乡镇卫生院印章使用与保管管理制度​

乡镇卫生院印章使用与保管管理制度​

一、总则1.为规范乡镇卫生院印章的使用与保管，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护卫生院的正常管理秩序和合法权益，特制定本制度。2.本制度所指印章包括卫生院行政公章、党支部公章、财务专用章、各部门专用章以及法定代表人章等具有法律效力的各类印章。二、印章的刻制与启用1.刻制-卫生院各类印章的刻制，需由相关部门提出申请，经卫生院主要领导批准后，由指定的行政部门（一般为院办公室）持上级主管部门的批准文件、卫生院介绍信等材料，到公安机关指定的刻章单位刻制。-严禁任何部门和个人私自刻制卫生院各类印章。2.启用-新印章刻制完成后，由负责刻制的部门将印章交至保管部门。保管部门应检查印章的质量、规格等是否符合要求。-新印章启用前，应在卫生院内部发布正式通知，明确印章的名称、启用时间、使用范围等信息，并留存相关记录。三、印章的保管1.保管责任-卫生院行政公章、党支部公章一般由院办公室指定专人负责保管；财务专用章由财务部门负责人或指定的专人保管；各部门专用章由各部门负责人或指定专人保管；法定代表人章根据实际情况，可由法定代表人本人保管或委托他人保管。-印章保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，严格遵守印章管理制度，确保印章的安全。2.保管要求-印章应存放在专门的保险柜或安全的存放地点，保险柜钥匙或密码由保管人员妥善保管，不得随意交予他人。-印章保管地点应具备防火、防潮、防盗等安全措施。-印章保管人员因事、因病等原因暂时离岗时，应办理印章交接手续，将印章交由指定的临时保管人员，并做好交接记录。交接记录应包括交接时间、交接双方姓名、印章名称等内容。四、印章的使用1.使用范围-行政公章用于以卫生院名义发布的各类正式文件、报告、函件、合同协议、证明材料等；党支部公章用于党组织相关的文件、材料等。-财务专用章用于财务结算、开具票据等财务相关业务。-各部门专用章用于本部门职责范围内的业务往来、内部通知等，但不得对外出具具有法律效力的文件。-法定代表人章用于需要法定代表人签字的各类文件、合同、报表等。2.使用审批-一般性文件和材料：使用行政公章、党支部公章时，需填写《印章使用申请表》，经所在部门负责人签字审核，报分管领导批准后，方可盖章。-重要合同、协议等：涉及重大事项的合同、协议等文件使用印章，需经卫生院领导班子集体研究决定，由院长签字批准后，方可盖章。同时，应留存相关会议纪要、决策文件等资料。-财务相关业务：财务专用章的使用，应按照财务管理制度的规定，经财务负责人审核，相关业务审批人签字批准后，方可盖章。-特殊情况：如遇紧急情况需使用印章，但相关领导无法及时审批时，印章保管人员应通过电话等方式向相关领导请示，经同意后方可盖章，并在事后及时补办审批手续。3.使用登记-每次使用印章时，印章保管人员都应认真填写《印章使用登记表》，详细记录用印日期、用印部门、用印事项、文件名称及文号、批准人、用印人等信息。-《印章使用登记表》应妥善保管，保存期限不少于[X]年，以备查阅。五、印章的停用与销毁1.停用-因卫生院名称变更、机构调整、印章损坏等原因，需要停用印章时，由相关部门提出申请，经卫生院主要领导批准后，发布印章停用通知。-停用的印章应及时交回保管部门，由保管部门妥善保管。2.销毁-对于需要销毁的印章，由保管部门填写《印章销毁申请表》，说明印章名称、销毁原因等信息，经卫生院主要领导批准后，由指定的两人以上共同监督销毁。-印章销毁可采用切角、熔毁等方式，确保印章无法恢复使用。-销毁完成后，监督销毁人员应在《印章销毁申请表》上签字确认，并留存相关记录。六、监督与责任追究1.监督检查-卫生院定期对印章的使用与保管情况进行监督检查，检查内容包括印章保管是否安全、使用审批是否规范、登记记录是否完整等。-对于检查中发现的问题，应及时提出整改意见，责令相关部门和人员限期整改。2.责任追究-若发现有违反本制度规定使用印章的行为，应视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、罚款等处罚；造成严重后果的，依法追究其法律责任。-因印章保管不善导致印章丢失、被盗用等情况，保管人员应及时向卫生院领导报告，并采取相应的补救措施。同时，根据情节