市场部总监助理工作汇总.doc

1、 工作文件管理：自2012.1.1起严格按照2012年市场中心文件管理要求规划内容进行分类和管理，要求“当日事，当日毕”，所有工作以当日下班前上传到指定文件夹为准，由总监助理每天对上传工作进度进行检查，总监对每天工作的质量进行检查和指导。2、 部门月例会定于每月1号上午8:359:35；参加人员：部门总监及全体员工；由总监助理做会议记录，并在会后并在会后1天内将会议记录OA给各参会人员，抄送市场总经理助理。3、 费用报销管理：个人费用报销必须在每月6号前完成，逾期不予办理；部门或与其他部门相关的费用报销必须在费用产生后30天内完成报销，如有特殊情况，则必须在费用产生后3日内，提交书面说明，走签字审批流程，否则不予报销。4、 考勤管理：由各部门总助做好考勤核对及请假，休息管理；除非得到部门负责人（总监）批准，否则不允许迟到早退或外出离岗。（考虑交通等不可抗拒之外因，可酌情在迟到10分钟以内不予以罚款）。5、 打印机和传真机管理：配置打印机和传真机的工作区，由该总监助理对其进行日常管理；管理员下班离开工作区时，除传真机不关外，打印机应关闭。6、 办公用品管理：公司各级员工可根据工作需要按月向总监助理申领适量的个人办公用品；办公用品使用时应摆放整齐，以保持桌面整洁、干净；每周由总监助理不定期检查一次个人桌面卫生；不允许在工作区随地吐痰、乱扔垃圾；不允许在公共办公区内吸烟。7、 内部文件管理：客户需求的物料广告（与客户、广告公司沟通）； 专卖店设计的派单、进度的跟踪（报表形式）; 机票、工资、考勤、报销； 通知发放； 文件审批报销（广告费用、装修费用）。8、 年度、月度各组文件整理（平面设计、专卖店设计、策划文案），收集归类存档；9、 各项费用审批；10、 文具用品领用申请；11、 部门环境维护监督；(顺序：平面展示策划监理)12、 协助企划人员开展工作；13、 做好三个品牌的宣传、推广、办公物料的统计，实时监控各类物料的发放，确保安全库存； 14、 完成上级领导交办的其他任务。 15、 每周一将专卖店设计进度表发OA给各品牌老总及总助，抄发韩雪、古总16、 每月尾30号统计所有人员的本月总结与次月计划17、 部门人员的考勤与机票预订及费用报销（考勤与伙食每月2号前交，考勤交财务霍间芳；伙食交打印版兴辉助理-丹丹）18、 打印费报销、分品牌报销19、 XI4000打印机月租金400元，墨盒130元/个（红、蓝、黑、黄）每月送一套20、 广告报销、专卖店报销资料收集与审核21、 专卖店验收：每月30日前，各个品牌上报次月需验收的专卖店资料；汇总后交施工监理总管，安排出差路线，发OA告知各品牌老总及总助22、 物料仓：实时监控各品牌物料库存，需提醒品牌助理及时下单23、 部门人员名片制作流程：物料单 总监签字 传真83969239霍小姐24、 入职：简历表、评价表 古总 刘总签字 需复印一份给霍间芳 人力资源部（办理工卡、与入职手续）25、 入职资料收集：小一寸相片4张+身份证复印件1张+学历复印件1张+银行卡复印件1张（农行、建行）+入职表原件26、 辞职：离职表 古总 刘总 人力资源部（工卡、手机；工卡随离职表原件一起交人资部）27、 广告物料下单与制作（只针对兴辉）：物料旧 OA跟单（不用发价格）新物料、水晶字、介字（新单价发OA霍间芳、颜兆佩）28、 出差费用报销：跨地区大巴平费可报、的士不可报销（车费、住宿费分开报销；住宿费250元/天，总监450元/天；市场总监业务费封顶1.5W元/月，平报1500元/月；）按品牌报销29、终端设计组29、 专卖店验收1、报销细化：部门内部（易美达：打印费、打印机租金、碳粉、墨盒；正印数码等，易美达公司所生产费用由总监助理签单，正印数码则由当事人签单）要附一份原始凭证汇总单，需分品牌、分项目报销；报销完毕后，通知易美达（83210013）、正印（83130300）收款都需要在费用出入明细中签名；展厅装饰费用由负责物料买卖的当事人签单，当事人填写好原始凭证汇总单；个人差旅费由出差人填写好原始凭证汇总单；以上报销单：交古总、刘总、（加西亚吴艳芬、兴辉霍间芳、温素青、家乐陶）签完到各自品牌财务拿钱；并记录号市场部报销明细文档；个人费用报销必须在每月6号前完成，逾期不予办理；部门或与其他部门相关的费用报销必须在费用产生后30天内完成报销，如有特殊情况，则必须在费用产生后3日内，提交书面说明，走签字审批流程，否则不予报销。2、广告物料流程：（物料公司：真彩源）跟单员落单，总监助理接单（要审阅申请单是否填写完整，包括：费用确定、设计物料类型等信息），若申请单填写完成交古总签名发设计师设计（兴辉杨玉文、家乐陶刘冬梅、加西亚孔祥东）物料申请追踪，适时与真彩源物料制作公司联系，跟踪物料情况制作公司送货，总监助理核对后签单，物料入仓查看仓库物料进出情况，填写物料回仓情况，发跟单（新物料需发财务霍间芳、关月洁）发跟单：已回物料2012-3-20订做单位货物名称物料编号规格数量单位入仓时间备注东莞市华美乐建材相纸MFB00420.21*0.31.640.3*0.211.76发财务：已回新物料2012-3-20订做单位货物名称物料编号规格数量单位单价备注东莞华美乐相纸MFB00420.21*0.31.64173、授权书制作路径：工作盘2 授权书 经销商/工程4、人事流程入职流程：收齐：简历表 + 入职人员评价表 + 第二代身份证复印件正反面四张 + 小一寸相片4张 + 学位证书+学历证书复印件两张 + 佛山本地建设银行卡复印件1张 + 劳动合同+指定的体检机构做入职体检 交人力资源部办理入职手续需帮新同事申请OA、生产系统、销售系统等账号（路径：OA平台+启动流程+日常办公（电脑）+系统账号权限申请）；手机配备辞职：收齐：离职表、辞职申请书、交接清单 古总 刘总 财务关月结（查看离职人员是否有借款） 财务潘建英（扣除伙食费） 人力资源部（工卡、手机；工卡随离职表原件一起交人资部）需取消离职同事的OA、生产系统、销售系统等账号（路径：OA平台+启动流程+日常办公（电脑）+系统账号权限申请）控制号：QR/XH-RL-15-C： 员工简历表填表日期： 年 月 日姓 名曾用名性 别民 族相 片籍 贯出生日期学历应聘职位薪金要求身 高 体 重 婚姻状况政治面貌语言状况国语 粤语 英语 其他_联系电话身份证号码户口所在地地址紧急联系人紧急联系电话紧急情况联系地址是否有吸烟习惯能否接受加班推荐人推荐人电话学习经历学习起止时间所在学校所学专业所获得证书工作经历曾在何单位工作担任职务起止时间离职原因个人特长家庭主要成员情况姓名年龄与本人关系政治面貌工作单位联系电话应聘者声明： 1、本人同意：凡带有传染性疾病或血液检验项目参数超标的为体检不合格，可不予录用；入职前的体检费由自己全部承担。2、本人同意：中专、高中或以上文凭必须附上毕业证复印件； 3、本人同意：本人提交的所有应聘资料可以全部不予退还；4、本人承诺：以前未患精神病、传染性疾病及其它严重影响工作的疾病；5、本人承诺：此份员工简历全部内容属本人真实填写，提供的所有资料全部真实，如有不实或有欺瞒公司的行为，公司可立即与本人无条件终止劳动关系，一切后果由本人承担，造成公司经济损失的，由本人负责全部赔偿责任。 签名确认：广东兴辉陶瓷集团有限公司应聘人员评价表 控制号：QR/XH-RL-04 -A应聘部门： 应聘岗位： 填表日期：应聘人员基本资料照片姓 名性 别年 龄籍 贯学 历专 业人力资源部招聘组初评意见证件查核情况同质工作经历文化素质修养工作心态求职诚意其 它应聘考试成绩(试卷附后)招聘组： 日期：用人部门复评意见：（对应聘人的业务、技能、素质综合评价） 签名： 日期：用人部门领导审核： 符合职位要求,建议入职 不符合职位要求 其他签名： 日期：系统总经理审批： 签名： 日期：董事长意见：（主任级以上）签名： 日期：人力资源部人事文员签名招聘组确认 日期 毕业证 身份证 计生证 相片4张 合同 体检表 厂证（试工证） 特殊岗位证 报到日期： 年 月 日人力资源部意见： 签名： 日期：广东兴辉陶瓷集团有限公司控制号：QR/XH-RL-09-H员工离职呈批表工号姓名部门岗位/职务入职日期 年 月 日离职日期年 月 日 本人确认用人部门意见 文件及资料交接已完成； 工具及办公用品交接已完成； 未完工作及业务交接已完成； 出勤： 从 月 日到 月 日计出勤 天，加班 小时。部门主任/主管： 日期：班长级以上人员需经理/厂长意见部门经理/厂长： 日期：系统总经理意见生产/运营主管级以上或营销/财务人员签名： 日期：饭堂 饭堂退费 元； 饭堂服务中心签名： 日期：五金仓 领用物品已退还； 领用物品未退还或损坏，需赔偿 元；签名： 日期：宿舍保安住宿费 元； 宿舍钥匙已收回； 损坏宿舍物品，需扣 元； 未损坏宿舍物品。宿舍保安室签名： 日期：文控中心受控文件已交 受控文件未交 无受控文件 文控专员签名： 日期：财务部个人借支： 已清 未清 签名： 日期：人力资源部需扣养老 元，医疗 元，失业 元，合计 元。 保险员签名： 日期：离 职 类 型 提前30天申请离职； 提前不足30天申请离职； 重病、合法怀孕离职； 自动离职；辞退；试用期申请离职、试用不合格；被开除出厂； 其他。 厂牌； 员工手册； 考勤卡； 离职申请书； 外训费。 签名： 日期：人力资源部意见： 签名： 日期： 董事长意见主任级以上管理人员签名： 日期：5、考勤、伙食费统计考勤，根据考勤系统检查部门人员的考勤状况，对于一周内出现两次迟到的（酌情考虑5min的交通问题）进行罚款处理，严重的当旷工处理；伙食费，每人每月150元为标准，总监助理3元/餐，其他人员5元/餐；请假、出差的同事伙食费都是按标准扣费；入职、离职、年假期间按日计费；6、文件的上传下达广告制作申请、专卖店装修申请、签呈、平面设计申请、专卖店返还申请等文件，在上传前都必须检查好表格内