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MyLifeOrganized - PocketPC system requirements MyLifeOrganized-PC系统要求:Windows 98,ME,NT,2000,XP,2003或者Vista.128MB内存 3-7 MB的磁盘空间 MS Outlook 2000 (如果你想同步MLO与Outlook MyLifeOrganized)MyLifeOrganized PocketPC 系统要求PocketPC设备工作于Windows Mobile :2002/2003/2003SE/WM 5/WM 6.安装 MyLifeOrganized 安装方法 如果你有下载MLO安装MLO-Evaluation-Setup .exe直接运行它和按照技术指导。如果你已经有安装过早先的版本的MLO直接关闭那程序在更新之前和它将要自动的更新新版本(不需要卸载)。注释:如果你计划使用与MLO PocketPC 版本同步则在元件页安装向导选择Windows Mobile 同步校验方框。注释:如果你是从早先的MLO Windows Mobile同步管理器版本更新则在更新之前拔除你的手机并关闭ActiveSync窗口如果你有下载压缩文件:MyLifeOrganized-Evaluation.zip则不安装需要。直接解压缩文件以以到你选择的一个文件夹并运行mlo.exe程序提示:MLO是特殊设计成能在U盘运行。你可以存储你的数据文件与MLO.exe一起在你的U盘并直接运行MLO.如果你计划使用同步与mylifeorganized pocket pc版本你需要安置辅助元件并配置同步.卸载方法: 如果你使用MLO installer 安装程序则从你的Windows 控制面板使用“添加或删除程序”以完全的卸载MLO。 如果你我们压缩档案以安置MLO ,简单地全部删除你拷贝程序的文件夹里的文件See also Installing components needed to sync with PocketPC ActiveSync Configuration注册方法:注册方法:1)选择帮助-注册.从程序菜单. 2)在注册对话框点击联机购买。你将会移动到注册网页。 3)选择你愿意购买一个授权的程序版本并点击购买using share *it 按钮在这个网页。4)按照技术指导在share *it 网址到完成你的安全的订单并收到一激活码.5)输入你已经收到的激活码正确的本文到注册对话框.6)按注册按钮.你的程序是此刻注册! 如果你的电脑是脱机则浏览这个网页以注册: /shop/buy.htm 参见What if I have lost my Activation Code What if my Activation Code does not work? How to register FAQ注册MLO到一个可移动的媒体(也就是U盘之类) 怎么注册可移动的媒体MyLifeOrganized(比如U盘?) 1.利用提供的激活码注册MyLifeOrganized 。2.选择菜单“帮助-注册“打开注册对话框 3.在那注册对话框点击导出注册信息到文件并指定想建立MLO.keym文件的文件夹。4.复制以下文件MLO.keym(文件包含注册信息)到你的可移动的媒体:MLO.exe相同的文件夹,并且你还可以复制*.ml文件(包括你的资料) 5.你可以用可移动的设备在任何的电脑运行MLO.exe 。参见注册方法 如果我我已经丢失我的激活码?如果我已经丢失我的激活码? 如果我的激活码不能用在新MyLifeOrganized版本?遵循在下面这些步骤以给你再一次获取新激活码的电子邮件2 行mylifeorganized程序并点击菜单“帮助-注册“。在注册对话框选择“重新发送我的激活码“表格3 入当购买授权时使用的你的名称和电子邮件。4 击“重新发送我的激活码“按钮。5 果你输入的当注册时用的一个正确的电子邮件,这些激活码将会发电子邮件到那地址变通办法,你可以使用联机激活器: /support/activator.htm入门指南MyLifeOrganized (MLO )是一个个人的任务大纲和(to -do list)管理器将要帮助你组织你的目标,项目和任务列出树形和生成待做事项需要及时处理的行动。这个待做事项(to-do list)按照优先权保持你集中在最重要的任务分类排.这些待做事项可以筛选,群组和排序,基于先进的算法，以确定最佳的优先次序。我们推荐你到开始你的MLO研究按以下七个主题：1. 了解到主窗口-学习MLO的工作区2. 怎么运用它-领会这些MLO的基本概念3. 大纲-学习怎么样的组织你的任务列入大纲4. 待做事项-学习怎么建立待做事项(To-Do List)5. 环境-领会为什么你的将为你的任务分配环境6. 目标设定-学习MLO可以怎么样帮助你制定你的目标7. 项目-学习MLO可以怎么样跟踪你的个人的项目一旦你回顾这些主题和了解这些基本概念你可以继续研究mylifeorganized程序选择更进一步主题在此帮助文件里。你还可以从这些网址下载这些可印刷的版本的油气田1mylifeorganized用户的指南。了解主窗口下面是mylifeorganized的工作区，向下翻卷看详细说明。 任务大纲大纲任务大纲包括你的目标,项目和任务按分级结构。待做事项标签在你输入所有地你的目标以后,方案和任务列入这些大纲MLO可以仅选择那些任务中需要及时处理。这些任务是显示待做事项(To-Do-List) 一个简单的行动列表任务注释任务注释区域包括为任务增加纯文本编辑注释。任务注释编辑支持超链接。属性方框和属性区域任务属性方框包括你可以为任务设定的参数。例如情境是待做事项里分配任务筛选这任务所在地。还有其它的参数比如任务重要性或者到期日期都可以为任务设定。这所有的参数是组合在属性区域。点击属性区域来打开或者关闭它。你还可以使用快捷键以迅速的通向属性区域。在上面显示的选项对话框里你可以调定其中你需要参数。导航导航当你在翻阅你的任务大纲,你可以使用各个定位按钮转移后退,前进或者向上一级的。你还可以使用任务流程，书签，和快捷键加速你的大纲导航。注释窗口右上方显示的是你选择任务的全称路径。参见How it Works Outliner The To Do List Views Appearance使用方法通过以下四个容易的步骤帮助你开始使用mylifeorganized个人的任务大纲和待做事项管理器。1 列出你的任务使用MLO大纲以组织你的目标,方案,和任务列入一个流程图。第一个,记录你想要完成的任务。然后,如果任务是大型的,简单拆散他分成他们的组成元素(子任务)。如果这些元件仍似乎大型的,延伸至拆散他们成为一个直到你有一列适当地大小子任务。询问你自己,任务什么是最重要的任务?你可以为每一个任务输入它在父类任务或者大纲方案中的重要性。确定它在父类任务中的重要性是非常关键的。注释:当你为大多数的待做事项设置规划好的优先权时,在MLO里可以真实反映它与所有地其它的在列表的任务相比的绝对优先权.在mlo,你希望完的成任务的只针对于于去完成它的父类方案来判别重要性。如果你改变了一个方案(包含子任务的)的重要性,在待做事项里所有它当中的子任务的次序将要同时发生改变,不用你逐个改变那些子任务的重要性。更多细节请查看父类主题的重要性。3.每一个任务分配正确的情境在你的列表里许多任务仅在某些情境或者地点完成。例如,你只有当你是在一个音乐商店时才可以完成任务“购买光盘 因此,你要想建立一个新情境取名“音乐商店“,并分配这个情境到这任务.稍后,你可以筛选或者组合经过分配情境的待做事项。 另一个办法类似于情境是为任务分类。 因为一个情境可以包括其它的情境,它容易构造一个你的日常的实际模型情境或者地点。这个模型将可帮助你集中精力在那特定地点你的需要及时处理的任务。自动的生成待做事项在你输入所有地的目标,项目,和任务列入到大纲以后,MLO将要选择仅其中你准备及时处理的任务。这些任务处于待做事项-一个简单的行动列表。通常Active Actions待做事项里显示的未完成子任务,和任务的到期时间.可以参考细节“怎么建立待做事项”待做事项可以按优先次序分类以便你可以集中精力在对你说来实在的重要的事项上,区分紧急为较小，正常，较大。待做事项的任务还可以按不同的参数为基准筛选，比如情境,哪些是你可以立刻完成,哪些是你不得不立刻完成的任务,等等待做事项里的任务也可以组合不同的参数。依照你们的需要并很容易的建立一个自定义待做事项视图筛选,分类和摸索。每一次完成任务,待做事项会自动更新以保持它正确的更新和次顺。参见建立,打开和保存MLO文件 MLO使用二进制格式文件保存你的资料。默认扩展文件名为*.ml 建立一个新mlo文件: 选定文件-新建选择创建空白数据文件或者从现有的模板建立 (*.mlt文件) 选择一个模板(如果你选择从现有的模板建立)目前文件将关闭和新文件将建立 保存mlo文件: 选定文件-保存 注释:你每一次保存你的数据文件会同时按预定的设置建立一个备份文件为:你的文件名ml. bak。在每次Outlook同步之前也会自动保存*.ml 并建立你的文件名ml. sync .bak。 提示:以另一个名称保存文件，选择文件-另存为 并输入新文件名。 注释:将MLO文件保存成不同的文件类型，文件-另存为 命令你可以导出整个大纲到不同的格式。 打开MLO文件 选定文件-打开选择你想打开的文件类型 选择你想打开的文件名称点击打开按钮 注释:通过选择不同的文件类型按文件-打开 命令你可以从不同的格式输入数据到mlo。 参见导入/导出 导入和导出命令用于mlo及其他程序之间交换资料。导入和导出源文件命令是文件菜单-导入或者导出。 导出: 这个版本,mylifeorganized可以输出以下格式: 1)mylifeorganizedxml文件(*.xml) 2)mylifeorganized模板(*.mlt) 3)本文标签分隔文件(*.tab) 4)Excel xml文件(*.xml) 5)MindManager xml 文件(*.xml) 当导出时,你可以选择导出仅分支(任务与所有地子任务),或者整个大纲。 导入 以下是支持的导入格式: 1)mylifeorganizedxml文件(*.xml) 2)mylifeorganized模板(*.mlt) 3)本文标签分隔文件(*.tab) 4)MindManager xml 文件(*.xml) 当导入,你可以给选择到导入到选定的分支任务或者大纲的根目录下。 XML和本文标签分隔是支持通用的程序标准格式。 注释:你还可以导出或者导入这整个大纲通过选择文件-另存为 或者文件-打开. 命令。 你直需选择某种你要使用格式的文件。 提示:导出到在Excel XML文件以后你可以使用Excel的建立和打印任何的报告。例如你可以使用Excel的自动筛选以全部选定你上礼拜完成的任务并打印它们。 提示:导出功能可用于复制任务和整个项目,和建造可再用的模板那么当你需要时可以导入到你的主文件里。 提示:你可以使用xslt(http:www ./TR/xslt),比较通用的语言,有效的扩展你的xml导出(在MLO外),比如转化到其他文件格式或者建造用户报告. 参见模板 模板用于存储预定内容和结构以便当你以后建造新MLO数据文件可以再使用它 怎么样新建一个基于模板数据文件 选择文件-新建 选择从现有模板建立在文件对话框选择一个你想要使用的模板 点击打开按钮 注释:每一次你基于一个模板建立一个数据文件,mlo推移它所有的重复任务到当前日期“catch -up“。 提示:一个特殊模板,叫做这MyLife Organized -Demo .mlt ,可用于建立例如怎么样实际使用mlo的演示大纲并有些提示和说明。 提示:你还可以从一个模板输入数据到选定任务的新资料文件里。 怎么样新建模板 打开或者建立一个你要存为便于以后再用的一个数据文件模板点击文件-另存为 命令 在类型列表中选择MyLife Organized 模板(*.mlt)输入一个文件名 6 击保存 提示:使用输出建立基于一个打开的大纲分支作为模板。 参见搜索 你可以查找你想要本文在你的MLO数据文件任务标题或者任务注释里。这程序提供按性质类型搜索;并且,它立即显示你键入需要查找的本文的搜索结果。 并找出在任务标题,任务注释的这个文字: 2 击这大纲标签在编辑菜单,选择搜索到激活mylifeorganized窗口右上角的搜索框。3 搜索框,键入你想查找的本文。 这搜索结果是显示在窗口上部的这方框。 提示:在搜索框内改变查找内容,按回车键。 注释:收窄搜索结果,使用在标题搜索,在注释搜索和在完成任务搜索复选框。例如,仅搜索打开的任务标题,选择在标题搜索复选框和去除在注释搜索和在完成任务搜索复选框。如果多于一个相配的搜索结果在任务注释(在任务注释框),任务字幕显示一个加号。点击加号到显示额外的行。 已找到符合的任务注释行里，点击一行查看任务注释表格里反显的符合相配本文。你可以通过任何的栏分类搜索结果。点击标题的这一栏那么结果将按标题排序. 反向排序(升序或降序),再点击标题栏一次。 选择搜索结果方框其中一排。 如果任务注释发现相配本文在大纲里相配任务名字会反显的,在任务注释表格也是反显的 提示:按输入回到大纲, 隐藏搜索结果方框,点击搜索结果方框右上方的关闭。自动-保存 你可以设置选项以自动保存你的MLO数据文件。有三个选项: 1)从不-不要自动保存文件 2)当切换到另一个程序-保存MLO文件当你激活另一个程序。 3)每5分钟 选择自动保存选项: 1. 选择工具-选项2. 选择自动保存文件页3. 选择你需要自动保存选项。 参见选项-自动-保存文件存档数据文件 存档是用于存储你的MLO数据文件副本。 Mlo可以存储每日,星期,每月一次备份文件以及最后的字母n复制的你的数据文件。将你丢失你的资料你可以打开一个备份文件和使用它输入/输出修复数据源例如。 开始使用存档功能前你的应该配置备份设定。 到配置备用设定: 选择工具-选项选择备用页 选择你需要备用设定(更多细节查看备用设定)参见 备用设定 档案存放大纲 大纲是MLO程序的一部分以下帮助你建造一个大纲 大纲是一个包括目标,方案,及其他任务按子任务与他们的各自的父类的关系显示的分层列表。依据级别的流程图,根源(顶端-层次项目,或者),分枝(最低级别的任务),和分支加入左侧根。 如果你有一列要工作目标,你可以首先输入这些目标在大纲最高一级地方。然后,你可以为每一个目标输入帮助你完成目标的子方案和子任务。 如果你喜欢专心于项目而非目标,你可以简单输入你的方案,并且,为每一个方案,输入它的子任务。 另外输入新任务,你还可以编辑或者删除大纲现有任务。 如果你打开属性方框,在主窗口右手边会显示所选择任务有关的属性和注释,并且你可以设置任务个别属性。 目标,方案,大纲目录输入的任务在以你分配给它们属性为基准级别定位在待做事项。 你可以打勾隐藏完成任务复选框，仅显示你未完成的任务,不用分心那些已经做好了的。 你可以全部隐藏完成任务或者设定任务逐步完成。刷新(F5),更新显示最亲变化。 你还可以预设一列仅显示你选择的任务,你的目标,或者你的方案的视图。 如果你想查看单一目标的子任务,方案,或者父类任务,你可以放大此任务这时其它的任务将不被显示出来，以便你可以着手专心于这个任务。 参见 建造任务和子任务 重排这大纲 选择大纲里的任务 大纲导航 执行大纲项目里的行动 放大和缩小 视图增加一个任务或者子任务 你可以增加一个任务或者它的子任务。 增加一个任务: 点击大纲页在任务菜单,点击新任务,和键入一个