分销管理主系统操作说明.doc

分销管理系统使用说明连凯软件（北京）有限公司目录一、软件系统概述71、软件的整体功能介绍72、系统登陆7二、软件使用说明81、系统管理81.1、用户组管理81.2、用户管理91.3、用户组权限划分101.4、数据导入101.5、系统安全设置111.6、数据导入111.7、开账向导121.8、科目管理122、参数管理131.1、客户管理131.1.1、客户类别131.1.2、客户档案141.1.3、客户方位查询151.1.4、信息提醒161.1.5、公告录入171.2、产品管理171.2.1、产品类别171.2.2、计量单位191.2.3、产品档案191.2.4、产品拆装模板：201.2.5、产品拆装：211.3、车辆管理221.3.1、车辆档案221.3.2、车辆考勤231.3.3、车辆配送客户231.4、公司管理241.4.1、公司档案241.4.2、部门管理251.4.3、职务管理261.4.4、员工管理261.4.5、供应商档案271.5、事业部管理281.5.1、事业部管理281.5.2、品牌管理281.5.3、事业部品牌对应291.5.4、品牌产品对应301.6、业务员管理311.6.1、业务员档案311.7、仓库管理321.7.1、仓库管理321.7.2、用户仓库权限331.8、线路管理341.8、1.线路档案341.8、2.线路客户对应351.8、3.业务员线路对应351.9、会计科目361.9、1.银行账户361.9、2.费用管理371.9、3.其他收入373、价格管理381.区域价格381.1、区域管理381.2、区域客户划分381.3、区域价格391.4、区域价格查询402.特价管理413.促销管理423.1、促销管理：423.2、促销查询443.3、促销修改444.成本价格454.1、价格调整454、采购管理461、采购申请462、采购审核473、采购查询485、库存管理481、入库管理491.1、自动入库491.2、手工入库501.3、入库审核521.4、入库红冲521.5、进货退货531.6、其他入库542、移库管理542.1、移库管理542.2、移库审核562.3、移库红冲572.4、移库申请测试（test4测试模块）583、出库管理593.1、出库管理593.2、出库审核613.3、销售红冲623.4、其他出库633.5、收款单（test4测试模块）633.6、收款单查询（test4测试模块）644、退货管理644.1、退货管理（按客户）644.2、退货管理（车辆）654.3、退货审核664.4、退货审核（按车辆）674.5、退货红冲684.6、退货快速移库695、库存调整705.1、库存调整（按数量)705.2、库存调整（按照日期)715.3、库存盘盈715.4、库存盘亏725.5、库存盘盈盘亏审核725.6、库存核对736、库存报废746.1、报废管理746.2、报废审核756.3、报废红冲757、库存调拨767.1、调拨管理767.2、调拨审核777.3、调拨查询778、业务员终端申请778.1、移库配货778.2、退货申请799、订货管理799.1、订货管理799.2、订货审核809.3、订货查询819.4、客户订单核对819.5、订货红冲826、报表管理821、单据类报表821.1、入库单查询821.2、销售单查询831.3、移库单查询841.4、退货单查询851.5、报废单查询851.6、采购单查询861.7、盘亏单查询861.8、盘盈单查询871.9、还货单查询871.10、退货汇总单871.11、客户订单明细表881.12、入库单查询（无单价）882、库存类报表892.1、入库报表892.2、移库报表902.3、报废报表912.4、库存明细表912.5、库存变动表922.6、产品超期预警表932.7、安全库存预警表942.8、库存调整明细表942.9、公司调拨单查询952.10、库存变动表（单价）952.11、库存明细表（单价）963、销售类报表963.1、销售报表（成本）963.2、销售类排行983.3、日月增长率对比993.4、产品退货排行1003.5、销售报表1004、财务类报表1014.1、客户特价价格一览表1014.2、客户促销价格一览表1024.3、客户余额一览表1034.4、车辆利润核算报表1034.5、月度利润表1047、财务管理1041、财务查询1041.1、公司现金收支1051.2、公司余额1051.3、资产利润表1051.4、资产利润表（当天）1071.5、经营历程1081.6、现金费用1091.7、费用查询1102、利润查询11021、月度利润1102.2、利润查询1113、积分管理1123.1、积分管理1123.2、积分核对1123.3、客户积分清零1123.4、客户积分系数批量修改1123.5、产品积分系数批量修改1134、账务单据1134.1、现金费用单1144.2、一般费用单1164.3、其他收入单1164.4、存取款单1174.5、供应商收付款1174.6、客户收付款1184.7、财务会计1185、调账管理1195.1、客户余额的增加和减少1195.2、供应商余额增加和减少1205.3、资金增加和减少1216、来往单位查询1236.1、余额查询1236.2、账务对账1236.3、现金收支1246.4、应收应付1247、出纳中心1267.1、收入上交款1267.2、上交款查询1287.3、应收应付查询1288、业务员管理1341、行程管理1341.1、业务员线路图1341.2、行程路线分析1342、拜访明细查询1353、业务员拜访提醒：1359、办公管理1361、短信中心1362、内部邮件1373、信息提醒1424、公告录入14310、预售管理1431、订单申报14311、订单申报14412、订单查询14413、订单修改14514、客户产品模板14515、订单查询（管理员）1462、订单审核1463、产品配送1471、车辆调度1472、预出库（批量）1483、预出库配货1484、业务员配货1495、分配退货单1496、撤销配货1497、退货快速移库1508、业务员配货明细1504、交帐收款1501、发货收款1505、订单移库（已配送）1516、单据查询1527.1、备货单1527.2、备货配送单1537.4、备货配送查询1547.5、配送单1547.6、装车单1557.7、装车配送查询1567.8、退货单156一、 软件系统概述1、 软件的整体功能介绍分销管理系统主要是针对经销商设计的，用来管理经销商日常工作的进货、销售、配送、仓库管理和财务管理的一种软件系统，系统采用先进的B/S构架，大型SQL数据库做后盾，对经销商的整个工作流程进行有效的管理与控制：能对客户、产品以及仓库、车辆都进行有效的管理与分类，使得各自分工明确，又能有效的控制库存，做到既不影响销售，也不使产品积压，有效提高资金周转率，降低成本，而且系统还可以自动生成所需的各种报表数据，提高工作效率，也提高了数据统计的准确率和决策的准确性，提升了企业竞争力。2、 系统登陆分销管理系统采用浏览器/服务器(B/S)架构，企业部署完系统服务器端后，用户通过网址（/或）进入主界面（如下图），输入用户名和密码以及动态口令，即可登陆。 二、 软件使用说明软件目前包含了“系统管理”、“参数管理”、“价格管理”、“采购管理”这四个参数模块，和“库存管理”、“报表管理”、“财务管理”、“业务员管理”、“办公管理”、9大主模块和预售流程。其中，预售管理作为一个单独流程进行介绍。1、 系统管理1.1、 用户组管理用户组是系统前期基础资料的一部分，对使用该系统的用户需要设立分组，因此，用户组管理主要是对每个组的组名进行添加、编辑、查询、排序和删除的功能，例如：管理员组、文员、业务人员、管理人员等。 操作步骤：点击菜单管理 用户组管理进行添加，还可以根据“向上（下）移动”对用户组进行调整位置。也可以对已经保存的用户组进行编辑或者“删除”，也可以进行查询,导出如下图：1.2、 用户管理用户管理是对每个用户组下的用户进行注册，管理员可以给使用者通过用户管理进行分配不同用户组的用户，可对注册的用户进行编辑、添加、作废。操作步骤：点击“系统管理” “用户管理”，进入用户管理界面添加或者修改用户：点击或者进入添加或者修改界面根据需要选择注册类型，用户组，登录名，密码。如果注册车销、跑单、配送用户需要选择业务员、车号等等友情提示：1、注册手机报货用户、配送终端用户时，用户名和密码最好使用数字。2、车辆配送用户需要选择对应的车号。对不使用的客户可以进行勾选作废。3、该界面中的修改单价、查看库存、打印生产日期、刷卡销售是对业务员权限的设置。1.3、 用户组权限划分用户组权限主要是针对各个用户组对不同的模块进行权限设置，管理员可以根据该模块划分每个用户组的权限。操作步骤：系统管理 用户组管理权 选择用户组点击分配，然后勾选允许此用户拥有的权限点击保存即可1.4、 数据导入数据导入是系统通过数据模板导入产品数据客户数据的入口系统管理 数据导入下载导入模板 完善导入模板 选择追加导入或者删除导入 点击浏览选择导入数据 点击导入产品或者导入客户1.5、 系统安全设置系统管理 系统安全设置 选择用户 点击弹出输入ID，注册 开启加密锁 1.6、 数据导入 数据导入是指用户按照设定格式批量导入产品和客户信息。操作步骤：系统管理数据导入下载导入模板填写产品客户信息导入资料信息1.7、 开账向导指导系统初次使用者完善系统所需要的数据等初次使用者可根据向导完善系统需要的数据，在数开账后，系统将对录入的数据进行关联。1.8、 科目管理科目管理是录入公司费用里所包含的科目，例如：油费/车损/员工饭钱，此模块是为“利润管理”模块做基础的，此处添加的科目将在“利润管理”模块中的“车辆开销信息”中的“科目”里使用，可以对其进行添加，编辑。同“用户组管理”操作相同。操作步骤：参数管理 公司管理 科目管理。2、 参数管理1.1、 客户管理1.1.1、 客户类别客户类别主要功能就是对经销商客户建档，对各类客户进行编辑、添加、排序或删除。操作步骤：参数管理 客户管理 客户类别。添加：初次添加客户或者是随时的添加客户都需要在客户类别中先进行添加客户类别（如已有该客户类别则无需添加）点击一级类别然后在右侧“添加子类”然后点击建立的一级类别在“添加子类”点击“保存”，编辑：可以对已有的类别进行编辑。排序：可以点击需要调整位置的模块，然后点击向（上）下移动。如下图：1.1.2、 客户档案客户档案主要是在建立好的类别下面添加客户档案，把客户的基本信息一一录入，方便以后的查询和管理。操作步骤：参数管理 客户管理 客户档案。其中客户类型按有加盟店的客户选择属于“电子商务客户”，输入。其余的属于“其他客户”，对于电子商务客户，操作者只需填入“客户名称”、“收款类别”和“车号”即可，其他信息系统会自动生成。友情提示：蓝色部分为必须添加部分。建客户档案时一般都选择“其它客户”输入。客户档案建立后如果发生销售，客户档案不能删除只能进行作废，对新添加的客户一定要在“价格管理” 区域价格 区域客户划分中设定价格，如果不指定价格体系则默认标准价或者制定走“特价”。1.1.3、 客户方位查询客户方位查询主要是查看卫星定位后的客户在地图中的分部情况。操作步骤：点击参数管理 客户管理 客户方位查询。点击“客方位查询”后可以根据实际需要按照类别、业务员、车辆进行查询。1.1.4、 信息提醒信息提醒是指在信息提醒模块添加客户相关作息，对业务人员进行提醒的功能。如图，首先在主系统上添加相应客户的提醒信息：其次，终端业务人员在重新下载数据后，在选择客户时终端会出现所添加的提醒信息。如图：1.1.5、 公告录入公告录入：将公告内容录入到系统，系统会在网页上边浮动显示前三条。1.2、 产品管理1.2.1、 产品类别产品类别主要是对产品的品种进行分类。和客户类别的建设一样，可进行添加、编辑、删除、调整。例如金锣产品分高温、低温这些就是产品的一级类别，建好类别后可以在相对应的类别下添加产品的详细信息。操作步骤：参数管理 产品管理 产品类别 ，1、在左边的树状列表中，图标是为一级类别，图标是为二级类别，如果一级类别下面没有二级类别，则图标为。2、添加一级类别：先点击左边的树状列表上面的“分销系统”，然后在树状列表右面的操作类型选为“添加子类”。在“产品类别名称”后面的编辑框内录入要添加的产品类别名称，点击“保存”后，新的一级产品类别将会添加到树状列表中的最下面。3、添加二级类别：点击某个一级类别，然后在树状列表右面的操作类型选为“添加子类”。在“产品类别名称”后面的编辑框内录入要添加的二级产品类别名称，点击“保存”后，新的二级产品类别将会添加到此一级、编辑修改已添加的产品类别：1、点击左边的树状列表中的类别名称，然后此类别名称就会填入到“产品类别名称”后面的编辑框内。2、在此编辑框内可以对此类别名称进行重新命名。3、点击“删除（D）”可以将此类别删除。在删除之前系统会先判断此类别下面是否含有子类别，如果含有子类别，则提示先删除子类别。在删除子类别之前会提示在此子类别下是否含有已经添加的产品档案，如果含有产品档案，则不允许删除。4、点击向上移动或向下移动可以改变此类别在左边树状列表中的位置。1.2.2、 计量单位此功能可以添加产品销售所需要的计量单位，可以添加、修改或者删除计量单位，如个、袋、箱、斤、Kg等操作步骤：参数管理 产品管理 计量单位1.2.3、 产品档案 产品档案主要是在相对应的产品类别下面添加产品的详细信息，可以根据客户的需要添加产品信息。同时也可以对产品信息进行编辑、添加、删除。操作步骤：参数管理 产品管理 产品档案，具体操作和客户档案的建立一样，在所属类别下进行添加产品档案。产品类型：在输入产品类型时，金锣集团的产品需要选择金锣产品进行添加产品信息，产品信息来自金锣电子商务。非金锣产品可以选择“其它产品”输入。查询产品信息时也需要选择产品类型。友情提示：建好的产品档案如果发生销售就无法删除只能对该产品作废。对新增加的产品档案要及时设置区域价格，否则会按照建产品档案时所建的标准价进行销售。1.2.4、 产品拆装模板：产品拆装模版主要是对经销商产品的合成和拆分。操作步骤：参数管理 产品管理 产品拆装模版 产品拆装。产品合成：主要是由多个产品组成一个产品，合成产品需要先在产品档案中建立一个你要合成的新产品，同时对该产品添加信息以及在区域价格里面进行设定销售价格，对设定好的新合成产品在“产品拆装模版”菜单下，先点击系统左侧的产品类别，然后在“产品拆装模板”下选择刚才设定的新产品名称，然后把新产品勾选为“主产品”。然后把要合成该产品的产品选择上作为子产品，同时设定子产品的数量。点击“保存”后进行“提交”。然后点击“产品拆装”选择要操作的仓库，选择刚才设定好的“拆装模版”以及操作类型，在选择“合成”。在选择要合成的组数，然后提交。产品拆分：主要是对公司内已有的一些礼盒或者其它产品进行拆分，操作步骤：参数管理 产品管理 产品拆装模版 产品拆装，系统可以对已经建好的产品进行拆分，例如：年底的大礼盒我们可以进行拆分，首先把该礼盒在产品拆装模版下设定为主产品，把该礼盒中的产品做为子产品（如果礼盒里面的产品没有产品档案也需要先设定产品档案在设定价格）然后在“产品拆装”界面，选择“拆分”。1.2.5、 产品拆装：产品拆装能够拆分某些产品组合模板为单品产品，也可以合成某些单品产品为组合模板参数管理 产品管理 产品拆装此操作是根据模板实际进行产品的产分或者合成1.3、 车辆管理1.3.1、 车辆档案车辆档案主要是对经销商拥有的每辆车的基本信息进行统一的录入管理，方便以后的车辆调度和查询车辆信息，同时可以对车辆档案进行添加、编辑、删除。操作步骤：参数管理 车辆管理 车辆档案根据实际车辆信息添加。如下图：友情提示：对产生数据的车辆只能选择作废无法删除。1.3.2、 车辆考勤车辆考勤主要是可以通过车辆考勤模块查看业务员销售等情况。操作步骤：参数管理 车辆管理 车辆考勤。如下图：1.3.3、 车辆配送客户车辆配送客户主要是制定某一车辆所对应的客户（预售制）操作步骤：参数管理 车辆管理 车辆配送客户。选择车辆后给车辆对应客户。如下图：当用户操作订单管理订单审核时，不涉及车辆，当在选择车辆调度后，如图，选择车辆高度会自动出现订单客户所对应的车辆，此时选择单据再点击车辆调度便完成了配送操作。1.4、 公司管理1.4.1、 公司档案公司档案主要是记录经销商公司的名称、电话等详细信息的界面 操作步骤：参数管理 公司管理 公司档案。按顺序依次将各项内容填 写完全,点击“保存”即可,点击列表中后面的按钮，可以对公司档案进行修改编辑。如下图：1.4.2、 部门管理部门管理是用来建立公司的组织架构的，通过给公司添加部门和各部门之间的层级关系建立起公司的组织架构。操作步骤：参数管理 公司管理 部门管理。添加公司档案后就可以通过部门管理设置公司架构。操作和建产品类别一样，先设置点击一级类别然后在一级类别下添加二级类别。如下图：1.4.3、 职务管理职务管理主要是用来设置公司人事职务，例如：总经理、经理、业务员、主管等职务的设置，可以对所建职务进行添加、编辑、删除。操作步骤：参数管理 公司管理 职务管理 直接添加职务点击保存。1.4.4、 员工管理员工管理主要是用于建立公司员工档案的模块，此处需将字体显示为绿色的填入项填入，其它项可以选填。此模块支持上传员工照片的功能。支持按部门、按员工姓名、助记码进行查询员工档案。操作步骤：参数管理 公司管理 员工管理，点击“员工管理”界面，点击选择所属部门或者事业部，在对应的部门下面完善员工档案。如下图：1.4.5、 供应商档案供应商档案主要是设置供货商的档案。可以对档案进行添加修改编辑。操作步骤：参数管理 公司管理 供应商档案。1.5、 事业部管理1.5.1、 事业部管理事业部管理主要是对公司有多个经营品牌进行划分，例如：金锣事业部/蒙牛事业部。事业部的划分关系到客户余额的使用。操作步骤：参数管理 事业部管理。点击事业部管理设置公司事业部，如果在添加事业部的时候勾选的是单品牌销售那么该事业部只能对应一个品牌，如下图：1.5.2、 品牌管理品牌管理主要是添加公司所有的品牌，例如：金锣/白象/旺旺等。建立一个品牌名称之后可以划分多个或单个产品对应。建立完数据点击保存即可，如果要修改名称点击编辑，修改完保存即可。如下图：操作步骤：参数管理 事业部管理 品牌管理友情提示：品牌作废后请重新给产品档案对应品牌，作废品牌时一定要处理好品牌所对应的客户余额。1.5.3、 事业部品牌对应事业部品牌对应是把品牌与事业部进行的一个关联对应，根据事业部的单品牌还是多品牌销售，来对应相应的品牌。多品牌销售的可以对应多个品牌，单品牌销售的事业部只能对应一个品牌。操作步骤：参数管理 事业部管理 事业部品牌对应 ，如下图：1.5.4、 品牌产品对应品牌产品对应主要是实现品牌与所属的产品进行有机对应。方便销售时按照品牌销售。操作步骤：参数管理 事业部管理 品牌产品对应1.6、 业务员管理1.6.1、 业务员档案 业务员档案主要是设置业务员的基本档案信息，因为在员工管理模块已经建立了档案信息，在建立业务员档案时可以直接点击“”选择业务员名称，同时选择事业部，一个业务人员只能对应一个事业部，如下图：1.7、 仓库管理1.7.1、 仓库管理仓库管理主要是创建公司的仓库，例如：主仓库、某一车辆库、方便对仓库的管理。操作步骤：参数管理 仓库管理 仓库管理 添加新仓库：在进入仓库管理界面的时候，可以对想设定的仓库名称输入到“仓库名称”一栏，点击“保存”，修改已有仓库：对系统中已经建立的仓库如果要进行修改可以点击要修改的仓库名称显示在右侧的“”进行修改，点击编辑后要修改的仓库会自动添加到上方的“仓库名称”中，字体也会变成蓝色，这是可以对仓库进行修改，然后点击“保存”。向上（下）移动仓库：如果对仓库管理界面中的仓库的位置不满意，可以点击右侧的“”编辑，等仓库名称添加到“仓库名称”时可以点击向上（下）进行移动。如下图仓库管理界面：友情提示：已经使用的仓库不能直接删除，只能进行作废处理。1.7.2、 用户仓库权限用户仓库权限主要是给不同的用户或者新添加的用户指定所能看到的公司仓库，仓库在“仓库管理”中建好后就要给相应的用户划分，否则登陆主系统的用户看不到此仓库信息，此功能可以根据管理员的要求对仓库进行划分，哪些用户可以看到仓库，哪些用户看不到仓库都由管理员决定。操作步骤：参数管理 仓库管理 用户仓库权限。点击用户仓库权限登录到划分权限界面，先进行选择“用户组”之后选择该用户组下面的“用户”然后相应的对其划分所能看到的仓库名称。如下图实际操作界面：1.8、 线路管理1.8、1. 线路档案线路档案可以添加、删除或者作废线路，也可以对线路名称进行编辑操作步骤：参数管理线路管理线路档案1.8、2. 线路客户对应线路客户对应是将某些客户对应到线路上的，这样在此线路上进行车销、跑单、配货的用户才能与客户进行交易操作步骤：在分销系统下选择区域（在可对应客户里会显示此区域存在的客户）选择客户点击添加（客户会出现在以对应客户）选择线路保存1.8、3. 业务员线路对应在经销商那每个业务员可能是要跑一条或者几条线路的，所以需要将业务员跟某条线路或者几条线路对应起来操作步骤：参数管理线路管理业务员线路对应选择公司、事业部、业务员名称、可对应线路添加到以对应线路保存1.9、 会计科目1.9、1. 银行账户银行账户是为客户录入各种银行账户而建立的，其中有6家银行是默认的，其他为用户自行添加，自行添加的银行可进行作废和删除等操作，默认银行不能编辑。1.9、2. 费用管理费用管理是指经销商和业务员的各种活动所产生的各种费用，其中6项是系统默认的，其他为用户添加，添加的费用可以进行作废和删除等操作。1.9、3. 其他收入其他收入是指除正常销售外的其他收入，如利息收入等，其中调账收入和利息收入为系统默认收入，用户可自行添加其他收入系统内置其他收入科目不允许编辑和删除！3、 价格管理1. 区域价格1.1、 区域管理区域管理主要是添加制定、修改、删除公司的价格体系。例如：终端价、商超价、二批价等。操作步骤：价格管理 区域价格 区域管理登录到区域管理界面设定公司的价格体系，设定好新的价格体系后点击“保存”就可以，同时可以对已有的价格体系进行“编辑”调整。区域管理界面如下图：1.2、 区域客户划分区域客户划分主要是对设定好的客户制定区域价格，例如某客户可以划分为终端价格，某商超客户可以划分为商超价格，不同的客户划分不同的价格。操作步骤：价格管理 区域价格 区域客户划分 点击区域客户划分模块进入操作界面，先点击右则的树状列表选择要划分的客户，选择好客户后选择“区域”在区域一栏中选择要指定的价格体系，然后点击保存。修改已经划分好的客户：如果要对已经指定的客户划分新价格体系，也是先点击右则要修改的客户把之前设定好的价格的“勾”去掉然后指定新价格然后点击“保存”。区域客户价格划分界面如下图：友情提示：如果对已经设定好的客户价格进行修改的话需要把之前的价格体系去掉，一个客户只能指定一个价格体系，并且终端系统上需要数据下载后才能对此客户同步最新的价格。1.3、 区域价格区域价格主要是对已添加的产品进行设定不同的价格体系，可以灵活的调整每一个产品最新的价格信息。操作步骤：价格管理 区域价格 区域价格点击进入区域价格界面，首先点击左则的产品类别，相应的会在右则显示该类别下的所有产品，然后对显示的产品进行设定不同的价格体系。之后点击保存。同时可对已设定的产品价格进行修改。区域价格界面如下图：友情提示：对每次新添加的产品信息要及时在区域价格里面设定区域价格。否则会默认销售的价格为标准价。1.4、 区域价格查询区域价格查询主要是对设定好的各个产品价格进行查询的功能。可以按照价格体系进行查询，例如：终端价格点击后会出现所有销售价为终端价的客户。操作步骤：价格管理 区域管理 区域价格查询。点击区域价格查询登录到价格查询界面，同样点击左则要查询的产品类别相对应的会在右则显示该产品类别下面所有产品的一个价格体系，也可以点击“区域”选择不同价格体系下面的产品价格。区域价格查询如下图：2. 特价管理特价管理主要是针对某一客户或者某一区域的客户，指定某一个产品的特价销售处理。可以指定该特价销售的一个时间段。操作步骤：价格管理 特价管理 特价 点击“特价”登录到特价界面，点击客户处的“”系统会弹出一个客户选择界面，在客户选择界面可以选择要准备进行特价销售的客户，同时在特价界面左侧选择要进行特价的产品类别然后点击“产品”一栏的下拉框选择具体的特价产品。选择好后可以对该产品在“特价”一栏调整价格，操作完成后点击“保存”特价界面如下图：友情提示：一个客户可以对应多个产品的特价。3. 促销管理3.1、 促销管理：促销管理主要是对某客户某产品在节日时进行的促销活动，通过促销管理可以设定灵活的促销信息。操作步骤：价格管理 促销管理 促销管理点击促销管理菜单进入到促销管理界面，促销基本信息部分：添加“促销基本信息部分” 点击“客户类别”选择相应的客户类别，点击“客户名称”，选择指定的类别下面的客户，之后添加本次的“促销名称”（例如：春节促销、元旦促销），设定本次促销客户的限报数量（例如限报2组或多组），然后设定本次促销的一个时间段。促销产品信息部分：首先选择“品牌”指定是那一个品牌的产品进行促销活动。然后在左则选择该品牌对应的产品类别，点击选择后在“产品”一栏的下拉框中选择本次要进行促销的“主产品”在主产品处“勾选”，主产品价格不能为“0”价格级别选择为“区域价，（促销要设定一个促销的主产品，之后可以对主产品添加子产品也就是打赠的产品,打赠产品价格为“0”）设置好主产品之后填写，“数量”一项（填写数量：设定一个主产品促销的报货量，可以根据实际情况设定），设置好后点击保存主产品。添加赠品：操作同添加主产品一样选择好要添加的赠品，不要再“主产品”前面的方框内勾选。赠品可有多种且价格为“0”促销管理界面如下图：友情提示：如果只选择了“客户类别”而没有选择客户名称那么该类别下的所有客户都执行促销活动。3.2、 促销查询 促销查询可以查询存在过和正在进行的促销活动，查询促销名称、促销时间、产品名称、产品组合、参与促销的客户操作步骤：选择促销日期、填写促销名称或者参与客户查询3.3、 促销修改促销修改主要是对已经设定好的促销信息进行修改。操作步骤：价格管理 促销管理 促销修改点击促销修改模块进入促销界面，进入后可以对已经设定好的促销信息进行修改，可以根据选择促销日期查找设定好的促销信息，找到要修改的促销名称点击“”编辑后，系统会自动转到之前的促销管理界面可以在该界面点击促销信息后面的“”对促销信息进行修改。促销修改界面如下图：转到该界面4. 成本价格4.1、 价格调整产品的成本价格只能在价格调整这个地方调整，如图，在成本价格里将产品的成本价格修改，之后点击保存即可。4、 采购管理1、 采购申请采购申请模块是用于采购申请人将初步采购计划提交给采购审批人的模块。此模块操作简单，选择供应商、单位负责人（采购审批人）后选择需要采购的产品及数量、单价，点提交，即完成采购申请工作。操作步骤：采购管理 采购申请如下图：2、 采购审核采购审核模块是采购审批人审核采购单的模块。在此模块的“待办事宜”里显示当前用户待审核的采购单情况，在“已办事宜”会显示此用户当前已处理采购单情况，包括已申请的采购单和已审核的采购单。采购审核人批准的采购单，采购申请人可以在已办事宜里查询到此采购单的状态为“已结束”；如果采购审核人否决了采购申请，则采购申请人会在待办事宜里查到此张采购申请单，根据审核人的审核意见，采购审核人可以修改采购单重新提交或者结束采购申请。操作步骤：采购管理 采购审核。如下图：3、 采购查询采购查询支持按照采购开始日期、结束日期、付款类型、采购单状态、创建人、处理人、申请单号、供应商名称进行查询。查询出的采购单可以显示采购单状态，可以对尚未结束的采购单进行删除。对批准采购的采购单进行“采购入库”。操作步骤：采购管理 采购查询。如下图：5、 库存管理1、 入库管理1.1、 自动入库自动入库，可以将供应商发过来的产品，入到公司的主仓库里；引入电子商务系统里面的产品订单，暂时只能电子商务进行使用。操作步骤：库存管理 入库管理 自动入库点击自动入库进入自动入库界面，先选择要入库仓库、付款账户选择账户或者现金、实付金额、优惠金额或者备注。如下图：点击“”进入选择调拨单界面如下图：完成以上之后会出现入库的产品信息，如下图：友情提示：完成该入库操作后，还需要到入库审核模块审核后，产品才可以到公司的仓库中；自动入库操作只针对金锣经销商客户，并且在前期实施过程中，设置好才可以使用；1.2、 手工入库如果客户无法使用自动入库就要通过手工入库模块进行操作，手工入库时针对每次的供应商来货进行入库。操作步骤：库存管理 入库管理 手工入库点击手工入库模块进入手工入库界面，首先选择入库仓库，以及供应商（可选或不选）进入选择供应商界面直接勾选供应商名称就可以。如下图：选择好入库仓库以及供应商档案之后操作“入库产品信息”点击入库产品信息下面的进入产品选择界面如图：查询查询点击后出现如图界面：选择好产品点击确认出现如下图的一个产品明细同样在提交之间可以对添加的产品信息进行修改和拆分产品日期（把一个日期的产品拆分成两个日期的库存）确认无误之后可以点击“提交”，进入入库审核的界面。友情提示：每次的供应商来货都要及时准确的进行手工入库。1.3、 入库审核入库审核主要对每个入库单进行审核通过，库审核支持按入库时间范围、订单编号、客户名称、业务员进行查询，查询到入库单后点“入库审核”，操作步骤：库存管理 入库管理 入库审核点击入库审核如下图：在上面弹出的页面审核产品的数量、单价、生产日期、审核类型等信息，如果信息准确可直接点击“入库审核”在点击入库审核后出现如下图界面：在该界面可以添加和删除产品明细，在审核页面使用者可以选择是否打印单据和单据打印的格式。友情提示：打印入库单“连续进纸”指的是三联纸，“不连续进纸”指A4纸。1.4、 入库红冲入库红冲又叫反审核，是对入库信息审核时没发现错误的产品信息进行了入库审核，通过入库审核可以把错误的入库信息红冲掉。入库红冲支持入库单号查询。可以通过库存类报表中的入库单号中找到要红冲的单号进行红冲。操作步骤：库存管理 入库管理 入库红冲点击入库红冲模块后进入红冲界面如下图：1.5、 进货退货进货退货只是将产品退回到供货商的操作，为符合客户口头习惯定名为进货退货操作步骤：选择退货仓库选择供应商选择产品添加数量、生产日期等添加提交1.6、 其他入库其他入库是指不必审核既可以入库，同手工入库。2、 移库管理2.1、 移库管理移库管理主要是实现车辆库与车辆库，大库与大库，车辆库与大库之间的移库，车辆的退货，以及业务员的移库申请都是移库的过程。操作步骤：库存管理 移库管理 移库管理点击移库管理进入移库管理界面点击业务员后面的“”出现如下图：选择好业务员之后选择要移出仓库和移入仓库，如下图：点击选择好仓库后可以选择“移库的类型”选择好移库信息后就可以添加移库的产品信息了，点击产品后面的“”出现选择产品信息的界面如下图：选择好产品信息后点击“添加”然后出现提交移库提示，如下图点击确认移库完成：2.2、 移库审核移库审核时，移库类型有两种，“移库和车辆退货”，默认的移库类型为“移库”。此功能是针对操作完库存管理中的移库管理后，对其进行的审核，只有审核通过后相应的库存才会发生变化。在审核时可以对操作移库管理时的数据进行修改。并且可以打印移库单据。移库审核完成后可以在移库单中查看此移库信息。操作步骤：库存管理 移库管理 移库审核（同入库审核）如下图：点击移库审核后如下图：2.3、 移库红冲移库红冲主要是操作移库时，移错了产品或仓库，可以通过此移库红冲冲掉此移库单据，同时库存数量变回未移库以前的数量。操作步骤：库存管理 移库管理 移库红冲点击移库红冲可以根据报表类中的移库单据查找单据号。2.4、 移库申请测试（test4测试模块）移库申请测试操作方法与移库申请，不过选择产品后系统自动将产品的生产日期定为一个不存在的日期，这样移库申请可以在移库审核看到，但是没有库存不能被审核如图：3、 出库管理3.1、 出库管理所有的后台出库都要通过出库管理操作，例如：自提客户等。操作步骤：库存管理 出库管理 出库管理点击出库管理进入出库管理界面点击要进行销售出库的“出库仓库”，如下图：选择好出库仓库后点击“”选择业务员和客户如下图：选择好客户后如果此客户有余额，则可以使用客户余额，同时选择“区域价格”以上信息设定完成后设定本次要出库的产品信息。点击产品后面的“”选择产品，如下图：选择好产品之后点击确认，添加好产品在提交之前还可以编辑，点击产品信息后面的“”进行编辑，如图。点击提交，提示如下图：点击“确认”出库。3.2、 出库审核出库审核功能是针对操作完库存管理中的出库管理后对其进行的审核，只有审核通过后相应的库存才会发生变化。在审核时可以对操作出库管理时的数据进行修改。并且可以打印出库单据。出库审核完成后可以在销售单中查看此销售信息。操作步骤：库存管理 出库管理 出库审核点击出库审核对已经提交的出库明细进行审核（同移库审核操作）也可以对出库单直接删除掉如下图：点击“出库审核”后在下一界面中还可以进行对出库信息修改并选择收款账户、打印与否。最后点击提交。、3.3、 销售红冲销售红冲主要是对主系统的销售和终端的销售进行的红冲，红冲就是对已经行行成的销售数据进行返回。操作步骤：库存管理 出库管理 销售红冲点击“销售红冲”进行销售红冲界面，可以根据销售单据单号进行查询要红冲的数据。操作如下图：3.4、 其他出库其他出库是指从主系统进行非正常出库，如赠品出库等，产品单价默认为0，且销售类型默认为赠品出库。如图：3.5、 收款单（test4测试模块）收款单是收取客户费用的凭证，涉及到收款单位和收款账户等添加收款单位、收款账户和金额后点击添加后如下图：点击提交，完成收款单填写3.6、 收款单查询（test4测试模块）收款单查询是查询某个4、 退货管理4.1、 退货管理（按客户）退货管理（按客户）主要是后台根据一些客户的退货操作，不经过终端销售的例如：大商超客户。操作步骤：库存管理 退货管理 退货管理（按客户）点击退货管理（按客户）登入到退货界面首先选择退入仓库查询如下图：选择公司、业务员、客户、推入仓库、备注、产品、数量、单价、销售类型、点击添加如下图点击编辑可以再次对退货单编辑，还可以删除此退货重新添加，然后点击提交4.2、 退货管理（车辆）退货管理（按车辆）主要是后台根据一些车辆的退货操作。操作步骤：库存管理 退货管理 退货管理（按车辆）选择退货车辆、推入仓库、备注、产品、数量、单价、生产日期，点击添加如图：现在还可以对添加的退货信息进行编辑修改产品信息，也可以删除此退货信息重新添加然后点击提交4.3、 退货审核退货审核主要是针对客户退货的审核，只有审核后库存才能够发生变化操作步骤：库存管理 退货管理 退货审核点击退货审核进入操作界面选择要审核的退货单的退货日期，点击查询，界面如下图：在此页面可以进行退货审核或者删除点击退货审核后出现如下图在该界面还可以对退货信息以及所要退入的仓库进行修改或者删除。然后点击提交4.4、 退货审核（按车辆）退货审核主要是针对车辆退货的审核，只有审核后库存才能够发生变化操作步骤：库存管理 退货管理 退货审核（按车辆）点击退货审核（按车辆）进入操作界面可以选择要进行审核的退货信息，操作界面如下图：选择退货日期，点击查询，如下图点击删除否定退货或者点击车辆退货审核进行审核，如图：此时可以修改退入仓库、编辑产品或者删除退货信息重新添加，点击提交4.5、 退货红冲退货红冲主要是针对退货信息的单号进行红冲操作同上面其它红冲。操作步骤：库存管理 退货管理 退货红冲。填写退货单号，点击红冲4.6、 退货快速移库退货快速移库主要是，把客户退给车辆的产品，快速的退入到公司仓库中；该操作不需要业务员通过终端提交退货申请；操作步骤：库存管理 退货管理 退货快速移库选择退货日期，点击查询，如图：选择某一退货单，选择移入仓库和移出仓库，然后点击“移库”同时该界面可以进行移库单的查询。如下图：5、 库存调整5.1、 库存调整（按数量)库存调整（按数量）主要是对仓库产品数量不准确的产品进行调整，例如：盘点库存时发现某产品数量不准确可以通过该处进行调整。操作步骤：库存管理 库存调整 库存调整（按数量）点击库存调整进入界面首先选择要调整的仓库如下图：选择好仓库后下方会显示出该仓库的产品信息及数量，然后针对那个产品不准确的可以点击产品后面的编辑进行调整。调整主要是对数量的调整例如：某产品库存为10件那么需要调整为15件那么点击该产品的编辑，产品会自动进入调整界面如下图：直接在件或支后面添加5件保存就可以，如果是产品数量多出2件那么就点击该产品在调整数量一栏中输入“负2件”保存，库存也会相应减少。5.2、 库存调整（按照日期)按照日期调整主要是对产品生产日期的调整在使用中用到的并不是很多，操作同按数量调整。操作步骤：存库管理 库存调整 库存调整（按日期）5.3、 库存盘盈库存盘盈主要，是实际中盘库数量多于系统中库存数量时，通过此模块将系统中的库存进行增加或者修改，在公司中对这种叫做盘盈，该