合格供方考察评价管理办法.doc

合格供方考察评价管理办法第一章 总 则第一条 为维护公司合法权益，保证项目开发建设质量，而选择到能长期、稳定提供质优价廉的施工和服务等的供方，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司建设项目中设计、施工、监理、广告、策划、咨询、服务、供货等供方的考察、评价和选择。第三条 各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准，并实施保优汰劣的动态控制。第二章 职 责第四条 各职能部门负责组织相应专业供方的考察、评价工作：1. 合同计划部负责咨询、设计、勘察供方的考察、评价，工程管理部、投资开发部配合； 2. 工程管理部负责施工、监理供方的考察、评价，合同计划部配合 ； 3. 合同计划部负责物资、设备供方的考察、评价，工程管理部、资产财务部配合； 4. 招商营销部负责广告供方的考察、评价，合同计划部配合；5.行政人事部负责服务委托方的考察、评价，党群工作部配合；7 / 7第五条 合同计划部负责组织各类供方的评价审定，并编制各专业合格供方名录。第六条 公司分（协）管领导批准各专业合格供方名录。第三章 供方考察、评价和选择第七条 考察分为书面调查和现场考察1.书面调查主要了解供方的基本情况，包括：a.企业简历、营业执照、资质证书及自有资金证明；b.职工人数、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段；c.生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性成果；d.质量管理体系或产品是否通过认证。2.承担复杂项目或重要物资的新供方，除上述基本条件符合要求外，还必须进行现场考察，以了解：a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况；b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。3.合同履行能力第八条 评价方法根据对合同履行的影响程度及价格等因素，可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价：1. 基本情况评价根据书面调查情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价。2. 成果或样品评价根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价；请供货商提供样品，检验部门检验并出具样品认可书，必要时进行批量试用后出具使用报告。3. 现场评价由合同计划部组织相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察，并进行现场评价。4. 以往业绩评价对有业务往来或合作经历的供方，可根据其以往提供物资或服务的质量状况和信誉，如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价。第九条 各部门将各专业的供方考察评价情况，逐一填写合格供方考察评价表，分类集中，提交合同计划部审定，一般每类服务或物资不得少于3家。第十条 合同计划部组织相关部门对各专业合格供方考察评价表进行审核，根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等进行选择，并分别编制合格供方名录报公司分管领导审批。第十一条 经批准的各专业合格供方名录以受控文件形式下发相关部门使用，各职能部门建立相应合格供方档案。第四章 合格供方的控制第十二条 各专业合格供方由相关各部门进行动态管理，一般每年年底前进行一次考核，考核内容为：质量 40分；价格 30分；交付期限 20分；服务支持 10分。总分高于或等于70分者为合格供方，予以保留，不足70分者为不合格供方，予以淘汰，考核成绩归入供方档案。第十三条 同一项目、同一承包商出现二次质量事故，同一供货商、同一材料连续二次出现不合格或供货不及时且改进不力者，即可淘汰。第十四条 需淘汰的合格供方，由职能部门填写“合格供方资格取消申请表”，交合同计划部审核、原批准领导批准后，从合格供方名录中予以剔除。第十五条 合同计划部将批准剔除的合格供方名单及时通知相关各部门。附：合格供方考察评价表 合格供方名录合格供方考察评价表 设计方 广告方 施工方 监理方 供货方 策划方 服 务 咨 询 单位名称营业执照资 质注册资金管理水平通过认证否联系人姓名职务技术实力（资质）业绩及代表性成果能 力及信 誉评 价结 论考察评