任何時刻裡，不可不知活著的理由；實現活著的理由，便是成長。 成長到了對於活著的理由不再否定、疑惑及後悔，便是成熟。 （二）人生既矛盾又奇妙，原來，只有對自身幸福不感興趣的人才能夠真正幸福； 生命之所以美妙，並不在於它所給予我們的，而是因為它使我們得以付出。 （三）你現在敢嘗試何種新冒險？你需要揚棄哪些舊枷鎖？你將如何對人生做最佳回饋？ 你願意從事哪些學習或改變，好讓在你面前的額外歲月更有意義？ 妳到底想要活多久？ 貳、 上次（10/21）行政會議決議及校長提示事項： 一、決議事項： （一）照案通過修訂本校教職員公差假管理簡表。 （二）訂定本校組織規程草案如附件，決議如下： 1.請各位攜回繼續研議。 2.俟行政組織系統表陳董事會核定後，再行轉化修訂本案。 （三）修正本校98學年度附中小採購辦法，決議如下： 1.原則通過。 2.提10/22日第四次附中、附小整合推動委員會議討論。 （四）訂定東海大學附屬實驗高級中學採購委員會設置辦法，決議如下： 1.原則通過。 2.提10/22日第四次附中、附小整合推動委員會議討論。 （五）修正本校98學年度附中附小財產管理辦法，決議如下： 1.原則通過。 2.提10/22日第四次附中、附小整合推動委員會議討論。 二、校長提示事項： （一）開學已過兩個月餘，請教學組儘速安排巡堂作業，以利加強學生學習氣氛。 （二）請庶務組檢視長條會議桌使用狀況，若有不堪使用者，請編列預算辦理汰舊更新。 （三）凡學校舉辦大型活動，請庶務組協助派工友先生支援相關工作，以利重點工作順 利完成。 （四）教育部97學年度專家諮詢輔導委員，將於10月下旬至11月中旬間到校諮詢各 校推動優質化計畫業務。本校優質化計畫（共17項）表諒已發相關業務承辦人， 請各就所執掌業務積極準備自我檢核表、經費預算表等文件備詢（請參考諮詢輔 導流程圖）。希望本計畫在三年裡能順利推動並做出績效。 （五）請各處室向所有教師宣導：教師若指導學生辦理教學活動或表演，務必知會業務 單位，並請業務單位支援指導辦理，以免費時費工且成效不彰，例如本週一朝會 舉辦之外交小尖兵表演活動，因準備不周延，導至聽不到表演內容，失去表演成 效。以後避免類似情況發生。 （六）爾後若有校外來之重大訊息或補助經費到校，請相關同仁儘速通知業務單位和校 長知悉，以免訊息落差造成不良後果。 （七）請全校各行政單位和員生消費合作社，務必在校務行政上做好橫向的溝通、協調， 以利校務推行。例如：員生社發放學生制服，應事先知會相關行政（教、學務處） 單位，以免影響學生上課等情況。 （八）請全校所有同仁協助；若在校園內聽到異常聲響（音）應該儘速前去了解，並通 知相關業務單位緊急處理。 （九）本校優質化重點工作之：教學及班級經營觀摩向導實施辦法將分兩部份辦理， 教學觀摩請教務處安排，導師班級經營部份請學務處安排。 參、各處室工作報告：一、教務處工作報告： （一）【第週】10月19日10月25日完成事項 1.10/20(一)邀請中興大學行銷系魯真老師、農資系姜保真老師為高一學生介紹大 學學群。 2.10/20(一)召開本校特殊教育委員會。 3.10/20(一)功文日文蔡雪泥總裁來校視導教學。 4.10/21(二)功文數學趙總經理率日本春田一夫社長來校視導教學。 5.公布第一次段考成績 6.辦理第一次段考成績優異者授獎事宜。 7.公布第一次段考各年級成績優異同學相片。(榮譽榜公佈) 8.10/22、23舉行國一親師聯誼會 9.籌備國二、高一學生家長與教師聯誼會資料(請各處室館組同仁協助提供相關資 料以便彙整)( 10/28國二親師聯誼會、10/29、30高一親師聯誼會)10.10/25(六)辦理國二外語班招生說明會。11.10/22(三)教師專業成長：辦理防制學生藥物濫用及煙害防治宣導，邀請嶺東中 學張華娟教官主講。 （二）【第週】10月26日11月1日完成事項 1.高三第四次模擬考(10/27、10/28 一、二)。 2.國中部數學科競試命題通知。(11/13 四國中部數學科競試) 3.國、高中部學籍成績系統備份。 4.10/28國二親師聯誼會。 5.10/29、30高一親師聯誼會。 6.籌備國三、高二學生家長與教師聯誼會資料。 7.10/29(三) 教師專業成長：辦理資訊融入教學面面觀，邀請本校林志勳組長、 陳怡雯老師、施義炳老師主講。 （三）【第週】11月2日11月8日預定執行事項 1.高三學科能力測驗報名。 2.調查第二次段考範圍。 3.國中部數學科競試考卷印製。 4.彙整各處室組國三學生家長與教師聯誼會資料。 5.公佈高三第四次模擬考成績，表揚成績優異者獎狀及獎學金事宜。 6.11/03(一) 教師專業成長：辦理98國中基測暨新量尺說明會，邀請西苑高中資 料組組長邱憲義主講。 7.11/05(三) 教師專業成長：辦理STS理念與課程教學，邀請國立台北教育大學 連啟瑞教授主講。 二、學務處工作報告：（一）上週活動： 【第週】10月26日11月1日1. 國三學生家長與教師聯誼會通知單發出。2. 10/28（二）國二家長與教師聯誼會。3. 10/29、30（三、四）辦理高一學生家長與教師聯誼會。4. 10/30（四）辦理國中部英語演講比賽。5. 發宣導單給各班，宣導下課時間不得在走廊喧鬧及口出穢言。 （二）本週活動： 【第週】11月2日11月8日1. 11/3（一）服儀檢查。2. 11/5（三）辦理國三學生家長與教師聯誼會。3. 11/6（四）辦理高二學生家長與教師聯誼會。4. 車隊長座談（每週四）5. 11月份春暉宣導月6. 持續宣導下課時間不得在走廊喧鬧及口出穢言。7. 男女同學交往過當情形，持續建檔追蹤並加強輔導。 （三）下週活動：【第週】11月9日11月15日1. 11/10高一年級反毒教育講座。2. 車隊長座談（每週四）三、總務處工作報告： (一）97年10月21日至97年11月03日期間已完成之工作：1. 行政會議紀錄彙整及公告。（8th/97上）2. 公文處理狀況月報統計表彙整呈報。（10月份）3. 全校郵資使用統計報表彙報。（10月份）4. 行政事務用品領用統計報表呈報。（10月份）5. 97學年度第一學期國一學生家長與教師聯誼會會場安排及佈置相關事宜。6. 舊校舍及宿舍區損毀屋瓦維修工程。（9/28薔蜜颱風）7. 全校飲用水設備水質檢驗及公告。（1st/97）8. 全校飲水機定期維護保養。（11月份）9. 教室冷氣濾網清洗。10. 行政大樓電梯車廂內、外清潔。11. 全校飲水機接水盒濾網更新（11月份） （二）目前正在進行之工作：1. 第三期校舍（學生宿舍）新建工程消防、水電、電信審查作業。2. 97年度私校獎補助經費採購作業。3. 97學年度第一學期國三學生家長與教師聯誼會會場安排及佈置相關事宜。4. 一期西側校舍損毀屋瓦維修工程。（9/28薔蜜颱風）5. 舊校舍部份空間內、外牆粉刷油漆及門、窗維修工程。6. 全校班級學生置物櫃規劃。7. 教育部97年補助改善舊校舍無障礙設施工程。（待2nd驗收）8. 97年度校園無障礙設施增設及改善規劃。9. 校史室（展覽廳內）裝潢工程。（11月30日完工）10. 行政大樓三樓會議室輕隔間裝潢工程規劃。（10/08規劃設計草圖已完成）11. 創意飛揚露天舞台標示牌製作採購。12. 飲水機更新汰換新機租約規劃。13. 機動支援人力派工單統計報表編製。（10月份）14. 電力監視看板維修。（測試觀察中）15. 本校公務車車險投保作業。16. 一、二期校舍發電機定期保養。（11月份）17. 創意飛揚露天舞台東側台北草皮養護。18. 教室板擦機濾網清潔。 （三）第三期校舍（學生宿舍）新建工程案，已於10月24日召開本校校舍新建 工程委員會，討論宿舍內部各項設備實際需求，預計於本週辦理後續相關資料 申請審查。 （四）97年度私校獎補助經費已於10月24日正式核撥，本週開始進行各項採購作業。 四、圖書館工作報告： （一）上週完成工作： 1.第二屆聯合盃全國作文大賽台中區初賽共有26名同學報名。班級國一丙國一丁國一己國二甲國二丙國二丁國二戊國二己國三丁高一丁高一戊高二丁高三戊人數2212111432124 2.小論文寫作比賽已於10月31日截稿，共計投稿27篇。班級高一丁高二乙高二丙高二丁高二戊高三乙高三丙高三戊人數322412121 3. 98年度全民英檢中級第一次初試校內報名已於10月31日截止，共計84名同學 報名。班級國二戊國三丙國三戊高一甲高一丙高一丁高一戊高一己高二甲高二乙高二丙高二丁高二戊人數12211114421754班級高二己高三甲高三丙高三丁高三戊人數131331 4.學生教科書款退費事宜（含未開課及轉組），已進行申請作業。 （二）本週計畫進行工作： 1.97全校共讀-閱讀與寫作計畫進行中，本週巡迴班級是國三甲及國三乙，閱讀 期限至11月7日止。（下一巡迴班級：國三丙、國三丁） 五、人事室工作報告： （一）教育部中部辦來文宣導詐騙技倆： 1.網路訂購機票，只拿到訂位編號沒有劃位訊息，直到出發前才發覺上當。對網 路多元化商品要小心，機位需劃位並與航空公司確認為宜。 2.利用被害人同情心，假藉朋友出事需用錢擺平而借錢，可請詐騙者留下電話， 並通過自己通訊系統查證後再行事。 3.不要將存摺、金融卡交給別人使用，也不要為貪得小利而出面申辦手機，以免 陷入人頭利用而吃上官司。 （二）辦理50週年校慶之羅馬旗懸掛申請，請庶務組協助估價及連絡廠商製作事宜， 已請良蕙將該直式的羅馬旗幟轉向為橫式，請廠商估價大幅廣告2至3張(約 3至4呎寬，長則按比例放大)，以便懸掛旋轉門旁及校內適當位置。 （三）下週末將安排兩場2009年交換學生說明會，以滿足有此需求的高一學生體驗 完全不同的學習生活，豐富其生命歷程。 （四）上週召開五人專案小組會議討論本校整合後之行政組織運作架構，將於本週五於 董事會提案尋求支持，又經整合推動小組會議研討相關行政法規，使整合進程有 所推動，盼望大家繼續努力，完成此一艱鉅任務。 六、會計室工作報告：無 肆、討論事項： 案由一：高三郭文瀚等5名學生海外遊學，申請學分抵免，敬請討論。 擬 辦：如附件 提案單位：教務處 決 議：照案通過。 案由二：規劃11月21日星期五辦理高中優質化輔助方案專家到校諮詢輔導時間 和流程表，敬請討論。 提案單位：教務處 擬 辦：97學年度高中優質化輔助方案專家到校諮詢輔導東海大學附屬實驗高級中學諮詢輔導時間和流程表 日期：11月21日 星期五 下午項目時間時間分配說明負責單位報到13:3013:4010諮詢輔導委員到校教務處簡報13:4014:0020校長進行簡報校長資料檢視及參觀14:0014:2020參觀與本方案相關之校園環境設備與相關資料各處室輔導需求說明14:2015:10501. 學校就實際執行時所面臨之疑難與問題提出說明2. 委員針對疑難問題與學校相關人員進行對話討論(必要時得分組進行)各處室主管綜合討論15:2016:1050委員與學校人員就整體執行情形進行綜合對話各處室主管委員討論16:1016:4030委員討論並填寫意見和建議事項交給校長各處室主管離校諮詢輔導委員賦歸決 議：照案通過。 案由三：五十週年校慶吉祥物名稱、底座字樣，提請討論。提案單位：學務處 說 明： （一）吉祥物名稱有二或提出其他更有意義的名稱，請討論。 1.果兒：針葉樹的果實是松鼠的最愛，配合吉祥物可愛模樣，取名果兒 2.東東：以東大附中第一個字來命名，東東意謂著東海大學裡的附屬中學 (二) 吉祥物底座字樣： 1.底座以轉印貼紙貼上字樣，字樣為東大附中吉祥物吉祥物名稱是否得 當， 請討論。 2.此吉祥物為造型便利夾，便利夾為手掌張開樣，有五十週年校慶意義，產 品以彩盒包裝，彩盒上有東大附中全名、地址、網址、電話。 決 議： 一、吉祥物取名為東東。 二、照案通過。 案由四：五十週年校慶紅布條字樣，提請討論。 提案單位：學務處 說 明：活動地點紅布條尺寸紅布條字樣1.校慶祈福暨耶誕活動飛揚舞台560cm*70cm東海大學附屬實驗高中(懷恩中學) 五十週年校慶祈福暨耶誕活動2.懷恩景石展覽廳東海大學附屬實驗高中(懷恩中學)五十週年校慶懷恩景石揭幕典禮3.校史室揭幕典禮東海大學附屬實驗高中(懷恩中學)五十週年校慶校史室揭幕典禮4.校慶大會田徑場司令台550cm*120cm東海大學附屬實驗高中(懷恩中學)五十週年校慶慶祝大會5.熱舞大賽飛揚舞台560cm*70cm東海大學附屬實驗高中(懷恩中學) 五十週年校慶熱舞大賽6.校友盃籃球賽A籃球場560cm*70cm東海大學附屬實驗高中(懷恩中學)五十週年校慶第二屆校友盃籃球賽7.感恩餐會東海大學附屬實驗高中(懷恩中學)五十週年校慶感恩餐會 決 議：修正通過。 案由五：爲因應五十週年校慶大會表演能順利進行，擬十二月國高中週會時間實施 預演是否得當，提請討論。 提案單位：學務處 說 明： 1.擬十二月國高中週會實施校慶大會表演預演。 2.預演時間： 12月8日（一）高中部一年級 12月11日（四）國中部一二年級 12月15日（一）高中部一年級 12月18日（四）國中部一二年級 12月22日（一）高中部一年級、啦啦隊、國中部一二年級 12月25日（四）高中部一年級、啦啦隊、國中部一二年級及東海大學表演團體 3.預演影響活動進行時間如下： （1）國、高中部抽背 （2）12/8（一）高一人格養成教育宣導防治愛滋教育講座。 （3）12/22（一）高中部英文競試。決 議：照案通過。 案由六：修訂私立東海大學附屬實驗高級中學學生家長會組織辦法為私立東 海大學附屬實驗高級中學學生家長會設置辦法。 提案人：訓育組潘承恩 說 明： 1.依據教育部中部辦公室，教中（二）字第0970590800號函，說明本校家長 會組織辦法未依高級中學學生家長會設置辦法中之第7、9、12條修訂。 2.擬修訂本校學生家長會設置辦法如下： （1）私立東海大學附屬實驗高級中學學生家長會組織辦法名稱修訂為私 立東海大學附屬實驗高級中學學生家長會設置辦法。 （2）修訂部份條文，如附件一。 （3）現行高級中學學生家長會設置辦法，如附件二。 3.擬請行政會議討論，修訂後，陳請校長核示。 決 議：修訂通過。 案由七:為因應50週年校慶，擬製作紀念徽章；款式如附件(傳閱)，請傳閱並惠賜 高見，以利製作較合適之紀念徽章，敬請討論。 提案單位：總務處 說 明：略 決 議：經傳閱圈選取得最高票為第8款式號中選。 案由八：為考量減輕本校學生每日背負沉重書包往返之負擔，擬於各班教室之準備 室規劃設置置物櫃，置放書包及書籍。說 明: 1、經多方考量及徵詢意見後選擇二款材質做比較。(附件一)2、二式之圖樣(附件二)3、高一甲、乙，高三丁、國一