文秘类试卷.doc

班级姓名学号试场号座位号装装订线瑞安市职业中专教育集团学校2015学年第一学期 期末检测高一专业试卷(适用15商务助理班)一、判断题（每题0.5分，共5分）1、浙江省温州市人民政府关于做好台风防御工作的通知是部署性通知。 （ ）2、新闻的标题是用简明生动的文字，写出新闻中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示新闻的主要思想。 （ ）3、经复核需要对文稿进行实质性修改时，应立即进行修改，以免出现遗忘或遗漏。（ ）4、在归档文件整理中，往往以自然件即单份文件为单位，如正文与附件，转发文与被转发文均可单独成为一件。 （ ）5、会议纪要在“散会”的右下方签上记录员姓名，然后交主持人审阅，签上主持人姓名。 （ ）6、一般来说，采用左侧装订的，应将左侧、下侧对齐。 （ ）7、按照规则进行归档文件整理时，第一步骤是分类。 （ ）8、档案盒的封面必须使用全称来标明全宗名称，并下加双横线。 （ ）9、信息收集是信息工作周期的开始，是整个信息工作的基础。 （ ）10、归档章一般加盖在归档文件首页上端居中的空白位置。 （ ）二、单项选择题（每题1分，共10分）1、在文件正式印制前，文秘部门对文件进行全面复查，这是发文处理的 环节。 （ ）A、登记 B、印制 C、核发 D、复核2、左手执原稿，校样放在右侧，右手执笔指出校样中相应位置，先看原稿，再看校样，逐字逐句校对。这是哪种校对方法。 （ ）A、对校 B、折校 C、读校 D、听校3、下列情况应使用函的一项是 （ ）A、因招生规模扩大，现有教室不能满足需求，拟扩建教学楼一幢B、XX皮件有限公司同意接受XX进出口公司委托来料加工加工的山羊皮一万张C、XX装潢家具厂请求市财税局减免增值税和营业税D、XX台胞与企业合资的优惠政策已经落实4、对于收文数量较多的大、中型单位在进行收文登记时，一般采用 （ ）A、流水登记法 B、时间顺序登记法 C、分类登记法 D、问题登记法5、“多、快、好、省”是信息 的基本要求。 （ ）A、采集 B、整理 C、传递 D、存储6、网上或报刊公开发布的邀请信，由于对象不确定，可以省略称呼或泛称之 （ ）A、先生 B、女士 C、敬启者 D、尊重者7、公司的决策人员、管理人员、生产人员等是公司的 （ ）A、外部公众 B、内部公众 C、边缘公众 D、行动公众8、学习信息、文书与档案管理的心得体会这一标题属于 （ ）A、直接性标题 B、复合性标题 C、间接性标题 D、综合性标题9、办公室文员获取信息的主要来源是 （ ）A、媒体 B、信息网络 C、调查 D、行政组织、社会团体和科研机构10、一般必须要登记收文材料不包括 （ ）A、下级单位的请示性、报告性文件 B、重要的会议文件和材料C、机密性的文件和材料 D、上级单位下发的一般性抄件三、多项选择题（每题2分，共20分）1、批复是一种针对性很强的公文，下列属于它针对性对象的是 （ ）A、针对请示单位 B、针对请示文种 C、针对形势变化 D、针对请示事项2、发文处理阶段的文书分发工作包括哪些步骤 （ ）A、装订 B、装封 C、封口 D、发送3、信息存储时要注意 （ ）A、存储信息时尽量采用方便实用的载体，如纸质载体B、对存储载体时要做到防尘、防磁场，勿折、勿触摸磁性载体的表面C、磁盘应存放在磁盘盒中，不使用外来的磁盘，以防带来病毒。D、无论是纸质还是磁性载体，都要注意调节存储场所的温度与湿度，确保适宜。4、贺信是带有交际和礼仪性质的一种专用书信，可用于 （ ）A、祝贺重要会议的召开 B、祝贺某项工程的开工仪式如期举行C、祝贺某商店开业 D、祝贺XX体育代表团获得优异的成绩5、会议纪要的主体常采用以下写法 （ ）A、综合归纳法 B、分项罗列法 C、总分写法 D、小标题写法6、一般必须登记的文件材料有 （ ）A、上级单位的领导性、指导性文件 B、下级单位的请示性、报告性文件C、同级或不相隶属单位的商洽性、需办性文件 D、商业广告或一般的商业信函7、信息的取舍要做到以下几点 （ ）A、突出主题 B、注意典型性 C、富有新意 D、具有一定的特点8、纸质档案的整理工作主要包括的工作内容是 （ ）A、档案的系统整理 B、档案的科学化整理 C、档案的科学编目 D、档案的系统分类9、备忘录的写作主要包含以下几项 （ ）A、首部 B、书端 C、称呼 D、事因10、备考表上设置的项目包括 （ ）A、盒内文件情况说明 B、整理人 C、检查人 D、日期四、操作题（每小题15分，共30分）1、XXXX年X月X日，XX大学将迎来30周年华诞，这是学校发展史上一个重要的里程碑。为真实全面地反映学校30年发展历程，展示XX大学师生的风采和业绩，激励大家继续开拓创新、奋发进取，学校启动了校史馆建设及校庆画册制作工作，此项工作学校交由校办负责人小杨负责。经过近一个月的时间，小杨收集到了许多的信息，并进行了适当的分类，然后交由校办公室主任审核，得到了领导的大力表扬。假如你是小杨，你将收集哪些方面的信息，并请举例说明。同时，这些信息按什么标准进行分类比较合适，可以分成哪些类别，举例说明。2、每年的六月，担任学校教科研研究室秘书的小李，要将全校师生在教科研方面获得的各级各类荣誉以及教科研成果整理归档，这些荣誉包括师生个人或团体比赛成果、教学研究成果、课题、班主任论文、德育课题等。你认为该如何管理这些荣誉档案？五、写作题（第1小题20分，第2小题15分，共35分）1、根据以下材料，请你代温州市教育局拟写一份会议通知。为落实对全市中小学生及教师、家长所发出的“爱阅读、爱生活、爱温州”的倡议，鼓励引导全市中小学生养成“好读书、读好书”的习惯，推进营造全民阅读的社会风气，温州市教育局准备在5月下旬举行全市中小学生“爱阅读、爱生活、爱温州”现场作文大赛。为使活动顺利举行，市教育局决定在5月15日（星期四）上午9时在教育局四楼会议室召开筹备工作会议，请各县（市、区）教育局、市直属学校派人出席会议，会期一天。2、假如你是以下材料中XX中学的毕业生，请写一封贺信对母校乔迁校区表示祝贺。 XX中学是我是一所省级四星级普通高中，由于受老城区用地条件以及周边环境交通状况的限制，难以进一步提升发展。为突破硬件条件的限制，2012年市委、市政府启动XX中学搬迁工作。具体选址位于滨湖新城区，占地约358亩，周边拥有良好景观资源，交通十分便利。历经三年的建设，XX中学新城区终于落成，并定于6月20日举行启动仪式。装装订线班级姓名学号试场号座位号瑞安市职业中专教育集团学校2015学年第一学期 期末检测高一专业答题卷(适用15商务助理班)一、判断题（每题0.5分，共5分）1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、班级姓名学号试场号座位号装