基层管理专题培训教材.ppt

2019 12 25 基层管理培训教材 2019 12 25 角色认识及基本管理技能培训一 角色认知二 基层管理技能 2019 12 25 目标分解与控制 培训主要内容 做一名被上级信赖的部下 异常问题处理原则与思路 解决问题6步法 每日工作管理 角色认知 2019 12 25 领班的角色是从到的转变 作为领班除要面对上级外 还要面对下属 而这正是成为一名基层管理者的起点 要真正地做好一名基层管理者就必须熟练地掌握一些和的技巧 角色认知 执行 执行与监督执行 自我管理 管理下属 2019 12 25 企业的组织结构企业组织中有不同的职位和级别的人员 在组织中起到不同的作用 下面是一张企业的组织结构图 角色认知 2019 12 25 如图所示 企业基本上分为四个层次 总经理主要工作是决定方针及制订经营计划 各部门经理主要工作是将经营者的决定 制订成具体的工作计划 指导下属来完成 同时他们也会与下属一同检讨工作的结果 并及时报告给经营者 主管主要工作是指示和监督员工们都能严格地按照要求和进度进行工作 员工处于第四层的是员工 他们是组织构成的基础 也是第一线的具体执行人员 他们的主要工作是严格地按照产品的生产工艺要求来规范地执行工作 正所谓 不想当将军的士兵不是好士兵 任何一名员工都希望能迅速地得到升迁 进入上面一层结构 但是 很多普通员工在得到提拔 踏上管理者的职位之后 往往反而觉得无所适从或费力不讨好 其中一个重要的原因就在于没有对自己的新职位作好准确的认识 角色认知 2019 12 25 1 角色的转变从普通员工到领班 这是一个角色的转变 在这个转变过程中 会有很多难以适应的事情 所以进行角色认知非常重要 领班是从到的角色的过渡 是企业运作中最基层的管理者 是公司的思想 理念 政策的传达者 是员工和公司之间进行紧密联系的桥梁 领班的位置及作用 角色认知 执行者 执行者与监督者 2019 12 25 2 对领班的挑战 凝聚团队的力量主管要最大限度地激励每个员工的主观能动性和工作积极性 凝聚团队的力量 带领团队朝着共同的目标奋勇前进 监督和督促员工们完成各自的工作任务每一个公司都有一定的生产计划和质量要求 领班的主要工作就是指示和监督员工们严格地按照产品生产工艺的要求和进度来规范地进行工作 领班的位置及作用 角色认知 2019 12 25 角色认知 领班的位置及作用 传达上层领导的思想 理念和和决策一些企业存在着一种 肠梗阻 似的现象 这是指企业的高层管理者有很好的经营理念和运营方法 但是每次只要一落实到下面的各层 结果总是不理想 问题就在于下面的中层和基层的管理者的传达出了差错 也就是梗阻在中层和基层的管理者那里了 所以 中层和基层的管理者一定要认真领会上层的思想 理念和和决策 并且应务必准确传达下去 将基层的意见和建议反映给上级 成为员工和企业之间沟通的桥梁企业组织是一种金字塔型的结构 信息流的传递 例如向下传达指示或向上反馈意见时会有一些阻碍 针对这种情况 一些公司采取的解决办法是按照不同的职务功能划分模块 使管理层趋于扁平化 2019 12 25 作为领班 既要对上层的管理者负责 又要对下属的员工们负责 因此 领班必须具备一定的心理素质 职业和管理的技能 并且不断地提高综合素质 角色认知 2019 12 25 1 教练在运动场上 经常听到教练这个词 运动员都非常感谢自己的教练 教练可以及时地指导运动员取得优异的成绩 甚至打破世界记录 但是教练自己却不一定能有这样的成绩 例如世界短跑冠军刘易斯 他的教练没有他跑的快 但是为什么教练还能教世界冠军呢 因为教练把自己放到了一个恰当的正确位置 在这个位置能清晰地看到他的队员有怎样的表现 应如何扬长避短 去思考如何训练好自己的员工 有多少领班是认真去培训自己的员工的 还是担心超过自己 所以不想培训 角色认知 2019 12 25 2 绩效伙伴作为领班 会接到一些工作任务 例如一位销售组长接到公司制订的目标 是一周100万的销量 他一共有五个下属员工 一个非常简单的做法是分给每人20万 但是把目标分下去之后 销售组长的任务并没有完成 还要协助下属一起完成100万的任务目标 只有这样才能更好的完成业绩 所以他还是下属的绩效伙伴 领班的职责是服务性的 服务于他所在的部门和他的下属 领班要尽量为下属寻找支持 协助他们完成工作任务 支持的来源有 上层领导的支持 其他部门 其他资源 角色认知 2019 12 25 角色认知 职责 用户个性化需求越来越高 小批次越来越多 品种换线频次增加 效率受到了影响 产量 质量 交货期等压力越来越大 此时 有的主管 组长开始抱怨了 甚至焦虑不安 无所适从 你认为应当如何思考和行动 案例 2019 12 25 角色认知 职责 生产部某岗位的工作要点 1 交接班 必须包括产量 质量 人员效率的完成情况及生产进度 机器设备等其它一些特殊 重要事项的反映交接2 人员安排 调配 既要考虑本工序生产的实际的需要 人员不足或多余时 同时要与其它工序 部门沟通 协调3 生产任务的按质按量的完成 a 当班产量完成的计划及安排 计划要全面合理 措施要有效可行 以确保完成 b 必要时负责外发 c 生产必须顺序安排 d 保证重点板及拖期板质量及进度 4 在线巡拉 监督 包括员工规范作业 纪律 6s 机器设备运转 生产进度跟进等内容 每班最少6次 根据工序制订具体的检查表 5 对工序物料 工具进行监控 管理 物料必须保证合理安全存放量 工具必须保证准备到位6 工序生产问题情况跟进处理7 协助顶岗 原则 在现场管理工作完全安排到位的情况下 8 保证每月有一次与各员工沟通 每次控制在20分钟以内 9 新员工指导 每班最少有一次工作要点指导培训 并记录 10 填写交接班记录及在线生产通报记录 按固定格式要求填写 2019 12 25 西点军校的四句话 要成为未来好的领导 首先要懂得体会 感悟怎样做个好的下属 对高年级士官的指令只有四个回答 yessir nosir noexcuse sir idon tknow sir 西点军校的最大收获 领导力的提升 2019 12 25 西点军校的四句话 二战后 在世界500强企业里 西点培养出来的董事长有1000多名 副董事长有2000多名 总经理 董事级别的高级管理人才超过5000名 因此 西点军校堪称美国最优秀的 商学院 近年来 美国的企业界和商学院纷纷向军校以及军队求教如何培养优秀的工商管理人才 如今 北京大学也开始学习西点的管理经验 2019 12 25 异常问题处理原则与思路 人员安全 设备安全 如何汇报及联络 初步判断后 生产进度控制 如何进行补救或处理 产品安全 2019 12 25 解决问题6步法 我想知道 2019 12 25 解决问题6步法 请用四条相交直线把9点连接起来 2019 12 25 解决问题6步法 识别和选择问题 理解问题找出根本原因 寻求不同的解决方案 选择最优方案并制定行动计划 实施解决方案 评估解决方案并将之标准化 2019 12 25 解决问题6步法 特性要因图 鱼骨图 介绍 人 man机 machine物 material法 method环 environment1 概念 就是将造成某项结果的众多原因 以系统的方式图解之 亦即以图来表达结果 特性 与原因 要因 之间的关系 因其形状象鱼骨 又称鱼骨图 2 某项结果的形成 必定有其原因 应设法利用图解法找出其原因来 首先提出这个概念的是日本品管权威 石川馨博土 所以特性要因图又称石川图 3 适用范围 可使用在一般管理及工作改善的各种阶段 特别是树立意识的初期 易于使问题的要因明朗化 从而设计步骤解决问题 如图 4 好处 当分析时通常找出几个主要原因的大骨 4m 而影响这些主要原因的一些要因如小骨一样 又附在几个主要原因的大骨上 所以如何分析得完整 容易找出问题之症结 采取对策措施 2019 12 25 鱼骨图与柏拉图 解决问题6步法 2019 12 25 解决问题6步法 pdca与解决问题的六步法 pdca 六步法 2019 12 25 解决问题6步法 pdca与解决问题的六步法 pdca 六步法 2019 12 25 解决问题6步法 pdca与解决问题的六步法 pdca 六步法 质量改进遵循的原则大环套小环每循环一次 质量提高一步四个阶段一个也不能少 持续改进的工具大问题套小问题可觖决某个问题六步最完善 2019 12 25 目标分解与控制 战略目标 kpi keyperformanceindicatorcpi commonperformanceindicator 2019 12 25 树状图的形式 目标 人员效率 产量 质量 报废 事前计划 事中控制 事后反馈 目标分解与控制 随时知道自己目标达成情况 过程控制 2019 12 25 目标分解与控制 以某公司为例 2019 12 25 目标分解与控制 2019 12 25 目标分解与控制 2019 12 25 目标分解与控制 2019 12 25 每日的工作管理 我们每天都在做什么 忙呀 计划确认及跟踪 现场管理及维护 培训 自我学习及培训下属 安全管理 人员管理 制度 工艺规范等文件的执行 2019 12 25 每日的工作管理 前期遗留或未结问题的跟进 过程控制 含质量和产量 检查 等 成本控制 含出勤控制等 报废控制 持续改进 我们每天都在做什么 忙呀 2019 12 25 1 交接班 必须包括产量 质量 人员效率的完成情况及生产进度 机器设备等其它一些特殊 重要事项的反映交接2 人员安排 调配 既要考虑本工序生产的实际的需要 人员不足或多余时 同时要与其它工序 部门沟通 协调3 生产任务的按质按量的完成 a 当班产量完成的计划及安排 计划要全面合理 措施要有效可行 以确保完成 b 必要时负责外发 c 生产必须顺序安排 d 保证重点板及拖期板质量及进度 4 在线巡拉 监督 包括员工规范作业 纪律 6s 机器设备运转 生产进度跟进等内容 每班最少6次 根据工序制订具体的检查表 5 对工序物料 工具进行监控 管理 物料必须保证合理安全存放量 工具必须保证准备到位6 工序生产问题情况跟进处理7 协助顶岗 原则 在现场管理工作完全安排到位的情况下 8 保证每月有一次与各员工沟通 每次控制在20分钟以内 9 新员工指导 每班最少有一次工作要点指导培训 并记录 10 填写交接班记录及在线生产通报记录 按固定格式要求填写 每日的工作管理 2019 12 25 每日的工作管理 2019 12 25 做好周计划 日计划 形式不限随身准备笔与本子遇到工作任务或自己需要去做的事情 心记与笔记 一个都不能少学会灵活记工作流水帐 并做好计划与完成状态标识 每日的工作管理 建议 2019 12 25 每日的工作管理 建议 保持清醒头脑 加强自我控制能力及时沟通和反馈分清轻重缓急目标导向 少做无用功必要时做日工作记录 2019 1