资材部组织架构及工作职责

資材部組織架構及工作職掌文件編號：制定日期：版本：保存期限： 頁號： 1. 目的: 為使本部門組織架構清晰，權責分明,使其能夠更好的服務於公司及客戶。2. 範圍: 資材部所有職員3. 定義: 無 4. 權責: 詳見 5.2 內容5. 機構內容:物控員生管員送貨員記帳員倉管員倉儲課5.1資材部組織架構圖:資材部生管課采購課采購員倉管員半成品倉倉管員成品倉工具倉原物料倉倉管員5.2職掌內容: 經理:1. 品質政策之宣導，持續改善各項管理工作；2. 本部門工作目標之策劃、制訂與指導等；3. 本部門行政事務及其它重要事項之裁決；4. 本部門組織的規劃、人員評估、費用控制；5. 簽核相關部門文件，資料等。6. 掌握公司主要物料采購市場價格起伏狀況，了解市場趨勢，加以分析來控制公司物料成本；7. 合格供應商的開發、評估與管製；8. 年度盤點的監管；9. 部門間的溝通與協調；10. 推行上級部門之決策。生管課長:1. 整理規劃本課之工作計劃和實施；2. 處理物料供需狀況，密切配合各部門，确保生產順利進行；3. 簽核相關單位之文件、資料等；4. 協調業務、產線、品保、工程等相關部門，及時解決生產異常狀況，确保生產及出貨之順利進行；5. 及時協調處理生產進度異常，了解物料供需狀況與生產進度的協調；6. 所屬人員之工作效率及其業績評鑑；7. 新產品導入的了解及工作展開；8. 不定時召開部門間和內部會議，進行生產檢討和溝通；9. 本單位人員教育訓練之主導；10.上級主管交代其它事宜。生管員:1. 參與訂單評審確定訂單交期；2. 生產所需物料的确認；3. 生產計劃的排定；4. 生產異常及EC物料的處理；5. 生產巡視及生產進度的跟催,掌控；6. 生產异常的跟催和調整；7. 計劃達成率的統計及未達成的原因分析。物管員:1. 根據業務訂單或預估展開物料需求計划；2. 密切配合生產計劃，進行物料請購及跟催；3. 了解采購周期,回復生管材料進廠時間；4. 物料異常處理、呆滯品處理；5. 生產物料的領用和損耗控制；6. 生產物料庫存數量的稽核；7. 庫存周轉率的統計。倉儲課長:1. 課內員工的培訓和工作分配；2. 課內相關表單的審核；3. 各倉庫儲存區域之規劃，倉庫各項管理制度之建立。4. 配合財務年度盤點工作的開展；5. 協助下署處理異常事項；6. 部門間的溝通與協調；7. 上級主管交代其它事宜。倉管員:1. 負責物品的進料驗收.儲存.發放和搬運；2. 儲存區域的划分和標示；3. 物品的標識和防護；4. 料帳卡的記錄；5. 定期自盤,保証料.帳.卡數量一致；6. 年度盤點的執行；7. 超期限庫存的申報；8. 呆滯物品的提報；送貨員:1. 產品出貨的裝卸；2. 送貨產品數量的确認；3. 送貨單據的隨貨保管,并請客戶簽收；4. 客退品、回收包材的數量确認和取回；5. 搬運工具的維護和管理；記賬員:1. 電子賬目的及時輸入和維護；2. 負責所有物品進出的帳本記錄；3. 庫存日報表的電腦登錄；4. 物品當月收、發、存報表的呈報；5. 庫存數量的稽查；6. 相關單據的歸檔保存；采購課長:1. 課內員工的培訓和工作分配；2. 采購議價的初審；3. 供應商評審的主導；4. 對供應商的價格、產能、品質、交期的審核，以確定供應商的穩定供貨能力；5. 掌控采購市場價格行情變化及品質情況，以提升產品品質及降低采購成本；6. 采購計劃編排，物料的訂購和交期控制；7. 與供應商以及部門間的溝通協調；采購員:1建立