医疗部门总务信息管理系统设计毕业论文.doc

内 容 摘 要Microsoft Visual FoxPro 是 FoxPro语言以及所有计算机语言发展过程中的一个重要分支。Visual FoxPro 一方面具有FoxPro程序设计语言的简单易用的特点，另一方面采用了面向对象、事件驱动程序的编程机制。它简化了程序设计的难度，降低了对程序设计的要求，加快了应用程序开发的速度。因为Visual FoxPro具有以上的优点，所以在我的毕业设计中采用了它作为开发工具。我的毕业设计题目是某医疗部门总务信息管理系统(固定资产).它是典型的信息管理系统(MIS),主要包括固定资产的入库(出库)的输入、修改、查询、打印和物品的库存统计、修改和打印等功能.设计这个题目的目的是使固定资产管理科学化,减轻操作人员的工作量.关键字: 总务 Visual FoxPro 固定资产ABSTRCATMicrosoft Visual FoxPro is an important branch in the development of the FoxPro language and all the computer languages. Visual FoxPro has the characteristic of the FoxPro programming design language, simpleness and easy to use, on the other hand, it uses the programming mechanism of object-oriented, event-drive program. Thus it simplifies the difficulty of the programming design , reduces the requirement to the programming design and quickens the speed of the programming development .Visual FoxPro has the above advantage, so I use it to be the graduation designs development tool. The title of my graduation design is the system of affair information management for a medical department(Fixed assets management) It is a typical application of managing information system (know as MIS).It include input、edit、search、print of warehouse-in or warehouse-out and repertorys count、edit、and print module of Fixed assets he intent to design the system is to affair information management for a medical department (Fixed assets management) to be scientific, and reduce the workload of the manager. Key words: General Affairs Visual FoxPro Fixed assets目 录前言.3第一部分 Visual FoxPro 功能简介.4第二部分 软件定义时期.6 2.1问题定义.6 2.2 可行性研究.6 2.3 需求分析.8第三部分 软件开发时期.11 3.1总体设计.11 3.2 详细设计.14 3.3编码.20 3.4 测试报告.22第四部分 重点难点分析23第五部分 改进计划25第六部分 后 记26第七部分 参考文献27前 言在信息时代，人们需要对大批量的信息进行加工处理，在这过程中应用数据库技术，一方面促进了计算机技术的高速发展，另一方面也形成了专门的信息处理理论及数据库管理系统。Microsoft Visual FoxPro6.0关系数据库系统是新一代小型数据库管理系统的杰出代表，它以强大的性能、完整而又丰富的工具、极高的处理速度、友好的界面以及完备的兼容性等特点，备受广大用户的欢迎。无论是组织信息、运行查询、创建集成的关系数据库系统，还是为最终用户编写功能全面的数据管理应用程序，Visual FoxPro都可以提供管理数据所需要的工具，可以在应用程序或数据库开发的任何一个领域中提供帮助。Visual FoxPro之所以能够做到这一点，首先得益于Windows95/98等环境的支持，Windows95/98下各种应用软件通常所提供的工具栏、下拉菜单、对话框等，在Visual FoxPro6.0中均得到了较好的体现。其次，Visual FoxPro6.0的成功还得益与软件技术的飞速发展，如当今最为流行的面向对象程序设计技术、可视化技术，均被Visual FoxPro6.0所采用。最后，Visual FoxPro6.0为用户提供的大量生成器、想到，均可协助用户更快、更好的开发程序。用了Visual FoxPro我们能够开发出经得起比较、经得起市场风浪、经得起生产实践考验的系统，因为我们选择开发环境主要是对操作系统和开发软件的选择，其原则是根据系统的选择。该系统的开发环境如上所述，操作系统选择微软的Windows系列操作系统的原因在于它们的操作方法简单并已经广泛应用；开发软件选择Microsoft Visual FoxPro6.0的理由是它的小巧玲珑，且开发周期短。基于以上所述，我们选择了Microsoft Visual FoxPro6.0来开发”某医疗部门总务信息管理系统(固定资产)”。 编者： 李国珍 2003年6月6日第一部分 Visual FoxPro 功能简介Visual FoxPro 是为数据库结构和应用程序开发而设计的功能强大的面向对象的环境。无论是组织信息、运行查询、创建集成的关系型数据库系统，还是为最终用户编写功能全面的数据管理应用程序，Visual FoxPro 都可以提供管理数据所需的工具,可以在应用程序或数据库开发的任何一个领域中提供帮助。Visual FoxPro 所具有的速度、能力和灵活性，是普通数据库管理系统无法比拟的，它把我们带入一个 Xbase 新时代。其强大的功能主要有： 增强的项目及数据库管理o 我们可以对项目及数据有更强的控制，能够使用源代码管理产品，同时可以在“项目管理器”中看到组件的状态。数据库容器允许几个用户在同一个数据库中同时创建或修改对象。利用“数据库设计器”可以迅速更改数据库中对象的外观。 o 我们可以借助“项目管理器”创建和集中管理应用程序中的任何元素；可以访问所有向导、生成器、工具栏和其他易于使用的工具。它提供了一个进行集中管理的环境。 o 可以对 Visual FoxPro 系统本身定制工具栏，也能够为编写的应用程序定义工具栏。 更简便、快速、灵活的应用程序开发o Visual FoxPro 添加了新的“应用程序向导”，其提供的新的 ProjectHook 对象和改进了的应用程序框架功能可以使我们的应用程序更有效率。VFP6.0中还添加了一些功能来增强开发环境，以便更容易地向应用程序中添加有效的功能。 o Visual FoxPro 6.0 提供了更多更好的生成器、工具栏和设计器等,在他们的帮助下，我们可以快速开发应用程序。 o 在Visual FoxPro 6.0中，我们可以更简便地调试及监控的应用程序组件：可以跟踪事件以及记录执行代码的工具，它看起来与 Visual C 的调试环境很相似；利用它可以深入程序，查看属性设置值，对象以及数组元素的值；可以显示交互的或代码中的信息提供了方便的途径，同时可以把结果输出到应用程序窗口之外的另一个窗口；可以用来分析程序、应用程序或实际运行的项目代码。 o 不用编程创建界面 o 应用程序组件的实例中收集了一系列应用程序组件，他们显示了如何利用 Visual FoxPro 的特性解决现实世界的问题。在应用程序中可以直接使用示例组件及它们的代码。 提供真正的面向对象程序设计Visual FoxPro 仍然支持标准的面向过程的程序设计方式，但更重要的是它现在提供真正的面向对象程序设计的能力。借助 Visual FoxPro 的对象模型，可以充分使用面向对象程序设计的所有功能，包括继承性、封装性、多态性和子类。 使用优化应用程序的 Rushmore 技术Rushmore 是一种从表中快速地选取记录集的技术，它可将查询响应时间从数小时或数分钟降低到数秒,可以显著地提高查询的速度。 可以与多个开发者一齐工作如果是几个开发者开发一个应用程序，可以使用 Visual FoxPro 允许同时访问数据库组件的能力。同时，若要跟踪或保护对源代码的更改，还可以使用带有“项目管理器”的源代码管理程序。 充分利用已有数据 如果有 Visual FoxPro 先前版本的文件，只要打开他们，就会出现 Visual FoxPro 转换对话框。可以把其他数据源移到 Visual FoxPro 表中，如果有电子表格或文本文件中的数据，比如 Microsoft Excel 及 Word，使用 Visual FoxPro，可以方便地实现数据共享。 可以开发客户服务器解决方案，增强客户/服务器性能 多语言编程由于Visual FoxPro 支持英语、冰岛语、日语、朝鲜语、繁体汉语以及简体汉语多种语言的字符集，因此能在几个领域提供对国际化应用程序开发的支持。 帮助文件： 专业水平的软件通常都带有联机帮助功能。无论写出来的程序是要给大量的用户使用，还是仅仅局限于公司内部有限的使用者，我们都应该为用户提供详细的、易于理解的联机帮助文档。Visual FoxPro有Windows 操作系统下的帮助文件的工具。使用它我们可以为我们编写的应用程序生成一组帮助文件。第二部分 软件定义时期现在计算机的应用范围越来越广泛，计算机参与到了各行各业的信息管理中，为了满足需要各种管理软件应运而生，极大的方便了人们对信息的管理与运用。在软件定义这一阶段我们明确了软件开发的目的，并确定了“某医疗部门系统管理(固定资产)”开发的总目标；继而确定了系统开发的可行性；导出了实现此系统总目标应采用的策略及系统需完成的各个功能。本软件的开发就是为了方便医疗部门管理人员快捷的对物品的统计以及管理而编写的，它具有快速，准确的对物品进行新增、删除、修改，查询等一些固定资产的一些操作。该时期共经历了以下三个阶段：2.1 问题定义通过与医院管理处的负责人进行交流，了解到目前本医院的系统管理评估考核还处在信息的输入、修改、追加、查询、统计和打印输出都由人工进行操作。医疗部门的系统管理”就是为减轻管理人员的劳动强度，减小人工操作的复杂性而开发的一个实际应用的项目。1、从各系统的性质看，该系统很明显属于一个关于数据库方面的应用系统。2、从系统的功能看，该系统应该在整体上实现对固定资产材料信息及固定资产信息的管理和操作，其中应包括对各种信息的输入、修改、追加、查询、统计和打印等多个功能模块。同时该系统不应仅限于在一台计算机上实现，同时还应实现数据库共享，即多个用户均能在自己的计算机上应用该系统并可以对数据库中的已有数据进行数据的追加和修改等的操作，且被更新的数据应及时反馈到其他各个用户的面前。3、从系统的规模看，该系统应该包括两大模块固定资产和固定资产管理。（其中的固定资产由本人负责完成，固定资产部分有本组的其他同学完成.以下讲述也均为固定资产部分的分析）。2.2可行性研究在对问题定义阶段的结论进一步复查和确认之后，仔细分析了固定资产处的人工处理过程，以后，更加进一步的了解到本系统应具体解决的问题，从而导出系统的物理及逻辑模型。整个系统的流程是在用户的要求下进行的，固定资产系统分别处理各个用户的事务，并把用户查询等的结果在显示器上显示出来，把用户输入等的数据输入到硬盘的数据库中，把用户需要打印的报表打印到相应的文档上。数据流图如下：1.固定资产的基本系统模型科室请领总务科物品采购入库单 报表出库单2.固定资产功能级数据流图3. 进一步分解处理事务功能的数据流图简化的数据字典(1)口令: 用户身份验证(2)数据流：事务 = 输入 | 修改 | 查询 | 打印 统计报表 = 物品入库报表| 物品出库报表 |物品库存报表 (3)数据库 = 资产入库表 + 资产出库表 + 资产库存表 + 类别表 + 领取单位表 + 供货单位表 + 临时入库表+临时出库表+报废表有多个相互关联的数据表组成，用来存放固定资产信息，并对其进行操作。(4)临时表 存放将要显示输出或打印输出的临时表通过对系统模型的分析，我们认为该系统既具有技术可行性又具有操作可行性。一方面 在开发该系统时不论选择任何一种目前比较流行的数据库开发系统都能满足我们的要求；另一方面负责固定资产的老师们都用过类似的系统，所以完全可以接受这种操作方式。总之，该系统顺利地通过了可行性研究阶段。2.3 需求分析以上，我们初步了解了用户的要求，并提出了可行性的方案。而这一阶段是对系统认识最为全面、准确、清晰、具体的一个比较关键的时期，也应该是用户基本上确定自己的最终要求阶段。一旦结束需求分析，整个系统的框架基本上就不应该改变了，它关系到整个系统的成败。所以，我也在此阶段对上一阶段得出的系统所能实现的功能仔细的分析了一下，并进一步将它们具体化，为进入总体设计阶段打下良好了的基础。(一) 确定对系统的综合要求1系统功能的要求1） 信息输入a) 数据录入l 资产入库信息情况：资产编号、资产名称、资产类别、入库数量、供货单位等信息情况l 资产库存信息情况:资产编号、资产名称、资产类别、入库日期、库存数量等信息情况l 资产出库信息情况:资产编号、领取单位、出库日期、出库数量、经办人,流水号等信息情况l 报废信息: 资产编号,流水号等 信息情况b) 生成物品顺序列号l 物品信息输入：内容包括物品编号、物品类别代码号、供货单位代码、领取单位代码、流水号等信息2) 信息修改l 此功能的内容与信息输入的内容基本一致。3）信息查询、统计l 入库表查询:根据工作处提供的入库报表内容对数据进行查詢和統計查询.l 库存表查询：根据工作处提供的对库存物品的月统计进行查询。l 出库表查询: 根据工作处提供的出库报表内容对数据进行查詢和統計查询.4）信息输出信息输出时需要同时完成对各类信息的统计处理排序的功能。信息输出包括：l 资产出库、入库、库存表的打印5）系统维护l 供货单位：资产供货单位代码及名称维护l 领取单位：资产领取单位名称及代码维护2系统运行要求为了让固定资产系统能够正常运行，至少要具备以下的系统要求u 具有486 66MHz处理器（或更高档处理器）的IBM PC兼容机u 一个鼠标u 足够的硬盘空间，最小安装需要15MB的空间u 16MB内存u VGA或更高分辨率的监视器u Windows 95 操作系统或Windows 98 操作系统 3将来可能提出的要求把该系统的文件服务器模式改为客户服务器模式，使固定资产工作人员在必要时能够在网上查询自己或他人的固定资产信息情况。（二）分析系统的数据要求任何一个软件系统本质上都是一个信息处理系统，系统必须处理的信息和系统应该产生的信息在很大程度上决定了系统的面貌，对软件设计有深远的影响，因此，必须分析系统的数据的要求。 数据字典：1） 数据流口令 = 密码口令 事务 = 输入 | 修改 | 查询 | 统计 | 打印 统计报表 = 物品出入库、库存报表2） 数据存储数据库 =总务库（三）导出系统的逻辑模型综合上述两项的分析结果可以导出系统的比较详细数据流图如下：(图1)经过需求分析阶段的分析和与指导教师以及同用户之间的交流以后，虽然所画的数据流图不是最详尽的，也不够严格。但是对本系统的各方面的要求有了非常详实的认识，并对目标系统必须完成的工作了解得比较透彻，下一步我们将无所顾忌地进入总体设计阶段了。 报 废登陆处理用户用户请求处理D1:入库表D2:出库表D3:库存表D4:供货单位表D5:领取单位表数据录入数据查询数据浏览系统维护入库出库入库表查询出库表查询供货单位维护领取单位维护出库表浏览入库表浏览库存表浏览D3:库存表D1:入库表报废表(图1)第三部分 软件开发时期经过软件定义时期以后，就步入了软件的开发时期。在此过程中，要尽量寻求实现此系统的最佳方案，进而实现系统的要求。这也是我下功夫最多的一个时期，也是收获最大的一个阶段。3.1、总体设计设计应用软件时，进行通盘考虑是在建立应用程序的任何特定窗口和过程之前进行的，此时的许多决定都会改变应用程序的具体措施。在具体编写程序之前应考虑采用什么样的途径才能最大限度的满足要求。鉴于此情况，经过通盘考虑后，我认为本系统应分为以下几个功能模块：退出数据入库总务信息管理系统（固定资产）数据输入数据查询数据浏览数据维护数据出库数据报废入库查询出库查询库存查询浏览入库浏览出库浏览库存浏览报废供货维护领取维护根据工作处负责人提供的所有报表，搜集并分析其所有的数据项以后，在总体设计阶段建立了系统所需要的数据库。系统涉及到的数据库：总务库数据表 固定资产入库表 进货表固定资产出库表 出库表固定资产库存表 库存表固定资产类别表 类别表固定资产领取部门表 领取表固定资产供货单位表 供货表固定资产报废处理表 报废表固定资产临时入库表 临时入库表固定资产临时出库表 临时出库表分别叙述如下: 进货表:字段名称 数据类型 资产编号 字符型 资产名称 字符型 资产单价 字符型 资产数量 字符型 日 期 日期型 资产类别 字符型 供货单位 字符型 审核人 字符型出库表: 字段名称 数据类型 资产编号 字符型 资产出库数量 字符型 资产出库日期 日期型 资产类别 字符型 领取单位 字符型 流水号 字符型 审核人 字符型 资产名称 字符型库存表: 字段名称 数据类型 资产编号 字符型 资产名称 字符型 资产单价 字符型 资产数量 字符型 资产类别 字符型 日 期 日期型类别表: 字段名称 数据类型 类别代码 字符型 类 别字符型 领取表:字段名称 数据类型 领取部门代码 字符型 领取部门名称 字符型供货表 字段名称 数据类型 供货单位代码 字符型 供货单位 字符型报废表 字段名称 数据类型 报废资产编号 字符型报废资产流水号 字符型 报废部门 字符型 报废人 字符型 报废日期 日期型 审核人 字符型 报废原因 字符型临时进货表:字段名称 数据类型 资产编号 字符型 资产名称 字符型 资产单价 字符型 资产数量 字符型 日 期 日期型 资产类别 字符型 供货单位 字符型 审核人 字符型临时出库表: 字段名称 数据类型 资产编号 字符型 资产出库数量 字符型 资产出库日期 日期型 资产类别 字符型 领取单位 字符型 流水号 字符型 审核人 字符型 资产名称 字符型现在我们已经对系统有了一个整体上的系统结构和数据库结构。下面，我们一起进入详细设计阶段吧！3.2、详细设计到了确定应该怎样具体的实现所要求的系统的时候了，在这个阶段我们得出了物品管理系统的精确描述，从而在编码阶段可以把这个描述直接翻译成具体的程序设计语言书写的程序。所以这一阶段的结果直接决定了最终程序代码的质量。我们也一样要认真对待，并划出最详尽、可靠、准确的程序流程图。在此，我列出一些程序模块的流程图。（如下）用户界面的具体实现 主界面 如下图主界面功能介绍：1 资产登记出库 (固定资产入库,出库，报废处理) 如下图 实现物品的入库,出库,报废功能2 资产浏览 进货表浏览（可实现进货表近期浏览和打印) ）出库浏览(可实现出库表近期浏览和打印) 见程序。库存表浏览(可实现库存表近期浏览和打印)见程序报废表浏览(可实现报废表近期浏览和打印)见程序3 数据查询出库表查询(按资产编号，类别，日期，领取单位等查询) 库存表查询: (按资产编号，类别，日期等查询)雷同上述界面(见程序)进货表查询: (按资产编号，类别，日期,供货单位等查询)雷同上述界面(见程序)4.资产数据维护供货单位维护 领取部门维护3.3编码终于到了期待已久的编码阶段了。这是我们真正的与计算机接触的时候，编码必须严格遵循详细设计阶段的结果，编写出严密、有逻辑性的代码。在这一阶段我犯了一个错误，就是没有注意代码的可读性（即没写注释），这不但使其他读者感到茫然，也给自己对程序的测试带来很大的不便，常常是不知所云。这也是我今后需要注意和改进的部分。系统中共包括20个表单，1个程序，1个菜单，1个数据库，共9个数据表。在设计表单的过程中，我一共使用了20个表单，先将所有的表单列在表中。 表单清单： 项目 表单名称 用途1 登陆表单 输入密码2 资产登记 进行资产添加3 出库表单 进行出库处理4 进货表查询 显示入库明细5 库存表查询 显示库存明细6 出库表查询 显示出库明细7 供货单位 供货单位的更新8 供货单位add 添加新的供货单位9 供货单位del 删除不用的供货单位10 领取部门 领取单位的更新11 领取部门add 添加新的领取单位12 领取部门del 删除无效的领取单位13 报废处理 用于资产报废14 报废表浏览 浏览报废表15 打印出库单 用于打印浏览出库单 16 打印进货单 用于打印浏览进货单 17 进货表浏览 浏览进货表 18 库存表浏览 浏览库存表 19 出库表浏览 浏览出库表 20 主表单 运行界面 选用程序设计语言根据“医疗部门总务信息管理系统”要求，包括数据要求、功能要求、性能要求等，又由于Visual FoxPro 是为数据库结构和应用程序开发而设计的功能强大的面向对象的环境。无论是组织信息、运行查询、创建集成的关系型数据库系统，还是为最终用户编写功能全面的数据管理应用程序，Visual FoxPro 都可以提供管理数据所需要的工具,可以在应用程序或数据库开发的任何一个领域中提供帮助。Visual FoxPro 所具有的速度、能力和灵活性，是普通数据库管理系统无法比拟的，它把我们带入一个 Xbase 新时代。所以我们选用的语言便是目前在中小型企业中比较盛行的Visual FoxPro 6.0中文版作为开发“固定资产系统”的工具。 编码过程中曾遇到的一些问题（具体的代码见源程序清单）编码初期进展很慢。由于第一次接触Visual FoxPro 6.0，所以是边学边用。有很多地方在Visual Basic中很好实现的，可在VFP中就是找不到解决的好办法，这使我有一段时间很烦恼，但功夫不负有心人，经过大概半个月的学习与练习，我终于认识了庐山真面目。不再因为“语言不通”而再度碰壁了，但还没有熟练到炉火纯青的地步。没有理解数据环境的实际含义。在VFP中，数据环境是一个很重要的概念。数据环境是在打开或修改一个表单或报表时需要打开的全部表、视图和关系。在VFP中有一个“数据环境设计器”，随表单或报表一起保存的数据环境可以用“数据环境设计器”进行设计和修改。在一个表单中，我并没有设置数据环境，所以总是出现“不识别别名xxx”的字样，所有数据库中的表都无法应用，可我的数据库分明已经打开了！后来经过徐老师的点拨才知道是“数据环境”在作怪。对控件的controlsource 属性理解不透。在绑定表单中的combobox控件时，总是想当然地模仿书上的例题设置属性controlsource为该控件预显示的字段。这样一来，一点击combobox控件，数据库中当前纪录的对应字段的数据就自动的变为combobox控件的value值。这个问题困扰了我整整一天，后来才查到controlsource 属性的值决定value属性的值，所以才会出现这样的结果。区别不开use 和select 命令在使用数据库中的数据表时，见参考书中有时用use ,有时又用select，很是不解。经过徐老师的讲解以及实际应用才体会到它们之间的区别：use 是用来打开一个新的数据表或关闭一个数据表的命令；而select 是用来在打开的数据表中切换当前工作区的。pack命令操作的表必须以独占方式打开，以确保在运行期间反复读取文件中的数据时数据的完整性和一致性。必须以独占方式打开的命令还有：index , alter ，table,insert , modify structure , reindex 和zap等34 测试报告软件测试在开发过程中是一个不可缺少的部分。因为在开发软件系统的漫长过程中，面对着极其错综复杂的问题，人的主观认识不可能完全符合客观现实，与工程密切相关的各类人员之间的通信和配合也不可能完全无缺，因此，在软件生命周期的各个阶段都不可能避免的产生差错。我们力求在每个阶段结束之前通过严格的技术审查，尽可能早的发现并纠正错误；但是，经验表明审查并不能发现所有的差错，此处在编码过程中还不可避免地会引起一些新的错误。如果在软件投入生产性运行之前，没有发现并纠正软件中的大部分差错，则这些差错迟早会在生产过程中暴露出来，那时不仅改正这些错误的代价更高，而且往往会造成很恶劣的后果。测试的目的就是在软件投入生产性运行之前，尽可能多地发现软件中的错误。目前软件测试仍然是保证软件质量的关键步骤，它是对软件规格说明，设计和编码的最后复审。基于上述的原因，我在编码过程中进行了模块测试，编码结束后进行了系统测试和验收测试。下面将介绍测试方案，测试过程和测试结果。一 模块测试1 测试方案 采用了白盒测试，即按照程序内部的逻辑结构，检验程序中的每条通路是否都按预定要求正确工作。2 测试过程：检验模块之间的接口。A. 每个被调用模块是否正确接受参数。B. 每个调用模块是否能调用每个自己想要调用的模块。3 测试结果 测试结果表明，每个模块之间的接口都吻合，即被叫用模块都能正确接受参数，调用模块能调用自己想要调用的每个模块。二. 系统测试和验收测试1 测试方案采用了黑盒测试，即检查程序功能是否能按照规格说明书的规定正确使用，程序是否适当的接收输入数据产生正确的输出信息，并且保持外部信息的完整性。2 测试过程：主要检验是否能正确实现每个功能。A. 每个功能是否按照规格说明书的要求正确使用。功能包括：设定电力计名称功能，查询特定记录功能和按条件显示图例。B. 用户界面是否友好。3 测试结果结果表明，每个功能都能按照规格说明书里的要求正常使用且速度达到了预期的标准，用户界面较友好。当然，整个系统在测试过程中仍发现了不少的错误，但在指导老师的指导下改正并完善了所发现的错误和不足知处，达到了测试要求第四部分 本系统的重点与难点分析我设计的某医疗部门管理系统(固定资产)终于完成了！在开发的过程中，难免遇到一些理解起来比较困难的问题，也碰到一些自认为比较重要的“重点问题”，现列举如下：一、数据库 数据库系统概述 数据库系统为我们提供了一种把与我们的工作和生活紧密相关的信息集合在一起的方法，它还提供了在某个集中的地方存储和维护这些信息的方法。数据库系统主要由三大部分组成：数据库管理系统（DBMS:它是专门负责组织和管理数据信息的程序）、数据库应用程序（它是我们能够获取、显示、和更新由DBMS存储的数据）、数据库（按一定结构组织在一起的相关数据的集合）。DBMS中存储了大量的数据信息，其目的是为用户提供数据信息服务，而数据库应用程序正是与DBMS通信，是DBMS对外提供数据信息服务的唯一途径。 VFP对数据库的支持在 Visual FoxPro 中，可以使用数据库组织和建立表和视图间的关系。数据库不但提供了存储数据的结构，而且还有很多其他的好处。在使用数据库时，可以在表一级进行功能扩展，例如创建字段级规则和记录级规则、设置默认字段值和触发器等，还可以创建存储过程和表之间的永久关系。此外，使用数据库还能访问远程数据源，并可创建本地表和远程表的视图。 如何访问数据库中数据VFP是一种强有力的数据库应用程序开发工具，我在设计过程中直接凭借表单和报表中的控件与数据库的绑定或间接通过编程来访问数据库中的数据。在VFP中访问数据库时是非常方便的，直接从数据环境设计器中保数据库中的数据表或视图拖到表单中，您就会发现表单中已经存在表中的所有信息，您若对表单的布局或内容等不太满意您完全可以自己在表单设计器中进行修改，这样会节省您的不少宝贵时间。二、类类包含了有关对象的特征和定义，是对象的蓝图，有了类才能产生相应的对象。VFP提供的类就是窗体控件工具栏上的控件（称为基类），通过这些基类便可产生VFP的基本对象。但是我们并不是必须通过基类来产生对象，我们还可以通过自定义的子类来产生我们自己的对象。子类是基于基类而产生的。在本系统中，我并没有建立自己的子类库，但在学习阶段初步了解了类的特征和定义方法。三、菜单的引用在VFP中设计的菜单会以 .mpr 文件保存在磁盘上，应用时必须调用该文件，如在固定资产系统中就使用 do mainmenu.mpr 命令来引用系统的主菜单。并且菜单文件不能被单个表单调用，它可以直接显示在屏幕上；也可以被“表单集”调用。四、初始化SET SYSMENU TOSET TALK OFFSET DELETE OFFSET EXACT OFFSET DATE ANSISET CENT ONSET SAFETY OFFset sysmenu offset path to d:zjdo menu.mprdo form d:zjformswp_desk关闭系统菜单，状态栏，对话窗体等的系统环境设置。五 删除信息的处理l 对固定资产纪录的删除我对固定资产记录中信息的删除则采取的是真正删除做法。也就是把案卷表中的对应记录从表中永久性删除（使用select pack命令）。六 修改信息的处理在固定资产系统中，修改功能与输入功能是在一个模块里共同处理的。也就是用户在输入新的数据时可以同时完成对数据的修改。七、查询的处理虽然在VFP提供了查询设计器，但为了编程时能比较灵活的处理数据，我还是选择SQL查询语句生成一个临时表的方法。SQL应用起来真的是很方便：它不需要额外的过程是命令(OPEN DATABASE,USE)来预先打开数据库、数据表；不需要额外命令（SET RELATION）来预先建立关联；其查询结果可直接输出到表或报表上工我们使用。在固定资产系统中的查询都是复合查询，用SQL查询语句解决复合查询非常容易。八 维护 本人在这做了供货维护和领取维护。第五部分 改 进 计 划由于时间和水平的原因，某医疗部门总务信息管理系统(固定资产)还很不完善，我只完成了固定资产得出入库部分，为了使整个系统能更好地为用户服务，在此对系统中有些部分的优化和改进提一些建议：某医疗部门总务信息管理系统(固定资产)只完成了固定资产管理的出入库信息处理，没有把固定资产如何采购部分、固定资产的转让、科室退还等功能实现.将来改进时应该加上此部分，并完善整个系统。一般说来，DBMS和数据库应用程序都驻留在同一台计算机上并在同一台计算机上运行，很多情况下两者结合在同一程序中，但随着DBMS技术的发展，目前数据库系统正向CS模式发展。将DBMS和数据库应用程序分开（VFP中也能实现这一模式），从而提高数据库系统的处理能力。数据库应用程序运行在一个或多个客户机上，并且通过网络与运行在其他服务器的一个或多个DBMS通信。本系统还不是目前比较流行的CS模式，改进的时候也应实现应用这种客户/服务器模式。异常处理机支队一个系统的开发是非常重要的，虽然VFP提供了一个完善的内置调试器，对程序中的大部分错误能够检测，但以遇到用户输入非法字符，与外设通信就可能出现错误导致异常的出现。我在本系统已经加入了一些异常处理，但还有不完善的地方。所以我建议改进时增加一个完整的异常处理机制。我的程序可读性差（这也是我的一大遗憾），没有加入应有的注释，这给程序的改写和测试都带来了不便。改进时一定要注意提高程序的可读性。第六部分 后 记经过大概两个月的时间，我的毕业设计终于完成了。回顾整个设计过程，不论是定义时期还是开发时期都尝到了不少的酸甜苦辣。我选择“某医疗部门总务信息管理系统-固定资产”作为课题的原因，除了我自身认为软件设计能锻炼逻辑思维能力以外，最重要的是考虑到这个题目需要用到VFP(Visual FoxPro)和数据库的许多知识，大大提高了我对此设计的兴趣。在这次设计中明显感觉到自己的实践经验不足，遇到问题总是不能得心应手的解决。不过还好，我的“场外技术指导”老师给了我很大的帮助，不懂就一遍一遍耐心的讲解，及时提供所需的资料。在此向老师表示深深的感谢！如果没有您，我的毕业设计不会如期完成的。第七部分 参 考 文 献 1 Visual FoxPro 6.0中文版程序员指南作者：Bob Reselman , Richard Peasley , Wayne Pruchniak.出版社：电子工业出版社2 中文版Microsoft Foxpro 自学通作者：Ned Snell出版社：机械工业出版社3 Visual FoxPro 6.0中文版程序员指南出版社:北京希望电子出版社4 Visual FoxPro 6.0 中文版语言参考手册出版社:北京希望电子出版社5 中文版Visual FoxPro 6.0高级实例开发指南出版社:北京希望电子出版社6 Visual FoxPro6.0及其程序设计出版社:西安电子科技大学出版社7 Visual FoxPro6.0/FoxBASE+课程设计案例精编出版社:中国水电出版社8 Visual FoxPro 6.0实用教程出版社:清华大学出版社袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈蚂螂羂薁袈肀肁芀蚁羆肁莃袆袂肀薅虿袈聿蚇蒂膇肈莇螇肃肇葿薀罿肆薂螆袅肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羁膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿节衿羈腿莄蚂袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈蚂螂羂薁袈肀肁芀蚁羆肁莃袆袂肀薅虿袈聿蚇蒂膇肈莇螇肃肇葿薀罿肆薂螆袅肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羁膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿节衿羈腿莄蚂袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈蚂螂羂薁袈肀肁芀蚁羆肁莃袆袂肀薅虿袈聿蚇蒂膇肈莇螇肃肇葿薀罿肆薂螆袅肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羁膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿节衿羈腿莄蚂袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈蚂螂羂薁袈肀肁芀蚁羆肁莃袆袂肀薅虿袈聿蚇蒂膇肈莇螇肃肇葿薀罿肆薂螆袅肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羁膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿节衿羈腿莄蚂袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈蚂螂羂薁袈肀肁芀蚁羆肁莃袆袂肀薅虿袈聿蚇蒂膇肈莇螇肃肇葿薀罿肆薂螆袅肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇羅膃蚈螂羁膂莈蚅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿节衿羈腿莄蚂袄芈蒇袇螀芇蕿蚀聿芆艿蒃肅芅蒁螈羁芄薃薁袆芃芃螆螂芃莅蕿肁节蒈螅羇莁薀薈袃莀艿螃蝿荿莂薆膈莈薄袁肄莇蚆蚄羀莇莆袀袆羃蒈蚂螂羂薁袈肀肁芀蚁羆肁莃袆袂肀薅虿袈聿蚇蒂膇肈莇螇肃肇葿薀罿肆薂螆袅肅芁薈螁膅莃螄聿膄蒆薇袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀