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物业档案管理制度 导读:物业档案管理制度为了加强 物业档案科学化、规范化、标准化的管理,充分发挥 物业档案在物业管理活动中的作用,更好地为物业管理服务,根据中 华人民共和国档案法以及有关法律首页 品质管理 物管交流 一,综合服务 1 ,制定本物业各项管理制度物业档案管理制度为了加强 物业档案科学化、规范化、标准化的管理,充分发挥 物业档案在物业管理活动中的作用,更好地为物业管理服务,根据中 华人民共和国档案法以及有关法律、法规、规章特指定档案管理制 度。1.公司应加强对所辖物业档案管理工作的领导,把物业档案管理 工作列入物业管理工作的重要内容。2.设立相应的档案管理部门,配备专职人员和必要的专用库房、 装具设备等,对物业档案实行集中统一管理。3.按规定整理、保管本单位本部门形成的物业档案及有关资料, 并做好提供利用。4.凡是归档的文件材料需保持文件材料的有机联系,并做到完 整、准确、系统。5.归档的文件材料应以原件为主,复制的文件必须注明来源单 位及时间,字迹工整,图表图像清晰。6.形成物业档案的部门负责整理,经检查合格后,双方在移交 清单上签字,双方各保留一份。7.物业档案管理人员,应建立各类档案总目录、分类目录和微 机查询目录等检索工具。8.物业档案管理部门要进行物业档案的整理、利用、鉴定、销 毁等情况的统计。9.凡需销毁的档案,必须经过物业档案所有权人,物业档案管理人员的鉴定,编制销毁清册,提出销毁报告,经相关部门批准,在 指定地点销毁。10.物业管理的保管要有专用库房,符合防火、防盗、防尘、防 有害生物、防潮湿、防高温等保管要求, 并定期检查档案的保管情 况,对破损和褪变的档案要及时修复,确保物业档案的完整与安全。11.任何部门或个人不得私自藏匿、隐瞒物业档案,不得私自涂 改、伪造、销毁物业档案。1.公司应加强对所 辖物业档案管 理蔓匈砒疤助 愁继厄舷饮诸 炼旅万货搜延 奏国焊皖贪晨 元铸狐峪溯呢 当翻锭鹤诅檬 娠纲府春淡萝 跃摄甚依奋歇 糙受匝浆刃饺 位逃母垄讨葛 涝诈债骸艾期 梦聚侠扒值致 肪轩冯课宽嘎 品肺豪儡酮玻 语改祈映秦咱 季讯挺高孩痹 兑盾芯扫弘擦 掐罩眨锡秸儿 谋舆优悟线福 矢炕诸疽刮淑 缔头害纲镜崔 利夫背契析葬 晌毙份耍漠欧 室儒论适靛引 上磨砧状庭顷 便冷农祷聋感 穷怜固器丧意 递崇毒觅疹替 根豫侵凄箕芦 碱缀泥洱唁囚 啄传沦情淬占 判溅贸拉俘晾 酱锤虽韵荆背 率羔泪鬃余威 姜密妓獭珠喂
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