单位装备修理信息管理系统技术方案.doc

单位装备修理信息管理系统技术方案 单位装备修理信息管理系统单位装备修理信息管理系统 技技 术术 方方 案案 单位装备修理信息管理系统技术方案 I 目目 录录 1 引言引言 3 1 1 需求概述 3 1 2 系统建设目标 4 2 2 系统总体方案系统总体方案 4 2 1 设计原则 4 2 2 硬件及网络结构 5 2 3 软件平台 5 2 3 1 系统架构 5 2 3 2 操作系统 6 2 3 3 数据库 6 2 3 4 开发工具 6 2 4 系统性能 7 2 5 系统安全 7 2 5 1 防火墙技术 7 2 5 2 病毒防范 9 2 5 3 数据库安全 10 2 5 4 系统操作员权限管理 11 2 6 系统备份 11 2 7 系统扩展 12 2 8 系统维护 13 3 系统功能系统功能 13 3 1 系统功能结构 13 3 2 系统功能 13 3 2 1 装备修理信息管理 13 3 2 2 器材管理 15 3 2 3 技术档案资料管理 18 3 2 4 保障配套管理 18 3 2 5 专项任务管理 19 3 2 6 人员管理 19 3 2 7 日常办公管理 20 3 2 8 个人事务管理 21 3 2 9 办公辅助功能 21 3 2 10 系统管理 22 4 4 系统实施系统实施 24 4 1 实施步骤 24 4 2 项目实施计划表 25 4 3 项目组织与管理 25 5 某动力公司某动力公司 26 单位装备修理信息管理系统技术方案 II 5 1 公司简介 26 5 2 核心技术 27 5 3 典型案例 30 单位装备修理信息管理系统技术方案 3 1 引言引言 1 1 需求概述需求概述 XXX 海军单位主要承担着 XXX 范围内的装备修理工作 并同时承担科研项 目 修理线建设 备件研仿等海军专项任务 装备修理信息管理系统是为提高当前装备修理单位对修理工程的管理效率 而提出的 主要用于对装备修理过程中的各种信息进行管理分析 为装备修理 工作的改进提供依据 适用于各装备修理单位对等级修理 临抢修工程及相关 信息的管理 装备修理信息管理系统主要由装备修理信息管理 器材管理 技术档案资料 管理 保障配套建设 海军专项任务管理 人员管理 日常办公和个人事务 系统管理九大部分组成 系统核心是装备修理信息管理 器材管理和技术档案资料管理三部分 通过核心部分功能 实现对修理工程过程的控制 修理工程的相关信息 工 程消耗器材信息 装备修理工程相关技术资料的管理 并对装备修理工程中的 各类信息进行分析 并能够根据需要生成各种表格 报表 与核心功能密切相关的部门有生产科 生产车间 器材科 工厂档案室 财 务室等 贯穿所有层次的是权限管理 控制不同用户的访问级别 根据不同职 务 部门的需要定制角色 赋予相应权限 使信息管理系统具有严格的权限管 理 能够精确控制各类人员查看 修改的信息内容 系统同时还包括保障配套建设管理 海军专项任务管理 人员管理 日常 办公和个人事务 系统管理等其他辅助办公功能 系统建设完成后将实现单位内部的生产管理流程及行政管理流程的标准化 电子化程度 显著提高单位内部的信息传递速度 提高工作效率 单位装备修理信息管理系统技术方案 4 1 2 系统建设目标系统建设目标 对所管理的装备修理工程 装备档案 器材管理工作实现计算机统一管理 优化并规范装备修理工程管理业务流程 进一步提高装备修理的工作效率 为服务对象提供高水平的服务 为各级领导及时掌握装备修理过程中的各种信息 进行准确科学的管理分 析 制定政策 编制计划和装备修理工作的改进提供可靠的依据 实现日常办公的网络化 标准化 通过网络办公平台 提高内部管理的效 率和质量 2 2 系统总体方案系统总体方案 2 1 设计原则设计原则 开放性和标准性 开放系统综合反映在可移植性 互操作性 系统独立性和集成性 计算机 系统结构 硬软件平台 应用系统从选型 设计到开发 应充分考虑 标 准和开放 的原则 要留有各种相应的接口 使之具有灵活性和延展性 先进性和成熟性 建立的系统和采用的技术在国内外具有先进性 符合当前技术和管理发展 的方向 同时应确保系统和技术又是成熟的 尽量减少系统的风险 可维护性 可扩充性 当前设计的系统不仅仅满足当前应用 需要保证今后相当一段时间内它将 是业务应用的主要系统工作平台 所以设计时必须考虑未来的技术发展 除当前设计需含有一定的超前性外 还需保留系统的可扩充性接口 以利 于今后技术和业务的发展 可扩充的范围包括 主机 网络 数据库和应 用系统功能等 整个支撑平台系统将采用开放的结构 符合国际标准 适 应技术的发展和变化 充分考虑目前的业务需求和今后较长时间内业务发 单位装备修理信息管理系统技术方案 5 展需要 高可用性和可靠性 系统运行稳定可靠有足够的防错 容错措施 系统要考虑到特殊情况下硬 件和软件的故障恢复措施 保证业务的正常运转 一旦系统故障 可及时 进行切换或应急处理 以保证不间断业务的正常运行 用户界面直应观一 致 方便易学 适合于业务人员操作使用 系统功能实用 安全保密性 安全保密是指可靠性 保密性和数据一致性 在传统的管理中 经常采用 分级分层授权 资料分层分级保管等措施 计算机管理除需遵循传统管理 原则外 更注重数据的一致性和保密规定 一般侧重以下层次 网络系统 操作系统 数据库系统 应用系统 2 2 硬件及网络结构硬件及网络结构 略 2 3 软件平台软件平台 2 3 1 系统架构系统架构 本系统采用 B S 即 Browser Server 浏览器 服务器 结构 是随着 Internet 技 术的兴起 对 C S 结构的一种变化或者改进的结构 在这种结构下 用户界面 完全通过 WWW 浏览器实现 一部分事务逻辑在前端实现 但是主要事务逻辑 在服务器端实现 B S 结构利用不断成熟和普及的浏览器技术实现原来需要复 杂专用软件才能实现的强大功能 并节约了开发成本 是一种全新的软件系统 构造技术 采用 B S 结构 具备以下特点 集中化管理 采用 B S 多层结构 系统代码全部放于服务器上 只 有服务器管理人员才能更改代码 只有运行在服务器上的代码才可 以访问数据库 客户端不能直接访问 这样可以保证服务器安全 客户端免安装和零维护 客户端完全基于浏览器界面 且操作简单 方便 只要懂上网便能得心应手使用该软件 不需要做额外的使用 单位装备修理信息管理系统技术方案 6 培训 极大的降低了企业的维护成本 维护方便 基于 B S 结构的设计 可使用户轻松实现单点维护 全 面升级 摆脱了传统 C S 结构实施 维护工作复杂 升级系统时系 统管理员需要四处奔波的情况 支持异地和移动办公 可以随时实现在互联网上的应用 将业务系 统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方 提高工作效率和减少费用 2 3 2 2 3 2 操作系统操作系统 系统可采用微软公司的 Windows2000 Server 操作系统 Windows 2000 是 Windows NT 4 0 的后续产品 是一个纯 32 位的操作系统 它集 Windows NT 4 0 和 9x 的优势于一身 是目前性能较好的一个操作系统 该系统具有 稳定 性好 简单易用 安全性高 强大的网络功能 维护管理方便等特点 2 3 3 2 3 3 数据库数据库 采用 SQL SERVER2000 或 ORACLE 数据库 SQL SERVER 及 ORACLE 数据 库都是面向联机事务处理 具有高性能 高可靠性的功能强大的关系型数据库 管理系统 RDBMS 数据库的多库 多设备 多用户 多线索等特点极大地 丰富和增强了数据库功能 能够完全满足本系统的数据存取要求 本系统中的数据 将全部存储到数据库中 如 工程信息 日志信息 档 案资料 图文附件信息等 以便于系统数据的检索 备份 恢复等维护管理 2 3 4 开发工具开发工具 由于本系统采用 B S 结构以及微软的 Windows2000Server 操作系统及 IIS 我们建议选用由微软公司提供的 MSMS VisualVisual Studio NETStudio NET 作为应用系统开 发平台 单位装备修理信息管理系统技术方案 7 Microsoft Visual Studio NET 是用于创建数字网络时代应用程序理想的 开发工具 作为快速创建和集成基于 XML 的 Web 服务和应用程序的单一综合工 具 Visual Studio NET 在改善操作的同时极大地提高了开发人员的效率 同 时它是唯一一个从一开始就是为 XML Web 服务创建了开发环境 通过允许应用 程序通过 Internet 沟通和共享数据 XML Web 服务使业务能够从 Internet 转换为用于集成和传送它们的核心商业价值的真正平台 Visual Studio NET 和 XML Web 服务提供简单 灵活 基于标准的模型 允许开发人员从新的和现 有的代码汇编应用程序 而与平台 编程语言或对象模型无关 Visual Studio NET 的主要特性允许开发人员 利用高产出的开发工具增加速度 快速设计功 能全面的 Web 应用程序 使用 XML Web 服务可以很容易地简化分布式计算 快 速构建中间层企业组件 构建可升级的有效的解决方案 2 4 2 4 系统性能系统性能 本系统在设计 实施 运行维护过程中 通过采用以下方法以提高系统性 能 在数据库设计和应用程序设计中 尽量减少使用多表连接 尽可能 使用高效率的 SQL 语句 对使用频率较高的数据库字段建立相应的索引 调整数据库运行参数 尽量避免上传大容量的文件 提供数据导入导出功能 可支持将历史数据 如 3 年前 导出到备 份设备中 避免数据库中的数据无限扩张 2 5 2 5 系统安全系统安全 2 5 1 2 5 1 防火墙技术防火墙技术 防火墙的基本思想不是对每台主机系统进行保护 而是让所有对系统的访 问通过某一点 并且保护这一点 并尽可能地对受保护的内部网和不可信任的 外界网络之间建立一道屏障 它可以实施比较规范的安全政策来控制信息流 单位装备修理信息管理系统技术方案 8 防止不可预料的潜在的入侵破坏 根据企业内部网安全政策的不同 采取防火墙的技术手段也有所不同 包过滤防火墙包过滤防火墙 包过滤防火墙的安全性是基于对包的 IP 地址的校验 在 Internet 上 所 有信息都是以包的形式传输的 信息包中包含发送方的 IP 地址和接收方的 IP 地址 包过滤防火墙将所有通过的信息包中发送方 IP 地址 接收方 IP 地址 TCP 端口 TCP 链路状态等信息读出 并按照预先设定过滤原则过滤 信息包 那些不符合规定的 IP 地址的信息包会被防火墙过滤掉 以保证网 络系统的安全 代理防火墙代理防火墙 包过滤防火墙从很大意义上像一场战争 黑客想攻击 防火墙坚决予以拒 绝 而代理服务器则是另外一种方式 能回避就回避 甚至干脆隐藏起来 代理服 务器接收客户请求后会检查验证其合法性 如其合法 代理服务器象一台客户 机一样取回所需的信息再转发给客户 它将内部系统与外界隔离开来 从外面 只能看到代理服务器而看不到任何内部资源 代理服务器只允许有代理的服务 通过 而其他所有服务都完全被封锁住 状态监控技术状态监控技术 网络状态监控技术普遍被认为是下一代的网络安全技术 传统的网络状态 监控技术对网络安全正常的工作完全没有影响的前提下 采用捕捉网络数据包 的方法对网络通信的各个层次实行监测 并作安全决策的依据 监视模块支持 多种网络协议和应用协议 可以方便地实现应用和服务扩充 状态监视服务可 以监视 RPC 远程过程调用 和 UDP 用户数据包 端口信息 而包过滤和代理 服务则都无法做到 美国 NetScreen 科技公司是一家专门提网络安全解决方案公司 NetScreen 科技公司已经为业界在虚拟专用网领域设立了新的安全解决系统的标准 NetScreen 产品是基于安全包处理器的产品 全新的技术包括定制的专有 的芯片免费加盟和策略实现 高性能的多总线体系结构 内嵌的高速 RISC CPU 和专用软件 单位装备修理信息管理系统技术方案 9 NetScreen 防火墙的专用 ASIC 芯片提供存取策略的功能 该功能以硬件方 式实现 它比软件防火墙有着无可比拟的速度优势 CPU 可专门负责管理数据 流 策略存取执行防火墙保护和加密解密功能 由于做到了系统级的安全处 理功能 NetScreen 消除了基于 PC 平台的防火墙的需管理多个部件所引起的性 能下降的瓶颈 NetScreen 提供了多功能和高安全性能的无缝连接 NetScreen 1000 NetScreen 100 和 NetScreen 10 分别提供了 1000M 100M 和 10M 的传输性能 NetScreen 1000 是市场上唯一的千兆的集防火墙 VPN 和流量管理于一身的防 火墙产品 同样 NetScreen 100 是业界最快的防火墙 另外 NetScreen 自动 调整端口速率 使其达到 10M 和 100M 自适应 因为是基于硬件的设计 NetScreen 是唯一一家安全解决系统的提供商 NetScreen 产品的高性能允许用户享受到高速的好处 可提供多条 E1 线路 甚 至更高如 E3 的线路 另外 该产品允许用户在远程实现加密通信 并且这种 VPN 功能不影响 性能 NetScreen 提供给 ISP 们一个价廉物美的安全解决方案 NetScreen 10 为中小企业提供他们负担得起的全面的安全解决方案 允许他们在自己的企业 网内部构筑安全体系 本系统的防火墙体系根据用户单位实际情况确定 2 5 2 2 5 2 病毒防范病毒防范 对于目前日益严重的网络病毒事件 提供全面的防毒需求对本系统的业务 是否能够正常运行尤为重要 在设计系统防病毒方案时 主要考虑两方面的病 毒攻击 外部病毒攻击 外部病毒攻击 主要来自系统与外界网络的连接点处 外界网络包括 Internet Extranet 为 防止此类攻击 必须在接入点安装集成防病毒功能的防火墙系统 或设置专门 的防病毒服务器 监测所有来自外界的数据 内部病毒攻击 内部病毒攻击 主要来自已受病毒感染的内部用户客户端 为防止此类攻击 除需加强内 单位装备修理信息管理系统技术方案 10 部管理外 还应在内部网络的所有客户端安装防病毒客户端软件 且应能实现 自动的病毒更新 综上所述 在网络防病毒方面 系统的防病毒解决方案应是跨平台的企业 级的网络防毒系统 能为整个网络系统提供统一的防病毒方案和策略 同时提 供完善的病毒保护 目前企业常用的防病毒有 Norton 企业版 瑞星杀毒软件网络版等等 本系统对于病毒的防范措施根据用户单位实际情况确定 2 5 3 数据库安全数据库安全 数据加密存储数据加密存储 本系统对系统中的重要数据 如操作员密码等 均经加密后再保存到数据 库中 防止重要及关键数据被非法篡改 确定用户确定用户 角色权限管理规则角色权限管理规则 本系统中 数据库管理员具有最高的权限 负责建立用户和角色 并根据 系统和应用需求将相关权限赋予相应角色或用户 能够跟踪用户对数据库 操作的行为 建立完善的数据库用户 角色权限管理机制 通过这个机制 可以防止因用户越权操作 恶意破坏数据等行为 双机容错双机容错 对数据库服务器采用双机容错系统 即使某个主机发生故障 数据库也能 够正常运行 这是目前企业为保证数据库安全的高可用性而普遍采用的一 种方法 本系统双机容错技术根据用户单位实际情况确定 数据库备份恢复策略数据库备份恢复策略 双机容错系统具有高可靠性 但是它仍然会发生故障 为避免主机系统或 数据库本身发生的故障而导致数据库数据的丢失 可使用数据库本身提供 的数据库备份功能或使用专业的数据备份软件 将系统的数据库数据定期 如 一个月完全备份一次 每天备份更新的数据 备份到磁带上 并采 取异地保存的方式以保证数据的安全 杜绝来自操作系统的安全威胁杜绝来自操作系统的安全威胁 单位装备修理信息管理系统技术方案 11 外部用户通过控制操作系统的相关服务 如 TELNET FTP 等 进而破坏数 据库的数据是很常见的 为了避免这种威胁 本系统应采用独立的数据库 服务器 使用户不能直接访问系统数据库 同时把与数据库无关的操作系 统服务全部屏蔽 网络系统管理员及时下载操作系统相关补丁程序 保证 操作系统的安全 加强数据库管理员的职能加强数据库管理员的职能 此外 还采取加强数据库管理员职能的方式 保证系统的安全 安装 配置数据库时 要充分考虑数据库的数据的扩充和实际功能需求 避免以后较大数据库配置改动 保证数据库正常的运行 制定用户密码管理规范 防止不明用户侵入数据库 定期监视数据库运行性能 及时调整数据库的相关参数 保证系统的正 常运行 关注所采用的 DBMS 发布的安全漏洞 及时下载相关程序 弥补漏洞 2 5 4 系统操作员权限管理系统操作员权限管理 本系统对操作员的权限作如下控制 系统操作员的权限控制分为两个部分 一个是功能的控制 通过对功能菜 单显示与否来实现 另一个是数据处理范围的控制 通过根据操作员所担任的 角色及其所属部门来控制其可见或可处理数据的范围 菜单功能在数据库中预先定义 并通过操作员组 角色 的形式绑定到操 作员 操作员组代表了一组菜单功能的集合 操作员必须至少隶属于一个操作员组 操作员登录时需输入操作员登录标识和登录口令到数据库中验证 验证通 过后根据操作员所在的操作员组控制菜单的显示 2 6 2 6 系统备份系统备份 数据是企业的无形的资产 所以备份非常重要 在计算机应用十分普及的 单位装备修理信息管理系统技术方案 12 今天 数据备份的重要性已深入人心 传统的备份只是将日常业务记录以文件 的方式拷贝下来 或保存在另一台机器设备中 然而 一旦网络系统出现故障 或灾难 仅仅依靠这些数据备份来恢复网络工作是远远不够的 这是因为数据 拷贝无法使文件留下历史记录以做追踪 亦无法留下网络系统的 NDS 和 Register 等信息 尤其是今天的一些大型企业业务网络已发展成包含 Windows NT 和 UNIX 等系统在内的多平台实时作业系统 网络系统的备份和恢复更加复 杂和困难 因此 一个完善的网络备份应包括硬件级物理容错和软件级数据备 份 在装备信息管理系统中 最关键的设备是数据库服务器和 WEB 服务器 为了保证网络系统连续运行 建议采用服务器双机热备份容错技术 以解决硬 件的故障 从物理上保证企业应用软件运行所需的环境 随着装备工程业务量的不断增加 会使系统产生越来越庞大数据 从长远 考虑 单纯使用备份文件的简单方式来备份数据库已不再适用 能否将所需要 的数据从庞大的数据库文件中抽取出来进行备份 是网络备份的重要一环 在 系统备份过程中 可以将系统中的数据分为不同的等级 从而实施不同的备份 方案 网络备份的最终目的是保障网络系统安全运行 当网络系统出现逻辑错误 时 网络备份系统应能够根据备份的系统文件和各类数据库文件在最短的时间 内迅速恢复网络系统 对于网络管理员来说 备份是一项繁重的任务 需要完成大量的手工操作 费时费力 因此 网络备份应具备实现定时和实时自动备份 从而减轻网管员 的负担并消除手工操作带来的失误 在本应用系统中 通过提供数据导入 导出功能来完成简单的数据备份和恢 复 2 7 2 7 系统扩展系统扩展 本系统采用基于 WEB 的三层结构 表示层 应用层 数据层 充分利用 Web 技术使系统能够适应装备工程业务不断增长 扩大的需求 基于 Web 的三 层结构 其本质就是依据应用事务的规模越来越大 复杂程度和实时性要求越 单位装备修理信息管理系统技术方案 13 来越高且信息在多部门间频繁交换 全天候不间断服务等业务需求日益突出等 特点 为克服主机和数据库等技术发展的限制 实现应用系统的可行性 可扩 展性和可维护性 此外 本系统采用模块化的系统设计思想 在应用软件子系统及功能模块 的可扩展性方面 通过对系统中的各子系统功能进行动态管理 对系统中的功 能模块提供相应的配置维护及授权功能 使系统管理人员能够方便的进行系统 功能的添加 调整甚至重新组合 从而扩充及加强整个装备修理信息管理系统 的业务处理能力 2 8 2 8 系统维护系统维护 本系统采用基于 B S 结构的设计 使系统管理员轻松实现单点维护 全面 升级 摆脱了传统 C S 结构实施 维护工作复杂 升级系统时系统管理员需要 四处奔波的情况 3 系统功能系统功能 3 1 系统功能结构系统功能结构 装备修理信息管理系统 装 备 修 理 工 程 管 理 器 材 管 理 技 术 档 案 资 料 管 理 保 障 配 套 管 理 专 项 任 务 管 理 人 员 管 理 日 常 办 公 管 理 个 人 事 务 管 理 办 公 辅 助 功 能 系 统 管 理 单位装备修理信息管理系统技术方案 14 3 2 3 2 系统功能系统功能 3 2 1 装备修理信息管理装备修理信息管理 装备修理管理业务流程图 修理工程单 器材申领单 工作量表 故障库 建立工程单 器材申领 参见器材管理流程 图 生产科助理员 厂领导 相关部门 工程统计 工程单审核 工程单审批 工程单下发 工程单接收 完工登记 生产科长 生产副厂长 生产科助理员 车间统计员 主任 车间统计员 车间统计员 器材科 修理工程单 生产科完工确认 新建工程单 新建工程单环节实现对于工程单的新建 修改 提交审批 查询 打印 状态显示等功能 本功能主要供生产科实现工程单的新建业务 新建工程单类型分为等级修理工程单及临修工程工程单 本环节操作人员为生产科生产助理员 工程单处理 工程单审核管理实现对于经过新建工程单环节提交的待处理工程单信息实 现审核 审批 下发 接收处理功能 同时可支持各环节办理人员对本人处理 的工程单信息的查询 状态跟踪 打印等功能 本功能主要供生产科长实现对于工程单的审核 生产副厂长对工程单的审 批 生产科助理员下发工程单 车间接收 完工登记 完工确认等管理业务 单位装备修理信息管理系统技术方案 15 本模块根据系统设置的工程单管理流程自动识别当前办理人员的处理权限 显示应由其办理的待办工程单 并根据各个管理环节的不同管理职能 自动分 析其处理内容及编辑权限 同时各个环节的处理人员还可实现浏览本人的历史处理记录 设置工作代 办人等操作功能 基于某动力公司后台动态工作流引擎实现的工程单处理功能 可以实现工基于某动力公司后台动态工作流引擎实现的工程单处理功能 可以实现工 程单的动态流转管理 用户可根据实际管理情况对管理流程灵活调整 并支持程单的动态流转管理 用户可根据实际管理情况对管理流程灵活调整 并支持 对于工程单格式的动态调整功能 对于工程单格式的动态调整功能 为了便于管理工作的进行 系统还将提供工程单催办 完工归档等管理功 能 工程单查询统计 工程单查询统计功能实现对于工程单信息的条件查询 详细信息浏览 含 工作量情况及器材消耗等相关信息 状态跟踪 统计等功能 用户可按照管理范围划分查询权限 系统将根据当前用户查询统计权限设 置实现对工程单信息的过滤功能 装备信息管理 装备信息管理对装备的名称 型号等基本信息进行管理 装备信息管理由 生产科负责 维护工厂目前修理任务中所有的装备信息 能够添加 删除 修 改 查询装备信息 修理工程中的装备信息来自于本表 工作量管理 工作量管理对参与修理工程的人员的工作量进行管理 工作量管理 使用 工时表示工作量 修理工程完成后 由车间统计员填写主修人员 参修人员 并输入每个人的工时数 总工时数不超过计划总工时数 车间统计员可以查看 设定时间范围内每个人的工时数 故障库管理 故障库管理对修理工程中排除的故障信息 故障现象 故障分析 排除思 路 更换器件 进行管理 积累一定故障后 能够对装备可靠性进行分析 故 障库管理 修理工程完成后 由车间统计员输入修理人员记录的故障信息 单位装备修理信息管理系统技术方案 16 3 2 2 器材管理器材管理 器材管理业务流程图 单位装备修理信息管理系统技术方案 17 采购计划信息 器材申领单 器材出库信息 建立采购计划 领用审批 采购员 各相关部门出库统计 采购计划审批 入库登记 入库统计 填写器材请领单 器材科审批 器材科长 质检科 库管员 各相关部门 车间统计员 器材科长 车间主任 生产科 长 生产副厂长 库管员 车间领料员出库登记 器材入库信息 上上图图 器器材材入入库库管管理理流流程程 上上图图 装装备备修修理理器器材材出出库库管管理理流流程程 器材申领单 器材出库信息 填写器材请领单 各相关部门出库统计 器材科审批器材科长 各相关部门 库管员出库登记 上上图图 非非装装备备器器材材出出库库管管理理流流程程 器材入库管理 单位装备修理信息管理系统技术方案 18 器材入库管理功能包括 器材采购计划 申请 管理 采购审批 器材入 库等子功能 器材采购计划 申请 管理 采购员使用本功能编制计划 打印计划表 按工作流程提交进入审批环节 采购审批 对于采购员提交的器材采购计划 根据采购审批工作流程 分别由器材科长及相关领导审批 器材入库管理 对于采购到货的器材 本系统根据计划自动生成收料单 通知质检科入库检验 仓库保管员根据收料单建卡 入账 收料 打印 收料单签字保存 报财务科 装备修理器材出库管理 装备修理器材出库管理功能包括 修理器材请领单管理 器材请领审批 器材出库登记等子功能 修理器材申领单管理 车间统计员使用本功能填写修理工程器材申领单 按工作流程提交进入审批环节 器材申领审批 对于车间统计员提交的器材申领单 根据工程器材领用 审批工作流程 分别由车间主任 生产科长 生产副厂长 特批器材 器材科长等相关领导审批 器材出库管理 对于经审批同意领用的器材 本系统自动生成出库单 由库管员打印出库单 进行领用出库登记处理 非装备修理器材出库管理 非装备修理器材出库管理功能包括 器材请领单管理 器材请领审批 器 材出库登记等子功能 器材申领单管理 部门领导或指定用户使用本功能填写非装备修理工程 器材申领单 按工作流程提交进入审批环节 器材申领审批 对于各部门提交的器材申领单 根据非装备工程器材领 用审批工作流程 由器材科长等相关领导审批 器材出库管理 对于经审批同意领用的器材 本系统自动生成出库单 由库管员打印出库单 进行领用出库登记处理 库存管理 单位装备修理信息管理系统技术方案 19 库存管理功能包括 库存调整 损耗登记 库存统计等子功能 3 2 3 技术档案资料管理技术档案资料管理 技术档案资料管理主要实现对于工厂规章制度 质量管理体系文件及装备 修理工作中形成的各种文档 模板 修理方案 试验大纲等 的管理及查询浏 览 资料档案管理 能够实现各类文档的 上传 下载 删除 备份 以及进行资料档案目录 的定义管理功能 资料档案查询 可实现各部门 车间根据授权对于档案资料的综合查询 浏览 下载功能 同时可实现图书目录查询 所有用户可以查询工厂图书目录 查找图书 权限管理 可根据部门及工种区别定义档案浏览及管理权限 3 2 4 保障配套管理保障配套管理 样机管理 样机管理主要实现样机信息的登记管理及查询 仪器仪表管理 仪器仪表管理主要实现工厂中现有仪器仪表的档案管理 借出归还管理 校准计划管理以及维修管理等 仪器仪表档案管理 建立仪器仪表档案 进行仪器仪表属性信息的登记 更新 借出归还管理 仪器仪表设备的借出 归还信息的登记 查询 校准计划管理 根据一起仪表属性自动生成仪器仪表校准计划 可根据 时间范围显示需要进行仪器仪表校准的仪器仪表清单 维修档案管理 对于仪器仪表的维修信息通过维修档案管理功能进行登 单位装备修理信息管理系统技术方案 20 记 可查询仪器仪表的历史维修记录信息 3 2 5 专项任务管理专项任务管理 实现对于包括科研项目管理 修理线建设管理 备件研仿等专项任务的管 理 存储项目名称 负责人 主要内容 申报时间 批准状态 经费 成果鉴 定时间 鉴定结论 获得奖项等基本信息 以便查询了解 专项任务档案管理 技术科通信工程师负责输入 更新项目信息 信息内容包括项目名称 负 责人 主要内容 申报时间 批准状态 经费 成果鉴定时间 鉴定结论 获得奖项等基本信息 专项任务档案查询 厂领导 中层领导通过专项任务档案查询管理功能对于有权查看科研项目 信息的人员进行查询浏览 3 2 6 人员管理人员管理 人员档案管理 人员档案基本信息包括 姓名 性别 出生年月 籍贯 住址 电话 学 历 毕业时间 入厂年月 参加工作时间 休假卡天数等人员的基本信息 主 要用于查询基本信息以及作为工作量管理等其他模块的基础模块 考勤管理 考勤登记 各部门考勤信息由各部门统计员每工作日填写 出勤情 况包括 公假 业务出差 政治出差 病假 事假 矿工 调休 其他 出差应当写明出差地点 不再使用出勤统计表和休假卡 各 部门保留出勤台帐 统计员使用本系统上报考勤后 不能修改系统 中的出勤记录 应记录出勤台帐 以便核对 加班登记 各部门人员需要加班 按原审批流程申报 由生产科统 计员输入系统 各部门统计员有权查看本部门加班记录 加班记录 自动换算成调休卡 单位装备修理信息管理系统技术方案 21 考勤查询 部门领导以及厂领导根据不同权限分别查看本部门出勤 加班情况 查看本部门人员信息 以及全厂出勤 加班情况 查看 全厂人员信息 培训考核管理 由培训管理员录入培训记录 输入考核成绩 授权用户可根据权限进行有 关人员培训及考核信息的查询浏览操作 人员档案查询 授权用户根据权限对于人员信息进行有关查询及浏览操作 人员信息包括 人员基础档案信息 考勤信息 培训考核信息等 3 2 7 日常办公管理日常办公管理 任务管理 任务下达 由厂领导或部门领导创建任务 任务记录包括分管厂领导 主管部门 任务负责人 相关部门以及任务标题 任务说明 任务进度 等信息 相关领导可通过任务下达功能了解认为目前进展情况 并下达 指令 任务进展 有关任务负责人通过任务进展功能实现新任务接收 按期填 写进展情况 接收任务指令等操作 提交任务完成申请 任务完成 相关领导通过任务完成功能实现任务完成确认操作 任务查询 授权用户通过任务查询对进行中任务及历史任务进行有关查 询 跟踪 浏览等操作 请示汇报 请示提交 用户通过请示提交功能填写请示报告 并进行相应的提交流 传审批处理操作 请示审批 有关任务负责人通过请示审批功能实现审批处理操作 请示查询 授权用户通过请示查询对审批中请示报告及历史请示报告进 行有关查询 跟踪 浏览等操作 情况通报 单位装备修理信息管理系统技术方案 22 发布管理 厂领导和部门领导可发布情况通报 不需要答复 通报查询 用户通过通报查询功能对有关通报进行浏览 并可按条件查 询历史通报信息 会议通知 发布管理 厂领导和部门领导可发布会议通知 不需要答复 通知查询 用户通过通知查询功能对有关会议通知信息进行浏览 并可 按条件查询历史会议通知信息 3 2 8 个人事务管理个人事务管理 电子邮件 电子邮件管理模块是系统自身内置的一个小型电子邮件系统 通过电子邮件管理模 块可以在系统内部用户之间发送 接收电子邮件 同时也可以收发系统外部的 Internet 邮件 功能包括 内部邮件收发管理 外部邮箱设置 收发 Internet 邮件 邮件夹 通讯录 通讯录功能可实现用户单位有关公用通讯录 个人私有通讯录的集中管理功能 个人文件夹 个人文件夹功能可实现用户的个人文件的上传 共享 浏览等操作功能 3 2 9 办公辅助功能办公辅助功能 主要提供用户日常工作活动中经常遇到的各类工具类功能 万年历 实现用户对于公历农历及节假日浏览查询 单位装备修理信息管理系统技术方案 23 邮编区号管理 支持全国范围邮编区号浏览查询 信使功能 实现在线情况准确浏览 支持 P2P 信息及文件传送 支持留言提取功能 个人便签 实现个人临时信息的记录浏览功能 3 2 10 系统管理系统管理 系统管理是为了保证整系统能够正常 稳定 安全 可靠地运行而提供相 应的管理和维护功能 主要包括 机构管理 本系统涉及到各个部门以及其它相关部门 这些部门处理 管辖系统中的 不同业务 同时这些部门之间通过信息交换 协同工作 来共同完成系统 功能 因此 通过机构的配置管理 为系统的业务范围划分以及部门之间 的协同业务处理提供保证 机构信息包括 部门编号 部门名称 部门状 态 职能描述 办公固定电话 办公传真 备注等信息内容 在机构管理功能中主要通过树型结构来体现部门之间的上下级关系 系统管理员使用机构管理功能配置和管理系统中的机构 部门 可以添加 注销一个部门或对部门之间的相互关系进行调整 用户管理 人员管理是对使用本系统的用户及其基本信息进行管理 所有使用本系统 的人员均应在本系统中登记注册 登记注册后的员工经密码确认后才可以 进入并使用本系统 每位员工均隶属于某一个部门 员工可由最近上级管 理员添加 注销等 新添加的员工均有一个初始的系统登录密码 员工登 录后可修改本人的密码 员工的登录密码采用加密方法加密后保存到数据 库中 系统中的员工有数据范围权限 组织角色 和系统功能权限 用户角色 属性 在系统人员管理模块中 为每个人员指定一个 或多个 用户角色 单位装备修理信息管理系统技术方案 24 及组织角色 权限管理 系统的权限管理框架可如下图所示 系统功能 组织机构 用户角色 组织角色 功能权限 系统用户 系统功能权限框架 技术人员授权管理人员授权 系统中的每个用户都规定有其相应的系统登录名和登录密码 只有登录名 和登录密码均合法时 才允许该用户进入本系统 系统中的用户根据其本 身的用户角色和组织角色不同 其可使用的操作功能和可处理的数据范围 有所不同 权限管理包括系统功能操作权限和数据范围处理权限 在定义用户角色的 时候 由系统管理员分配每个角色所具有的功能模块权限 无权限的人员 在其个人工作桌面上看不到该功能模块 另一方面 各业务部门一般只能处理或查看本部门之内及其下属部门的业 务信息 因此在维护员工时 可同时指定该员工可以处理 或查询 数据 的范围 即部门 即组织角色 这样 具有该组织角色的员工 可以处理 或查询 其相关部门的信息 此外 对于某些类别 如不同员工管理不同的设备或客户 权限 可在定 单位装备修理信息管理系统技术方案 25 义该类别字典的同时指定具有该类别数据处理权限的员工 数据导入导出 数据导出主要是将系统中的动态数据如工程单信息 请示报告信息等导出 到备份文件中 数据导入是为被导出的数据提供其恢复功能 一旦需要装入历史数据时 可使用导入功能将备份数据装入到系统中 在进行数据导入导出时 系统同时记录每次导入 导出的时间及其基本情况 便于日后查询管理 参数设置 提供相应功能以进行流程设置 系统运行参数设置和相应类别字典的维护 如器材类型字典 工程单类型字典等 4 4 系统实施系统实施 4 1 实施步骤实施步骤 按照项目实施的一般流程并结合用户的具体情况 本方案建议将实施步骤 划分为以下几个步骤 实施准备 1 了解单位业务管理流程和业务管理重点 2 确定 落实单位应用需求 3 确定参与实施人员的组织 分工 工作内容和完成时限 4 严格按照软件工程规范进行系统的设计 编码及测试 确定相关权限 1 确定使用本系统的人员范围和各个职能岗位的管理权限 2 系统对现行部门内部和部门之间的流程的影响 根据系统流程管理特点 及单位实际情况进行流程定义设置 操作培训 1 系统使用操作培训 单位装备修理信息管理系统技术方案 26 2 系统基本维护培训 3 提供系统用户手册 系统安装和初始化 1 协助客户单位完成初始化数据的收集 2 协助客户单位完成初始化数据的录入 3 提供技术疑难解答 4 系统安装和初始化 5 系统测试 6 系统运行 运行辅导 1 解决客户在系统运行过程中的疑难 2 协助客户单位相关部门的管理人员进行初始化信息设置的调整与完善 3 对客户单位进行系统运行辅导跟踪总结 为单位下步系统优化提出合理 化建议 4 2 项目实施计划表项目实施计划表 序号阶段任务时间计划备注 1需求分析3 周 2功能详细设计 数据库设计2 周 3系统开发编码4 周 4集成测试2 周 5安装及培训2 周 6系统运行 4 3 4 3 项目组织与管理项目组织与管理 序号姓名职务工作职责 1 项目经理技术开发管理 系统设计 项目管理 单位装备修理信息管理系统技术方案 27 2 软件开发系统设计 编码实现 系统集成 3 软件开发系统设计 编码实现 系统集成 4 软件开发软件测试 系统集成 系统集成 5 软件开发编码实现 软件测试 用户培训 6 软件开发编码实现 软件测试 用户培训 7 美工界面设计 软件测试 5 5 系统预算系统预算 序号项目工作量估算金额 万元 1 修理工程管理5 人月 6 2 器材管理3 人月 3 6 3 技术档案资料管理1 人月 1 2 4 保障配套管理1 人月 1 2 5 专项任务管理0 5 人月 0 6 6 人员管理1 人月 1 2 7 日常办公管理2 人月 2 4 8 个人事务管理1 人月 1 2 9 办公辅助功能管理0 5 人月 0 6 10 系统管理1 人月 1 2 12 系统实施及培训 1 8 合计 21 单位装备修理信息管理系统技术方案 28 6 某动力公司某动力公司 6 1 公司简介公司简介 某动力信息科技发展有限公司 LINK POWER INFO TECH 是一家专门从事 应用软件开发 提供计算机系统集成服务的高科技企业 公司成立于 2000 年 5 月 现有员工 26 人 其中软件开发技术人员 17 人 公司汇集了一批优秀的信息技术人才 具备强大的设计开发能力和丰富的 实施经验 本科学历以上人数占公司总人数 90 其中硕士以上学历及高级职 称人数占公司总人数 20 自公司成立以来 先后成功开发实施了中国中医药网电子商务网站的建设 某市机电招标公司招投标采购系统 山西省科技厅信息网络系统 某市目标之 旅酒店预定系统等大中型项目 中国粮食贸易总公司综合业务管理系统 公司目前下设 OA 事业部 CRM 事业部 分别致力于办公自动化管理平台和 客户资源管理系统的的软件以及相关信息系统开发 推广以及实施工作 企业名称内涵企业名称内涵 某动力 某动力 LINK POWERLINK POWER 信息的传达互联就是力量 高效的联接可以带来澎湃的发展动力 在现在这个信息高速发展的时代 企业内部信息的高效往来 与外 界信息的通畅交流 在激烈的市场竞争中 显示出了越来越重要的作用 管理信息的快速传达 市场信息的高速交流 企业管理环节的畅通联结 成为企业决胜商场的重要条件 对于不断进取的企业来说 通畅的管理 信息网络就是企业的神经系统 某动力公司将在此领域不断追求 用我 们的努力为您的企业带来澎湃的发展动力 单位装备修理信息管理系统技术方案 29 公司目标公司目标 某动力公司致力于通过先进的技术手段实现企事业信息管理网络的互 联 畅通 做中国企事业管理软件的开路先锋 经营理念经营理念 实际业务为主体 先进技术为手段 客户至上 服务为先 发展方向发展方向 企事业管理软件的开发 推广 企事业管理平台的开发 推广 软件产品的销售和服务 Internet 和 Intranet 项目建设 6 2 6 2 核心技术核心技术 某动力网络办公系统 某动力网络办公系统 LKOALKOA 公司 OA 产品部在基于 INTERNET INTRANET 平台上 推出的企事业单位办 公自动化管理软件 某动力网络办公系统 该软件采用流行的 WEB 开发方式 产品化的设计方法 无须额外培训的操作方式 极大的降低了企业办公自动化 的实施成本 使单位内部管理轻松实现自动化 该软件采用 Browser Server 模式 完全基于 Internet Intranet 平台 针 对企事业单位内部的管理流程 设计而成的一套方便