活动执行方案

石狮服装城“倾动全城”购物节执行方案一 活动主题 :举办时间: 元月1日至2月28日举办地点: 石狮服装城展览中心及门口大广场主办单位: 石狮市服装城管委会签约单位: 石狮市雅韵文艺协会全程策划执行单位：金色百合演出策划机构二、 目标 泉州地区标志性的年度商业活动三、宣传执行策略1 、媒体传播：以媒体面向社会征集作为贯穿传播的主线，保持持续的市场声音；媒体拟邀石狮日报石狮电视台石狮广播电台海峡都市报东南早报904广播电台及各大网站2 、举办“倾动全城”购物节摄影大赛,及儿童绘图作文大赛,部份作品选登在各大媒体比赛活动评选，籍此与受众更好的沟通及实现良好的互动效果； 3 、在泉州以南地区如石狮晋江南安以南惠安以南张挂广告牌布条,投放宣传单抵用券宣传纸巾等方式吸引人气4、在石狮晋江乡下两地启用20部宣传车,每天进行大巡游,进行大范围宣传5、在市区主要路口投放部份大型广告牌,以增加市民对本次活动的吸引力宣传资料投放区域： 1、石狮、晋江、泉州市区、南安以南部份、惠安以南部份涉及周边地区及乡镇打工仔及人流量较集中处；放置在人流量比较大的十字路口、工业区等地投放；各展会展销地段；沿街分发，配合邀请函发放；2、分发办法大范围的发放、流动宣传用；(聘请社会闲散人员、学生发放)；邮政夹报4、横幅、吊旗、宣传展板的设计制作；横幅悬挂于周遍市压主要路口及乡镇的主要干道；横幅悬挂于人流量较集中的街道；吊旗悬挂于服装城各店铺门前；宣传展板放置于服装城人流量较大的主要路口、通道；销售资料准备阶段：四、执行方案 工作执行分工 总指挥：杨思恩（石狮服装城管委会副主任）总协调：谢组 别 组长 负责项目 会务统筹组许少鹏 总体活动的协调、分工、控制 规划设计方案的统筹 馆内招商组苏昌星负责品牌特卖区、鞋服部份的招商及日常管理馆外招商组张庆星负责美食、儿童游乐、汽车、婚纱部份的招商与日常管理活动组织组陈亮负责宣传执行、抽奖、表演、赛事举行等活动及日常管理策划布展组 洪新能整体活动项目的策划设计，现场规划及施工内勤组林进发配合对馆内外工作进行巡查，日常勤务财务组龚碧雅对每日收支情况进行汇总，现金收缴（一）启动阶段（时间：11月 26 12月 23） 执行时间 事 项 执行内容 备 注 11月 26 30 合同确认工作组进驻 签署协议成立组委会并确认名单 进驻办公室，开始工作商议活动总体策划方案，进行修改完善 确认举办日期、展位大体分布是否需办理相关公共场所治安方面批复 12 月 1 10前期宣传 确认大型广告牌位置，开始张挂广告灯布分发邀请函及宣传单张挂广告横幅（石狮市区） 是否需协调城监及工商局 邀请媒体 媒体宣传的形式确定 发布媒体选择 发布的内容、发布时间 准好向媒体提供的基本资料 12 月 1 10同期开展招商工作、活动举办内容的确认、抽奖方案各展区平面规划，布置设计方案、效果图 服装城内的商家是否参与大抽奖 12 月 11 19日 馆内外招商文艺演出及活动举办 最后确认馆内及馆外的分布方式 舞台搭建方案确认 场内外布置方案的确认 演出及赛事活动的方案 演出团队的邀请，确认 演出及赛事活动时间表确认 12 月 20安全评估对参加活动的各有关单位及设备进行评估 活动开展前的各项准备 （二）活动开展 执行时间 事 项 执行内容 备 注 12月20日各组碰头会议 安全保卫会议应优先执行到位服装城领导到会指导12月21日分配活动开幕当日任务 核对分工表 确认各组工作和负责人 12月22日会场布置 A 、广场：舞台背板及音箱、产品及站台、条幅、拱门及 气球拱门、刀旗、 B 、大厅：条幅、展台、 C 、贵宾接待处：条幅、桌凳、茶水、签名簿、易拉宝 D 、内场：舞美、条幅、展台、 12月23日活动现场管理 各小组任务协调工作人员到位 现场控制和其它需要支持和协调组织监控 12月24日开幕式落实出席领导名单安排座位 12月24日-2月11日文艺演出赛事举办安排演出团队并彩排 抽奖、比赛、活动 2月12日-2月28日美食、游乐春节期间活动进行撤出办公室 3月1日清尾工作 注明：全过程要做好活动过程资料收集工作。用摄影、摄像记录活动现场。方便后期宣传、应用。巩固建立本次购物节的社会影响力，挖掘亮点追踪宣传。 活动支出预算表模式（供参考） 支出项目 数量 可能费用 确认方 背景板 展板 横幅 指示牌 支架 喷会 舞台搭建 印刷品 易拉宝 软项目支出 可能