利用电子表格轻松完成学生成绩统计2.doc

利用电子表格轻松完成学生成绩统计本帖最后由 zlcok 于 2009-12-21 12:41 编辑 吉林省桦甸市 郑洛昌定期对学生进行学习质量测试是学校教学工作的一个重要环节，教师必须在考试结束后及时对学生的考试成绩进行统计分析，掌握学生学习质量现状，教务处领导要快速将全校成绩汇总，为校长提供分析学校教学质量的数据。面对诸多的统计项目，许多教师开始在电脑中使用Excel软件进行统计。如何利用Excel进行成绩统计，有许多介绍的文章，但是里面涉及的函数公式让很多教师茫然，笔者学习了许多使用技巧，经过多年的工作实践，利用Excel制作了一个能够自动统计成绩的电子表格模板提供给教师，只要在“空白”模板中填上学生成绩，各统计数据就立刻显现出来，能够让教师方便快捷、准确无误进行统计，轻松完成繁重的工作，班级的教学质量数据一目了然，彻底告别那些眼花缭乱的繁杂统计工作，提高了工作效率。下面我将电子工作表格制作的方法介绍一下，希望能给教学一线辛勤的教师和教务工作者一点帮助，把更多的精力投入到提高学生素质上。一 建立一个成绩统计表格启动 Excel建立一个如下图“表一”样式的表格，在第一行至第三行输入下图所示的文字， 按学生数预留表格的行数。以班额29人为例，预留432行。从33行开始向下一行依次输入考试人数、总分、平均分、最高分、最低分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率。二 输入函数公式，实现自动统计功能我们先以“语文”学科的成绩统计为例。1、 考试人数的统计“COUNT”是计算包含数字单元格以及参数列表中数字的个数的函数，在C33单元格内输入“=COUNT(C4:C32)” （引号内的函数式，以下亦同），就可以在输入学号或姓名后显示参加考试的人数。2、 总分和平均分的统计总分和平均分是平行班之间学生成绩分析的主要数据，也是一个班级学习质量升降的重要指标。“SUM”能够计算单元格区域中所有数值之和，在C34单元格内输入“=SUM(C4:C32)”计算出语文成绩的总分。“AVERAGE”是计算数值的算术平均值，在C35单元格内输入“AVERAGE(C4:C32)”可以计算语文成绩的平均分。有时候结果会出现循环小数，我们可以设定位数，“ROUND”按指定的位数对数值进行四舍五入。在C35单元格内输入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)”可以将统计结果设定为保留小数点后一位的数值。3、最高分和最低分的统计最高分与最低分的统计能够看到同年级的学生成绩的差距，用排序的方法很麻烦。“MAX”“MIN”是返回数据区域的最大、最小数值的函数。在C36单元格内输入“=MAX(C4:C32)”，在C37单元格内输入“=MIN(C4:C32)”就可以显示出C4至C32内29个单元格内数据的最大、最小数值，即语文成绩的最高分和最低分4、及格人数的统计和及格率的计算统计及格的人数一般我们采用找出60分以上的成绩，再统计人数。有一个函数可以自动统计出及格的人数，那就是“COUNTIF”，在C38单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,=60)”可以统计30个单元格内的不小于60分成绩的的人数。在C39单元格内输入“=C38/C33”可以计算语文的及格率。输入“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&%）”显示的结果是保留小数点后一位的百分数。5、 优秀人数和优秀率的统计在C40单元格内输入“ =COUNTIF(C4:C32,=90)”可以统计不小于90分成绩的人数，就是优秀学生的人数。根据学校不同的优秀标准，改动“90 ”即可。 在C41单元格内输入“ =ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&%）”计算出结果为保留一位小数的百分数，就是语文学科的优秀率。6、 个人的总分和名次的统计虽然学校不允许给学生排名次，但是任课教师需要掌握学生的测试名次，分析学生学习的变化情况。 在H3单元格输入函数公式 “SUM(C4:G3)”，可以计算出第一位学生的所有成绩的总分。J3单元格内输入函数 “=RANK(H4,$H$H4H$32)”,显示第一位学生总成绩在班级的名次。 利用“自动填充”功能,输入其他学科的统计函数公式，这样就完成了能够自动统计学生成绩的模板，你马上输入一组数据试一下，是不是很快捷。根据许多学校的统计要求，可以在以上电子表格模板中增加以下的功能：1、 分数段人数统计在C42单元格内输入“COUNTIF(C4:C32,=90)”统计成绩为90分及以上的人数。在C43单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,=80)COUNTIF (C4:C32,=90)”统计8089分的人数。此公式是利用80分及以上人数与90分及以上人数的差计算出本分数段的人数。同理，在C44单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,=60) COUNTIF (C4:C32,=80)”计算6079分的人数。C45单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,=60)”表示两个单元格内及格的科目数。显示“1”表示只有一科及格，“2”表示双科均及格，利用“填充柄”在L列向下复制函数，得到班级所有学生双科及格情况。 在C46输入“=COUNTIF(L432,=2)”自动统计出语文、数学双科及格的人数。在C47输入“=ROUND(L46/C33*100,1)&%” 就可以轻易得到双科及格率的数据。同样的方法，在M4输入“=COUNTIF(C43,=90)”显示语文、数学双科达优秀的科数，在C48输入 “=COUNTIF(M4:M32,=2)”，C49输入“=ROUNDM(C48/C33*100,1)&%”统计出双科的优秀人数和优秀率。为了不因学生缺考一科时统计出现错误，在L33输入“=IF(C33=D33,人数正确,人数错误，请核查)，当语文、数学科参加考试的人数不一致时，会出现相应提示。如果班额较大，只要在A4至A32之间插入相应数量的“行“，H至M列出现的空白，可以利用”填充柄“自上向下复制相应函数即可，其他统计函数会自动调整。至此，小学阶段要求统计的数据均可以利用这个电子模板自动统计出来。三 制作及使用经验：1、 表格要预留不少于班额的的行数。可以制作较少行数的表格，输入全部函数公式后，再插入相应数量的行。为了便于全校教学班级学生考试数据的输入，模板要按学校最大班额设计。2、设置相应的列宽，以适应数字位数和文字数。3、利用“自动填充”功能，省略输入函数式的麻烦。上面只介绍了语文学科的数据统计，只要同时选中C33至C41，鼠标指向右下角看到空心十字变为黑十字，按住左键别放向右拖动四格，就可以得到数学等四学科的统计数据了。选中H4、J4向下拖动之J32得到每位学生的总分和名次。4、要求学生考试时填好学号（或考号），方便按顺序录入数据。在学校局域网上，各班级填完模板中学生成绩后，所有学生成绩统计的数据都会立刻显示，也可以要求教师上报学生考试成绩的数据，填充到相应的工作表中，能自动完成统计。把完成数据统计后的电子簿另存为一个文件名，例如“2008下学期期末成绩统计表”，设置工作表“保护”，将原工作簿学生成绩清空，下次可以继续使用，做到“一劳永逸”。朋友的补充 ：在运用EXCEL进行成绩计算时，成绩统计部分用函数编写好后可以自动生成，一般不需要手动输入，只需要输入学生的成绩即可