湖南省宁乡县青山桥镇青山桥初级中学初中信息技术《文件夹及文件操作》课件.ppt

文件夹及文件的操作 学习目标 1 什么是文件及文件夹 2 怎样对文件及文件夹的管理 打开 命名 创建等 一 文件及文件夹 1 什么是文件 文件 保存在计算机磁盘上的一组相关数据的集合体称为文件 文件中的数据可以是文字 图形 图像 声音 动画等 他们是以不同的形式存储在计算机的外存储器上 2 文件名的组成 就像我们每个人都有名字一样 每个文件都要有一个文件名 计算机就是对文件按名存取的 观察以下五个文件 班级规章制度 doc 我的学校 doc 同一首歌 wav 童话 wav 我的照片 bmp 班级规章制度语 doc 文件名的组成 主文件名小圆点扩展名 后辍名 文件名的命名规则文件 主 名规则 1 由字母 数字 特殊符号组成 但不得超过256个字符 2 不能使用 这九个字符 3 用户可以使用大小写形式命名文件和文件夹 但不能利用大小写来区别文件名 4 在同一文件夹内的文件不可同名 5 用户可以使用汉字来命名文件和文件夹 其文件扩展名由系统约定好 用来表示文件的性质 类型 用户不能随便对这些文件进行改名或删除 用户文件的主名可以由用户根据自己的需要及爱好进行命名 而扩展名一般由生成文件的应用程序所规定 4 扩展名 后辍名 常见的文件扩展名 1 下列哪些文件名是正确的 a abc dllb fg docc 实验中学 txte hello bmp2 下列哪些文件名是相同的文件名 a nba txtb nba txtc nba txtd nba doc a c a b c 练一练 讨论 从家里一堆散乱的书里面找一本书和从图书馆里分类编目的书架中找一本书 哪一个更容易 计算机中有很多的文件 为了便于管理和查找 可以将文件分门别类地存放 而文件夹就是把文件进行分类存放的一种工具 二 文件夹1 什么是文件夹 通常 在计算机中存放着数以万计的文件 为了便于管理这些文件 就像我们把文件分类放到不同的抽屉中便于查阅一样 在计算机中也有像抽屉的东西 它就是文件夹 文件夹也要有一个名字 取名的原则与文件的取名类似 只是不用再区分文件夹的类型 在文件夹中 当文件夹多了以后 还可以把某些文件夹归到一个大文件夹中我们将文件夹中所包含的其他文件夹称为子文件夹 注意 2打开文件夹 对文件及文件夹的管理一般有两种方法 1 我的电脑2 资源管理器 1 双击桌面上 我的电脑 图标 打开 我的电脑 窗口 2 在 我的电脑 窗口中双击一个驱动器图标 屏幕上呈现出其驱动器中的所有文件夹和文件 3 双击所要打开的文件夹图标就可以打开这个文件夹 通用方法 其它方法 方法一 选择所要打开的文件夹图标通过右击弹出快捷菜单 选择 打开 命令打开文件夹 方法二 选择所要打开的文件夹图标通过单击 文件 菜单 选择 打开 命令打开文件夹 方法一 菜单创建法1 选定需新建下级文件夹的驱动器或文件夹 2 单击 文件 菜单 指向 新建 命令 如图1 3 单击子菜单中的 文件夹 选项 如图1 4 键入新文件夹的名称 按回车键 如图2 一 在文件夹中创建文件夹 3创建新文件夹 图1 新建 命令菜单 图 给 新文件夹 命名 方法二 快捷菜单创建法1 选定需新建下级文件夹的驱动器或文件夹 2 右击文件中的空白处弹出快捷菜单 指向 新建 命令 如图3 3 单击子菜单中的 文件夹 选项 如图4 4 键入新文件夹的名称 按回车键或者回车键或单击空白处 如图4 图3 新建 快捷菜单 图4 给 新文件夹 命名 3 在桌面上创建新文件夹 1 右击桌面的空白处弹出快捷菜单 指向 新建 命令 2 单击子菜单中的 文件夹 选项 3 键入新文件夹的名称 按回车键 4 创建新的空文件 1 菜单创建法2 快捷菜单创建法 1 在c盘新建文件夹 取名为doc12 在桌面上新建文件夹 取名为doc23 在c盘doc1文件夹下新建word文档 取名为file1 doc 练一练 给文件或文件夹的重命名有三种方法方法一 菜单法方法二 鼠标两次单击法方法三 快捷菜单法 5重新命名文件或文件夹 菜单法 操作方法 选中要改变名字的文件夹或文件 在菜单 文件 中选择 重命名 当文件的名字变成被选择的状态时就可以输入新名字 输入完后按回车键或单击空白处即可 图5 鼠标两次单击法 操作方法单击需重命名的文件或文间夹 过几秒在单击该文件夹的名字 当文件的名字变成被选择的状态时就可以输入新名字 输入完后按回车键或单击空白处即可 快捷菜单法 操作方法在要改变名字的文件夹上面电击鼠标右键 在弹出的快捷菜单里选择 重命名 当文件的名字变成被选择的状态时就可以输入新名字 输入完后按回车键或单击空白处即可 1 将桌面上doc2文件夹 改名为青山桥中学 2 将c盘doc1文件夹下的file1 doc改名为file2 doc 练一练 上机作业 1