医疗设备采购项目.doc

医疗设备采购项目医疗设备采购项目 采购编号 采购编号 GJHW16016GJHW16016 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 广州广骏工程监理有限公司广州广骏工程监理有限公司 20162016 年年 0808 月月 目目 录录 第一部分第一部分 谈判邀请函谈判邀请函 1 1 第二部分第二部分 采购项目内容采购项目内容 3 3 第三部分第三部分 谈判须知谈判须知 7 7 第四部分第四部分 合同书格式合同书格式 1 17 7 第五部分第五部分 响应文件格式响应文件格式 2 23 3 0 40 第一部分第一部分 谈判邀请函谈判邀请函 广州广骏工程监理有限公司受 信宜市人民医院 的委托 对 医疗设备采购项 目 进行竞争性谈判采购 欢迎广大供应商参与 一 采购项目编号 GJHW16016 二 采购项目名称 医疗设备采购项目 三 采购内容 详见采购项目内容 四 采购预算 人民币柒拾捌万元整 780000 00 元 五 供应商资格 1 供应商应具备 政府采购法 第二十二条规定的条件 1 具有独立承担民事责任的能力 2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5 参加政府采购活动前三年内 在经营活动中没有重大违法记录 6 法律 行政法规规定的其他条件 2 在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织 取得合 法企业工商营业执照 3 投标人必须依法取得 医疗器械生产企业许可证 或 医疗器械经营企业许可 证 及投标产品的中华人民共和国医疗器械注册证 4 若投标人不是制造商 须提供制造商或一级总代理出具针对本项目所投产品的 合法售后服务承诺函原件 5 本项目不接受联合体投标 注 购买时要求购买人携带 1 投标人营业执照 或法人登记证 副本复印件 加 盖公章 组织机构代码证复印件 加盖公章 对已领取 一照一码 营业执照 探索试点期间发放的 一照三号 营业执照和 一照一号 营业执照的企业 无需 提供组织机构代码证 及 供应商资格 相关资质资料复印件 加盖公章 需提供 原件核对 2 法定代表人证明书 附身份证复印件加盖公章 及授权代表证明书 原件 3 购买人身份证 复印件加盖公章 提供原件核对 1 40 六 符合资格的供应商应当在 2016 年 08 月 03 日起至 2016 年 08 月 10 日期间 办 公时间内 法定节假日除外 到广州广骏工程监理有限公司 详细地址 茂名市信 宜新尚路 29 号九州宾馆二楼 购买谈判文件 谈判文件每套售价 300 元 人民币 售后不退 七 投标截止时间 2016 年 08 月 15 日 09 时 30 分 八 报价文件递交地点 茂名市信宜新尚路 29 号九州宾馆二楼开标室 九 开标评标时间 2016 年 08 月 15 日 09 时 30 分 十 开标评标地点 茂名市信宜新尚路 29 号九州宾馆二楼评标室 十一 招标文件公示 现对招标文件进行公示 2016 年 08 月 03 日起至 2016 年 08 月 15 日 本次项目的所有相关公告会在广东省政府采购网 茂名市政府采购网 等相关媒体上公布 并视为有效送达 不再另行通知 有关此次招标事宜 也可按下列地址以书面或电话形式查询 十二 购人及代理机构的联系方式 1 采购人名称 信宜市人民医院 采购单位联系人 磨小姐 采购人联系电话 0668 8880108 2 采购代理机构 广州广骏工程监理有限公司 联系地址 茂名市信宜新尚路 29 号九州宾馆二楼 采购代理机构联系人 苏小姐 联系电话 0668 8859133 联系传真 0668 8859133 十三 谈判保证金账号 收款人 广州广骏工程监理有限公司茂名分公司 开户银行 中国建设银行信宜新里分理处 银行账号 4400 1691 1160 5988 8999 广州广骏工程监理有限公司 2016 年 08 月 03 日 2 40 第二部分 采购项目内容 一 采购项目需求 一 采购内容 产品参数 脉动真空灭菌器招标参数 项目说明 用途为医疗 制药等单位提供医用液体 手术器械 敷料 织物 橡胶等灭菌 对耐热 耐湿物品的灭菌处理 带有压力安全联锁装置 双门互锁 以保证有菌区与 无菌区的有效隔离 密封门 电动升降 气压密封 圆形密封胶圈 材料为高抗斯硅橡胶 门密封圈 与压缩气连接管路为金属固定管路 设计压力 0 3Mpa 设计温度 144 安全阀开启压力 0 28MPa 主体设计 10 年 20000 次灭菌循环 主体结构模型为矩形环形加强筋结构 灭菌器主体寿命及材质 内壳及门板均为 SUS304 不锈钢 PLC 控制并配有彩色触摸屏人机操作界面 灭菌程序 的压力 温度 时间等参数可根据需要自行设定 可 以通过增配电脑实现远程监控 在卸载侧装置文本屏 方便用户及时了解设备运行状 态和设备报警信息 主控制系统 夹层压力控制采用模拟量压力变送器智能控制 控制功能控制系统配备有一套完整的自测及校正程序 可以实 现不同海拔高度下 不同地区的压力 温度等参数的 校正 还具有多级控制保护 帮助功能 记录方式灭菌过程的温度 压力 时间 过程阶段 预置参数 等均在触摸屏上自动显示 可配监控电脑 程序运行 中参数可以永久保存在电脑中 并配有打印机打印工 作过程参数和曲线 设备具有 织物 器械 BD 液体 泄露测试 自定 义一和自定义二程序等基本程序 整个过程自动控制 有低温 高温报警和误操作保护 程序选择 具有 PCD 快速 橡胶 重负载等特殊程序 追溯系统带追溯系统接口 备以后配备追溯系统 需彩页显示 追溯图片配置图片 内室疏水装置程序控制 自动疏水 设备保温要求灭菌器主体有良好保温措施 保温层厚度 60mm 其表层温度不得高于 45 3 40 气动阀门原装进口角座式气动阀 200 万次无故障运行 需提 供报关单 抽空装置Nash elmo 直连式水环真空泵 空气过滤过滤精度 0 22 微米 卫生级不锈钢管路 卡箍连接 管路内外抛光处理 换热器为进口板式换热器 管路系统 带有节水降噪真空系统 灭菌物品装载采用装载车方式 安装方式设备可单侧靠墙安装 满足可单侧预留维修空间 需 要两台设备安装空间的安装空间 3390MM 且维修空间 需要 500 需提供安装图示 体积 1500L 耗电量5KW 重量2200KG 外型尺寸宽 高 深 1450X1990X2130 mm 水源压力0 15 0 3Mpa 水源用量275Kg cycle 蒸汽源压力0 3 0 5Mpa 压缩空气源0 4 0 7Mpa 压缩空气源用量0 05M3 min 认证要求获得中国名牌证书或中国驰名商标证书 生产厂家注册资金一亿元以上或上市公司 设备使用情况 列出 80 家以上广东地区使用用户 用户量多方便医 院之间进行学术交流 并提供真实用户名单 在广州要求设有办事处及零配件库 售后服务 要求有设备厂家在广州的售后工程师 配置要求两台不锈钢外搬运车 一台不锈钢消毒内车 保修期 设备整机保修一年 终身免费维修 只收取零配件费 4 40 设计压力 0 70MPa 最高蒸汽压力 0 65 MPa 容积 0 08 m3 耗电量6KW 重量120KG 外型尺寸800 500 1300 mm 长 宽 高 水源供给 0 15 0 5 Mpa 安全阀设置 开启压力 0 70 MPa 回座压力 0 60 MPa 使用燃料 电加热 控制方式全自动 使用寿命8 年 认证要求获得中国名牌证书或中国驰名商标证书 设备使用情况 列出 100 家以上广东地区使用用户 用户量多方便医院之 间进行学术交流 并提供真实用户名单 在广州要求设有办事处及零配件库 售后服务 要求有设备厂家在广州的售后工程师 保修期设备整机保修一年 终身免费维修 只收取零配件费 二 采购项目商务要求 1 1 中标设备中标设备质量标准质量标准和交货 验收和交货 验收 1 1 质量标准 中标方应保证合同设备是全新 未曾使用过的 近期生产的 其质量 规格 及技术特征符合国家标准 规范及招标文件的要求 1 2 医疗设备必须与中标通知单相符 产品要附有医疗器械生产企业许可证 医 疗器械注册证 成品检验报告单 医疗器械产品制造认可表 医疗器械产品 电热蒸发器招标参数 项目说明 用途通过电热元件加热在密闭容器内的水以产生高压蒸 汽 与消毒灭菌设备配套使用 具有体积小 无污 染 操作简便 工作可靠等优点 额定工作电压 380 V 50 Hz 额定电功率 60 kW 额定蒸发量 80 Kg h 5 40 注册登记表 合格证 医疗设备要保质保量 1 3 交货时间 合同签订后 30 天内完成设备的安装 调试及验收 1 4 交货地点 用户指定地点 1 5 中标方应提供质量承诺书 授权书 厂家或总代理 1 6 中标方应随机向医院提供一套标准备件包 专用工具及操作手册一套 1 7 技术服务 中标方工程人员到达使用单位后 与医院技术人员一起开箱清点 货物 负责组织安装 调试并承担因此而发生的一切费用 1 8 投标方要在投标文件中附上相关设备的操作规程及使用保养注意事项 在装 机时要附上相关设备纸质的操作规程及使用保养注意事项 2 2 中标方负责采购人原旧灭菌器的拆卸及报废 并在原址上安装新的灭菌器 由 中标方负责办理中标设备的特种设备许可证 3 3 报价要求 报价要求 本项目以人民币进行报价 投标报价应包括 货物及零配件的购置 运输及保险 装卸 安装 含安装所需材料 调试 质保期售后服务 技术 培训费 包括技术资料的提供等 各项税费以及完成招标内容所需的一切费 用 4 4 质保期 服务期 质保期 服务期 4 1 质量保证期 自项目验收交付之日起总体项目提供不少于 1 1 年质量保证期 质 量保期内每季应派技术人员巡查一次 终生技术支持保障服务 若国家和 或 生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求 应按国 家和 或生产厂家的规定执行 具体由卖方在投标文件中承诺 4 2 在质量保证期内发生的质量问题 由卖方负责免费解决 因买方使用不当或其 他人为因素造成的故障除外 4 3 任何时候 卖方均不能免除因设备本身的缺陷所应负的责任 卖方有义务对所 提供的货物实行终生维护和对设备进行定期的检测和维修 5 5 验收要求 验收要求 5 1 货物为原制造商制造的全新产品 无污染 无侵权行为 表面无划损 无任何 缺陷隐患 在中国境内可依常规安全合法使用 5 2 国内制造的产品必须具备出厂合格证 进口产品必须具备原产地证明和商检局 的检验证明及合法进货渠道证明 5 3 卖方应将关键主机设备的用户手册 保修手册 有关单证资料及配备件 随机 工具等交付给买方 使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明 5 4 买方按卖方提供的供货清单检验产品合格证 使用说明书和其它的技术资料 6 40 检查产品及附件是否完整无损 技术资料与图纸是否与买方的要求相符 如有 损坏 缺件等情况 卖方自行负责 5 5 医院按国际和国家标准及厂方标准进行验收 同时中标方应向医院提供验收标 准手册及报告书 5 6 其它验收细则以中标方的投标文件中提供的设备技术资料及双方签订的合同条 款为准 6 6 售后服务 售后服务 6 1 质保期内卖方提供上门免费服务 对甲方的服务通知 乙方在接报后 2 小时 内响应 8 小时内到达现场 48 小时内处理完毕 若在 48 小时内仍未能有效 解决 乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用 7 7 结算及付款方式结算及付款方式 7 1 结算方式 按合同约定 卖方凭买方验收合格单按合同价格以普通购货发票 或增值税发票 用银行汇票 商业汇票 银行本票 支票汇兑 委托收款 结算 7 2 付款方式 7 2 1 本合同的每笔款项以人民币转帐方式支付 支付的时间和金额如下 7 2 2 合同签订之日起 7 天内 由甲方向乙方支付合同总金额的 30 7 2 3 货物全部到达指定地点交付并完成安装调试及验收合格后三十天内 凭 1 合 同 2 成交方开具正式全额发票 3 验收调试报告加盖甲方公章 由甲方向 乙方支付合同总金额的 65 7 2 4 5 的余款作为质保金待合同设备完成安装调试及验收合格之日起满壹年后 30 天内 由甲方向乙方支付 第三部分 谈判须知 一 说 明 1 适用范围 1 1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目 2 定义 2 1 采购人 是指 信宜市人民医院 2 2 政府集中采购机构 是指 广州广骏工程监理有限公司 2 3 监管部门 是指 信宜市财政局政府采购监管股 2 4 谈判供应商 是指响应本文件要求 参加谈判的法人或者其他组织 自然 7 40 人 2 5 合格的 供应商 是指 1 供应商应具备 政府采购法 第二十二条规定 供应商应具有良好的商业 信誉和健全的财务会计制度 履行合同所必需的设备和专业技术能力 2 在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织 具有 相关的经营范围 3 符合谈判文件规定的资格要求 2 6 成交供应商 是指经法定程序确定并授予合同的谈判供应商 2 7 竞争性谈判响应文件 是指 供应商根据本文件要求 编制包含报价 技术 和服务等所有内容的实质性响应文件 3 合格的货物和服务 3 1 货物 是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等 谈判文件中没有 提及采购货物来源地的 根据 政府采购法 的相关规定均应是本国货物 货 物必须是合法生产 合法来源的符合国家有关标准要求的货物 并满足本谈判 文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 3 2 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象 其中包括 谈判供应商 须承担的运输 安装 技术支持 培训以及谈判文件规定的其它服务 4 谈判费用 4 1 谈判供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用 不论谈判的结果如何 政府集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用 4 2 本次采购向成交供应商收取的成交服务费 按国家有关规定执行 二 谈判文件 5 谈判文件的构成 5 1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成 1 谈判邀请函 2 采购项目内容 3 谈判须知 4 合同书格式 5 竞争性谈判响应文件格式 8 40 6 在谈判过程中由集中采购机构发出的修正和补充文件等 5 2 谈判供应商应认真阅读 并充分理解谈判文件的全部内容 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 响应供应 商没有按照谈判文件要求提交全部资料 或者竞争性谈判响应文件没有对谈判 文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险 有可能导致其谈判响应 被拒绝 或被认定为无效响应或被确定为响应无效 三 竞争性谈判响应文件的编制 6 竞争性谈判响应文件编制基本要求 6 1 供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装 6 2 供应商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均 应使用中文 供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言 但相应 内容应附有中文翻译本 在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准 对中文翻译有异议的 以权威机构的译本为准 6 3 竞争性谈判响应文件必须按谈判文件的全部内容 包括所有的补充通知及附件 进行编制 6 4 如因谈判供应商只填写和提供了谈判文件要求的部分内容和附件 而给谈判造 成困难的 其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担 7 计量单位 7 1 除技术要求中另有规定外 谈判文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的 度 量 衡标准单位计量 四 谈判报价要求 8 对于谈判文件中未列明 而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价 在合 同实施时 采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用 并认为此项目 的费用已包括在总报价中 9 成交供应商负责本项目所需货物的制造 运输 售后服务等全部工作 五 谈判保证金 10 1 谈判供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金 谈判保证金作 为谈判文件的组成部分 10 2 谈判保证金交纳形式 保证金金额必须以银行转账方式提交 应符合下列规 定 9 40 保证金金额 8000 元 大写 捌仟元整 收款人广州广骏工程监理有限公司茂名分公司 开户银行建设银行信宜新里分理处 银行账号4400 1691 1160 5988 8999 注 保证金必须在 2016 年 08 月 12 日 17 00 分前到达招标代理账户 开标会 现场不接受任何形式的谈判保证金 保证金转账底单请发扫描件至采购代理机 构 接收扫描件邮箱是 gzgjxy 并注明采购编号 10 3 凡未按规定交纳谈判保证金的 其谈判响应文件为无效响应 10 4 如无质疑或投诉 未成交的谈判供应商保证金 在成交通知书发出后五个工 作日内不计利息原额退还 如有质疑或投诉 招标采购单位将在质疑和投诉 处理完毕后不计利息原额退还 10 5 成交供应商的谈判保证金 在成交谈判供应商与采购人签订采购合同后 5 个工作 日内不计利息原额退还 10 6 不管谈判保证金来源何处 采购代理机构只向谈判供应商退回 10 7 有下列情形之一的 谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库 1 成交后无正当理由不与采购人签订合同的 2 将成交项目转让给他人 或者在谈判文件中未说明 且未经采购人同意 违反谈判文件规定 将成交项目分包给他人的 3 法律法规规定的情形 11 谈判有效期 11 1 谈判文件应在开标之日起 60 天内保持有效 谈判有效期比规定时间短的 将 被作为非实质性响应谈判文件而予以拒绝 11 2 特殊情况下 采购代理机构可于谈判有效期期满之前 要求谈判供应商同意 延长谈判有效期 要求与答复均应为书面形式 谈判供应商可以拒绝上述要 求而其谈判保证金不被没收 对于同意该要求的谈判供应商 既不要求也不 允许其修改谈判响应文件 但将要求其相应延长谈判保证金的有效期 有关 退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效 12 谈判响应文件的数量和签署 12 1谈判供应商应编制谈判响应文件一式 四 份 其中正本 一 份和副本 三 10 40 份 谈判响应文件的副本可采用正本的复印件 每套谈判文件须清楚地标明 正本 副本 若副本与正本不符 以正本为准 12 2谈判文件的正本需打印或用不褪色墨水书写 并由法定代表人或经其正式授权 的代表签字或加盖私章 授权代表须出具书面授权证明 其 法定代表人授 权书 应附在谈判响应文件中 12 3谈判响应文件中的任何重要的插字 涂改和增删 必须由法定代表人或经其正 式授权的代表在旁边签章或签字才有效 12 4 电报 电话 传真形式的谈判响应文件概不接受 六 竞争性谈判响应文件的份数 封装和递交 13 谈判响应文件的密封和标记 13 1 谈判供应商应将谈判响应文件正本和电子标书一起封装 副本叁份一起封装 进行密封 13 2 为了方便开标唱标 谈判供应商在递交谈判响应文件时应备有一个 唱标信 封 唱标信封 包括但不限于下列内容 1 报价一览表 复印件 2 谈判保证金缴纳凭证复印件 现金存款的应提供原件 3 退保证金说明 原件 4 法人授权委托证明书一份 复印件加盖公章 仅作退保证金时用 14 每一密封信封均应 14 1 标明项目编号 项目名称 并注明 正本 或 副本 字样 14 2 注明 于 递交谈判响应文件截止时点 之前不准启封 的字样 七 谈判与评审 15 谈判小组 15 1 谈判由政府采购代理机构依照政府采购法律 法规 规章 政策的规定 组 建的谈判小组负责 谈判小组成员由采购人代表和 技术 经济等 方面的 评审专家组成 其中 3 名专家均依法从政府采购专家库中随机抽取 15 2 谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时 遵循少数服从多数原则 15 3 谈判小组依法根据谈判谈判文件的规定与报价人进行谈判及对谈判响应文件 和 最终谈判结果进行评审 并据此推荐成交候选人 16 谈判 11 40 16 1 谈判小组从符合通过初步评审相应条件的供应商进行参加谈判 见初审表 16 2 谈判小组与供应商应围绕技术 商务 合同条件等内容分部进行一轮或多伦 的 谈判 在谈判过程中 谈判小组应当严格遵循保密原则 未经响应供应商同 意 不得向 任何人透露当事人技术 价格和其他重要信息 16 3 谈判文件的修改 谈判小组可以修改谈判文件 但涉及实质性变动的 应取 得 谈判小组的一致同意 并以书面形式通知所有参加谈判的供应商 但任何形 式 的决定须以符合公平 公正原则和有利于项目的顺利实施为前提 16 4 最终报价 谈判结束后 响应供应商应在谈判小组规定的时间内集中统一密 封 提交最终报价 最终报价时间视谈判过程由谈判小组决定 除非在谈判中 谈 判小组根据用户需求内容作了调整增加 否则采购人不接受高于前面轮次谈 判 报价的最终报价 最终报价内容须现场公布 对成交供应商的价格出现明显 低 于成本价的情形时 谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由 16 5 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时 谈判小组可以 从 其他符合相应资格条件的供应商名单中 随机选择补充 补充后仍不足三家 或 者没有可提供补充的合格供应商的 经同级人民政府财政部门审核同意 采 购 人可以按照符合采购需求 质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供 应 商中确定成交供应商 12 40 16 6 在谈判过程中 响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件 由响应供应商 法 人代表或授权代表签署后生效 响应供应商应受其约束 16 7 谈判小组进行综合评议 对提供工程质量 服务均能满足谈判文件规定最低 要 求的供应商归列为推荐成交的候选对象 采购人依照候选供应商的报价顺序 以有效报价最低者确定为成交供应商 16 8 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录 17 报价的评审 17 1 谈判小组将详细分析 核对每一份报价表 看其是否有计算上或累加上的算 术 误差 并加以修正 修正误差的原则如下 a 大写金额与小写金额不一致的 以大写金额为准 b 总价金额与按单价总金额不一致的 以单价为准 修正总价 单价小数点明 显 错位的除外 17 2 谈判小组按上诉修正误差的原则调整的价格对其报价人具有约束力 如果报 价 人不接受修正后的价格 其报价将被拒绝 17 3 超过预算总价或报价上限的报价将被拒绝 18 谈判方法 18 1 第一阶段 谈判小组对单一报价人的谈判响应文件进行初步审阅 18 2 第二阶段 谈判小组与单一报价人进行谈判 谈判的内容主要是对报价人案 的 澄清 修正 补充 确认以及价格调整等 谈判文件有实质性变动的 谈判 小 组应当以书面形式通知报价人 如谈判小组认为有必要 可进行二轮或以 上 的谈判及报价 最多不超过 3 轮 18 3 第三阶段 谈判结束后 评审委员会要求单一报价人在规定的时间内提出最终 13 40 报价 包括最终方案 报价及有关承诺等 如谈判小组没有对谈判文件作实 质 性变动增加新的需求 后一轮报价不得高于前一轮报价 18 4 第四阶段 评审委员会对报价人的最终报价进行评审 确定是否成交 评审 委 员会写出评标报告 19 报价人资格审查表 谈判供应商 评审内容 谈判供应商 A 谈判供应商 B 谈判供应商 C 政府采购法 第二十二条规定的条件 谈判供应商资格要求 谈判保证金 谈判有效期是否满足谈判文件要求 资格性 检查表 是否符合谈判文件式样 签署 盖章要求 实质性响应商务要求 报价方案是唯一确定且未超出采购预算 符合性 检查 其他无经评委评定为无效标的内容和条款 注 符合要求的打 不符合要求的打 八 确定成交供应商 20 确定成交供应商原则 20 1 根据符合采购需求 质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商 20 2 确定成交供应商程序 采购人应在收到评审报告后五个工作日内 按照评审报告中推荐的成交候选 供 应商顺序确定成交供应商 20 3 成交供应商确定后 采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上 发 布中标公告 同时向成交供应商发出 成交通知书 对成交谈判供应商和 采 14 40 购人具有同等法律效力 九 合同的订立和履行 21 合同的订立 21 1 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内 按谈判文件要求和 成交谈判供应商谈判响应文件承诺签订政府采购合同 但不得超出谈判文件 和成交供应商谈判响应文件的范围 也不得再行订立背离合同实质性内容的 其他协议 21 2 签订政府采购合同后7个工作日内 采购人应将政府采购合同副本报同级政府 采购监督管理部门备案 22 合同的履行 22 1 政府采购合同订立后 合同各方不得擅自变更 中止或者终止合同 政府采 购合同需要变更的 采购人应将有关合同变更内容 以书面形式报政府采购 监督管理机关备案 因特殊情况需要中止或终止合同的 采购人应将中止或 终止合同的理由以及相应措施 以书面形式报政府采购监督管理机关备案 22 2 政府采购合同履行中 采购人需追加工程的 在不改变合同其他条款的前提 下 可以与施工单位签订补充合同 但所补充合同的采购金额不得超过原采 购金额的百分之十 签订补充合同的必须按照33 1条的规定备案 22 3 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的 采购人可以 与 排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同 以此类 推 十 公告 23 招标采购单位将在政府采购监督管理部门指定媒体上发布按规定应当发布的 所有政府采购信息 成交公告期为 7 个工作日 十一 适用法律 24 招标采购单位及谈判供应商的一切采购活动均适用 政府采购法 招标投 标 法 及其配套的法规 规章 政策 十二 招标代理服务费 成交谈判供应商在领取 成交通知书 时向政府采购代理机构交纳招标 代理服务费 该招标代理服务费按茂名市物价局规定的收费标准进行收取 按中标金额计算 方法如下 15 40 例如 某 政府采购通用类 货物采购项目成交金额为 400 万元 成交服务 费金额计算如下 100万元 1 5 1 5万元 200 100 万元 1 1 1 1万元 累计收费 1 5万元 1 1万元 2 6万元 2 招标代理服务费不在投标报价中单列 十三 关于无效投标的认定和废标 1 有下列情况之一的投标文件 将作为无效投标 1 1 投标文件未密封 1 2 投标函没有投标人盖章及其法定代表人 或法定代表人委托的代理人 的印 鉴或签名的 1 3 投标文件未按规定格式填写 内容不全或字迹模糊 辨认不清 招标类型 中标 费率 金额 万元 货物招标服务招标工程招标 100 以下 1 5 1 5 1 0 100 5001 1 0 8 0 7 500 10000 8 0 45 0 55 1000 50000 5 0 25 0 35 5000 100000 25 0 1 0 2 16 40 1 4 投标人提交的投标文件不完整 1 5 投标文件逾期送达 1 6 投标报价超出最高限价 1 7 重要技术指标 招标文件中标 的 不满足用户要求或商务有重大偏离的 1 8 有虚假 谎报等造假现象的 2 有下列情况之一出现 将视为招标失败 招标代理机构将重新招标 2 1 投标截止时有效投标人少于三家 2 2 评标时发现所有投标文件均为无效投标 十四 关于质疑 一 质疑形式 投标人有质疑时 应当以书面形式 加盖投标人公章 在质疑有效期限内向采 购代理机构当面提交质疑书原件 逾期质疑无效 投标人以电话 传真或电邮形式 提交的质疑属于无效质疑 质疑内容不得含有虚假 恶意成分 依据谁主张谁举证的原则 质疑者提供的 质疑书应当包括下列主要内容 具体的质疑事项 事实依据及相关确凿的证明材料 和注明事实的确切来源 投标人名称 联系人与联系电话 质疑时间 质疑书应当 署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章 采购代理机构受理书面质疑书原件之日 起 在规定的期限内做出答复 对于捏造事实 滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑 者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上 将纳入不良行为记录名单 并承担相应的法律责任 采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复 但答复 的内容不涉及商业秘密 二 联系方式 受理机构 广州广骏工程监理有限公司 质疑地址 茂名市信宜新尚路 29 号九州宾馆二楼 质疑电话 0668 8859133 传真 0668 8859133 e mail gzgjxy 联系人 苏小姐 十五 关于投诉 一 投诉形式 17 40 投标人对采购人或招标代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复 的 提出质疑的投标人可以在答复期满后 15 个工作日内 按如下联系方式向政府 采购监督管理机构投诉 投诉时 应以书面形式 采取口头或电话投诉的 应及时 补交书面材料 二 投诉联系方式 受理机构 信宜市财政局政府采购监管股 投诉地址 信宜市新尚路 2 号三楼 受理机构电话 0668 8826368 第四部分第四部分 合同书格式 仅供参考 合同书格式 仅供参考 合 同 书 甲 方 乙 方 18 40 签约地点 签订日期 年 月 日 买方 签订时间 卖方 签订地点 根据 中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国合同法 及 年 月 日医疗设备采购项目 采购编号 GJHW16016 的采购结果和采购 响应文件 本着 平等自愿和诚实信用的原则 甲 乙经双方协商 一致同意签订本合同 共同遵守 如下条款 一 项目名称与地点 项目名称 医疗设备采购项目 采购编号 GJHW16016 二 货物清单 序号商品名称 品牌 规格型号 配置 性能参数 产地数量单价 元 金额 元 1 2 3 4 合计总额 元 大写 三 合同金额 19 40 1 合同总价 人民币大写 2 合同总价包括设备费用以及工程税费 运杂费 保险费 保修期费用 技术资料 安装 培训 服务 其它等全部费用 3 本合同价格为固定不变价 四 货物质量保证 1 货物必须是全新原厂产品 2 符合国家 行业标准 五 双方权利和义务 甲乙双方协商订立 如没有 请将该条删除 六 交货要求 1 供货时间 2 供货地点 七 付款方式 八 验收方式 质保期及售后服务要求 1 甲乙双方依照招标文件 投标文件及本合同的相关规定进行验收 2 因货物或工程质量问题发生争议的 由信宜市质量技术监督部门进行相关的鉴 定 货物或工程符合质量技术标准的 鉴定费由甲方承担 否则鉴定费由乙方 承担 3 报价人必须保证所提供的设备有保修书 保修期从最终验收之日起生效并按厂 方保修规定期免费保修 所有服务方式均为上门服务 4 在质保期内 乙方负责免费对其所提供的设备进行免费维修 包括更换 九 违约责任 1 中标方未按要求履行合同义务时 用户有权拒绝验收 且中标方须向用户方支 付合同总额 15 的违约金 逾期交付的货物或工程 从逾期之日起每日按合同 总额 2 的数额向用户方支付违约金 逾期 10 天以上时 用户方有权终止合同 由此造成用户方的经济损失由中标方承担 用户方因某种不可抗力原因造成 中标方交货逾期 中标方不用承担以上责任 2 用户方未按要求履行合同义务时 且无正当理由拖延付款时 用户方须向中标 方支付滞纳金 标准为每日按违约总额的 2 累计 由此造成的中标方的一切经 20 40 济损失由用户方承担 十 提出异议的时间和方法 1 甲方在验收中如发现货物的品种 型号 规格 数量不合规定 应在妥善保管 货物的同时 自收到货物起 15 日内向乙方提出书面异议 2 甲方因违章操作 保管 保养不善等造成货物质量下降的 不得提出异议 3 乙方在接到甲方书面异议后 应在 2 日内负责处理并函复甲方处理情况 否则 即视为默认甲方提出的异议和处理意见 十一 争端的解决 1 合同执行过程中发生的任何争议 如双方不能通过友好协商解决 应向茂名市 有管辖权的人民法院提起诉讼 因货物质量问题发生的争议 统一由茂名市质 量监督检验所进行最终鉴定 2 在法院审理期间 除提交法院审理的事项外 合同其它事项和条款仍应继续履 行 3 本合同按照中华人民共和国的法律进行解释 十二 不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时 应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报 以减轻可能给对方造成的损失 在取得有关机构的不可抗力 证明或双方谅解确认后 允许延期履行或修订合同 并根据情况可部分或全部 免于承担违约责任 十三 税和关税 1 中国政府根据现行税法向甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方负担 2 中国政府根据现行税法向乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费均由乙 方负担 3 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担 十四 合同生效 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章后生效 十五 其它 1 本合同所有附件及 成交通知书 均为合同的有效组成部分 与本合同具有同 等法律效力 2 在执行本合同的过程中 所有经甲乙双方签署确认的文件 包括会议纪要 补 21 40 充协议 往来信函 即成为本合同的有效组成部分 其生效日期为双方签字盖 章或确认之日期 3 如一方地址 电话 传真号码有变更 应在变更当日内书面通知对方 否则 应承担相应责任 4 除甲方事先书面同意外 乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务 5 本合同双方签字盖章即生效 一式 份 发包人 份 设计 人 份 采购代理机构一份 6 本合同共计 页 A4 纸张 缺页之合同为无效合同 甲方 盖章 乙方 盖章 法人代表或授权代理人 签字 法人代表或授权代理人 签字 地址 地址 电话 电话 传真 传真 日期 日期 开户名称 银行帐号 开 户 行 签约履约地点 广东省茂名市 合同附件 略 22 40 附注 1 本合同所有附件均在签订合同时编制 编制依据为招标文件和成交供应商的投标 文件及相关确认文件 2 合同附件的具体内容由甲乙双方在签订合同时确定 23 40 第 五 部 分 响 应 文 件 格 式 谈判响应文件 正本 副本 采购项目编号 GJHW16016 采购项目名称 医疗设备采购项目 谈判供应商名称 日 期 年 月 日 24 40 一 自查表 注 以上材料将作为谈判供应商资格性 符合性审查内容的重要组成部分 谈判供 应商必须严格按照其内容及序列要求在谈判响应文件中如实提供 并在对应的 打 谈判供应商代表 签名或盖私章 谈判供应商名称 加盖公章 日 期 年 月 日 1 1 资格性 符合性自查自评表 评审内容采购文件要求自查结论证明资料 谈判响应函 按对应格式文件填写 签署 盖章 原件 通过 不通过 见谈判响应文 件第 页 法定代表人 负 责人资格证明书 及授权委托书 按对应格式文件签署 盖章 原件 通过 不通过 见谈判响应文 件第 页 保证金 谈判保 证金交纳凭证 人民币 元整 转帐 汇款的提供复印件加盖公章 通过 不通过 见谈判响应文 件第 页 准入条件 关于资格的声 明函 合格谈判供应商资格要求 通过 不通过 见谈判响应文 件第 页 资格性 检查 其他要求 用户需求或谈判文件要求的其 他内容 通过 不通过 见谈判响应文 件第 页 商务要求实质性响应商务要求 通过 不通过 见谈判响应文 件第 页 报价要求报价方案是唯一确定 通过 不通过 见谈判响应文 件第 页 符合性 审查 其它 实质性响应谈判文件中规定的 其它情况 通过 不通过 见谈判响应文 件第 页 25 40 二 资格性文件 2 1 谈判响应函 广州广骏工程监理有限公司 依据贵方采购项目名称为医疗设备采购项目 招标编号 GJHW16016 项目 的谈判邀请 我方代表 姓名 职务 经正式授权并代表 谈判供应商名称 地址 提交下述文件正本 壹 份 副本 叁 份 报价信封 壹 份 1 自查表 2 资格性文件 3 商务部分 4 技术参数部分 5 价格部分 在此 我方声明如下 1 同意并接受谈判文件的各项要求 遵守谈判文件中的各项规定 按谈判文件的 要求提供报价 2 报价有效期为递交谈判响应文件之日起 60 天 成交供应商报价有效期延至合 同验收之日 3 我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件 包括澄清及参考文件 如果有的 话 我方已完全清晰理解谈判文件的要求 不存在任何含糊不清和误解之处 同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利 4 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5 我方承诺在本次报价中提供的一切文件 无论是原件还是复印件均为真实和准 确的 绝无任何虚假 伪造和夸大的成份 否则 愿承担相应的后果和法律责 任 6 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果 同时清楚理解到报价最低并非意 味着必定获得成交资格 7 我方同意按谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费 谈判供应商 地址 传真 电话 电子邮件 谈判供应商代表 签名或盖私章 谈判供应商名称 加盖公章 开户银行 帐号 日期 26 40 2 2 法定代表人 负责人资格证明书及授权委托书 1 法定代表人 负责人资格证明书 致 广州广骏工程监理有限公司 同志 现任我单位 职务 为法定代表人 特此证明 签发日期 单位 盖章 附 代表人性别 年龄 身份证号码 联系电话 营业执照号码 经济性质 主营 产 兼营 产 进口物品经营许可证号码 主营 兼营 说明 1 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2 内容必须填写真实 清楚 涂改无效 不得转让 买卖 3 将此证明书提交对方作为合同附件 为避免废标 请供应商务必提供本附件 法定代表人身份证复印件 27 40 2 法定代表人 负责人授权委托书 致 广州广骏工程监理有限公司 兹授权 同志 为我方签订经济合同及办理其他事务代理人 其 权限是 授权单位 盖章 法定代表人 签名或盖私章 有效期限 至 年 月 日 签发日期 附 代理人性别 年龄 职务 身份证号码 联系电话 营业执照号码 经济性质 主营 产 兼营 产 进口物品经营许可证号码 主营 兼营 说明 1 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2 内容必须填写真实 清楚 涂改无效 不得转让 买卖 3 将此证明书提交对方作为合同附件 4 授权权限 全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应 负责提供与 签署确认一切文书资料 以及向贵方递交的任何补充承诺 5 有效期限 与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同 自本单位盖公 章之日起生效 6 谈判签字代表为法定代表人 则本表不适用 代理人身份证复印件 28 40 29 40 2 3 谈判保证金交纳凭证 广州广骏工程监理有限公司 供应商全称 参加贵方组织的 采购编号为 GJHW16016 的采购活动 按采购 文件的规定 已通过 现金 转帐 银行汇款等 形式交纳人民币 大写 元的谈判保证金 供应商名称 供应商开户银行 供应商银行帐